201X年物业管理层述职报告

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201X年物业管理层述职报告
201X年物业管理层述职报告
在紧张忙碌中过去,回顾过去,虽然没有轰轰烈烈的成绩,但也
算经历了一段不平凡的考验。现将一年的工作情况总结如下:
一、组织招聘,加强入职培训。在担任培训专员职务,我主要负
责招聘和培训工作。由于物业公司工资待遇低,工作环境相对较差,
因此安全员和基层员工流动率比较大,为了保证管理处正常运作,满
足人力资源需求,人事行政部开拓了多种招聘渠道,包括:
参加招聘会,网络招聘等。在任培训专员一职,我每天上午参加
才智中南 招聘会,下午网络搜索简历,并组织面试,为改善公司人力
资源不足的状况做出了贡献。4 5月份,集中组合新入职安全员培训,
通过对新入职安全员的培训,使员工对公司企业文化有了了解,并且
感受到公司科学的用人机制,确保了人员的稳定和安心工作。
7 8月份就来我司实习的大学生组织系统培训。针对实习大学生
的培训,主要是从社会心态、工作实操经验、职业操守等方面进行培
训。不仅使他们了解到信和物业专业化的培训体系,同时让他们感受
到公司领导对他们的关心和爱护,使他们能够安心的留在信和工作并
为信和的发展贡献力量。
二、印章管理、日常报文、安排外联。由于公司人事行政部行政
秘书辞职,在公司领导各方面权衡之下,我被调任到此职务。相对之
前培训专员的工作,行政秘书则要求更加细心、耐心和专心。首先,
负责每月员工工资和社保的统计,上报财务部进行核算工资;其次,每
天要把各管理处的公文上报物业公司总经理。报文工作看似简单,但
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其中也非常烦琐。既要将下面的意见传达到各管理处,又要将下面的
意见反馈给公司领导,起到上传下达的作用,稍有疏忽,就会造成丢
文和漏文的现象。公司印章的管理,也是一件比较复杂的事情,本人
严格按照公司印章管理规定进行操作,保证公司印章不丢失。
自由广场入伙之前相关证照的办理齐全,物业公司资质年审等,
虽然只是常规工作,但由于公司之前相关资料准备不齐全,所以期间
也付出很多周折,并圆满完成任务。
物业公司取得iso9001 质量体系认证,是公司接受质量体系认证
的复评。由于公司现状是虽然取得认证证书,但并没有真正按照iso
标准要求操作。存在着大量记录未填写,日常工作操作不规范等现
象。为了通过此次检查,公司领导批准我来负责组织此事,在与凯悦
华庭管理处主任相互沟通和全体员工积极配合下,终于顺利完成此次
检查。
三、完善公司制度,推行质量目标管理。由于公司新到任物业公
司执行副总,为协助执行副总开展工作,我再次被调到总经办任职。
期间我主要负责汇编行政手册,同时完善公司其他制度。为了更好了
解员工心理动向,以及为公司制度建设搜集实际基层资料,特组织 员
工满意度调查 ,并形成《调查结果分析报告》上报公司领导审阅。使
公司领导能够清晰地了解目前公司员工对公司各方面工作的满意度,
以及员工对公司的意见和建议,此次调查为公司下一步推行质量目标
管理打下了基础。
综上所述,是公司管理的提升年,本人可以顺顺利利地圆满完成
一年的工作任务,首先感谢公司领导对我的支持、关心和信任。在新
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的一年里,我一定会秉承公司优良传统,发扬 办事高效,保质保量
的精神,严格要求自己的工作,为公司的发展贡献自己的力量。
(完)

附送:
201X年物业管理工作计划

201X年物业管理工作计划
综合计划201X年物业管理工作计划物业管理工作计划
自去年12月份组织架构调整以来,御苑区的日常工作在公司领导
的正确指导下顺利开展,在清洁、绿化工作方面的质量能有明显的改善
与提高,但在小区车辆秩序的管理、公共设施设备维保的管理、部门内
部队伍的培训建设等方面仍然较薄弱。对我个人来讲,一直在物业客服
线上工作,接触工作主要以客户投诉处理、内外沟通协调以及社区文化
活动为主,对其他部门在技术操作、内部管理方面的知识掌握不够全面,
尤其是对工程、保安在工作的细化管理上更是弱项,201X年将是我们物
业工作全面提升的一年,我将针对欠缺与不足努力补上,全面提高,跟上
公司的发展需求。特制定了201X年物业管理工作计划:
根据公司在新一年度的战略目标及工作布署,御苑区在201X年工
作计划将紧紧围绕"服务质量提升年"来开展工作,主要工作计划有:
一、全面实施规范化管理在原有基础上修定各部门工作手册,规范
工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据
可依。并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到
全面、详实有据可查。
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二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量以绩效考核指标为标准,
实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,
真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。
三、强化培训考核制度根据公司培训方针,制定培训计划,提高服
务意识、业务水平。有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,
服务意识等综合素质的提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知
识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作
中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质,
为公司发展储备人力资源。
四、结合小区实际建立严整的安防体系从制度规范入手,责任到人,
并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防知
识的宣传力度,打开联防共治的局面。
五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满意度以制度规范日
常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满意,
大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等有偿服务,在给业主提供优
质服务。
六、根据公司年度统筹计划,开展社区文化活动,创建和谐社区。
根据年度工作计划,近阶段的工作重点是:
1、根据营运中心下发的《设备设施规范管理制度》、《电梯安全
管理程序》、《工作计划管理制度》等制度规范,严格执行,逐项整改
完善,按实施日期落实到位。
2、根据《绩效考核制度》中日常工作考核标准组织各部门员工培
训学习,明确岗位工作要求。
3、拟定车辆临停收费可行性方案。
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4、配合运营中心"温馨社区生活剪影"等社区文化活动的开展,组
织相关部门做好准备工作。
5、按部门计划完成当月培训工作。201X年御苑区将以务实的工
作态度,以公司的整体工作方针为方向,保质保量完成各项工作任务及
考核指标,在服务质量提升年中创出佳绩。