员工工作时间外出管理规定
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尊敬的全体员工:为了加强公司管理,规范员工行为,确保公司各项规章制度的有效执行,提高工作效率,现就员工管理制度中关于外出处罚的相关事宜通知如下:一、处罚依据1. 《公司员工管理制度》2. 《公司外出管理规定》二、处罚范围1. 未按规定办理外出手续,擅自离岗的;2. 外出期间违反国家法律法规、公司规章制度,造成不良影响的;3. 外出期间发生安全事故,对公司或他人造成损害的;4. 外出期间泄露公司商业秘密,损害公司利益的;5. 外出期间违反公共秩序,损害公司形象的;6. 外出期间,未按照规定时间返回,影响正常工作的。
三、处罚措施1. 对于第一次违反规定的外出行为,给予警告,并要求写出书面检查,限期改正;2. 对于第二次违反规定的外出行为,给予记过处分,并扣发当月奖金;3. 对于第三次违反规定的外出行为,给予降职或解除劳动合同;4. 对于严重违反规定的外出行为,如涉及犯罪,将依法追究其刑事责任。
四、处罚程序1. 员工外出前,必须按照公司规定办理相关手续,经部门负责人批准后方可外出;2. 外出期间,员工应保持通讯畅通,确保能及时回应公司工作需求;3. 员工外出期间,如发生违规行为,相关部门应立即进行调查,并按照上述处罚措施进行处理;4. 员工对处罚决定不服的,可在接到处罚通知之日起5个工作日内向人力资源部提出申诉。
五、注意事项1. 各部门负责人应加强对员工外出管理的监督,确保员工外出行为符合公司规定;2. 员工应提高自身素质,自觉遵守公司规章制度,维护公司形象;3. 公司将对员工外出情况进行定期检查,对违规行为进行严肃处理。
特此通知,请全体员工严格遵守。
公司名称:发布日期:联系人:联系电话:。
员工外出管理制度1. 引言员工外出管理制度是为了有效管理员工在工作期间的外出行为,确保公司的安全、生产和工作计划的顺利进行而制定的。
本文档旨在规范员工外出行为,保障公司的利益和员工的权益。
2. 目的员工外出管理制度的目的是:•提高公司的安全性,减少意外事件的发生;•确保员工的工作能够顺利进行,保证工作计划的完成;•管理员工的外出时间,避免无故旷工或迟到;•建立有效的沟通渠道,及时了解员工的外出动态。
3. 适用范围本制度适用于公司全体员工,包括全职员工、兼职员工和实习生。
4. 外出类型外出行为根据目的和时间的长短可以分为以下几类:4.1 外出办公外出办公是指员工因工作需要到公司外的其他地点工作,包括但不限于出差、外出开会等。
4.2 外出公干外出公干是指员工因工作需要到公司外的其他地点执行具体任务,包括但不限于出差、考察等。
4.3 请假外出请假外出是指员工因个人原因需要请假外出,包括但不限于事假、病假、婚假等。
4.4 其他外出其他外出是指员工因个人原因需要离开岗位外出,包括但不限于午餐时间、加班外出等。
5. 外出申请与批准5.1 外出申请流程员工外出前需填写外出申请表,包括以下内容:•外出类型;•外出日期和时间;•外出地点;•外出事由;•预计外出时间;•联系方式。
5.2 外出审批流程外出申请表需由员工填写完整后提交至上级领导进行审批。
如果外出时间超过24小时,还需提交公司外出审批表格,并提供相关证明文件。
上级领导在收到申请后,根据实际情况决定是否批准,并在规定时间内将结果通知员工。
6. 外出时间管理6.1 出差时间管理外出办公和外出公干的时间管理由具体工作安排决定,员工需按时履行工作任务。
6.2 请假时间管理员工请假外出的时间需提前向直接上级申请,并按规定的程序进行请假手续。
•事假:员工需提前至少一天向直接上级请假,并填写请假申请表。
•病假:员工需在病假发生之日起两天内向直接上级请假,并附上病假证明材料。
