致供应商函致供应商函
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致供应商联络函范文
尊敬的供应商:
首先,我代表公司向您致以诚挚的问候和感谢。
在过去的合作中,
您为我们提供了优质的产品和服务,为我们的业务发展做出了重要
的贡献,我们对此表示衷心的感谢。
随着市场的变化和发展,我们的公司也在不断调整和优化供应链体系,以更好地满足客户需求和提高竞争力。
在此过程中,我们意识
到供应商是我们成功的重要合作伙伴,我们希望能够进一步加强与
您的合作关系,共同发展。
因此,我们希望能够通过这封信函,与您进行深入的沟通和交流,
了解您对我们合作的看法和建议,同时也希望能够向您介绍我们未
来的合作计划和发展方向。
我们相信,通过双方的共同努力和合作,我们能够实现互利共赢,共同成长。
在未来的合作中,我们将继续秉承诚信、公平、互利的合作原则,
与您保持良好的沟通和合作关系。
我们将尽最大努力为您提供更多
的支持和帮助,共同应对市场的挑战和机遇,实现共同的发展目标。
最后,再次感谢您对我们的支持和信任。
我们期待着与您共同开创
美好的未来,共同实现合作共赢的目标。
衷心祝愿您和您的团队身体健康,工作顺利,生意兴隆。
谨致问候!
此致
敬礼。
发给供应商联络函格式范文尊敬的[供应商名称]:嗨,朋友!我是[您的公司名称]的[您的职位],今天给你们写这封信就像朋友之间唠唠嗑。
咱们合作也有一段时间啦,就像一对配合还算默契的舞伴。
不过呢,最近有些小状况想和你们聊聊。
一、关于产品质量。
你们之前提供的产品,大多数时候就像一个个听话的小士兵,规规矩矩地完成任务。
但是呢,最近有一小批产品像是调皮捣蛋的小鬼,出现了一些小毛病。
比如说,[具体产品名称]有[具体问题描述,如表面有划痕、某个功能不太稳定之类的]。
这就像在一场精彩的表演里,突然有个演员出了点小岔子,虽然不是什么天塌下来的大事,但也影响了整体的效果。
咱们能不能一起找找原因,是生产过程中的小失误,还是运输途中受了什么委屈?希望你们能像超级英雄一样,赶紧把这个问题解决掉,让产品质量重新变得杠杠的。
二、交货时间。
说到交货,这就像我们之间的一个约定,就像和朋友约好了几点见面一样。
之前你们大部分时候都很守时,按时把货送到就像准时赴约的好朋友,这让我们特别欣慰。
可是最近有那么一两次,交货就像慢吞吞的小蜗牛,比约定的时间晚了一些。
这可有点让我们措手不及呀,就像我们都准备好了一场盛宴,结果食材姗姗来迟。
你们也知道,在这个快节奏的商业世界里,时间就是金钱,晚交货可能会让我们的一些计划像多米诺骨牌一样受到影响。
所以呢,能不能在交货时间这一块再把把关,让我们的合作像一列准点的列车,稳稳当当的。
三、价格方面。
咱们再聊聊价格这个事儿。
我知道大家都要赚钱,就像每个人都想在生活里有点小确幸一样。
你们的价格之前一直还算合理,就像一份性价比超高的美食套餐。
但是现在市场就像一个大舞台,有很多新的变化。
我们周围有些小伙伴拿到了更有吸引力的价格,就像他们发现了更划算的宝藏。
我们也希望你们能像聪明的商人一样,重新审视一下价格体系。
如果能给我们一个更美丽的价格,那咱们的合作就像装上了火箭助推器,会更加红红火火。
我相信咱们都是讲道理的伙伴,就像一群在同一个游戏里的队友,大家的目标都是让这个游戏玩得更精彩。
致供应商告知函
尊敬的供应商:
首先非常感谢贵司多年来对我司采购工作的支持与配合;为更好的保持我们长期合作的关系;保证各供应链环节的顺畅进行..请各供应商后续送货时务必做到以下几点:
1、所有送货至江出入;进入厂区;严禁将香烟、火柴、打火机等危险物
品带入厂区;
2、机动车辆进厂须安装灭火器;
3、产品的检验单和送货单是我司仓库接受产品的必要条件;我司仓库
有权拒绝接受单据不全的产品..送货单上须注明:客户名称、车号、
铅封号、送货品名、数量等信息;检验单必须清晰明了;
4、贵司产品装货时请不要将产品堆叠一层堆放;否则将会增加装卸难
度;加长我司装卸时间;造成不必要的损失;
5、所有产品我司是检验合格后方可入库的;请耐心等待检验结果;
6、槽罐车送货时;请注意以下两点:
1、车辆进入厂区禁止携带任何铅块、水桶等可疑物品;如果车上有
容易引起疑议的设备、配件时;请务必在进厂时告之;并接受我司安
全人员的检查;如未告之并给我司安全人员检查到;我司会视情节给
予相应处罚;
2、卸货数量以无锡百川地磅量为准;如果送货数量存在磅差时;请在
送货单上注明;
7、请贵司送货车辆听从我司仓库人员安排..
感谢贵司的大力配合。
给供应商的联络函格式
一、题目及称呼
尊敬的供应商:武汉xxx公司(或者具体的产品名称)
二、首段落
我们诚挚地感谢您对我们公司的支持与关注。
我们认为高质量的供应商是公司经营成功的关键,因此我们感到很荣幸能够与您展开合作。
我们很高兴地通知您,我们的公司现在面临一些增长机遇和附加的业务需求,因此需要进一步加强我们与供应商的合作,以确保我们的业务能够顺利运转。
三、第二段落
我们公司正在努力扩大我们的产品线和业务范围,为此,我们需要增加新的物料和设备。
我们非常期望您能够帮助我们达到这一目标。
请您提供以下信息:
1. 您的公司能提供的产品或服务
2. 您的产品或服务的技术参数和价格细节
3. 您的公司生产和交货所需的时间
4. 您的公司的数量和销售限制
五、第三段落
如果您能够提供我们需要的产品或服务,我们希望您能够通知我们所需的合理的价格和付款条件,并且告知我们可行的交货时间。
我们会向您索取详细的市场报价,并讨论采购方案和交货细节。
我们保证在这方面遵守好的商业实践。
六、最后一段
感谢您抽出时间阅读我们的请求。
我们极其重视您的声誉,我们希望您的公司能够与我们建立长期的合作关系,共同成长,共同努力,共创辉煌。
我们期待着您的回复,并且感谢您所表达的合作意愿。
如果您有任何问题或要求,请随时向我们的相关部门(采购部门)咨询。
谢谢!
