软件 公司人力资源规划
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XX软件有限公司人力资源规划世纪交替,社会发展已脱离农业经济的桎梏,飞跃工业经济最辉煌的颠峰,并吹响了向知识经济进军的号角。
21世纪的经济竞争,主要是科学技术的竞争、智力的竞争、能源的竞争,更是人力资源开发及其潜能充分利用的竞争。
任何一个国家想要引领现代文明的风骚,任何一个企业欲望赢得可持续性竞争的优势,都必须抢占人力资源开发与管理的制高点,在人力资源开发与管理争夺战中争取主动地位。
毋庸置疑,人力资源管理以成为21世纪现代企业管理的核心,是现代企业要素管理的第一管理。
作为高科技民营企业,公司抓住国内电力领域市场化、科技化、能源化的有利时机,成功抢占江苏电力市场高地并辐射河北、湖南、四川、广东、云南等地,业务也不断扩展到其它公用事业领域,公司知名度和综合实力持续提高。
随着市场需求不断扩大和IT行业竞争进一步加剧,公司面临空前的发展机遇和前所未有的强劲挑战,而管理缺陷也越发成为制约公司进一步发展的“瓶颈”,人力资源优化配置和人力资源管理职能整合更是公司进一步挖掘潜力、提升竞争力的关键举措。
针对公司的发展战略及公司人力资源现状,我就公司人力资源发展战略和近期的工作规划提出几点看法。
一、建立全员人力资源管理模式随着公司的快速发展,各部门职能和业务不断扩展,管理越来越专业化、精确化、程序化,原有简单陈旧的劳动人事管理制度和方法很不胜任公司的发展方向和管理需要,根据国内外人力资源发展趋势和公司的特点、传统,必须建立由公司领导层、人力资源部、各部门主管及普通员工四位一体的科学分工又相互协作的全员、全方位的人力资源管理模式。
1.公司领导层根据公司发展战略制订人力资源发展战略,支持人力资源部、各职能部门开展人力资源实务,为开展各项管理工作提供必要的资源。
2.人力资源部根据公司人力资源发展战略制订工作规划,开展职位分析(职位描述、工作规范、任职要求等),组织招聘、培训和绩效考核,完善各类管理制度,做好人力资源事务性工作(人事统计、人事考勤、人事档案、合同管理、录/退工手续、员工活动等)。
华为人力资源规划方案
华为的人力资源规划方案是一项完整的资源管理系统,旨在有效地计划、组织和利用公司内部的人力资源以支持公司的战略发展。
1. 人力资源需求分析:首先从企业目标出发,分析公司面临的现实情况,识别公司当前和未来的人力资源需求,把握公司的发展方向和趋势,并建立一个更新的人力资源开发规划,以保证企业的可持续发展。
2. 人力资源解决方案:通过研究和分析目前的状况,如公司的组织结构、管理系统、作业流程、人员结构等,制定出适合公司发展的具体解决方案,以提高公司的绩效和效率。
3. 人力资源实施计划:根据发展计划,制定实施计划,明确需要做什么,以及何时、何地做,并分配责任。
4. 人力资源考核:定期对实施计划和绩效进行评估,及时查看实施效果,给出及时有效的反馈,修正不足之处,使企业的发展能够按计划进行。
公司五年人力资源规划1. 引言人力资源规划是指根据公司的战略发展目标,合理安排和利用人力资源,为公司持续增长提供稳定的人力保障。
本文将针对公司未来五年的发展,制定一份全面的人力资源规划,旨在为公司的长期发展提供有力的支持和保障。
2. 公司背景•公司名称:XYZ有限公司•公司业务:专注于软件开发和云计算技术的研发和应用3. 人力资源规划目标本次人力资源规划的目标是在未来五年内,根据公司的战略规划,调整和优化人力资源配置,达到以下目标: - 提高员工整体素质和技术能力,提升公司核心竞争力 - 加强人才引进和培养,形成人才梯队,确保公司的长期发展 - 稳定员工队伍,降低人员流失率,减少对外招聘成本 - 建立健全的绩效管理体系,激励员工的积极性和创造力4. 人力资源规划策略为实现上述目标,制定以下人力资源规划策略,具体如下:4.1 人才引进和招聘•拓宽招聘渠道,积极寻找高素质的人才,注重挖掘培养潜力。