外勤外出管理制度第一章总则为了规范公司员工的外勤外出行为,提高公司的工作效率和管理水平,特制定本管理制度。
第二章适用范围本管理制度适用于公司所有员工的外勤外出行为管理。
第三章定义1. 外勤:指员工因工作需要而在公司正常工作时间以外,外出到客户单位、会议地点、商务考察地点等活动。
2. 外出:指员工因工作需要而在公司正常工作时间以外,外出到公司以外的地点进行工作。
3. 责任部门:指公司人力资源部门和直接领导。
第四章申请与批准1. 员工外勤外出应提前按照规定流程填写外勤外出申请表,并报请上级批准。
2. 申请表内容应包括:外勤外出目的、时间、地点、交通方式、预计完成任务、联系方式等。
3. 上级领导应根据实际情况审批申请,确保外勤外出活动符合公司的工作需要和规定,并保证安全。
第五章行为规范1. 员工应根据申请表所列明的内容和时间进行外勤外出活动,不得违反批准的范围。
2. 在外勤外出期间,员工应遵守公司规定,不得进行与工作无关的活动。
3. 在外勤外出期间,员工应保持良好的工作形象和行为举止,不得给公司带来负面影响。
第六章安全管理1. 在外勤外出期间,员工应加强对自身安全和财产安全的保护,注意交通安全和人身安全。
2. 如遇突发事件,员工应立即向责任部门汇报,并按照公司规定进行处理。
第七章差旅费用1. 员工因工作需要外出,可以根据公司规定申请差旅费用报销。
2. 差旅费用报销应按照公司规定的程序和标准进行报销,不得私自套取差旅费用。
第八章监督与检查1. 公司应建立相关的监督和检查机制,对员工的外勤外出行为进行监督和检查。
2. 如发现员工违反规定的外勤外出行为,公司应依据公司规定进行相应的处理。
第九章处罚与奖励1. 对于严重违反规定的外勤外出行为,公司可以给予相应的处罚。
2. 对于表现突出的外勤外出行为,公司可以给予相应的奖励。
第十章免责条款1. 因不可抗力导致的外勤外出活动变更,员工应及时向责任部门汇报情况,并按照公司规定进行处理。
业务员外出考勤管理制度一、目的为加强业务员外出考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,保障公司业务正常运行,制定本考勤管理制度。
本制度旨在明确业务员外出签到、请假、休假等相关规定,确保团队协作和个人职责的平衡,以及公司利益的保障。
二、适用范围本考勤管理制度适用于公司全体业务员,包括试用期员工及正式员工。
在公司安排的外出工作任务中,业务员需严格遵守本考勤管理制度,确保按时、按质完成工作任务。
三、工作时间1. 业务员工作时间按照国家法定工作时间和公司规定的工作时间执行,原则上实行每周五天工作制,每天工作8小时。
2. 业务员在外出期间,需根据工作任务合理规划时间,确保工作效果。
如有特殊情况需加班,应提前向直属上级报告并说明原因。
3. 公司将根据业务需要,不定期安排业务员参加培训、会议等活动,业务员应积极参与,并在活动结束后按照规定时间返回公司签到。
4. 遇国家法定节假日、公司统一安排的休假等特殊情况,业务员需按照公司通知要求执行。
在此期间,如有工作需要,业务员应服从公司安排,确保工作不受影响。
四、考勤制度1、每日签到制度业务员需在每日规定的工作时间开始前进行签到,签到方式为公司指定的电子设备或系统,确保签到记录准确无误。
签到将作为考勤记录和工资核算的依据。
2、签到次数和时间(1)每日签到次数为两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为8:30前,下午下班签到时间为17:30后。
(3)如有特殊原因导致无法按时签到,业务员需在规定时间内向直属上级报告并说明原因。
