简述基本账务处理程序

会计从业资格考试辅导 会计基础
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第六章 账务处理程序
★内容框架
★知识概要
一、账务处理程序的概念
选择账务处理程序需要考虑：
业务性质、经营规模大小、经济业务繁简、组织结构、会计管理的要求
【补充】账务处理程序主要包括两部分内容：
第一：建立凭证、账簿和报表组织体系。

核心是账簿组织。

凭证组织是指会计凭证的种类、格式及各种凭证之间的关系；
账簿组织是指账簿的种类、格式及各种账簿之间的关系；
报表组织是指报表的种类、格式及各种报表之间的关系。

第二：记账步骤。

二、账务处理程序的意义及设计原则
（一）意义
科学合理地选择适用于本单位的账务处理程序，对于有效组织会计核算具有重要意义。

它是会计制度设计的一项重要内容。

概括如下：
1.可以保证会计信息的形成；正确、及时、完整
2.提高会计核算工作的质量
3.提高会计核算工作的效率。

（二）设计账务处理程序时应遵循以下原则：
1.适合本单位的业务性质、规模大小、组织结构、经济业务繁简程度、经营管理的要求和特点，有利于加强会计核算工作的分工协作，有利于落实会计核算工作的岗位责任制，有利于实现会计控制和监督目标。

2.能正确、及时、完整地提供会计信息使用者所需要的各种必要的会计核算资料。

3.在保证会计核算工作质量的前提下，力求简化核算手续，节约人力和物力，降低会计信息成。

建账的基本程序第一步按照需用的各种账簿的格式要求，预备各种账页，并将活页的账页用账夹装订成册。

第二步在账簿的“启用表”上，写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章。

记账人员或会计主管建账配图人员在本年度调动工作时，应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名，并由交接双方签名或盖章，以明确经济责任。

第三步按照会计科目表的顺序、名称，在总账账页上建立总账账户；并根据总账账户明细核算的要求，在各个所属明细账户上建立二、三级明细账户。

原有单位在年度开始建立各级账户的同时，应将上年账户余额结转过来。

第四步启用订本式账簿，应从第一页起到最后一页止顺序编定号码，不得跳页、缺号；使用活页式账簿，应按账户顺序编本户页次号码。

各账户编列号码后，应填“账户目录”，将账户名称页次登入目录内，并粘贴索引纸（账户标签），写明账户名称，以利检索。

编辑本段建账的依据企业建立新账的依据应以经合法中介机构审验评估的审计报告、资产评估报告（须经有关部门确认或备案）、验资报告为基础，通过评估调整（即资产评估机构的评估报告，并经有关部门确认的资产评估基准日评估价值，与资产评估基准日的账面价值的差额调整）和会计调整（即资产评估基准日与会计建账基准日之间的会计账项调整）后的财务账项作为建账依据。

编辑本段建账的基本要求1．建账是法律和法规的基本要求账主要是指会计账册，亦称会计账簿，也可以理解为其主体为会计账簿。

会计账册是记录会计核算的载体，建账是会计工作得以开展的基础环节。

为此，我国有关法律、法规对建账问题作出了明确规定。

《会计法》规定：“各单位按照国家统一的会计制度的规定设置会计科目和会计账簿”。

《中外合作经营企业法》第十五条和《外资企业法》第十四条也规定，企业必须在中国境内设置会计账簿，依照规定报送会计报表，并接受财政税务机关的监督。

《公司法》第一百八十一条规定：“公司除法定的会计账册外，不得另立会计账册。

会计基础知识1、会计六要素：资产、负债、所有者权益〔前三项为：静态要素，反映企业财务状态〕、收入、费用、利润〔后三项为：动态要素，反映企业经营成果〕。

●资产：预期会给企业带来经济利益的资源，包括：流动资产、长期投资、固定资产、无形资产和其他资产；●负债：预期会导致经济利益流出企业的现实义务，按其流动性分为流动负债和长期负债；●所有者权益：指所有者在企业资产中享有的经济利益，其金额为资产减去负债后的余额。