以上是给供应商的联络函格式范文。
尊敬的[供应商公司名称]:
您好!
首先,我们对您一直以来对我们公司的支持和信任表示衷心的感谢。
随着我们业务的不断发展和壮大,我们需要与更多的供应商建立合作关系,以确保我们能够获得高品质的产品和服务。
因此,我们希望能够与贵公司建立长期的合作关系,并向您发出以下合作邀请。
我们希望能够从贵公司采购以下产品或服务:
1. [产品或服务名称一]
2. [产品或服务名称二]
3. [产品或服务名称三]
...
我们期望的合作方式如下:
1. 定期供应:我们希望贵公司能够按照我们所需的数量和时间进行定期供应,以确保我们能够及时获得所需的产品或服务。
2. 质量保证:我们期望贵公司提供的产品或服务必须符合我们设定的质量标准,并且在使用过程中不会出现任何问题。
3. 价格优惠:我们希望能够获得贵公司给予的优惠价格,并且在合同期限内保持价格稳定。
4. 合同期限:我们希望合作期限为[合作期限],并且到期后可以自动续约。
如果您愿意与我们建立合作关系,请在收到此函后一周内回复确认,并告知您的合作条件和要求。
我们将尽快与您商讨合作细节,
并签订正式的合作协议。
再次感谢您的关注和支持,期待与贵公司建立长期稳定的合作关系。
此致
敬礼!
[公司名称]
[联系人姓名]
[联系电话]
[联系邮箱]。
致供应商联络函范文
尊敬的供应商,
我代表(公司名称)向您表示诚挚的问候。
我们非常感谢您在过去的合作中为我们提供优质的产品和服务。
为了更好地配合我们的业务发展和市场需求,我写信与您保持联系并就以下事项提出建议。
首先,我们希望对我们目前的合作情况进行评估和审核。
我们希望了解您对我们的合作是否满意,并希望您与我们分享任何改进建议或意见,以提高我们之间的合作质量。
其次,并鉴于市场环境的变化和我们业务的发展,我们希望与您讨论一些重要的事项,以确保我们能够更好地满足客户的需求。
具体包括:
1. 产品质量:我们希望了解您对产品质量的保证措施和标准的制定情况。
是否有任何新的技术或流程改进计划?我们期望与您密切合作,提高产品质量,并确保产品在市场中具有竞争力。
2. 交付时间:我们希望您能提供准确的交付时间,并遵守我们之间合同中约定的交货期限。
如果由于某种原因未能按时交货,我们希望及时知情并提前解决该问题。
3. 价格和支付条款:我们希望与您就价格和支付条款进行讨论。
请提供最新的价格清单,并告知我们是否存在任何优惠或折扣政策。
此外,如果您有任何新的付款方式或条件建议,请告知
我们。
最后,我们也欢迎您就我们的合作提出任何其他建议或意见。
我们希望与您共同努力,加强合作关系,提高我们的经济效益和市场占有率。
如果您有任何问题或需要进一步了解,请随时与我联系。
我们非常期待您的回复,并期待与您进行更深入的讨论。
再次感谢您对我们的支持和合作!
祝好!
(您的姓名)
(公司职务)
(公司名称)
(联系方式)。
致供应商联络函范文尊敬的供应商:感谢您一直以来对我们公司的支持和信任。
为了更好地加强我们之间的合作,我们特地制定了这份致供应商联络函范文,希望能够更好地与您沟通和合作。
一、联系方式为了更好地保持联系,我们提供以下联系方式:•公司名称:XXX公司•联系人:XXX•联系电话:XXX•电子邮箱:XXX如果您有任何问题或需要帮助,请随时联系我们。
我们将尽快回复您的邮件或电话。
二、合作方式我们希望与您建立长期稳定的合作关系。
在合作过程中,我们将遵循以下原则:1. 诚信合作我们将遵守合同约定,保证交易的公平、公正、公开。
同时,我们也希望您能够诚实守信,共同维护合作的良好氛围。
2. 优质服务我们将为您提供优质的服务,包括及时回复您的询问、及时处理您的订单、及时解决您的问题等。
我们也希望您能够提供优质的产品和服务,共同提高客户满意度。
3. 保密合作我们将严格保护您的商业机密和个人信息,不泄露给任何第三方。
同时,我们也希望您能够保护我们的商业机密和个人信息,共同维护合作的安全和稳定。
三、合作流程为了更好地协调我们之间的合作,我们制定了以下合作流程:1. 询价阶段当您需要采购我们的产品或服务时,您可以通过电话、邮件或其他方式向我们发送询价单。
我们将在24小时内回复您的询价单,并提供详细的产品信息、价格和交货期等。
2. 签订合同当您确认采购意向后,我们将签订正式合同。