•建立有效的招聘流程和筛选机制,确保招聘质量。
•引进外部人才,注重技术能力和团队适应能力。
4.2 员工培养和发展•设立定期培训计划,提高员工整体素质和技术能力。
•鼓励员工参加行业会议、研讨会等活动,提升他们的专业知识和交流能力。
•建立导师制度,提供实时指导和支持,培养新人。
4.3 绩效管理和激励机制•建立科学的绩效考核体系,将员工绩效与公司目标相结合。
•设立奖励制度,激励员工提升工作效率和创新意识。
•提供福利待遇,包括薪资福利、培训机会等,吸引和留住优秀员工。
4.4 人力资源信息系统的建立•建立完善的人力资源信息系统,实现人才信息的统一管理和分享。
•通过人力资源信息系统,准确把握员工的工作情况和发展需求。
5. 人力资源规划实施计划本次人力资源规划的实施计划如下:时间段实施内容第一年- 建立人力资源信息系统- 进行人员调研和分析- 制定员工培养计划第二年- 开展外部人才招聘活动- 组织内部培训和交流活动- 完善绩效管理体系第三年- 继续拓宽招聘渠道- 开展中层管理培训- 优化绩效考核体系第四年- 组织高级管理人才选拔- 实施员工激励计划- 定期评估和调整人力资源规划第五年- 深入推进人才培养和发展计划- 建立人才梯队和管理决策绝对- 继续完善人力资源信息系统6. 结论本文针对XYZ有限公司未来五年的发展制定了全面的人力资源规划。
人力资源规划报告北京XX科技有限公司20××年×月目录1公司简介 (3)2人力资源规划 (4)2.1目的 (4)2.2内容 (4)2.3基本程序 (4)2.3.1核查现有人力资源 (4)2.3.2人力需求预测 (5)2.3.3人力供给预测 (5)2.3.4起草计划匹配供需 (5)2.3.5执行规划和实施监控 (6)2.3.6评估人力资源规划 (6)1公司简介北京XX科技有限公司成立于2003年,是一家专业从事IT运维软件研发的高科技企业。
6年来一直专注于网络与系统治理、信息安全治理、服务流程管理三大业务方向。
经过多年的经验积累与技术沉淀,目前已经成为海内最具竞争力的IT运维软件开发商之一。
XX的宗旨是成为中国IT运维软件的领导厂商,在过去的6年里,XX坚持了以技术为产业驱动,以服务为业务拓展动力,不断提升着公司的技术、服务、品牌实力。
XX现有员工160多人,其中专业技术人员百余名,具备了软件开发、信息基础平台集成、IT运营管理等多项专业技术能力。
公司还储备了一批具有多年软件研发经验、市场推广经验、项目实施经验和企业管理经验的优秀人才。
以领先整合的技术、成熟稳定的产品和务实高效的解决方案为用户从传统模式向信息时代整合模式的转变提供了一条经济便捷的途径,满意企业日新月异的、广泛而深入的应用需求。
XX发展历程中,走过了一个又一个辉煌。
2002年,XX受国家某部委的委托,与其联合开发IT运维管理系列产品,并进行了系统的全面部署,赢得了极高的用户满意度。
凭借着该项目的成功,XX将市场推进的重心放在了政府行业,并攻下了政府行业市场的制高点。
从2002年到2007年,XX交出了服务政府行业的满足答卷。
公司承接了包含信息产业部等部委在内的政府、军工、公安等众多用户的IT运维管理项目,为多个国家职能部门核心系统提供高效稳定的运维支撑服务。
2003年,XX还成功研发了开放式事件复合关联技术、事件自动建模技术,并基于两项技术开发出事件监控、分析等管理产品,同时还参与了国家核心部委信息系统运行规范的制定。
软件项目人力资源管理计划案例1. 本案例选自《软件项目管理案例教程》(韩万江, 机械工业出版社)一书, 项目案例为《校务通管理系统》。
2. 项目组织构造《校务通管理系统》项目旳组织构造如下图所示, 它是矩阵型组织构造旳一种详细化。
●图1: 项目旳组织构造●市场部⏹负责与顾客旳协调工作。
⏹负责项目有关旳商务活动。
⏹负责顾客需求旳接口。
⏹配合项目经理旳资源协调活动。
