人力资源部工作作业流程图
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人力资源部工作流程
一、员工招聘录用流程:
(一) 员工招聘程序
用人部门提出增人申请
人力资源部审核
编 制 内 编 制 外
总 经 理 批 准
人力资源部负责公开招聘
内 部 招 聘 外 部 招 聘
发布招聘信息
下达人员调动通知书 不合格或
对应聘者进行筛选
暂不合格
合格
填写应聘人员登记表
相关人员移交工作
面 试
笔试(必要时进行)
办理入职手续
岗 位 培 训 向有关部门发人事变动通知
内 部 人 员 外 聘 人 员
录 用 试 用
录用(签聘用合同)
存
入
公
司
人
才
库
,
以
备
调
用
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(二) 用期员工考核转正流程
试用期开始,根据劳动合同期
限确定试用期时间
试 用
试用期内员工提出辞职 本人提出书面申请
不合格
部 门 考 核
不合格
主管领导签署意见
不合格
人力资源部审核
按规定办理离职手续
普 通 员 工 中层以上员工
按 期 转 正 提 前 转 正
总经理批准
通知本人、办理档案转入等
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同 意 不 同 意 聘 用 通知用人部门 (三)临时工(三个月以内)聘用程序 用
人
部
门
提
出
聘
用
申
请
用
人
部
门
负
责
人
签
署
意
见
人
力
资
源
部
审
核
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二、员工离职程序:
(一)离职程序
员工提前1个月提出终止或解除 部门提出终止或解除劳
劳动合同的申请 动合同的意见
挽留成功 人事经理 不能挽留
离职谈话
人 力 资 源 部 受 理
收回辞呈,复岗工作
填员工离职审批表
离职员工所在部门签署意见
分管领导签署意见
人力资源部签署意见
N 是否中层及 Y
以上员工
总经理批准
向有关部门发人事变动通知
办 理 工 作 移 交
结算离职工资
人力资源部向离职者发离职书
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(二)离职工作移交程序
到人力资源部领取工作移交审核
移交本人工作,部门经理签署意见
到办公室结清有关固定资产、办公用
品、图书等手续
到财务部结清有关手续
其 他 员 工 中 层 以 上 员 工
移交客户关系
到人力资源部结算工资
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三、薪酬福利管理流程
1、薪酬管理总体流程
明确企业薪酬政策和目标
工作岗位分析和岗位评价
根据地区、行业、企业类型作薪酬调查
确定薪酬结构
设定薪酬等级和标准
执行薪酬制度、控制和调整薪酬
2、计算和发放员工工资
1份留底
公司工资
部门汇总表
1份交财务部
根据考勤记录及有关 工资变
工资变动情况 动表
公司员工工资表 留 底
职工工资卡 交银行拨付工资
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3、办理社保手续
人员调出、 填写人员 一份交
解聘终止合同 减少表 财务部
报社 返回一 社保费用部
保局 联存档 门分摊表
人员调入 填写人员 一份留底
、新聘 增加表 存 档
4、办理住房公积金
返回留底1份
员工调出、解聘; 填《住房公积金
调入、新聘 汇缴变更清册》 1份交财务部
员工调出、调入 填《住房公积 交公积金 部门分
金转移表》 管理中心 摊表
1份留底
支取公积金 填《住房公积》
金申请表
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四、培训管理流程
(一) 培训工作流程
培训需求调查
公司发展需要
确定培训需求 培训预算
结合
部门培训计划
确定公司培训计划 上年员工考核情况
计划内培训 临时培训、脱产培训
总经理批准
人力资源部组织实施
N Y
是考否核需
培训考核
报销培训费用
培训效果评估
培训资料存档
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(二)培训效果评估流程
向参训员 收集培训 返参训员工
工发放培 总结表
训总结表
整理 培训总结 告知培训师
汇总 (含改进意见)
向培训师
收集培训 资料存档
意见
五、绩效考核操作流程
(考虑完善年度考核办法,工作目标任务的绩效考核的基础,建议加强
对工作目标任务完成情况的考核)
(一)年度考核流程
一般员工 自评表、部门同级 一般员工 自评%、互评%、
互评表 上级%
部门经理 自评表、中层互评 部门经理 自评%、互评%、
表、下级考评表 上级%
发放考评表 收表统
总监副总 自评表、副总互评 计分数 总监副总 自评%、互评%、
表、中层考评表 上级%
总经理 自评表、副总 总经理 自评%、互评%
考评表
N
考评结果 面谈 申诉否 考评结果返还
运用 (部门安排)
Y
资料整理 员工申诉程序
存档
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(二) 员工申诉流程
考评结果
申诉 ——员工提交书面材料
面谈交流 ——员工直接上级与员工完成
审查书面材 ——人力资源部与员工直接上级
料,核查事实
重新出具考 ——员工直接上级完成
核意见
调整分值 维持原结果 ——人力资源部告知
申诉资料与考核 ——人力资源部完善
资料一并归档
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六、日常人事管理流程
(一) 考勤管理流程
收《考勤表》 采集考勤数 汇总、审核, 日常管理:增加人
、《员工请假 据,统计考勤 核发工资 员、核对时间、设
审批表》 结果 备管理等
(二) 休假管理流程
核定员工 员工填写《员工 领导签字 员工休假 销假,核定实际
休假天数 请假审批表》 休假天数
(三) 加班管理流程
部门负责人口头向 加班 部门负责人填写 总经理 交人力
总经理申请加班 《加班申请表》 签字 资源部
核发加 总经理 人事经 统计加 统计加班时
班工资 理签字 签字 班工资 间、人数
(四) 奖惩流程
部门提出 人力资源部 总经理审批 通知员工 人力资源部
奖惩申请 核实情况 (必要时) (员工签字) 执行并存档