合同将包括产品名称、数量、价格、交货期、付款方式等内容。
我们将遵守合同约定,保证交易的公平、公正、公开。
3. 生产和交货我们将按照合同约定的交货期生产和交货。
在生产和交货过程中,我们将保持与您的沟通,及时解决可能出现的问题。
4. 售后服务我们将为您提供售后服务,包括产品质量问题的解决、产品维修和更换等。
如果您有任何问题或需要帮助,请随时联系我们。
四、结语我们相信,通过我们之间的合作,我们将能够共同实现双赢。
如果您有任何问题或建议,请随时联系我们。
我们期待与您建立长期稳定的合作关系。
致供应商函-致供应商函致供应商函致各位供应商:衷心感谢贵公司长期以来对于我公司的鼎力支持与配合!为了配合质检部门的检查,也为了更好规范我公司规章制度,我司将从2016年3月1日起执行新的收货验收规定,现特此告知以下具体要求。
一、各供应商以后在发货时请随货附上本批次质检报告一份,必须是供货单位质量部印章、质检部印章、报告书专用章或公章,印章需清晰;二、检验结论需为合格;三、检验报告书载明的品种名称、规格、批号、生产厂家需与来货产品信息一致;四、同一品规、同一批次的商品只需附一次质检报告。
我司验收将严格按照《药品管理法》、《食品安全法》(2016年修订)的规定进行。
如发现来货商品不符规定及以上要求者,将现场予以拒收,由此种造成的一切退货费用由供方负责,货品由供方负责退换。
宜昌开发区锦和副食商行二〇一四年二月十四日商场致供应商函致供应商函致各位供应商:衷心感谢贵公司长期以来对于我公司的鼎力支持与配合!为了规范专柜营业员管理,我司对于专柜营业员相关规定进行了调整,即日起,贵司为在我商场设立专柜的员工办理入/离场手续时,请提供以下入/离场证明资料:1、《专柜入/离场证明》;2、《专柜营业员劳动关系证明》;3、《劳动关系确认书》。
具体证明材料模板如下:入场证明商场:,身份证号:,根据贵司与我司合同约定,我司现派该员工前往贵商场专柜,请贵商场协助办理入场手续。
特此证明。
供应商年月日专柜营业员劳动关系证明商场:,性别,与我司签订劳动合同,系我司员工。
现派其至我公司店任专柜营业员一职,我公司承担该员工工资、福利、社保及加班等相关费用,在劳动关系存续期间所产生的一切劳动纠纷均与商场股份有限公司及商场无关。
特此证明!公司年月日劳动关系确认书本人与公司签订劳动合同,系公司员工。
本人受公司派驻商场做专柜营业员期间发生的一切劳动纠纷均与商场无关。
确认人:年月日望贵公司鼎力合作!顺祝商祺!商场股份有限公司2016年5月9日离场证明天虹商场股份有限公司天虹商场:兹有我司员工,身份证号:,该员工于年月日至年月日将该员工派驻贵商场专柜,现我司要将该员工从贵商场撤回,请协助办理离场手续。
致供应商的赔偿联络函范文
[供应商名称]:
嗨,朋友!我是[你的公司名称]的[你的名字]。
今天写这封信呢,心情有点复杂,就像吃了怪味豆一样。
咱们一直合作得还挺愉快的,你们提供的[产品名称]在之前也给我们帮了不少忙。
但是呢,最近发生了一件事儿,就像平静的湖面突然掉进了一块大石头,激起了千层浪。
我们发现你们这次提供的货物有个大问题。
[具体描述问题,比如产品的某个部件损坏、数量短缺或者质量严重不符合标准等]。
这个问题可把我们给坑苦了,就像我们正准备盖高楼,结果发现你们送来的砖头好多都是碎的,这楼还怎么盖呀?
因为这个问题,我们遭受了不少损失呢。
[详细说明遭受的损失,例如额外的人工成本、延误的工期、对客户的赔偿等]。
这损失就像个无底洞,一直在吞噬我们的利润,我们心里那叫一个疼啊。
按照咱们之前的合同约定(合同编号:[具体合同编号]),这种情况是需要你们承担赔偿责任的。
我们也不想这样啊,谁不想大家都开开心心地赚钱呢?可是这个问题总得解决不是?
我们希望你们能够尽快对这个事情做出处理。
赔偿的金额我们初步计算是[具体赔偿金额]元,这个数字可不是我们随便拍脑袋想出来的,都是根据我们实际遭受的损失仔细核算的。
我们希望你们在[具体日期]之前给我们一个明确的答复。
如果有什么疑问或者想协商的地方,咱们可以好好沟通,就像朋友之间聊天一样,不要伤了和气。
我的电话是[电话号码],随时欢迎你找我聊聊。
希望咱们能够友好地解决这个问题,毕竟咱们以后的合作路还长着呢,可不能因为这点事儿就闹掰了,你说是不是?
祝好!
