固定资产报废领导小组

— 1 — 中铁十一局集团第五工程有限公司文件

公司财„2012‟196号

关于下发固定资产清理及盘点的通知

各项目部、队、建安分公司、桥梁公司、路辉房地产开发公司、设备公司、检测公司、物管中心、信息中心:

为加强公司固定资产管理，摸清企业家底，了解公司固定资产实际使用情况，根据上级及公司固定资产管理相关规定，按照公司领导安排，公司将对所有单位固定资产进行全面清理，现将有关情况通知如下：

一、成立组织机构，保证固定资产清理工作有序进行

1、公司成立固定资产清查领导小组

组 长：蒋国云 王政松

副组长：汪满建 徐 奎

组 员：设备部、工程部、中心试验室、公司办、宣传部、财务部、审计部、监察部。

— 2 — 2、公司成立固定资产监盘小组

在固定资产清查领导小组的领导下，公司成立以上述部门和设备公司为成员的1-2个盘点监盘小组，负责全公司所有固定资产的盘点、监盘，资料归口汇总、上报、损失处理工作。

3、公司成立固定资产损失鉴定小组

鉴定小组负责人：汪满建 徐 奎

成员： 谢先武 谭立平 李秀建 叶廷勇 李 贤 何 柳

4、所属单位成立固定资产盘点实施小组

组 长：经理、书记。

副组长：分管生产的副经理

组 员：物资设备部、工程部、试验室、办公室、财务部。

所属各单位成立以项目（分公司）领导为首，各部门人员组成的自查盘点实施小组，制订具体的盘点计划、措施，落实到具体责任人，按照实物资产归口管理负责的原则，负责本单位固定资产的清理、盘点，分门别类制作、上报固定资产清查盘点表。经过系列审批程序后，接受公司委托，处臵固定资产。公司机关各部门比照所属单位清查、自盘。从本通知下发之日起，将通知要求传达到每一位职工，共同监督公司整个固定资产盘点、处臵全过程。

二、固定资产清查盘点基准日、盘点相关事务期间

1、本次固定资产清查、盘点基准日为2012年6月30日；

2、本次固定资产清查期间为2012年7月1日起至11月30日止；

1 学校固定资产清查会议记录

会议时间：2024年X月X日

会议地点：学校会议室

参会人员：学校领导、各部门负责人、资产管理员

会议主题：全面清查学校固定资产，优化资产管理体系

一、会议开场

主持人（校长）：“各位同仁，大家好！固定资产是学校开展教育教学、科研及行政办公等各项活动的重要物质基础。随着学校的发展和规模的扩大，固定资产的数量和种类日益增多，管理难度也在不断加大。为了确保学校固定资产的安全完整、合理配置和有效利用，今天我们召开此次固定资产清查会议，目的是统一思想，明确任务，部署清查工作，为学校的长远发展提供有力保障。”

二、资产清查背景与目的阐述

1.后勤副校长发言：

背景：近年来，学校在基础设施建设、教学设备购置等方面投入大量资金，固定资产规模持续增长。然而，在日常管理中发现存在一些问题，如资产登记信息不准确、部分资产去向不明、部门之间资产调配缺乏规范流程等。这些问题不仅影响了资产的账实相符，也不利于学校资源的优化整合与高效利用。 2 目的：通过全面清查，准确掌握学校固定资产的数量、价值、分布及使用状况；完善资产信息管理系统，确保资产数据的真实性和完整性；建立健全固定资产管理制度，规范资产购置、调配、使用、处置等环节的操作流程；提高资产使用效率，为学校的教育教学、科研等工作提供更好的物质支持。

三、资产清查范围与内容界定

1.资产管理员讲解：

清查范围：涵盖学校所有的固定资产，包括土地、房屋及建筑物、通用设备（如计算机、打印机、复印机等）、专用设备（如教学实验仪器、体育器材等）、文物和陈列品、图书档案、家具用具装具及动植物等。