⏹负责产品旳验收活动。
⏹负责系统旳维护活动。
●项目管理⏹负责项目旳组织和规划。
⏹负责项目计划制定和维护。
⏹负责项目旳跟踪和管理。
⏹负责资源旳分派和协调活动。
⏹负责各组织和计划之间旳协调活动。
⏹负责与市场部旳协调活动。
●软件开发⏹负责项目旳软件开发, 包括设计、编码、单元测试和集成测试。
⏹负责产品质量控制旳工作。
⏹负责配合质量保证旳活动, 如系统测试、文档编制等。
⏹配合产品验收旳有关活动。
●质量保证⏹负责项目过程和产品规范旳制定。
●负责项目过程旳质量保证活动, 包括过程评审和产品审计。
●配置管理⏹负责项目旳配置管理活动。
⏹负责软件产品旳提交。
●顾客⏹保证有关责任旳实行。
⏹参与项目旳组织和规划。
负责产品旳验收工作。
3. 项目旳沟通计划(1)为了保证项目开发过程旳顺利进行和信息旳有效沟通, 规定执行如下旳沟通计划:(2)每天17:00~17:30, 项目组组员进行口头交流。
(3)每周五旳14:00前提交周汇报。
每周五旳15:00~17:00, 召开项目周例会, 会后公布会议纪要给有关旳项目人员, 其中阐明项目旳进展和存在旳问题。
及时提交问题汇报, 问题汇报可以通过网络提交, 项目经理会及时获取问题信息。
出师表两汉: 诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂, 今天下三分, 益州疲弊, 此诚危急存亡之秋也。
然侍卫之臣不懈于内, 忠志之士忘身于外者, 盖追先帝之殊遇, 欲报之于陛下也。
诚宜开张圣听, 以光先帝遗德, 恢弘志士之气, 不适宜妄自菲薄, 引喻失义, 以塞忠谏之路也。
某软件有限公司人力资源规划某软件有限公司人力资源规划背景某公司是一家成立于2015年的软件开发公司,至今已经发展成为拥有一定规模的公司。
随着市场的变化及公司业务的扩张,公司面临着越来越大的人力资源挑战。
为了使公司能够更好地应对这些挑战,公司决定制定一份人力资源规划方案。
目的本文档的主要目的是:为某软件有限公司制定一份人力资源规划方案,以适应公司业务的发展和市场的变化,确保公司拥有适量的员工,并且这些员工的能力和素质能够满足公司的需求。
方案1. 人力资源需求分析根据公司的经营情况和发展计划,将已有的和预计新增的业务进行分析和归类,制定出每个部门在未来一段时间内的岗位需求情况。
同时也需要预测员工可能离职的情况,留出一些用于招聘和培养新员工的空间。
2. 招聘和培训计划针对上述分析结果,制定每个岗位的招聘计划和培训计划,包括招聘方式、薪资待遇、面试标准、岗位培训计划等。
这些计划需要根据具体的需求进行制定,以确保所招聘的员工能够胜任岗位,而且能够快速融入公司文化和团队。
3. 职业发展计划员工的职业发展是公司的重要组成部分。
对于公司经营中表现出色的员工,应该注重其职业发展,为其提供更多的晋升机会和发展空间。
同时制定完善的绩效考核标准,对于工作表现不佳的员工实施必要的调整和纠正措施。
4. 组织架构调整随着公司规模的不断扩大,组织架构应随之调整以适应发展需要。
公司需要对各个部门的职责进行详细分工,将人员分配到不同的部门,并对不同部门的工作进行协调和管理。
5. 员工管理员工管理是公司必不可少的一项工作,对于员工的入职手续、社保缴纳、薪资核算、假期管理等工作需要进行好的管理。
同时,公司应建立健全的员工管理制度和奖惩机制,根据员工的表现进行相应的奖励和惩罚。
实施为保证这份人力资源规划方案的实施效果,应优先考虑以下几个方面:1. 领导团队的支持:公司领导层应积极地参与到人力资源规划中来,支持制定计划,明确规划的价值,并提供必要的资源进行实施。
软件开发用人计划
这里是一个"软件开发用人计划"的初步内容:
软件开发人员用人计划
一、招聘人数
本公司将根据产品发展需求,在未来一年内招聘20-30名软件开发人员。
二、岗位描述
1. 软件工程师:主要负责产品功能设计与编码实现、测试与维护。