[你的公司名称] [日期]。
与供应商的联络函模板
尊敬的供应商
我们非常重视供应商关系,希望能够与您建立长期合作伙伴关系。
我
们相信,通过您提供的产品或服务,我们将能够为客户提供更好的解决方案,并提升客户的满意度。
以下是我们对您的产品或服务的要求和期望:
1.质量:我们要求您的产品或服务必须符合国际和行业的质量标准,
并通过必要的认证或验收程序。
2.价格:我们希望您提供竞争力的价格,并能够提供灵活的报价方式,以满足我们的需求。
3.交货时间:我们需要您能够按时交付产品或服务,以确保我们能够
按时满足客户的要求。
4.服务支持:我们期望您能够提供优质的售后服务和技术支持,以帮
助我们解决潜在的问题或挑战。
5.合规性:我们要求您的产品或服务必须符合适用的法律法规和标准,如环境保护、劳工权益等。
如果您认为您的产品或服务符合我们的要求和期望,并有兴趣与我们
建立合作关系,请您回复此邮件,并提供以下信息:
1.公司简介:请提供关于您公司的介绍,包括公司历史、规模、核心
竞争力等。
2.产品/服务说明:请提供您公司提供的产品或服务的详细说明,包括技术规格、功能特点等。
3.价格和交付期限:请提供您的报价和交付时间,以便我们能够评估您的产品或服务的竞争力。
我们非常期待与您合作,并相信通过我们的合作,我们将能够互利共赢,共同实现业务的成功。
谢谢您宝贵的时间,期待您的回复。
祝好!。
供应商联络函范文尊敬的[供应商名称]:嗨,朋友们!我是[公司名称]的[你的名字]。
今天给你们写这封信呀,就像朋友之间唠唠嗑一样。
首先呢,咱得聊聊之前合作的那些事儿。
一直以来,你们提供的[产品名称]在我们的生产/运营过程中可发挥了不小的作用,就像球队里的得力球员一样,不可或缺。
大部分时候呢,那配合得是相当默契,交货时间准得像时钟一样,产品质量也是杠杠的,就像精心打造的艺术品,这一点必须给你们点个大大的赞 。
但是呢,就像再好的朋友偶尔也会有点小摩擦一样,最近咱们也出现了点小状况。
上一批货里有那么一小部分[产品问题,如颜色不对、有瑕疵等],虽然占比不大,但也给我们带来了一点小麻烦。
我们的客户就像一群挑剔的美食家,对这些小问题也很敏感呢。
这就好比一道好菜里混进了一点小沙子,虽然不影响整道菜的口感,但总归有点让人不舒服。
咱们都是想把生意做好,把口碑打出去的伙伴,所以希望你们能在这个问题上多上点心。
如果是生产环节的问题,能不能像检查自家宝贝一样仔细点呢?要是运输途中出了岔子,是不是也得给货物多加点保护措施呀?就像给出门旅行的孩子穿上厚厚的铠甲一样,确保万无一失。
接下来呢,咱们也得展望展望未来的合作。
我们公司呀,最近发展得还挺不错的,就像小树苗茁壮成长一样,这就意味着对你们的[产品名称]需求也会越来越大。
要是咱们能一直保持高质量、准交期的合作模式,那简直就是“最佳拍档”组合,在市场上肯定能大杀四方。
我们也很理解你们在供应过程中可能会遇到的各种困难,比如说原材料涨价啦,工人不好找啦。
要是有这些情况,你们可一定要提前跟我们打个招呼哦,就像朋友之间有什么事互相通气一样。
咱们可以一起商量商量,看看有没有什么好的解决办法,毕竟咱们是一根绳上的蚂蚱,有福同享,有难同当嘛。
最后呢,希望咱们能一直愉快地合作下去。
要是有什么新的产品或者改进的想法,也欢迎随时跟我们分享。
期待你们的回复,就像期待远方朋友的来信一样。
祝好![你的名字][具体日期]。
通知供应商函范文
尊敬的[供应商名称]:
嗨,朋友!我是[您的公司名称]这边负责对接的[您的名字]。
今天给您写这封信,就像给老友唠唠嗑一样。
咱先说说最近的情况哈。
咱们合作也有一段时间了,一直以来,大部分时候都合作得挺愉快的。
不过呢,就像再好的朋友偶尔也会有点小摩擦,最近我们发现了一些小问题,得跟您说道说道。
您这边供应的[产品名称],最近在[具体问题方面,如质量、交货期等]上有点不给力啊。
比如说上次那批货,[描述具体的质量问题,如产品有瑕疵、部分功能不正常等],这可让我们有点头疼。
还有交货期,说好的[具体日期]交货,结果呢,就像火车晚点一样,拖拖拉拉才到,这可打乱了我们不少计划呢。
我知道,可能是有一些特殊原因,但是咱们做生意嘛,就像接力赛一样,每个环节都得紧紧跟上,不然整个比赛就乱套了。
所以呢,我们希望您这边能重视起来这些问题。
从现在开始,咱们得在质量上把好关。
您那边生产的时候,就像给自己家孩子挑衣服一样,得仔仔细细的,可不能再出现那些小毛病了。
还有交货期,希望您能像时钟一样精准,按照咱们约定好的时间交货。
如果有什么特殊情况,您可得提前告诉我们,就像朋友之间要坦诚相待一样,这样我们也好提前做准备。
要是您这边能把这些问题解决好,那咱们的合作肯定会越来越顺利,就像火箭升空一样一飞冲天。
我们还指望着和您一起赚大钱,把咱们的小生意做得越来越红火呢!
期待您的改进哦,有任何想法或者问题也欢迎随时跟我联系。
我的电话是[电话号码],邮箱是[邮箱地址]。
祝好!
[您的公司名称] [具体日期]。
致供应商联络函范文
尊敬的供应商:
首先,我们衷心感谢您一直以来对我们公司的支持与合作。
在这个特殊的时刻,我们希望能够与您共同应对当前的挑战,共同努力,共同发展。
作为我们的重要合作伙伴,您的产品和服务对我们的业务至关重要。
在过去的
合作中,我们深知您的产品质量和服务水平一直都是我们信赖和依赖的对象。
因此,我们希望能够继续加强我们之间的合作关系,共同应对市场上的挑战,开拓更广阔的业务空间。
我们深知当前全球形势不容乐观,市场环境面临着巨大的不确定性和挑战,但
我们坚信,通过我们双方的积极合作与努力,一定能够克服困难,实现共赢。
我们希望能够与您共同探讨合作的更多可能性,共同寻找新的发展机遇,共同发挥各自的优势,实现互利共赢。
在此,我们诚挚邀请您与我们一起共同商讨未来的合作计划,共同制定应对市
场挑战的战略方案,共同推动我们之间的合作关系向更高水平迈进。
我们愿意与您携手合作,共同应对市场的挑战,共同分享市场的机遇,共同实现双方的发展目标。
最后,我们再次感谢您一直以来对我们的支持与合作。
我们期待着与您共同开
创未来,共同实现更加美好的明天。
此致。
敬礼。
(公司名称)。
日期,XXXX年XX月XX日。
致供应商的赔偿联络函范文
[供应商名称]:
嗨,朋友!
