教务处课程网站可行性研究报告

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1.引言
1.1编写目的
随着网络科技日趋进步,全国各地高校纷纷开始采用教务课程网站对教务进
行管理。教务处课程管理网站的目的是使教务处方便地管理学生的选课情况、学
习成绩等信息,并通过该系统向学校的其他管理部门提供或获取数据。教务管理
系统运行的状况将直接影响到学校里的主要工作,一旦此系统出错,不仅学校的
教学进度安排会受到一定程度的影响,而且还会危及到每一个在校学生的切身利
益。所以设计一个功能相对完整、操作简单以及界面友好的教务管理系统变得非
常重要。
1.2背景
待开发产品名称:教务处课程管理系统
开发者:
用户:
1.3定义
SQL(Structured Query Language),结构化查询语言。SQL语言的主要功能就
是同各种数据库建立联系,进行沟通。
1.4参考资料
张海藩,《软件工程导论(第五版)》,北京:清华大学出版社,2008
2.可行性研究的前提
2.1要求
主要功能:用户进入系统时,均需输入唯一的用户名和密码;
教务处统管所有学生、教师相关信息,对学生学籍信息进行查询和维护,发
布学校公告等;
各科任课教师可对自己所授课程的学生成绩及选修名单进行修改管理,可查
看学校公告;
学生可通过查询获取自身成绩,自主选择和修改相关课程,查看学校公告;
性能要求:查询效率尽可能做到精准,信息维护做到简单实用,不需要过多的人
员培训,要求性能稳定,不能出现数据丢失、错误等情况。
输出要求:简单、快捷、实时。
输入要求:对于查询功能,应做到可以单条件和组合条件输入;对于维护功
能,要求系统各模块均具有添加新数据的功能。
安全与保密要求:系统本身具有一定安全机制,可保证各项数据完整和正确
性。
2.2目标
1.人力与设备费用的节省;
2.处理速度的提高;
3.管理信息服务的改进;
4.人员工作效率的提高。
2.3条件、定和限制
运行环境:兼容当前主流操作系统Windows 7/XP,与Windows office软件
高度兼容,可进行文件、数据的上传,支持多种浏览器。
硬件环境:奔腾4以上计算机。 开发环境:SQL Sever、eclipse等。
2.5进行可行性研究的方法
将教务管理系统投入使用后对各类用户进行调查,了解用户对该系统的评价
及意见,全面分析该系统的性能,进行可行性分析。
2.6评价尺度
对本系统进行评价主要为评价其性能。要求用尽量少的人力和设备资源达到
较好的功能使用,满足各方用户的需求。
经济可行性:关于各种软、硬件及辅助设备的购置、调试、机房及辅助设施
以及系统维护这些费用都可以忽略不计。
技术可行性:首先自身拥有相关技术知识,其次还有配备优良的机房,为系
统的开发和运行提供了良好的硬件环境。
操作可行性:系统不需要精良的电脑知识,能被学校的一般工作人员快速接
受。
3.对现有系统的分析
3.1工作流程
教师登陆,可上传、修改、管理学生成绩,查询学生选课情况,查看学校信
息公布。
学生登陆,可查询自身信息,查询各科目成绩,查看学校信息公布,在指定
时间内选择选修科目。
教务处登陆,可查询、管理所有学生及教师信息,公布学校信息。
3.2工作负荷
当前系统负担着全校2500余名教师、学生的日常教务管理工作,包括学生
信息的管理,教师信息的管理,课程的安排,成绩的上传、修改、管理,选修课
程的选择、修改、管理等。
3.3费用开支
当前系统要求较多的人力,需要同时配备3管理员,每人每月工资为2000
元:2000*3*12=72000元/年。
设备和空间:10000元/年。
支持和维护费用:5000元/年。
3.4人员
当前系统需要3位管理员,对其专业技术要求并不高,只要熟悉基本的电脑
操作即可。
3.5设备
计算机:5台(局域网); 打印机:1台; 扫描仪:1台。
3.6局限性
现有系统所承担的工作只能实现学籍管理的简单功能,以无法适应目前工作
中处理大量数据的功能以及对数据进行职能管理与备份,当所有学生集中在同一
时间段登陆选课时,系统有很大的几率会出错。
4.所建议的系统
4.1说明
在原有系统的基础上改进性能,方便学生使用。另外,改善处理信息的速度,
增加系统可同时负荷在线的人数,使其不至于崩溃。我们所研究的学生信息管理
系统软件就是针对学校学生信息的特点以及管理中实际需要而设计,能够对学生
信息进行高效地采集、管理、更新和安全服务,极大地减轻管理人员的工作负担,
高效率、规范化地管理大量的学生信息,并避免人为操作的错误和不规范行为。
4.2数据流程和处理流程
在系统中,管理员将学籍管理所有的信息数据,包括系统用户信息数据、系
部信息数据、班级信息数据、教师信息数据、学生信息数据、课程信息数据、选
课信息数据,进行处理,并保存在学籍管理系统中,教师通过学籍管理系统对学
生的成绩进行录入,又可以在学籍管理中的选课查询数据模块中对班级学生名单
进行查询,学生可以在学籍管理中选课,当然也可以通过选课查询数据模块对自
己的成绩进行查询,通过分析,画出系统数据流图,如下图

