办公用品管理方案

办公用品管理制度为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。

一、办公用品的分类。

按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。

其中低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、信封、刀片、胶水、回形针、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、插座、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥、一次性纸杯等价值较低的日常办公用品；高值管理品为。

复印机、电脑、移动硬盘、打印机、扫描仪、碎纸机、文件柜、空调、相机、摄影机、投影仪、音响、电视机、办公桌椅、窗帘、茶具、影碟机、名贵瓷器等价值较高的物品。

二、办公用品的管理责任部门。

公司办公用品（单品价值____元以下）的管理归口为公司办公室，单品价值超过（含）____元的大件管理品按固定资产管理要求归口生产综合部管理。

每月的____号前，各单位、部门需制定相应的次月办公用品购买计划报公司办公室，办公室完成公司办公用品购买计划汇总报公司审核。

当月的支出应当限定在报批的计划经费之内，如有超支的，需要列出超支的缘由。

超支极大的需书面解释。

三、办公用品的申请。

办公用品的采购或者领用申请需要填写《_____公司物资采购单》。

公司办公用品的申请由各部门、单位应当根据自己单位（部门）的办公需要，及时地提出采购申请。

《物资采购单》经单位、部门负责人签批，统一向公司办公室进行申请。

四、办公用品的审批。

在填写《物资采购单》后，申请人将申请单交公司办公室、监察审计部审核。

公司分管领导负责审批所分管单位（部门）所需购买办公用品的申请。

单品价值超过（含）____元的，由分管领导签批后，再呈公司总经理审批。

五、办公用品的采购。

各单位、部门填写的《物资采购单》在得到批准后，交到公司办公室统一采购。

严控办公用品消耗实施方案
首先，建立科学的管理制度。

企业应该建立健全的办公用品管理制度，包括对办公用品的采购、领用、归还、库存等方面进行规范和
管理。

通过制定明确的管理规定和流程，可以有效地控制办公用品
的消耗，避免浪费和滥用。

其次，加强对办公用品的监管。

企业应该建立起一套完善的监管体系，对办公用品的使用情况进行全面监控和跟踪。

通过使用现代化
的管理信息系统，可以实现对办公用品消耗情况的实时监测和分析，及时发现和解决问题。

另外，加强员工的管理和培训。

企业应该加强对员工的管理和培训，提高员工对办公用品的使用和管理意识。

通过开展相关的培训和教
育活动，使员工养成良好的办公用品使用习惯，减少不必要的浪费
和消耗。

最后，建立激励和约束机制。

企业可以通过建立激励机制，对节约
用品、减少浪费的员工进行奖励，激发员工的积极性和创造性。

同时，也要建立相应的约束机制，对违反办公用品管理规定的行为进
行惩罚，形成有效的约束和规范。

综上所述，严控办公用品消耗实施方案的制定，需要从管理制度、监管体系、员工管理和激励约束机制等方面进行全面考虑和落实。

只有通过科学合理的管理措施，才能有效地控制办公用品的消耗，降低企业的成本，提高企业的经济效益。

希望企业能够重视这一问题，切实加强对办公用品消耗的管理和控制，实现企业的可持续发展和长期稳定经营。

办公用品管理制度1. 总则1.1为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。

1.2本规定中的办公用品包括：1.2.1公司给员工个人配置的办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具l1.2.2公司给部门配置的文件柜、白板、传真机、打印机、扫描仪等, 以及办公自动化所需用的耗材（含磁盘、色带、墨盒等）。

1.2.3公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等，以及其它特殊物品（柜、台、凳、特殊文具等）。

1.2.4公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。

l1.2.5公司公共的娱乐设施，如乒乓球拍、羽毛球拍等。

1.3办公用品公司统一建立台帐,除低值易耗品外,其余办公用品一律在实物上打上登记编号。

1.4条办公用品实行统一申请、采购、管理，部门使用维护的办法。

1.5办公用品由部门（厂）统一领用，其费用按行政部核定定额,报总经办批准执行。

对低值易耗品实施定额管理。

其他特殊用品费用另计。

1.6特殊物品需专题报告，经总经办领导批准后，方可购买，不受定额限制。

1.7办公自动化设备所需用的备品备件和入固定资产部分的用品，按固定资产申购的有关规定办理。

2. 职责2.1行政部负责办公用品的归口管理，每半年核定一次办公用品费用定额，实施定额管理。

2.2行政部设立文具仓,并负责外购办公用品的入库、保管、发放、建帐及部分特殊办公用品的制作、发放、建帐、保管。

2.3采购部负责办公用品价格的寻价(每月更新)、采购和供应商的开发评估,采购部须提供两家以上优秀的供应商供公司选择,对有投诉不合格的供应商应及时更换,并通知行政部。

3. 个人办公用品的管理3.1公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。

3.2员工日常办公用品的领用：3.3由部门文员到行政部填写“办公用品领用登记”代领办公用品。

l3.4公司员工应当自觉爱护公司财产；节约使用办公用品。

l4. 部门办公用品的管理4.1所有办公用品皆以部门为最小申请单位。

办公室用品管理制度8篇参考制定办公室用品管理制度是为规范办公用品管理工作，确保办公需要，倡导勤俭节约、物尽其用，防止大手大脚、铺张浪费，减少公用经费支出，以下是小编精心收集整理的办公室用品管理制度篇,下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。

办公室用品管理制度篇11.办公用品是指办公场所使用的低值易耗品，包括各种纸张、记录本、信封、笔墨、文件柜、文件夹、剪刀、尺子、胶水、订书机、订书钉、电话机、U盘、打印机墨粉硒鼓等。

2.办公用品实行根据工作需要统一购置、调配、管理和部分使用的办法，由行政科根据年度购置计划和临时购置计划进行统一采购，各科室或个人不得擅自购置。

3.正常消耗类办公用品，根据业务工作需要限量定期领用，每学期集中添置一次。

耐用办公用品原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

4.各科室除标准配置的办公用品以外，需要添置其他物品，或者增加数量，先向行政科提出申请，由行政科报分管副主任和主任审批后进行采购。

5.办公用品的采购，要根据办公经费的总量做好计划和预算，不得超预算采购。

6.办公用品的采购，一般应有二人以上经办，成批采购，货比三家。

其中必需品、采购不易或耗用量大的，应酌量库存。

7.办公用品采购的报销，应凭销售发票和采购物品清单，有领用人、经办人签字，分管主任审核，主任审批同意。

8.工作人员要发扬勤俭节约的精神，能用的要尽量使用，杜绝随意乱丢、假公济私或挪作它用。

办公室用品管理制度篇2第一章总则第一条为进一步规范公司物资采购程序，加强内部控制，明确经济责任，确保生产经营的持续稳定，依据相关法律法规特制定本制度。

第二条公司日常生产经营所需的原料及主要材料、辅助材料、包装物、低值易耗品等均属于本制度规范范围。

第三条费用报销及在外购物直接付款的零星物资采购不适用本制度。

第四条公司固定资产的购置适用本制度。

第二章物资采购规定第五条物资采购实行归口管理制。

原粮由采购供应部负责采购，辅助材料、包装物由仓储部负责采购、修理用备件及后勤用物资及办公用品由后勤部负责采购。