咱们合作也有一段时间了,一直以来都挺愉快的。
但这次呢,有点小状况得跟你们唠唠。
你看啊,咱们上次的[订单号]那个订单。
我们满心欢喜地等着你们的货物,结果呢,出了些问题。
到货的时候,我们发现有相当一部分货物是损坏的。
就像精心准备迎接一群小宝贝,结果来了一群受伤的小可怜,这可把我们给愁坏了。
我们仔细检查了一下,初步估计这损失可不小呢。
因为这些损坏的货物,我们的生产计划被打乱了,就像原本排好的舞蹈队形,突然少了几个人,整个节奏都乱套了。
我们不得不额外花费时间和精力去处理这个事情,比如重新安排生产流程、寻找临时替代的货物来源,这就像本来要走直路,结果因为路上有坑洼,不得不绕弯子,这绕弯子可都是成本啊。
按照咱们之前的合同约定,这种因为货物本身质量或者运输问题导致的损坏,你们得承担相应的赔偿责任。
我们也不是不讲道理的人,咱们都是在这个商业江湖里混的,得按规矩来不是?
我们初步计算了一下,这损失大概在[X]元左右。
这个数字可不是随便瞎编的,都是我们一项一项仔细核算出来的。
就像数自己口袋里的钱一样,每一分都清清楚楚。
我们希望你们能够尽快处理这个赔偿事宜。
大家都是做生意的,都希望能够顺顺利利的,咱们把这个小问题解决了,以后还是好伙伴,继续愉快地合作下去。
如果你们对这个赔偿金额或者具体情况有什么疑问,咱们可以随时沟通。
希望能尽快收到你们的回复哦,就像我们期待好消息一样迫切。
[公司名称]
[日期]。
给供应商的正式函件格式尊敬的供应商:您好!感谢您长期以来对我们公司的支持与配合。
为了更好地维护供应商与我司之间的合作关系,本函件特以正式函信的形式致信于您。
首先,我们要向您表达非常诚挚的感谢之意。
您作为我们的供应商,一直以来都以准时、高质量的产品供应赢得了我们的信任。
在我们公司的发展过程中,您给予了我们重要的帮助与支持,为此我们致以衷心的感谢!然而,近期我们注意到一些合作过程中的问题。
我们重视您提供的产品,但有时发现产品的质量未达到我们的期望标准。
我们希望能够更加深入地沟通,以确保我们的合作能够更好地持续下去。
同时,我们也希望能够及时地得到您的反馈与建议,以便我们能够更有效地改进我们的合作方式。
在此,我们重申我们对质量与可靠性的高要求。
我们希望您能够保证提供的产品在质量方面具备良好的可靠性,并按时交付。
我们相信只有通过互相的合作与支持,我们才能达到共同的成功与发展。
另外,我们希望提醒您在合作中遵守所有相关的法律法规与合同条款。
在商业活动中,诚信至关重要。
我们希望您与我们一同致力于保持合法、诚信的商业行为,并共同打造一个公平竞争的市场环境。
最后,我们希望能够更加定期地与您沟通、交流。
我们将定期召开会议,以评估我们的合作状况与进展,并提出改进意见。
我们希望能够建立起一个开放、透明的合作关系,共同努力实现我们的共同目标。
再次感谢您一直以来的支持与合作。
我们坚信,在双方的共同努力下,我们的合作关系将变得更加牢固与稳定。
祝商祺!此致敬礼公司名称。
供应商指定函范本如何向供应商发出指定函尊敬的供应商,首先,我们衷心感谢贵公司长期以来对我们的支持和合作。
为了更好地进行合作,我们特向贵公司发出本次指定函,请您仔细阅读并按要求执行。
一、指定事项根据双方之前的协议,我方特指定贵公司为本次供应项目的唯一供应商。
具体项目为XXX(填写项目名称),涉及的相关物品、服务以及数量等详细信息,请参考我们于××年××月××日的正式成交文件。
二、指定要求1. 质量保证:(1)贵公司所供应的物品和服务必须符合合同约定的质量标准,确保产品的完好性和可靠性。
(2)贵公司应及时解决产品瑕疵和质量问题,并承担由此引起的一切责任和费用。
2. 交货要求:(1)贵公司应按照合同约定的时间节点及数量履行交货义务,确保按时提供所需物品或完成相应服务。
(2)如因不可抗力等特殊原因无法如期交货,贵公司应提前知会我方,并提供详细的解释和补救方案。
3. 价格约定:(1)价格应按照合同约定的方式执行,不得擅自提高或变更。
(2)贵公司应确保所提供的物品或服务的价格合理公正,不存在任何形式的价格欺诈或不合理加价。
三、合作期限本次指定函自贵公司签字之日起生效,有效期为×个月(具体根据合同约定),期满后双方可协商续签或解约。
四、合同变更除非经双方书面同意,否则任何合同条款和条件的变更均无效。
五、违约责任如贵公司违反本次指定函的任何条款和要求,我方将保留采取法律措施的权利,并要求贵公司赔偿由此引起的全部损失和费用。
六、其他事项对于本次指定函未包含的其他事项,双方应在合作过程中按照诚实守信、平等互利的原则进行协商解决。
最后,请贵公司在收到本指定函后的×个工作日内回复我们,确认您已经充分理解并同意履行本次的指定要求。
为了保证我们之间的合作顺利进行,请您务必按照要求在指定的时间内提供物品或完成服务。
再次感谢贵公司的支持与配合,我们期待着与贵公司携手共创美好的未来。
通知供应商函范文[供应商名称]:嗨,伙伴们!我是[公司名称]的[联系人姓名]。
今天写这封信函就像跟老朋友唠嗑一样,不过也是有点正事儿要跟你们说说。
咱们合作也有一段时间了,一直以来都还挺愉快的。
但是最近呢,我们这边有些情况得让你们知道知道。
就是关于产品质量的事儿。
之前你们送来的货啊,有一小部分就像调皮的小怪兽一样,出现了一些小问题。
你知道的,这就好比我们一起做一个超级酷的大蛋糕,结果有几块材料有点坏了,这会影响整个蛋糕的美味程度呀。
所以呢,希望你们能把好质量关,在发货之前多检查几遍,像对待自己最心爱的宝贝一样对待产品,可别再让这些小怪兽跑出来捣乱啦。
再说说交货时间。
咱们说好的交货日期就像一场重要的约会,可不能迟到哦。
最近有几次交货就有点拖拖拉拉的,这让我们这边的安排就像打乱的拼图一样,很是头疼呢。
我们都希望一切能像火车一样准点运行,所以以后请务必按照约定的时间把货交到我们手上。
还有价格方面,现在市场就像一个大舞台,各种情况都在变。
我们发现其他一些类似的产品价格有些波动,我们希望咱们之间的价格也能像灵动的舞者一样,根据市场情况做出合理的调整。
当然啦,这是个需要咱们好好商量的事儿,毕竟大家都要赚钱,也要保证产品的性价比嘛。
最后呢,我想强调一下沟通的重要性。
咱们就像一个团队,有什么问题或者变化,就像朋友之间分享秘密一样,要及时告诉对方。
如果有新的产品或者改进的想法,也欢迎随时跟我们聊聊,说不定能碰撞出超级棒的火花呢。
希望你们能重视这些问题哦,我们可是很期待能继续愉快地合作下去,一起走向更美好的未来呢![公司名称][具体日期]。
致供应商函
尊敬的各供应商:
衷心感谢贵司长期以来对我司的大力支持!与贵司的长期合作以及由此建立的重要伙伴关系, 一直是我司健康、快速发展的可靠保证, 对贵司提供的优质产品和服务, 在此表示最真挚的感谢!