3、因公外出未签到处理业务员因公外出无法进行签到时,应在出发前向直属上级报告外出事由及预计返回时间,并在返回后及时补签。
未按时返回导致未能签到的,需在次日上班前向直属上级说明原因并补签。
4、忘记签到处理(1)如业务员因个人原因忘记签到,可在当日内向直属上级说明情况,由直属上级核实后进行补签。
(2)若当日内未向直属上级报告,视为旷工。
第1篇第一章总则第一条为确保公司员工外出期间的人身安全和财产安全,提高公司安全管理水平,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有因公、因私外出的人员,包括但不限于业务人员、管理人员、技术人员等。
第三条公司应建立健全外出人员安全管理制度,明确责任,加强监管,确保外出人员的人身和财产安全。
第二章外出前的准备工作第四条外出前,外出人员应向所在部门负责人提出书面申请,说明外出原因、时间、地点、路线、陪同人员等。
第五条外出部门负责人应审查外出申请,确保外出目的明确、时间合理、路线安全,并报公司安全管理部门备案。
第六条外出人员应接受公司安全管理部门的安全教育和培训,掌握必要的安全知识和技能。
第七条外出人员应携带以下必备物品:1. 身份证件;2. 手机、充电器;3. 个人常用药品;4. 外出路线图;5. 公司联系方式;6. 其他必要物品。
第三章外出期间的安全管理第八条外出人员应遵守国家法律法规,尊重当地风俗习惯,维护公司形象。
第九条外出人员应保持通讯畅通,确保遇紧急情况能及时联系到公司。
第十条外出人员应遵守交通规则,确保行车安全。
第十一条外出人员应住宿在安全可靠的场所,注意防火、防盗、防骗。
第十二条外出人员应妥善保管个人物品,防止丢失或被盗。
第十三条外出人员应遵守住宿场所的规章制度,保持良好的生活习惯。
第十四条外出人员应密切关注天气变化,做好防寒、防晒、防暑等措施。
第十五条外出人员应尽量避免单独行动,尽量结伴而行。
第十六条外出人员遇紧急情况,应立即采取措施,并迅速向公司报告。
第四章外出结束后的工作第十七条外出人员应在外出结束后,及时向所在部门负责人汇报外出情况,包括外出目的、时间、地点、路线、费用支出等。
第十八条外出部门负责人应审查外出人员的汇报,确保外出任务完成情况。
第十九条外出人员如有违反本规定的行为,公司有权给予警告、记过、降职、辞退等处分。
第五章附则第二十条本规定由公司安全管理部门负责解释。
第二十一条本规定自发布之日起施行。
公司员工上班时间外出管理制度在当今工作环境中,员工在上班时间外外出的问题愈发引起了管理者的关注。
上班时间外的出勤管理不仅关乎员工的工作纪律,也牵涉到公司的生产效率和员工的工作态度。
因此,制定一套科学合理的公司员工上班时间外出管理制度显得非常重要。
首先,公司应制定一套明确的规章制度,详细说明员工在上班时间外外出的流程和条件。
管理层应明确告知员工必须承担起自己的工作责任,确保在外工作的员工及时向主管汇报工作进展。
此外,还需要规定外出的时间限制和需要向谁请示的条款,确保员工明确了解上班时间外外出的规定,以减少潜在的无谓麻烦。
其次,在实际操作中,公司可以采用一些辅助工具来加强对员工外出的管理。
例如,可以为员工提供开启GPS定位的应用,以便管理者能够随时了解员工的位置信息。
这种方式有助于有效监督员工上班时间外的行踪,特别适用于需要经常外出的员工。
当然,在采用这些辅助工具的同时,公司也需要明确告知员工其隐私权的保护,以免引起员工的反感和不满。
此外,管理者还应该加强对员工外出理由的管理和审查。
任何工作外出都应该有明确的原因和目的,而不是出于个人兴趣或私事。
公司可以要求员工在外出前向主管提出外出申请,并写明外出的目的、时间以及完成工作的计划。
主管在审批时应进行细致的审核,确保外出活动与工作相关,并评估其对工作进展的影响。
