学生干部公文写作培训课件
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2012—2013年度校学生会办公室内部培训内容整济南大学学生会办公室二0一二年三月目录1.公文写作 (2)1.1计划书的具体写作 (2)1.2通知的写作方法 (6)1.3会议记录的要求 (8)1.4工作总结具体写作 (12)1.5活动策划的写作................................ 14?????1.6纪实的写作要求 (15)1.7常用公文写作的页面设臵 (16)2.礼仪培训2.1日常礼仪 (18)2.1.1日常生活礼仪 (18)2.1.2大学生校园礼仪 (25)2.1.3公共场合礼仪 (28)2.1.4电话礼仪 (31)2.1.5短信礼仪 (34)2.2工作礼仪 (36)2.2.1学生在办公室值班基本礼仪 (36)2.2.2办公室内物品设臵的礼仪规范 (37)1.公文写作定义:现代公文,主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行领导管理和公务活动的重要工具。
也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。
关键词:计划书,通知,会议记录,工作总结,活动策划,新闻稿,纪实常用公文写作的页面设臵1.1计划书的具体写作一、计划书的概念什么是计划书呢?各位同事,你们觉得什么是计划书呢?简单来讲计划书就是对即将展开的工作的设想和安排,如提出任务、指标、完成时间和步骤和方法等。
二、计划书的重要性那么我们为什么要写计划书呢?为了通俗易懂,给大家举个例子,譬如:我们要出外旅游,难道我们什么都不做就直接出发吗?如果是这样,到时候我想我们会手忙脚乱,一塌糊涂,原本应该开心的旅程变得烦恼不堪。
所以我们要想拥有开心愉快的旅程,必需提前有个计划,譬如:我们该准备什么东西,我们到目的地入住哪个酒店,这次旅行多长时间,先去哪里,再去哪里等等。
这样有条不紊,旅程才能开心愉悦。
三、计划书的类型至于计划的类型,按不同的分类标准可以分为多种类型,国家有经济计划,企业有生产计划,我们有学习计划,活动计划等等,时间原因我们不展开介绍。
建筑工程系学生干部应用文写作培训课件1. 课程简介本课程主要面向建筑工程系学生干部,旨在提高学生干部的写作能力,培养他们在日常工作中应用文写作的技巧和方法。
通过本课程的学习,学生干部将能够更好地撰写各类应用文,提高工作效率和表达能力。
2. 写作概述2.1 什么是应用文应用文是指用于实际应用场景中的各种文书和材料,包括表格、报告、通知、简历等。
在建筑工程系学生干部的工作中,需经常撰写各种应用文,因此掌握应用文写作技巧至关重要。
2.2 应用文写作的重要性良好的应用文写作能力对学生干部的工作效率和形象有很大的影响。
一份精确、清晰、得体的文档可以帮助提高沟通效率,减少误解和冲突。
同时,优秀的应用文写作也能够体现学生干部的专业能力和责任心。
3. 常见应用文写作技巧3.1 文档结构良好的文档结构能够帮助读者快速理解文档内容,提高阅读效率。
常见的文档结构包括标题、摘要、正文、结论等部分。
在撰写文档时,应根据具体情况合理安排结构,确保逻辑清晰。
3.2 语言表达语言表达是应用文写作中的关键环节。
应用文应使用准确、简洁、通俗易懂的语言,避免使用难懂的专业术语。
此外,注意语言的文雅和礼貌,避免使用过于口语化或冷冰冰的表达方式。
3.3 信息准确性在应用文中,准确表达所需信息至关重要。
必须确保所提供的信息真实、准确、完整,并在文档中进行明确标注。
同时,应避免提供过多冗余的信息,以免混淆读者的判断。
4. 常见应用文范例4.1 通知通知是建筑工程系学生干部经常需要撰写的文档之一。
一份清晰的通知应包含以下要素:标题、时间地点、内容摘要、具体事项、联系方式等。
在撰写通知时,应注意简洁明了地表达要点,并遵循正式的书写格式。
4.2 报告报告在学生干部的工作中扮演着重要的角色。
一份优秀的报告应包含以下要素:题目、摘要、背景介绍、研究目的、方法与结果、结论等。
在撰写报告时,应注意逻辑清晰、数据准确,并通过图表等方式辅助展示。
4.3 简历简历作为学生干部的求职材料,是展示个人能力和经历的重要文档。