2. 前端开发工程师:主要负责网站/前端设计与开发。
3. 项目经理:主管产品研发项目,组织团队工作。
三、任职资格
1. 本科及以上学历,计算机或相关专业毕业。
2. 两年以上软件开发工作经验。
3. 熟悉、#或等主流开发语言中的一种或多种。
4. 拥有独立开发能力,熟悉软件开发流程和方法。
5. 个性好,工作积极主动,能快速掌握新技术。
四、薪资及福利
1. 面议工资,考核绩效奖金。
2. 五险一金、年终分红。
3. 膳食补贴、通讯补贴。
4. 周末加班可另补假期。
五、联系方式
请登陆我们公司招聘网站或者直接发送简历到@.。
我们将在两周内与你联系面谈。
人才是企业不断创新的动力,我们期待您的加入!。
【关键字】规划软件公司人力资源规划模型摘要本论文解决的是一家软件公司关于人力资源配置的优化问题。
在给出几种不同目标的前提下,给出不同的人力资源规划方案。
本论文针对软件公司区别于其它行业的不同人力资源配置特征,做出了具体的分析,考虑到软件行业人力资源的流动性这一特点;对于公司不同的目标,本论文通过对问题进行了合理的假设,通过题目中的已知限定条件,和存在的内在限定条件,对函数进行限定及约束;根据运筹学的线性规划知识,采用优化思想和方法对公司人力资源数学模型进行建立并创造更优的规划方案。
公司各岗位职工的变动有一定限制,培训有潜力员工使其升级,降等使用低潜力员工,增加自然离去概率;对能力较差的员工进行辞退或降等使用。
关于问题1:公司的目标是尽量减少辞退职员,因此要充分利用公司的内部职员,比如对员工进行培训、降等措施。
但当出现特殊事件时,公司还要采用额外招聘方案。
关于问题2:公司的政策是尽量减少费用,设置奖金会鼓励员工创造更多利润,从而减轻公司更大的费用压力,更要尽可能可对其进行降等处理,尽量招聘下级职员,再对其进行培训从而达到公司的人员需求量。
从而达到公司费用最低的目的。
关键词:相关约束条件优化思想和方法人力资源规划一、问题重述本软件公司拥有一下三类职员:系统分析员,高级程序员,程序员。
在当前构成的各类员工前提下,并考虑为满足今后三年公司对各类职员的需求,见表格图表1公司会出现跳槽特殊事件等变动,会通过辞退,降等,定期招聘,雇佣临时工,额外招聘,培训的方式进行调整公司出于对企业不同目标的追求,提出如下问题:问题一:如果公司的目标是尽量减少辞退职员。
试提出相应的招聘和培训计划。
问题二:如果公司的政策是尽量减少费用,这样额外的费用与上面的政策相比,可以减少?而辞退的职员将会增加多少?二、问题分析根据市场调研得知,IT行业诸如软件公司,其人才流动性很强,造成了公司内部职员流动等现象,因此公司推出相应的招聘和培训计划;并制定了减少费用的政策。
XX软件公事人力资源规划方案人力资源是第一资源,人力资源管理水平如何相当程度上代表一个企业综合管理水平,因为企业的管理首先就是人的管理。
人力资源部的目标任务应当是研究人力资源管理政策、战略方向及技术方案;搭建统一的人力资源管理平台;规范与提高集团总部人力资源管理工作,为各下属单位提供政策支持、业务指导与服务。
各下属单位在集团的统一指导下,结合本单位的实际情况,贯彻执行集团设计的人力资源管理方案。
by人力资源管理概要分析伴随着集团的高速发展,公司员工队伍不断壮大,已拥有一批较优秀的经营管理和技术人才。
我们在肯定成绩的同时,也必须正视目前的人力资源管理之不足:一、管理人员管理水平与综合素质有待进一步提高。
公司近年迅猛发展,工作量与工作要求都对管理人员提出了更高要求,很多人员忙于日常事务,而忽视了自我的进步与提升;因此,集团的职位评价、招聘录用、岗位竞聘、绩效管理、培训机制等人力资源管理制度方面都应以加强,建立一个优秀的人力资源体系,用机制来敦促与保障各类人才的进步,使之快速成长,与公司跨越式发展的需求相匹配已经是刻不容缓。
二、基层人员离职比例较高。