在新的一年里相信我们的友好合作关系会得到更进一步的发展, 互利共赢, 再创辉煌!
借此新年来临之际, 为庆祝新春佳节, 我司将在2015年X月XX 日下午17:00举办公司年庆抽奖活动, 以此回报我司全体员工一年来的辛勤付出, 为提高活动氛围, 真诚期待贵司提供赞助, 赞助的金额不限, 无论赞助多少我司全体员工都会非常感谢贵司的慷慨解囊;竭诚欢迎贵司积极赞助, 特函奉商。
恳请将贵司的回复传真至0755-XXXX 或致电XXXXXXXXX周小姐, 以便我司作周密的计划和安排!
愿我们在2015年携手共进。
祝商祺!
XXXXXXXX有限公司
2014/12/5。
发给供应商联络函格式范文尊敬的[供应商负责人称呼]:您好!我是[您公司名称]的[您的职位],今天写这封信函呀,就像跟老朋友唠嗑一样,想跟您聊聊咱们之间的合作事儿。
您也知道,咱们合作也有一段时间了,就像一对搭档,在生意这个大舞台上一起蹦跶。
一直以来,大部分时候都合作得挺愉快的,就像齿轮一样,相互咬合得挺顺溜。
不过呢,最近我们这儿出了点小状况,就像平静的湖面上突然起了点小涟漪。
[具体说明遇到的问题,例如货物延迟交付或者产品质量有点小瑕疵等]。
您瞧,这事儿虽然不大,但也像小石子掉进鞋子里,有点咯脚呢。
咱们得想办法把这些小问题给解决了呀。
如果是货物交付的问题,咱们能不能一起商量个更靠谱的时间表,就像排课程表一样,明明白白的,这样我们也好安排后续的工作,不至于手忙脚乱像热锅上的蚂蚁。
要是产品质量的事儿,您那边能不能再把把关,毕竟质量就像产品的生命线,要是生命线出了岔子,咱们可就都不好过了。
当然啦,我们也不是在这儿挑刺儿,只是希望咱们能把合作变得更完美,就像打造一件艺术品一样。
咱们携手共进,未来肯定能赚得盆满钵满,到时候都能乐开花呢。
对了,我们这儿也有一些新的想法和计划。
比如说,我们可能会在接下来的几个月里扩大业务量,这对咱们来说可是个大好事儿啊,就像发现了一座宝藏,咱们得一起去挖掘。
不过这也意味着对供应方面的要求会更高一些,比如说供货量要增加,供货速度要更快之类的。
您看您那边能不能跟得上这个节奏呢?如果有啥困难,您可一定要和我们说呀,咱们一起想办法克服,毕竟咱们是一条绳上的蚂蚱,得互相照应。
希望您能在收到这封信函之后,尽快给我们个回复。
不管是好消息还是有点小困难的消息,咱都敞开了说,就像一家人一样坦诚相待。
您可以通过[具体联系方式,例如电话或者邮箱]联系我们。
最后呢,还是得感谢您一直以来的支持和配合。
愿咱们的合作就像芝麻开花——节节高![您的姓名][具体日期]。
供应商指定函范本如何向供应商发出指定函()参考格式如下:【供应商指定函】日期:年月日尊敬的供应商:您好!我们公司对于您提供的产品/服务表示非常满意,经过充分的考虑和评估,我们决定将您指定为我们公司的独家/优选供应商。
特此,我们向您发出本指定函,希望继续与贵公司保持合作,并进一步加强双方的业务关系。
根据本次指定,您将成为我们公司的首选供应商,我们希望您能够向我们提供优质的产品/服务,并确保其质量和可靠性。
我们一直以客户满意度为核心目标,并认为贵公司具备为我们提供最高水准产品/服务的能力。
我们相信,在双方的努力和合作下,我们可以进一步提高业务效率并实现更大的商业成功。
为了确保我们共同达到预期的目标,我们希望与您一起制定以下合作原则和具体要求:1. 产品/服务质量:请保证产品/服务的质量符合国际标准,并按时按量交付。
2. 交付期限:请按照合同约定的交付期限准时交付产品/提供服务。
3. 价格和支付方式:请提供合理的价格,并确认付款方式和账期。
4. 技术支持:如有需要,请提供及时的技术支持和售后服务。
5. 保密条款:请严格遵守合同中的保密约定,确保保护双方的商业机密。
我们相信,与贵公司的合作将进一步加强我们之间的合作关系,为双方带来更多机会和商业价值。
同时,我们也希望与贵公司建立长期稳定的战略伙伴关系,并共同发展壮大。
最后,再次感谢贵公司一直以来的支持和合作。
我们期待着与您进一步合作,并共同创造美好的未来。
请您在收到本函后尽快回复,以便进一步商议具体合作事宜。
祝商祺!您诚挚的合作伙伴公司名称。
致供应商函-致供应商函致供应商函致各位供应商:衷心感谢贵公司长期以来对于我公司的鼎力支持与配合!为了配合质检部门的检查,也为了更好规范我公司规章制度,我司将从2016年3月1日起执行新的收货验收规定,现特此告知以下具体要求。
一、各供应商以后在发货时请随货附上本批次质检报告一份,必须是供货单位质量部印章、质检部印章、报告书专用章或公章,印章需清晰;二、检验结论需为合格;三、检验报告书载明的品种名称、规格、批号、生产厂家需与来货产品信息一致;四、同一品规、同一批次的商品只需附一次质检报告。
我司验收将严格按照《药品管理法》、《食品安全法》(2016年修订)的规定进行。
如发现来货商品不符规定及以上要求者,将现场予以拒收,由此种造成的一切退货费用由供方负责,货品由供方负责退换。
