公文格式标准页面设置
篇一:20RR最新公文写作标准格式设置方法
20RF最新公文写作标准格式设置方法
公文的默认设置模板制作进入系统：“开始”菜单一一“程序”一一“MicrosoftWord ”一...
20RR最新公文写作标准格式设置方法
一、公文的模板制作
进入系统：“开始”菜单一一“程序” 一一“ Microsoft
Word' ---- 进入Word界面。
（一）进行页面设置
选择“文件” 一一“页面设置”选择“页边距”附签，上：
3.7厘米下35厘米左28厘米右26厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”，在该选项前打“ ？”，“页脚”距边界设置为2.6 厘米。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮；选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“ 28”个字符；“每页”设置成“ 22”行。单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页
22行、每行28个汉字的国家标准。
（二）插入页码
选择“插入” 一一“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,
“数字格式”设置为“123……”的显示格式，单击“确定”按钮，再次单
击“确定”按钮。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“4号”；字体宋体。选定页码，选择“格式”一一“段落…”，奇数页的页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码设置成左缩进1字符。单击“确定”，完成页码设置。
（三）发文机关标志制作
“表格”一一“插入表格”，1列1行。输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”，字体为小标宋体，红色，调整字号、字间距，以美观、醒目、庄重为原则。选中表格，设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线，点击鼠标右键一一设置表格属性一一“表格”附签一一文字环绕为环绕一一“定位…”一一水平位置相对于页边距居中，垂直位置相对于页边距
3.5厘米一一“确定”，发文机关标志设置完成。
（四）文号制作
平行文文号：文号一一3号仿宋、居中显示。
上行文文号：文号3号仿宋字体、左缩进1字符;签发人----------- 3号仿宋字体;
签发人姓名一一3号楷体、右缩进1
2
字符。
注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”一一“符号”一一“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
（五）版头中的分隔线
选择绘图工具栏中的“直线”，在文档中插入一条直线。选中直线，单击鼠标右键一一设置自选图形格式一一“颜色与线条”附签，颜色设置为红色，粗细:2 磅一一“大小”附签，宽度：15.6厘米一一“版式”附签，选择衬于文字下方，点击“高级…”，
一一“图片位置”，水平对齐：相对于栏居中，垂直对齐，选择
“绝对位置”，下侧：0.4厘米。单击“确定”分隔线设置完成。见图9-图12。
（六）版记制作
选择“表格”一一“插入”一一“表格”，选中表格，单击鼠标右键一一表格
属性一一“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；“文字环绕”为“环绕”；然后单击“定位…”，水平位置相对于“页边距”为“居中”，垂直位置相对于
“页边距”为“底端”，“确定”；然后单击“边框和底纹”按钮，首条和末条分隔线“宽度”推荐为2磅或3磅;在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消。选中表格，“格式”一一“段落…”一一“缩进和间距”附签，左缩进1字符，右缩进1字符——“确定”。在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、3
印发单位及印发日期用4号仿宋。
（七）保存成模板文件
单击“文件”一一“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（R.doc）” ; “文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所
在路径，保存为默认路径即可。
至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接
进行公文正文的排版。
要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开” 按钮调出模板即可进行修改。
二、公文正文排版
（一）依据模板建立新公文
选择“文件”一一“新建”一一“本机中的模板”，选中所需模板，单击确
定，调出模板。
（二）制作公文正文内容
正文内容根据公文的实际需求，录入文字，并遵循以下国家标准设置格式：标题——2号小标宋字体，居中显示；
主送机关一一3号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；
正文一一3号仿宋字体。结构层次序号一般用“一、”“（一）”、
“ 1. ”、”（1）”标注，第一层用黑体，第二
4
层用楷体，第三、第四层用仿宋体；
发文机关署名一一以成文日期为准居中排布；
成文日期——3号仿宋字体，右缩进4字符；
印发机关名称和印发日期一一4号仿宋体，左右各缩进1字
符。
注意上行文和下行文在文号和签发人设置上的区别。
通过以上设置和排版，公文文稿格式设置完成，供参考。不完善之处，按照
《党政机关公文工作条例》和《党政机关公文格式》的规定操作。
篇二：机关公文格式设置规范
机关公文格式设置规范
本方法根据《党政机关公文格式国家标准》（GB/T9704-20RR）,结合我局实际制定。具体内容如下：
一、办公软件要求
适用于微软OFFIC—WOR文字处理软件。永中OFFICE文字处理软件可参照使用。