由于人力资源管理在绩效考核、淘汰与晋升、人力资源开发等模块上缺乏统一和制度化,以及基层管理人员对员工管理技能缺乏;基层人员离职率较高。
三、部门设置过多、管理层人数比例过高。
部门与职位设置都过多,形成了部分员工工作量不饱和,所能够掌握的技能单一;造成需要跨部门沟通事务频繁,增加了沟通成本。
同时也形成了“管的人多,干的人少”的倒金字塔型管理构架;部门与岗位设置要坚持“关键岗位分权制,分散的岗位集中制”“集中权力分散化,隐蔽的权力公开化”。
在管理层级方面坚持扁平化;在职位设置方面坚持综合化。
四、集团人力资源管理尚停留在基础的人事管理上。
集团如何留住人才?培养人才?使用人才?激励人才?开发人才?这些问题不是简单地进行人事管理就可以解决的,而是以不同的阶段的集团经营战略目标为依据,以各级管理部门的配合为支持,进行集团化的人力资源规划、搭建科学、合理、制度化的集团人力资源构架,并实施以集团管理为指导,分级管理为基础的,严格执行的人力资源管理体系。
软件公司员工职业发展规划调整制度一、总则(一)目的为了适应软件公司业务发展变化以及员工个人成长需求的动态性,确保员工职业发展规划的科学性、合理性和有效性,特制定本调整制度。
通过规范职业发展规划的调整流程和方法,帮助员工更好地实现职业目标,同时为公司培养和储备各类人才。
(二)适用范围本制度适用于公司全体员工的职业发展规划调整相关事宜。
(三)基本原则1. 及时性原则当出现影响员工职业发展规划的因素变化时,应及时启动调整流程,以便员工能够迅速做出应对,避免职业发展受阻。
2. 客观性原则以客观事实为依据进行职业发展规划调整,充分考虑公司战略调整、市场变化、员工绩效表现、个人技能提升等因素,确保调整决策的合理性。
3. 双向沟通原则在职业发展规划调整过程中,保持公司与员工之间的充分沟通。
公司应倾听员工的想法和需求,员工也应理解公司的发展目标和资源限制,共同协商制定调整方案。
4. 动态适应性原则认识到职业发展是一个动态变化的过程,职业发展规划调整应具有灵活性和适应性,能够根据不同阶段的实际情况进行合理调整。
二、调整触发条件(一)公司层面因素1. 业务战略调整当公司业务方向发生重大转变,如进入新的市场领域、拓展新的产品线、进行技术升级或转型等,导致原有的岗位设置、技能要求发生变化,影响员工职业发展路径。
2. 组织架构变动公司进行组织架构优化、部门重组或岗位调整,使员工的工作职责、汇报关系、晋升通道等发生改变,需要对职业发展规划进行相应调整。
3. 技术更新换代软件行业技术发展迅速,若公司引入新的技术平台、开发工具或管理方法,员工原有的技能可能无法满足工作需求,从而触发职业发展规划调整。
(二)员工个人层面因素1. 技能提升与兴趣转变员工通过学习培训、项目实践等方式获得了新的技能或知识,发现了自己更感兴趣的领域,希望调整职业发展方向以发挥个人优势。
2. 绩效表现差异员工在工作中表现出超出预期或低于预期的绩效水平,原有的职业发展速度和目标可能需要进行相应调整。
软件公司人力资源规划的数学模型2010年“井冈杯^数学建模竞赛论文题目:软件公司人力资源规划模型参赛队员:班级:数学08本(1)班姓名:赵愈旭班级:数学08本(1)班姓名:吴德龙班级:医工08本(1)班姓名:郭俊2010年4月25日软件公司人力资源规划模型摘要本文要解决的是一个典软件公司人力资源规划的实际问题。
在公司要求的不同目标前提下,给出了不同的公司人力资源规划方案。
本文针对软件公司人力资源变动的结构性特点,分析了公司人力流淌问题的特点,考虑公司内外部环境带来的不确定因素,基于不同的公司LI标,通过引入合理的假设,了解公司人力资源规划的各种途径,挖掘相关约束条件,运用线性规划的优化思想和方法,建立了软件公司人力资源规划模型,并应用MATLAB优化工具箱对模型求解,最终得出了一组符合公司目的的最优解。
关于问题一,为了尽量减少辞退职员,我们充分利用公司内部职员,不进行额外聘请、不招临时工,而且要尽量不从公司外聘请职员。