宜昌开发区锦和副食商行二〇一四年二月十四日商场致供应商函致供应商函致各位供应商:衷心感谢贵公司长期以来对于我公司的鼎力支持与配合!为了规范专柜营业员管理,我司对于专柜营业员相关规定进行了调整,即日起,贵司为在我商场设立专柜的员工办理入/离场手续时,请提供以下入/离场证明资料:1、《专柜入/离场证明》;2、《专柜营业员劳动关系证明》;3、《劳动关系确认书》。
具体证明材料模板如下:入场证明商场:,身份证号:,根据贵司与我司合同约定,我司现派该员工前往贵商场专柜,请贵商场协助办理入场手续。
特此证明。
供应商年月日专柜营业员劳动关系证明商场:,性别,与我司签订劳动合同,系我司员工。
现派其至我公司店任专柜营业员一职,我公司承担该员工工资、福利、社保及加班等相关费用,在劳动关系存续期间所产生的一切劳动纠纷均与商场股份有限公司及商场无关。
特此证明!公司年月日劳动关系确认书本人与公司签订劳动合同,系公司员工。
本人受公司派驻商场做专柜营业员期间发生的一切劳动纠纷均与商场无关。
确认人:年月日望贵公司鼎力合作!顺祝商祺!商场股份有限公司2016年5月9日离场证明天虹商场股份有限公司天虹商场:兹有我司员工,身份证号:,该员工于年月日至年月日将该员工派驻贵商场专柜,现我司要将该员工从贵商场撤回,请协助办理离场手续。
特此证明。
供应商年月日望贵公司鼎力合作!顺祝商祺!天虹商场股份有限公司2016年5月9日致供应商对账要求函致: 友好合作商_____________财务部为了确保双方账款的准确核对与及时结付,从08年5月份账单起,贵司对账单除列明当月送货金额外,务请注明我司月初应付余额及月末累计应付金额。
其核算关系为:月初应付金额+当月送货金额-当月已付金额=月末累计应付金额在月末累计应付金额确认无误前,恕不安排货款。
若贵司对账单仅列明当月送货金额,而未标注以上相关金额,我司将以经核对无误后的当月送货金额作为月末累计应付金额予以结账付款。
截至今日,若贵司5月份对账单已传至我司,烦请补充传单核对5月末累计应付金额。
以上请贵司知悉,并予以配合!谢谢合作!即颂商祺!广州市白云区佳程鞋厂财务部xx年6月3日采购_致供应商的函1 供应商管理制度为了加强本酒店经营管理,合理有效地控制酒店成本支出,本着与供应商互惠互1、供应商应在进场前向酒店提供相关证照,食品供应商每次送货前应做好食品安全检查,应配合酒店食品索证工作,供应预包装食品的包装内合格证应齐全。
2、每期向本酒店提供的报价须合理,不允许存在严重偏离市场价格的价格欺诈行为。
3、供应商必须按酒店规定的时间进行送货,如遇特殊情况需提前说明,每次供货需根据酒店采购部所下达的“订货通知单”或“购物申请单”中的项目进行供货,不得超出酒店约货的范围,否则酒店将拒绝接收并追究相应责任;对于酒店当天非计划内补货的,原则上供应商应按约定的时间送达,如酒店补货无序客观上造成供应商供货难度的,应以书面函的形式告知酒店采购部门。
4、供应商向酒店提供的物资必须保质保量,不得以次充好,以少充多;供货中如出现假冒伪劣产品的,酒店将予以十倍处罚,后果严重的将追究法律责任。
5、酒店在验收过程中如发现质量问题,经过三次指出后,供应商物资仍未能达到酒店需求的,酒店将取消供应商供货的资格。
6、供应商应遵守酒店物资采购验收制度,并配合酒店验收人员验收工作,不得以威胁的手段将不合理的要求强加于酒店。
7、送货后应准确、清晰地开具供应商送货单,对于验收合格物资酒店验收人员将做好验收记录表,经过审核人员审核后一般于次日可完成,供应商应及时向酒店仓库验收人员索取,验收记录单类同对账单,供应商收单后应及时核对,二天内无回复的酒店将视同确认。
8、为配合酒店按税法规定列支成本,供货后应及时提供发票,原则上以自然月份准当月上交次月发票,最长不超过二个月,如本月为12月,供应商应送发票月份最晚为10月份,如仍有之前发票未到的,影响货款支付的责任由供应商自负。
9、酒店年度内遇有大型推广活动的,供应商应积极参与,提供一定赞助费用,费用以年度供货总额为基数,经过双方协商的比例来确定。
以上规定希望各供应商户能够认真遵守并履行,抱着“酒店兴大家兴”的思想,共同来维护我们买卖双方的关系,支持酒店工作。
供应商若违反上述条例,其中涉及金额的酒店将作以一罚十的处理方法,在年度供货过程中若出现三次违约情况的,酒店将取消该供应商供货的资格。
利的原则,酒店在物资采购方面特向供应商作以下约定:上述内容我单位已全部确认,本单位认可年度赞助费不低于年度供货总额的___%。
供货单位名称:供应商签字:致供应商合作伙伴函致供应商合作伙伴函尊敬的供应商合作伙伴:大家好!非常感谢贵公司对本的关注和支持!为了规范我司与供应商的账务管理,加强双方经济上不必要的损失,我司对各供应商伙伴的《月结对帐单》实施“按规范清晰原则“规定,希望互相配合。