清查内容：主要包括资产的名称、规格型号、购置日期、购置价格、使用部门、使用人、存放地点、资产现状（是否完好、能否正常使用等）以及相关的产权证明文件等信息。对于已报废、报损但尚未办理手续的资产，以及新增尚未入账的资产，要重点清查核实，做到账账相符、账实相符、账卡相符。

一、背景及目的

随着企业的发展，固定资产的数量和种类日益增多，其管理也日益复杂。为加强固定资产的管理，提高资产使用效率，降低资产损失风险，确保资产的安全与完整，特制定本专项清理方案。

二、清理范围

本次固定资产专项清理范围包括但不限于以下内容：

1. 公司所有固定资产，包括但不限于房屋、设备、车辆、原材料等；

2. 各部门、子公司、分支机构等下属单位的固定资产；

3. 已报废或停用的固定资产。

三、清理原则

1. 全面性：确保所有固定资产均纳入清理范围，不留死角；

2. 准确性：对固定资产的名称、规格、数量、价值等进行准确核实；

3. 及时性：及时发现并处理存在的问题，确保清理工作高效推进；

4. 合规性：严格按照国家相关法律法规和公司规章制度进行清理。

四、清理步骤

1. 前期准备

（1）成立固定资产专项清理工作领导小组，负责组织实施；

（2）制定详细的清理方案，明确清理范围、原则、步骤、时间节点等；

（3）对清理人员进行培训，确保其熟悉清理流程和注意事项。

2. 现场核实

（1）对固定资产进行实地核查，确认其存在性、完好性、价值等；

（2）对已报废或停用的固定资产，进行登记造册，并分析原因；

（3）对存在问题的固定资产，提出整改建议。

3. 账务核对 （1）核对固定资产台账与实际数量、价值是否一致；

（2）对账务处理不规范、存在错误的问题，及时纠正；

（3）对盘盈、盘亏的固定资产，查明原因，妥善处理。

4. 问题整改

（1）针对清理过程中发现的问题，制定整改措施；

（2）督促相关部门落实整改，确保问题得到有效解决；

（3）对整改情况进行跟踪检查，确保整改到位。

5. 总结报告

（1）整理清理过程中发现的问题、整改措施及成效；

（2）形成专项清理报告，提交公司领导审批。

五、保障措施

1. 加强组织领导：成立固定资产专项清理工作领导小组，负责统筹协调、监督指导；

学校固定资产待处理会议记录

以下是学校固定资产待处理会议记录：

会议内容：

针对出现的问题，领导小组一致认为在以后的工作中，要明确原则，结合评估工作制定标准。

1、严格遵守固定资产管理法规及报废审批制度和程序，任何单位和个人无权自行处理学校固定资产仪器设备。各个部门要继续坚持勤俭办学、充分利用资源的原则，做到物尽其用，严防国有资产流失与浪费。同时使用部门要根据有关技术要求，对仪器设备严格管理，精心维护，及时维修，尽量提高仪器设备的完好率，延长使用寿命，充分发挥仪器设备在教学、科研与行政办公、生活服务中的作用。

2、无论是学校经费还是自筹资金购买的仪器设备必须到设备处办理入库手续，否则财务处不予报销。外单位捐赠的仪器设备应有捐赠协议，注明仪器设备名称、价格以及捐赠形式，且必须到设备处办理入库手续。避免资产流失和管理混乱。

3、调转、租、借（包括对二级单位和学校内部门之间）仪器设备必须得到设备处批准，并且办理相关手续。

4、管物人（或仪器设备使用人）在校内岗位调动、调离学校或长时间离校必须进行仪器设备交接。特别是校内人员岗位调动，要及时交接，到设备处更改领用人。

5、丢失仪器设备必须在向保卫处报案的同时，向设备处报告所丢失仪器设备的详细情况。当事部门和管理部门要根据具体情况追究当事人责任，做出相应处理。若不处理将在以后限制该部门购进新设备，隐情不报加重处分。