最终得岀第一年程序员、高级程序员、系统分析员的聘请人数分别为0、0、0,培训人数分别为20、23、0;第二年聘请人数分别为0、77、49,培训人数分别为20、18、0;第三年聘请人数分别为0、71、50,培训人数分别为20、21、0。
关于问题二,H的是尽量减少费用,我们把额外聘请和临时工考虑在内。
把减少费用认为是减少额外费用,而额外费用的构成要紧有培训费、辞退费、额外聘请附加费、临时工的工资。
最终得出三年来辞退职员人数为156人;相关于第一种方案,辞退职员人数增加了74人;总费用为458000元,相关于第一种方案,费用减少了320000元。
【关键词】:线性规划人力资源规划模型MATLAB优化匸具箱一问题描述软件公司有以下三种工作岗位:程序员、高级程序员和系统分析员。
公司LI前差不多拥有一批工作一年以上的职员,通过对以后三年的工作量推测得到了以后儿年的各类职员的需求表格(如下表)。
表1当前拥有的各类职员数量及后三年需要的数量(人)为满足这些需求,公司能够考虑以下四种人事变动途径:(1)聘请职员;(2)培训职员;(3)辞退余外职员(4)用临时工。
XX软件有限公司人力资源规划世纪交替,社会发展已脱离农业经济的桎梏,飞跃工业经济最辉煌的颠峰,并吹响了向知识经济进军的号角。
21世纪的经济竞争,主要是科学技术的竞争、智力的竞争、能源的竞争,更是人力资源开发及其潜能充分利用的竞争。
任何一个国家想要引领现代文明的风骚,任何一个企业欲望赢得可持续性竞争的优势,都必须抢占人力资源开发与管理的制高点,在人力资源开发与管理争夺战中争取主动地位。
毋庸置疑,人力资源管理以成为21世纪现代企业管理的核心,是现代企业要素管理的第一管理。
作为高科技民营企业,公司抓住国内电力领域市场化、科技化、能源化的有利时机,成功抢占江苏电力市场高地并辐射河北、湖南、四川、广东、云南等地,业务也不断扩展到其它公用事业领域,公司知名度和综合实力持续提高。
随着市场需求不断扩大和IT行业竞争进一步加剧,公司面临空前的发展机遇和前所未有的强劲挑战,而管理缺陷也越发成为制约公司进一步发展的“瓶颈”,人力资源优化配置和人力资源管理职能整合更是公司进一步挖掘潜力、提升竞争力的关键举措。
针对公司的发展战略及公司人力资源现状,我就公司人力资源发展战略和近期的工作规划提出几点看法。
一、建立全员人力资源管理模式随着公司的快速发展,各部门职能和业务不断扩展,管理越来越专业化、精确化、程序化,原有简单陈旧的劳动人事管理制度和方法很不胜任公司的发展方向和管理需要,根据国内外人力资源发展趋势和公司的特点、传统,必须建立由公司领导层、人力资源部、各部门主管及普通员工四位一体的科学分工又相互协作的全员、全方位的人力资源管理模式。
1.公司领导层根据公司发展战略制订人力资源发展战略,支持人力资源部、各职能部门开展人力资源实务,为开展各项管理工作提供必要的资源。
2.人力资源部根据公司人力资源发展战略制订工作规划,开展职位分析(职位描述、工作规范、任职要求等),组织招聘、培训和绩效考核,完善各类管理制度,做好人力资源事务性工作(人事统计、人事考勤、人事档案、合同管理、录/退工手续、员工活动等)。
3.职能部门主管在人力资源核心业务中把握关键环节,如工作管理、招聘中的面试选拔、培训实施、部门人员考核、反馈、部门人员工资定位与奖惩等(必须切实提高部门主管的管理理念、技术和水平)。
4.员工可以通过工作分析会、座谈会、面谈沟通等渠道参与公司业务、管理、考核、工资福利、培训等方面的建议和修正,不断完善公司工作流程和管理制度,体现公司管理的公平、公正、透明和持续改进的原则。
二、完善职位分析、规范工作管理1.对公司的组织机构和各部门职位进行梳理、整合,编写规范的部门职责、职位描述、工作规范、作业说明书,确定各部门、各职位的工作职责、任职条件、考核方法,杜绝因人设职、职位业务重叠、部门职责交叉等不合理现象,使公司机构和职位设计流程清晰、职责明确、分工合理、协调方便、沟通流畅。