这样的审批过程不仅有助于规范员工外出行为,也能减少因为工作外出带来的生产效率下降。
另外,公司还可以设置一套奖惩机制,以激励员工遵守上班时间外出的管理规定。
例如,可以根据员工外出的频率、原因和效果等因素,给予相关的奖励和惩罚。
对于频繁外出或无正当理由外出的员工,可以采取适当的惩罚措施,如降低其绩效考核得分或减少一定的奖金。
而对于表现良好的员工,公司可以鼓励其继续保持好的工作态度,例如提供额外的福利或晋升机会。
最后,公司在制定员工上班时间外出管理制度时,也要考虑到员工的合理需求和个人权益。
外出管理制度应该是基于公平和公正的原则,不能过于苛刻或不人性化。
员工外出工作管理规定
1. 外出工作申请: 员工需要提前向上级领导或人力资源部门提交外出工作申请,明确外出的目的、时间、地点和所需的资源。
2. 外出工作准假: 上级领导或人力资源部门会根据外出工作的性质、紧急程度和公司需要进行审批,并通知员工是否准假外出。
3. 外出工作安全与健康: 员工外出工作期间需要注重自身安全与健康,遵守交通规则、佩戴必要的安全装备,并确保外出工作地点环境安全。
4. 外出工作报备: 员工需要向上级领导或人力资源部门报备外出工作的具体情况,如所在地点、联系方式等,以便紧急情况时联系。
5. 外出工作行为规范: 员工在外出工作期间应遵守公司相关纪律和规定,保持良好的形象和态度,代表公司与客户、合作伙伴进行有效的沟通与合作。
6. 外出工作费用报销: 员工外出工作期间产生的费用,如差旅费、交通费和餐费等,需要按照公司相关的报销规定进行报销。
7. 外出工作总结与反馈: 员工外出工作结束后,需要向上级领导或人力资源部门进行总结与反馈,分享外出工作的经验和成果,以提高工作质量和效率。
8. 违反规定的处理: 员工如发生违反外出工作管理规定的行为,将按照公司相关纪律和规定进行处理,包括警告、罚款、停职或解雇等惩罚措施。
公司外出管理规定是为了规范员工的外出行为,保障公司的正常运营和员工的安全。
以下为一般的公司外出管理规定:1. 外出申请:员工需要提前向上级主管提交外出申请,说明外出原因、时间、地点、出行方式等详细信息。
2. 审批程序:上级主管对员工外出申请进行审批,确保外出符合公司规定和业务需要。
3. 外出计划:员工在外出前需制定详细的外出计划,包括行程安排、工作计划、联系方式等,并将计划提供给上级主管备查。
4. 外出报备:员工在外出期间,需及时向公司报备自己的行踪和联系方式,包括出行目的地、办公地点、逗留时间等。
5. 出行方式:员工外出时应尽量选择公司指定的交通工具或合适的交通工具,确保安全和效率。
6. 外出费用报销:员工外出所产生的差旅费用需按公司相关规定进行报销,需提供有关发票和报销单据。
7. 外出安全:员工外出期间应注意自身安全,遵守当地法律法规,保护好个人财物和公司资产,确保外出顺利和安全。
8. 紧急联系:员工在外出期间需确保能够及时提供紧急联系人和联系方式,以备紧急情况下的通知和沟通。
以上仅为一般的公司外出管理规定,具体规定可能因公司规模和行业特点而有所不同。
在具体执行过程中,员工应遵循公司制定的规定,并且要遵守当地法律法规和道德规范。
公司外出管理规定(二)第一章总则第一条为规范公司员工的外出行为,保障公司工作的正常进行,增强外出活动的效率和安全性,制定本规定。
第二条适用范围:本规定适用于公司全体员工的外出行为管理。
第三条外出行为的定义:本规定所指的外出行为包括但不限于公务活动、商务活动、培训、会议、考察、实地调研等需要离开公司工作场所的行为。
第二章外出行为的申请与审批第四条外出行为的申请应提前向所在部门或上级领导进行书面申请。
第五条外出行为申请内容应包括:外出目的、时间、地点、行程安排、预期达到的效果等。
