大数据环境下云会计工作探究

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大数据环境下云会计工作探究

作者:方小珍 周玲

来源:《中国化工贸易·中旬刊》2017年第09期

摘 要:在大数据环境下,云会计行为也逐渐成为企业财务工作中的替代品。因此,本文对大数据环境下的云会计工作环境的现状、财务人员对此工作形式转变的接受以及数据化环境下操作过程中所面临的各类问题,并提出相关对策建议。

关键词:大数据;云会计

1 引言

云会计是指在云计算基础上以互联网为媒介,由专门的服务商提供软件、硬件及其维护等服务,客户利用电脑等终端设备实现会计核算、财务分析等功能的在线会计信息系统。黄静(2016)提出我们应从政策层面促进会计服务创新,积极打造“互联网+会计”大数据空间,也一定会带来很多不一样的交易方式。因此,吴新琴(2016)认为在大数据环境下,会计职员在平常操作中更多的是缺乏自我监督、自我约束力和职业道德水准的,企业应该正视云会计所面临的问题及应提出更好的解决方式方法。刘雪丽(2014)在论云会计中提到在大数据环境下,企业会计的双方的基本信息系统都是建立于相对安全的数据环境下,我们现在可以实现运用网络处理相关工作,提高工作效率,让人们对云会计有一个更深刻的认识;同时,也可以帮助企业实现经营过程中的动态决算和远程经营管理,并保护公司会计信息等有关的财务资源。

2 大数据环境下云会计工作存在的问题

①云会计有关制度法规不够成熟:自1999年,用友的总裁王文京刷新了人们对在大数据环境下企业云会计的认知。在大数据环境下的企业云会计产出和实践的时间不长,导致相关的财务轨制和法令律例的不完善。因为与之相匹配的法律轨制的不完善,所以相关部门对在此领域内的逐年增多的犯罪行为也难以做出相应的明确的处罚。自身素质不高的职员提供可乘之机,他们利用自己职务之便,完全可以随便更改公司账务相关信息,最终导致会计数据使用者就会采用有错误的、甚至是虚假的财务数据来决策某些可以产生巨大利益或损失的商业活动;

②企业缺少云会计精英:目前的企业云会计是需要熟练使用英特网的,但是对于大多数的云会计来说,他们自身的英语水平及对互联网的使用时相对处于弱势的,有一些从传统会计形式过度而来的会计接受新事物的能力又不是太强,所以这也就在一定限度上为创建数据化会计工作形式上带来了不小的阻力。现阶段,数据化信息发展迅速的情况下,高校对与于大数据环境下的会计人才的培养仍然存在着不小缺陷,高校教师仍然只注重课本理论知识的教学,还是没有认识到现在时代发展对于会计职员的需求是什么,最终导致市场财务职员复合型人才缺乏的现象没有任何改善; 龙源期刊网

③开发会计软件安全等级低:会计软件的实施过程中大数据环境下的会计软件载体、软硬件系统、数据库的加密文件等更新换代频繁都会有升级阶段,但是大多数的会计软件对于版本等级以及不同版本的兼容性又得不到很好的解决。在此状况下,对于以前的会计档案信息可能无法被及时录入大数据信息系统,对于年代相隔长久的会计档案更是无法查询。因此,大数据环境下云会计数据势必会存在失效、信息不全、有所损坏等风险。软件开发商想从中谋取暴利就会挑选安全级别较低的开发平台,质量比较差的零件,这样受到黑客恶意攻击、病毒的传播,计算机硬件的故障等问题时,我们的会计软件将毫无抵抗能力,从而危及网络系统的安全。

3 大数据环境下云会计工作的对策

①完善大数据环境下云会计的法律法规:我国现在还没有专门针对数据化环境下企业云会计的具体法律。所以,我们要制定云会计法律条令就应该借鉴在这方面相对比较有实践经验的国家所采用的有效的方式来应对甚是猖狂的互联网犯罪分子。政府应该制定符合我国在大数据环境下的云会计行业情况的法律法规,加强立法执法工作,并且要尽快建立和完善在大数据环境下云会计领域相关的法律体系,为云会计数据安全给予了很好的保护环境。让云会计的工作纳入法制化,来规范云会计核算行为。同时,还有加大打击网络犯罪的力度,这样才能保护云会计信息使用者的权益,降低大数据环境下企业云会计工作中存在的风险,为大数据环境下云会计信息系统提供一个相对安全有利的环境;

②积极培养云会计领域的精英:加强对云会计人员的职业素质的提升。针对以往云会计职员专业素质良莠不齐,相关机构应该加快现代会计教育体制改革,要对云会计人员的思想道德方面进行加强培训,以平时工作检测等制度对他们的法律意识进行考察,进一步提高云会计的道德品质。面对企业对财务精英的审核标准,我国的高等教育应加强数据化技术教育与计算机应用知识的培训,培养云会计专业的学生在大数据环境下的适应能力和创新能力;

③提升大数据环境下云会计系统的安全性:想要保证企业云会计信息传输具有可靠性,就必须要在会计系统软件的网络协议中采取容错和纠错的处理参数,根据企业财务的实际情况来修正他们工作中出现错误的程序。大数据环境下的云会计系统应该对于信息保密性控制和安全操作规程等工作中出现的紧急错误能及时有处理方法。同时在传输数据两端运用数据加密技术,用来传输数据是双方对码来保障数据传输的安全性。我们也可以建立一个比较开放性的数据获取渠道,保证数据的完整、准确,最好是能够便于一些合作的企业、银行以及业务往来的政府单位来了解数据。

参考文献:

[1]黄静.“互联网+”时代对传统会计的挑战及思考[J].商业会计,2016(11):71-73.

[2]吴新琴.网络会计存在的问题和对策[J].中国管理信息化,2016(03):61-63. 龙源期刊网

[3]刘雪丽.论网络会计[J].现代商贸工业,2014(04):132-133.

作者简介:

方小珍,女,江西抚州人,中国注册会计师,会计学硕士,主要从事管理会计研究。