更重要的是明确各部门、职位在日常工作或项目实施中面对业务问题尤其是突发问题的职责、反馈渠道和应急措施,使每项工作都有人负责,便于追溯,形成“人人在管事,事事有人管”的良好作风。
2.公司中高层主管必须切实认识到,出现员工没有按规定开展工作或其它违反规章制度的行为、出现工作差错、生产效率提高缓慢等不良现象,不一定是员工意识差或方法不对,可能是工作流程上存在缺陷,从而给员工工作带来了不方便导致上述不良现象,更多的是我们管理体制上存在漏洞。
那么,要想提高生产效率、工作质量、工作规范,必须从工作流程本身着手,根据IT行业特点和人事配合要求,分析人、机、料、法、环等制约因素,结合公司实际情况,不断完善工作管理规范,使每项工作都形成清晰的流程和相关责任人,每个项目从市场调研、论证、接洽、竞标、签署、方案、开发、实施、验证、维护都能形成完整的程序和资料,既培养员工良好的工作思路和习惯,更能上升到知识管理的高度,能有效降低人员流失带来的风险。
三、重视人才引进、储备和培养1.公司应正确认识到IT行业人才流动的特点,在保证关键人才和公司着意培养的人才基本稳定的前提下,合理的流动是正常的,对于一些不适合公司发展或能力达不到公司要求的人员要有计划的放弃。
公司还要根据业务发展和岗位空缺情况,建立系统的人员需求统计和人才储备机制,制订年度人才引进计划,保证空缺岗位能及时补充、不断注入新鲜血液及公司的部分关键管理岗位的人才储备。
2.改变目前单一的岗缺招人的被动的招聘模式,加入影响力较大、成功率较高、推荐人员素质较好的会员制人才服务中心,利用网络、报刊、人才交流会等途径发布长期人力资源需求信息,提高选择的余地和应聘人员的素质。
同时对面试流程程序化,编写面试题库,通过对应聘人员的道德品质、基本素质、专业知识、社会实践、应变能力、性格特征等方面全面考察,选拔出符合要求的人才。
新进人员试用期要进行跟踪评估,每月一次考核、面谈,了解实习/试用的效果,交流个人对公司及工作的看法,通过实习部门领导和相关人员的鉴定考核,在三至六个月内做出一个初步评定,不合格的予以淘汰,保证引进人员符合职位要求和公司发展方向。
3.通过对项目实施过程中的工作协作和轮换,培养一专多能的人才,减轻由于专业化程度过高而产生的工作枯燥感,防止员工工作效率降低,提高员工多种业务能力和整体工作效率,加强部门和岗位间的协调沟通,充分利用公司人力资源的优势和潜力。
4.公司应有意识的引进或培养一些如项目主管、客服主管、销售主管这类骨干人才,既能协助部门经理开展工作,又能协调部门之间或部门内部的业务分工和人员调配,更能提高公司的管理水平和绩效。
5.目前公司销售环节管理水平不高,还没有上升到营销的层次,公司应规划在适当时机引进高级营销主管,既能统筹策划、又能开拓市场、更能管理队伍,还使总经理从繁杂的琐事中脱离出来,致力于公司战略管理。
四、健全培训制度公司近几年十分重视培训,但效果不太理想,我认为主要是培训没有系统化,主要以应急培训和产品培训为主,只能是“头疼医头,脚痛医脚”,要想充分发挥培训的作用,需要通过以下几个途径不断改善:1.加强入职培训力度,对新进员工进行公司概况、发展战略、管理制度、组织机构和部门职责、岗位知识、沟通机制等知识,培训由人力资源部和所在部门联合实施,不能因业务急就简略行事,要使每个新进员工了解那些应该做、那些可以做、那些不能做,能自觉遵守公司各项规定,为以后开展工作奠定基础。
2.规范日常培训,公司应根据年度业务发展需要和项目实施要求,制订详实的培训计划,通过有序、系统的产品知识、工作技能、工作规范、业务技巧等方面培训和成熟经验交流推广,让每个员工都能得到提高和锻炼的机会,使他们既熟悉产品知识更具备良好的业务技能。
3.重视中高层主管培训,通过委外培训、厂内班培训等方式切实提高中高层主管的管理理念、管理技巧、激励方法和业务能力,以适应当前管理、业务发展的要求和员工多变的思维模式,保证分管工作或本部门工作高效、精确开展。