第六条部门或上级领导在接到外出行为申请后应及时审批并给予答复。
审批结果应写明同意或不同意的理由。
公司员工外出管理制度范文第一章总则第一条为加强公司员工外出管理,规范员工外出行为,提高工作效率,制定本制度。
第二条员工外出是指员工因工作需要离开工作岗位,外出执行工作任务。
第三条本制度适用于公司全体员工。
第四条公司鼓励员工合理安排外出行程,提前向领导汇报并取得批准。
第二章外出报备第五条员工外出前,应填写《员工外出报备单》,详细填写外出事由、时间、地点、联络方式等信息。
第六条员工应将填写完整的外出报备单提交给直接上级,上级批准后方可外出。
第七条若员工因紧急情况需要临时外出,应及时向直接上级、人事部门通报,并留下书面报备。
第八条员工不得私自外出,否则将视为旷工处理。
第三章外出安全第九条员工外出时应注意人身和财产安全,确保人身安全不受侵害。
第十条外出期间,员工应注意保管个人财物,如遇财物丢失或损失应及时报案。
第十一条员工外出时,应遵守交通规则,注意安全驾驶或步行。
第十二条异地出差或出国出境的员工,应按照公司规定做好出差手续和相关报备。
第四章外出报销第十三条员工外出因公需要发生的费用,可以按照公司相关规定报销。
第十四条员工外出费用报销事宜,应提供相关费用明细和凭证。
第十五条报销申请应在外出后的五个工作日内提交,并经直接上级审核。
第十六条员工外出费用报销,应符合公司费用报销规定和相关政策。
第五章外出回避第十七条员工外出期间,不得利用外出时间从事私人事务,否则将追究相关责任。
第十八条如果员工外出期间有个人利益关系或可能产生利益冲突的事项,应提前书面报备。
第十九条员工外出期间,不得接受他人礼品、礼金及其他款物。
第二十条对于工作中实施重要决策的员工,应在外出期间及时表达自己的观点和意见。
第六章外出违规处理第二十一条员工违反本制度规定的,将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、处罚等。
第二十二条员工有权对公司外出管理制度提出建议和意见,公司将进行合理评估并予以采纳。
第七章附则第二十三条公司员工外出管理制度由人事部门负责解释和修订。
员工因公外出管理制度引言员工因公外出是企业日常运营中不可避免的一项工作安排。
为了确保员工因公外出的合法性、安全性和效率,以及保障企业的利益,公司应制定一套完善的员工因公外出管理制度。
本文档将详细介绍员工因公外出管理制度的内容和要求,以加强对员工因公外出行为的规范,为企业高效运营提供支持。
一、定义和范围1.以公司的利益为出发点,员工因公外出是指根据工作任务的需要,员工在工作时间以及可能发生的加班时间内离开工作岗位,执行与工作任务相关的外出工作、出差、培训等活动。
2.员工因公外出涵盖的范围包括但不限于出差、参加会议、参观考察、培训学习等,具体根据实际工作需要而定。
二、申请和审批流程1.员工因公外出需要提前向上级主管提交申请,包括外出时间、地点、任务目的、预计费用等详细信息。
2.上级主管在收到申请后应尽快审批,审批结果及时反馈给员工。
其中:–如果申请获批,员工可以按照申请的时间、地点和目的进行外出。
但员工需要注意对应目的地的礼仪规范、当地法律法规等要求,以确保外出期间的安全和合规。
–如果申请未获批,员工需根据上级主管的意见进行调整或撤销申请。
三、费用与报销1.员工因公外出期间产生的费用(如交通费、食宿费、培训费等)应按照公司规定的相关制度和流程进行报销。
2.提交报销申请时,员工需按照公司规定准备相关费用发票、凭证等证明材料,确保报销的真实性和合规性。
3.公司有权审查和审核报销材料,对不符合规定的费用进行退回或不予报销。
四、外出期间的工作安排1.员工因公外出期间,需要尽量安排其他员工替代岗位,以确保工作的正常运转。
