供应商收发联络函模板
感谢贵公司一直以来对我们公司的支持与合作。
为了提高供应链的效率，我们特地设计了以下的供应商收发联络函模板，希望能够更好地协调我们的工作，促进我们合作的愉快和谐。
1. 采购订单确认函模板：
尊敬的供应商，我公司已向贵公司下达采购订单，希望贵公司在收到此函后尽快确认订单内容，并回复下列信息：
1.1 请确认订单内容是否正确？
1.2 确认交货期是否符合要求？
1.3 确认付款方式是否与贵公司之前所提供的信息一致？
请在3个工作日内回复，谢谢！
2. 供应商发货通知函模板：
尊敬的供应商，已收到贵公司发出的货物，为了方便我们及时清点入库，并核对货物数量、质量等信息，请贵公司在发货后及时提供以下信息：
2.1 发货日期
2.2 发货数量
2.3 运输方式
2.4 物流跟踪号码
请在发货后的2个工作日内提供上述信息，谢谢！
3. 供应商退换货通知函模板：
尊敬的供应商，由于以下原因，我公司需要向贵公司申请退换货，
请贵公司及时回复以下信息，以便我公司进行后续处理：
3.1 退换货原因
3.2 退换货数量
3.3 退换货方式
3.4 退换货时间
请在收到本函后的3个工作日内回复，谢谢！
最后，再次感谢贵公司一直以来的支持与合作，期待与贵公司共同迈向更美好的未来。
此致
敬礼！。
设备确认函格式范文
[您的姓名]
[您的单位/公司]
[您的地址]
[日期]
[设备供应商/制造商名称]
[设备供应商/制造商地址]
主题：设备确认函
尊敬的 [设备供应商/制造商名称] 先生/女士：
我写信是为了确认我们最近购买的设备的交付和完整性。
根据我们之间的协议，我们购买了一批 [设备名称] 设备，并预计在 [交货日期] 前将其交付到我们的地址。
在接收到设备后，请您填写此确认函，以证明设备的交付和完整性。
请您将填写好的确认函传真或邮寄至以下地址[您的传真号码/您的地址]。
确认函的内容包括以下项目：
1. 设备描述：[设备描述，包括型号、规格等]
2. 设备数量：[购买的设备数量]
3. 设备状况：设备是否完好无损，是否有任何破损或缺陷。
4. 附件：请在确认函中注明是否有任何附件，以及您是否已经
提供了相应的附件。
在您填写确认函之后，我们会认真核对设备的状况与您确认函中的描述是否一致。
如果我们发现设备有任何问题或不符合协议要求，我们将及时联系您进行解决。
再次感谢您对于我们订单的处理和交付。
我们期待收到您的确认函并密切合作。
谢谢！
[您的姓名]
[您的职位]
[您的联系方式]。
供应商参加竞争性谈判确认函
扬州仁信工程管理有限公司：
本单位将参加贵单位组织的于2020年06月03日上午09:30开标的采购编号为GYRXJ-202004的XX市中医医院连廊改造工程的投标。
本单位已按规定领取了谈判文件，特发函确认。
（单位公章）
年月日附：
供应商联系表
备注：
1.请准备参与本项目投标的供应商如实填写（以上信息均为必填内容），打印后加盖公章，拍照或扫描发送至邮箱：(******)，联系电话：********），并与代理机构电话联系完成确认，确认函接收截止日期为2020年06月02日23:59。
如供应商未按上述要求去做，将自行承担所产生的风险。
《供应商参加谈判确认函》原件在开标时带至开标现场交代理公司工作人员。
2.因供应商填写有误，造成以上信息资料的不实将由供应商承担责任。
供应商声明函：我单位参加“项目”，将严格遵守法律法规,并作出以下声明：一、我单位的法定代表人、董事、监事、主要控股股东、实际控制人或拟派项目团队人员在三年内曾经与中国银行清远分行(含辖属分支机构）存在劳动关系。
□是(如选该项,请说明具体情况）________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ☑否.二、供应商的法定代表人、董事、监事、主要控股股东、实际控制人或拟派项目团队人员与贵行本项目采购相关部门（XXX部、XXX部、XXX部）管理层成员或利益关联人员有夫妻、直系血亲关系。
□是(如选该项，请说明具体情况）________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ☑否.上述情况真实有效，若有错漏，贵行除有权要求我单位赔偿由此造成的损失外，我单位愿意无条件接受贵行给予退出采购项目、解除采购合同、退出供应商库、扣罚入库时缴交的保证金、取消供货资格等措施。
单位名称（公章）法定代表人/负责人或授权代表签章：日期：_ _年_ 月_ _日。