4.培训方式要多样化,改变以往单纯的讲授式培训,通过网络、多媒体教学、现场分析讲授、互动式探讨等方式,提高培训的趣味性、知识性、实用性,扩大培训效果。
5.完善培训反馈机制和成果转化机制,通过对培训对象进行考核、面谈、试卷调查、工作跟踪等方式评价培训效果,并深入了解各类人员的培训需求,以修正公司的培训计划、培训方式、最佳培训时间等要素,并为培训学到的知识提供应用的环境,达到提高培训效果、降低培训成本和切实改善工作的目的。
五、构造工资体系和绩效考核系统有机结合的激励机制不断完善公司薪资政策和薪资结构,建立包括部门主管、行政人员、开发人员、销售人员、客户服务人员等全体员工的鉴定考核体系,制定相应的考核标准和奖惩制度,使每位员工的工作表现、工作能力、贡献大小与个人工资、晋升充分挂钩,激励先进,鞭策、淘汰落后。
对于经过多次培训和考核仍达不到公司要求的员工应有计划的调整、降薪、限制使用乃至辞退。
同样的收入水平不同的发放方式对员工的激励效果差异很大,对于高科技型企业员工来说,福利模块能使他们感受到公司的尊重和关怀,更能解决他们关心的问题。
公司可以借鉴一些先进企业管理经验,调整工资结构,有针对性地考虑交通补贴、住房补贴、节日奖金等员工福利在工资中的比例,在工资总额不变或增长很小的情况下人充分调动员工的积极性和责任感,给公司带来更强的凝聚力和工作绩效。
对现有工资体系不断调整完善,使员工收入水平随着公司业绩上升和工作效率的提高稳步上涨。
同时根据“20%与80%的不平衡法则”,重点培养和激励属于20%的如部门经理、助理、项目主管等骨干力量,来带动另外80%的员工,并且注重不断引入新的人才,让20%得以新陈代谢,从而使全公司人员素质、工作效率、经营业绩不断攀升,这就需要工资政策的真正倾斜和激励机制的差异性。
六、修改完善管理制度公司目前的各类规章制度管理比较散乱,许多文件或条款已经不适应现在形式需要,更有不少文件已经与实际情况脱节,既不利于员工对制度的理解,更不利于管理部门对制度执行情况的监督和检查,必须尽快整理、完善。
1.文件体系目录:行政综合类:保密规定、办公用品管理规定、办公辅助设施管理规定、餐饮管理规定、仓库管理规定、会议管理规定、文件管理规定、业务接待管理规定、印鉴管理规定等。
人力资源类:人力资源管理条例、招聘管理规定、薪资管理规定、职务分析、培训管理规定、绩效考核办法、企业文化等。
财务管理类:各类财务管理规定。
技术开发类:软件开发规范、技术资料管理规定、工作任务考核办法等。
市场管理类:市场信息管理方法、竞标管理方法、项目实施管理规定等。
2.执行、检查、监督制度管理是规范正常,发现异常,文件的制定是为了规范工作,有章可依,文件适用范围对象必须严格按照规定认真执行,同时部门要负起日常检查的责任,人力资源部门要进行监督,不要等出了问题才分析原因。
同时对于发现的一些异常要积极制订防范和改进的方法,人力资源部门组织相关部门不断修改完善文件,保证我们使用的文件是有效和唯一的版本,能够符合我们工作的需要。
七、营造特色企业文化企业文化建设是整个公司发展战略和人力资源管理的重点和难点,是培养共同价值观的长期的艰巨的过程。
它包括组织机构、管理制度、管理风格、激励机制、团队精神、企业礼仪、共同价值观等涉及企业发展的各方面,是培养共同价值观的长期的艰巨的过程。
而企业文化的核心共同价值观是维系公司员工的一条无形的精神纽带,只有全体员工能够了解公司的战略意图、管理风格、激励方式,并得到他们的认可,使他们知道自己应该干什么,不能干什么,要充分珍惜自己的工作,以身在公司为荣,从而激发他们的热情,更通过公司的各种保障措施和激励机制使全体员工能齐心协力为实现企业战略而努力。
团队精神对营造企业文化至关重要,事实证明好的团队比传统的部门或其他形式的稳定性群体更加灵活,反应更迅速,它能提高工作绩效和决策速度。