2.员工在外出期间应与公司保持联系,并按照公司规定及时报告工作进展、问题和困难等情况。
3.外出期间如遇重大事故、突发事件等需要及时回公司处理的情况,员工应立即返程。
五、出差安全和保险1.出差地点较为远时,公司将根据实际情况为员工购买出差保险,保障员工出差期间的人身安全。
2.出差期间,员工需按照公司规定执行个人安全管理措施,确保自身安全,并妥善保管个人财物。
员工工作时间外出管理规定
第一条 目的 为了加强公司员工外出工作管理,提高工作效率、工作质量,
特制定本管理规定。本管理规定中所称“外出工作”是指员工工作时
间内离开公司办公场所去办理所有业务及工作事项。
第二条 适用范围 本规定适用于我公司需临时外出办理事务的所有员工。
第三条 申请工作时间内外出事项包括:
一)上级交代必须马上外出办理的事务性工作;
二)遇突发、偶发事件需要马上外出处理的;
三)必须马上赶办或计划办理的行政类事务;
四)公司指定外出出席的会议或参加的外部培训;
五)本职岗位上的工作需外出办理事务的。
第四条 工作时间内员工外出具体规定内容及惩处方式:
一)因上述第三条规定的相关工作、业务需要临时外出办理的所有员工,必须
办理外出手续:
1、不影响考勤录入的外出工作情况,填写《外出申请表》,经规定领导核准签
字后凭《外出申请表》到公司行政部人事专员处填写《员工外出办事登记表》,
并上交签字后的《外出申请表》,后方可外出;
2、影响考勤录入的外出工作情况,填写《外出申请表》,按照公司《考勤、休
假、请销假等行政管理最新规定》的规定内容执行;
3、员工应合理安排外出工作时间,预计返回时间应尽量设定在工作时间之内;
4、遇突发、偶发事件需马上外出办理的,需立即向规定核准领导当面或者电话
请示,说明情况,经规定核准领导批准,并在外出前到公司行政部人事专员处
填写《员工外出办事登记表》,后方可外出,要求其返回后两日内立即补填《外
出申请表》,并经其规定核准领导签字审批后,上交公司行政部人事专员备案。
出现因徇私舞弊或者工作失职造成员工外出办事登记情况不属实或者逾期也进
行办理者,一经发现,视具体情况处以公司行政部人事专员或者外出员工直属
领导50元——300元/次的处罚并通报批评。
二)外出办事员工需严格按照《员工外出办事登记表》记录事项办理公事,严
禁利用外出时间去往其他地点,严禁利用外出时间办理私事,一经发现其外出
当日考勤按旷工论处。
三)外出办事员工在外要注意公司形象,严禁以公司名义做违反国家法律、法
规及道德的事情以及损害公司名誉的任何事情。
四)外出办事员工要注意个人安全、交通安全与财产安全,必须保持手机的畅
通,有公司未接听电话须及时回拨。携带公款外出员工须保障公司钱款安全,
如有意外,将由个人承担全部责任。
五)中途需要改变或增加工作内容的外出办事员工,须电话报告直属领导并征
得同意后方可改变工作行程。违者除以50元/次的处罚并通报批评。
六)私自外出或未按照上述规定流程执行的外出员工,外出当日其考勤以旷工
论处。
第五条 员工外出的核准权限如下:
一)普通员工、主管级人员:由部门经理核准。
二)部门经理、总监、副总:由董事长核准。董事长因故不在由副总经理代核
准,副总经理因故不在由行政部经理代核准。
第六条 本《管理规定》自公布之日起正式执行,自生效之日起,凡不符合本
修订的相关规定即行废止或重新修订。
规定附件:
一、《外出申请表》;
二、《员工外出办事登记表》。
外出申请表
部门 外出人姓名
出访对象姓
名及电话
外出地点
日期及时间
事宜:
部门经理 董事长
备注:此表格只有部门经理或董事长签字后,才能有效。
员工外出办事登记表
年 月
序号 日期 姓名 部门/职务 外办事项 外出地点 外出时间 返回
时间
人事专员
签字