其中学籍管理信息包括系统用户信息、系部信息、班级信息、教师信息、学
生信息、课程信息和选课信息信息和选课数据查询信息。如下图
4.3改进之处

1.在原有系统的基础上提高了系统性能,大大节省了人力与设备的费用
2.通过对系统内部程序的改进,提高了处理速度,减少用户登录时的等待
时间;
3.改进了管理信息服务;
4.系统简单易操作,对工作人员专业技能要求较低,可以提高工作人员的
效率。
4.4影响
4.4.1.对设备的影响
需要更换新的计算机服务器。建议配置为:CPU P4,内存2G,一台打印机。
4.4.2.对软件的影响
对系统中软件无大影响,可与Windows office软件相兼容。
4.4.3.对用户单位机构的影响
要求用户单位操作人员熟悉软件运行的基本环境Windows操作系统。
4.4.4.对系统运行过程的影响
本系统可与Windows XP/7兼容,尚不能在其他系统下运行。 登陆操作系
统后,可直接运行本系统。 用户的操作严格按照系统要求教程。 系统具有
备份和恢复功能。
4.4.5.对开发的影响
为开发本系统,需要安装Microsoft SQL Server 2005等软件,需具备SQL Server
数据库技术; 为了建立数据库要求提供详细的数据资源; 开发本系统所
用的编程语言为JAVA,需要JAVA的开发环境。
4.4.6.对地点和设施的影响
要求提供能容纳5台计算机的机房,并且要求连成局域网。
4.4.7.对经费开支的影响
所建议系统的开发,设计经费开支:¥3500元; 维持运行而需要的经费开
支:¥1000元。
4.5局限性

4.6技术条件的可行性
利用现有技术,功能目标能够达到。
对开发人员数量和质量的要求:软件工程师3人;系统分析师1人;系统测
试员1人。
在规定的期限内开发可以完成。

5.可选择的其他系统方案

6.投资及收益分析
6.1支出
6.1.1 基本建设投资
数据库服务器一台:15000元 两台PC机:2*4000=8000元 通讯费用:500

6.1.2 其他一次性支出
软件开发费用:5000元 研究基本费用:2000元
6.1.3 非一次性支出
人工费用:(管理员工资2000元/月)*2=4000元/月
总计:34500元。
6.2收益
6.2.1 一次性收益
软件报价:20000元。
6.2.2 非一次性收益
系统性能提高,减少一名管理人员:2000*2)12=48000元/年。 系统效率
提高25%:每年减少开支5000元。
6.2.3 不可定量的收益
由于系统稳定性、安全性能的提高,减少错误的发生而带来的收益:5000
元/年。
总计:78000元/年。
6.3收益/投资比
78000/34500
6.4投资回收期

7.社会条件方面的可行性(法律、使用)
6.1.[法律方面的可行性]
6.2.[使用方面的可行性]
用户单位的行政管理、工作制度、人员素质等能够满足要求。