我司对《月结对帐单确认》工作重新进行拟定以下:今后凡涉及月结确认、全部要求按规范格式与我司核对,双方签名确认为准;《月结对帐单》要求:贵司要按我司规定的月结对帐日期传送月结对帐单到我司财务部核对。
用电子表打印或手抄月结单的供应商:1. 贵司要按送货单上的送货明细,认真“打印清楚或写清楚”货物名称及规格、数量、单价、金额及合计送货总额;2. 贵司要按退货单上的退货明细,认真“打印清楚或写清楚”货物名称及规格、数量、单价、金额及合计退货总额;3. 贵司与我司购买货物的货款要“打印清楚或写清楚”扣除款总额;4. 贵司要“打印清楚或写清楚”本月月结的实欠总金额5. 贵司的月结单有更改或不清晰,我司将“按规范清晰原则”实行,退回贵司,待贵司重申“打印清楚或写清楚”传送给本司,双方签名确认为准.展望未来,我们将持续与各供应商发展合作,希望双方以坦诚态度互相沟通。
最终达至合作愉快!再次对供应商多年的诚信支持和忠诚感谢!顺祝商祺!财务部编制/日期审核/日期核准/日期供应商往来对账确认函供应商往来对账确认函文案供应商往来对账确认函名称执行部门尊敬的从年月日至监督部门:年月日,贵公司与我单位的业务往来账目情况反映如下。
编号受控状态考证部门一、财务往来账1.至截止日期,我单位向贵公司进货总额为:2.至截止日期,贵公司应开给消费者的税票为:3.至截止日期,我单位应付贵公司的货款为:4.至截止日期,我单位应扣的返利费用为:5.至截止日期,我单位有需退回的货物金额为:综上所述:至截止日期,我单位应付贵公司货款为:二、财务返利、费用账1.至截止日期,我单位应收贵公司返利金额为:至截止日期,我单位已收贵公司返利金额为:2.至截止日期,我单位应收贵公司场地费金额为:至截止日期,我单位已收贵公司场地费金额为:3.至截止日期,我单位应收贵公司广告费金额为:至截止日期,我单位已收贵公司广告费金额为:4.至截止日期,我单位应收贵公司促销费金额为:至截止日期,我单位已收贵公司促销费金额为:5.至截止日期,我单位应收贵公司展台费金额为:至截止日期,我单位已收贵公司展台费金额为:三、对账结果陈述综上所述:至截止日期,我单位应收贵公司返利费用为:至截止日期,我单位已收贵公司返利费用为:至截止日期,我我未收贵公司返利费用为:元。
元。
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财务部对账结果:至截止日期,我单位应付贵公司货款为:至截止日期,我单位未收贵公司返利费用为:至截止日期,我单位实际应付贵公司货款为:编制日期修改标记审核日期修改处数元。
元。
元。
批准日期修改日期(2)给相关供应商的函1关于对相关方环境、职业健康安全行为要求的函各协作单位:我公司现已成为ISO14001:xx环境管理标准及GB/T28001-2016职业健康安全标准认证单位。
现将管理中的有关规定呈送你们,望你们遵守执行。
一、对运输过程的要求:1、原材料产品应符合环保要求,要求包装完好。
2、对于运送货物的供货方要求产品进入时包装完好,防止遗撒或渗漏。
二、对运输车辆的要求:1、要求车况良好、干净整洁,尾气排放达标。
2、车辆进入施工现场后,减速慢行。
三、物资装卸、搬运、码放要轻拿轻放,严禁野蛮装卸。
尽量减少装卸噪音。
四、使用单位的材料人员负责对供货方环境行为进行监督检查。
五、电子产品使用寿命结束时,请按当地环保部门的规定进行处置。
让我们协起手来,遵守法规、减尘降噪、节能减废、预防污染,为提高天津的环境质量做好本职工作。
天津XXXXX有限公司2016年5 月18日63发供应商联系函函…2016‟1 号尊敬的供应商:关于发票及合同盖章的联系函衷心感谢你们长期以来对清新水泥供应工作的大力支持!贵公司对我司多年来的关心、支持和厚爱,是我们日常工作顺利开展的可靠保证,对于贵司提供的优质产品和服务,请接受我们供应处全体人员最诚挚的感谢!根据我司内控及审计要求,现将发票开具及合同盖章的具体要求说明如下:一、发票开具相关要求发票中“收款人”、“复核”、“开票人”等相关信息必须完备。
发票中的应税货物名称、规格型号、计量单位、单价、金额等信息必须与采购合同保持完全一致。
若货物名称、规格型号、计量单位与合同不相符,该项物资本次将不予结算,由此产生税损将由开票单位自行承担。
或将发票退回重新开具。
若发票内应税货物资开票单价高于合同价格,该物资因价格差异产生的多余金额将直接扣除。
由此将产生税损;若发票内应税货物开票单价低于合同价格,将按照发票所开具单价进行结算,将导致结算金额低于合同金额。
差额部分将不再补齐。
二、发票邮寄相关要求:为确保发票传递安全,卖方如采取专人送达发票的方式,需交买方指定的经办人当场查验签收,如指定的经办人员不在,必须交供应部门负责人当场查验签收,若未按上述要求送达与签收,发票遗失所造成的税损由卖方全额承担。
卖方如采取邮寄方式传递发票,必须采用中国邮政EMS特快专递邮寄方式,不得随货一起邮寄。
采取其他邮寄方式造成发票污损或遗失的,由此造成的税损由卖方全额承担。