所有者权益包括实收资本〔或者股本〕、资本公积、盈余公积和未分配利润等。

所有者权益与负债有本质的区别，①：所有者权益并不像负债那样必需要偿还，除非企业发生减资、清算，企业不必需要偿还其所有者。

②：在企业清算时，负债具有优先清偿权，而所有者权益只有全部清偿负债后才返还给所有者。

③：所有者权益可参加企业的利润分配，而负债则不参加企业的利润分配，只能按照预先约定的条件取得利息收入。

●收入：指企业在日常活动中形成的、会导致所有者权益增加、与所有者投入资本无关的经济利益的总流入。

收入特征：①、收入主要是销售商品、提供劳务或让渡资产使用权等日常活动所产生的，而不是偶发的交易或事项中产生。

与企业日常活动无关的收入，如出售固定资产的收益、罚款所得等不属于企业的收入。

②、收入可能表现为企业资产的增加或企业负债的减少。

③、收入会导致企业所有者权益的增加。

●费用：指企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。

如营业外支出不属于费用。

费用包括：营业成本和期间费用〔营业费用、管理费用和财务费用〕。

两者之间的区别：费用与一定的会计期间相联系，而与生产哪一种产品或提供哪一种劳务无关；成本与一定种类和数量的产品或某种劳务相联系，而无论发生在哪一个会计期间。

●利润：企业在一定会计期间的经营成果。

利润包括收入减去费用后的净额、直接计入当期利润的利得和损失等。

主要为营业利润、利润总额和净利润〔利润-所得税〕。

第七章会计循环和会计账务处理程序1、什么是会计循环？会计循环包括哪些步骤？答：企业遵循会计核算程序，将日常发生的经济业务，依据一定的步骤和方法加以确认、计量、记录，直至编制财务报表的整个过程，在每一个会计期间都会重复进行一遍，因此，习惯上将这个过程称为会计循环。

从会计核算方法的角度看，会计循环是由填制会计凭证、登记会计账薄、编制财务报表这一基本会计核算程序构成的。

每一个会计期间所发生的经济业务，都要通过这三个环节周而复始地进行会计处理，将大量的经济业务转换为系统的会计信息。

企业的经济活动连续不断，会计循环也就往复不止。

虽然会计循环包括填制会计凭证、登记会计账簿和编制财务报表这三种会计核算方法，但每一个会计循环又是由一系列的具体步骤构成的。

会计循环一般包括以下基本步骤：⑴、分析经济业务、编制会计分录根据原始凭证对日常发生的经济业务进行分析，运用借贷记账规则确定每笔经济业务应借记和贷记的账户及金额，并在记账凭证中编制会计分录。

⑵、过账根据记账凭证中的会计分录，将每笔经济业务涉及的借方和贷方账户发生额，分别登记到总分类账中开设的相应账户及明细分类账中，这一步骤也就是会计方法中的登记会计账簿。

⑶、调整前试算平衡将日常发生的经济业务登记入账后，利用总分类账各账户的本期发生额和期末余额编制试算平衡表，以判断日常账务处理是否存在错误。

⑷、账项调整根据全责发生制基础，将平时未记录但影响企业当期财务状况和经营成果的经济业务，于会计期末在记账凭证中编制账项调整分录并登记到分类账中，以保证会计记录的准确和完整。

⑸、调整前试算平衡根据总分类账各账户调整后的本期发生额和余额编制调整后的试算平衡表，以判断调整账务处理是否存在错误。

⑹、对账和结账通过上述步骤将企业当期全部经济业务登入账簿后，还需要对会计账簿记录进行核对，以保证账簿记录的完整和正确。

在此基础上进行结账工作，计算并结出各账户的本期发生额和期末余额。

⑺、编制财务报表直接使用或间接分析使用通过结账所结出的各账户本期发生额和期末余额，来编制财务报表，形成财务报告。

图8-1 记账凭证账务处理程序的核算步骤四、记账凭证账务处理程序的优缺点与适用范围（一）记账凭证账务处理程序的优缺点记账凭证账务处理程序的特点是直接根据记账凭证对总分类账进行逐笔登记。

记账凭证账务处理程序的优点：记账程序简单明了，易于理解，便于操作；总分类账能够比较详细地反映经济业务的来龙去脉，便于查账。

记账凭证账务处理程序的缺点：对于凭证数量多的企业来说，登记总账的工作量大，难以保证登记的效率和质量。

（二）记账凭证账务处理程序的适用范围记账凭证账务处理程序主要适用于经营规模不大、业务量较少、记账凭证数量不多的企业。

因此，为了最大限度地克服其局限，在实务工作中，各单位应尽量将原始凭证汇总编制成汇总原始凭证再据以编制记账凭证，从而简化总账登记工作。

任务三掌握汇总记账凭证账务处理程序一、汇总记账凭证账务处理程序的特点汇总记账凭证账务处理程序的特点是，首先定期（如10天）根据收款凭证、付款凭证和转账凭证，按照账户的对应关系，汇总并编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证，然后根据汇总记账凭证登记总分类账。

汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序都是在记账凭证账务处理程序的基础上发展、演变而来的。

汇总记账凭证账务处理程序与科目汇总表账务处理程序有相似之处，都是将一定时期的记账凭证汇总，然后根据汇总金额登记总分类账；不同之处在于科目汇总表与汇总记账凭证的编制方法不同。

二、汇总记账凭证账务处理程序下记账凭证和账簿的设置1. 汇总记账凭证账务处理程序下记账凭证的设置汇总记账凭证账务处理程序下，由于需要分别编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证，因此记账凭证应采用收款凭证、付款凭证和转账凭证等专用记账凭证的格式，而不能采用通用记账凭证的格式。

2. 汇总记账凭证账务处理程序下账簿的设置汇总记账凭证账务处理程序下账簿的设置与记账凭证账务处理程序下账簿的设置基本相同，只是总分类账应采用有“对应科目”栏的“三栏式”的账页格式。

科⽬汇总表账务处理程序有哪些科⽬汇总表是根据⼀定时内所有的记账凭证定期加以汇总⽽重新编制的记账凭证，其⽬的是简化总分类账的登记⼿续。

以下是科⽬汇总表账务处理程序，希望对你有所帮助。

科⽬汇总表账务处理程序的特点是：定期地将所有的记账凭证编制成科⽬汇总表，然后再根据科⽬汇总表登记总分类账。

1、根据⼀定时期内的全部记账凭证汇总编制科⽬汇总表;2、根据定期编制的科⽬汇总表登记总分类账;科⽬汇总表，是指根据⼀定时期内的全部记账凭证，按相同科⽬进⾏归类，并计算出每⼀总账科⽬借⽅、贷⽅发⽣额所编制的汇总表。

在科⽬汇总表账务处理程序下，会计凭证及账簿的设置与记账凭证账务处理程序相同，⼀般设置收款凭证、付款凭证和转账凭证;设置三栏式现⾦⽇记账和银⾏存款⽇记账;设置三栏式总分类账及三栏式、数量⾦额式的各种明细分类账。

科⽬汇总表处理程序：(1)优点是：可以减少登记总分类账的⼯作量，⼿续也⽐较简便;还起着试算平衡的作⽤。

(2)其缺点是：只反映各科⽬的借⽅本期发⽣额和贷⽅本期发⽣额，不反映各科⽬的对应关系;不便于分析和检查经济业务的来龙去脉，不便于查对账⽬。

(3)适⽤于业务量较⼤，记账凭证较多的单位。

各基本步骤说明：①根据经审核的原始凭证或汇总原始凭证，编制记账凭证(收、付、转三类);②根据收款凭证和付款凭证，登记特种⽇记账(现⾦、银⾏存款⽇记账);③根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记有关的明细账;④根据⼀定时期内的全部记账凭证，分别汇总编制转账凭证汇总表;⑤根据定期汇总编制的特种⽇记账和转账凭证汇总表，登记总分类账;⑥⽉末，将特种⽇记账的余额以及各种明细账的余额合计数，分别与总账中相应账户的余额核对相符;⑦⽉末，根据经核对⽆误的总账和有关的明细账记录，编制会计报表。

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账务处理的基本步骤及操作方法一、系统初始化：确定记账方法、凭证分类、记账程序、会记期间、外币核算及记账汇率，并设置会计科目，登记期初余额等手工会计方式下叫建账电算化中叫系统初始化。

（一）账套设置账套：保存账务资料的文件称为账套，账套设置就是在系统为企业建立一套核算账套，核算账套实际上是由相互关联的账务数据构成的一套数据库文件。

1建立新账套：系统登陆时：“用户名”选择管理员——单击“新建”系统登陆后：文件/新建账套2建账向导：1）账套名称：一般是指使用该账套的公司或单位名称，用以标识该账套所属的会计主体组织机构代码名称2）所属行业：选择所属行业，系统以预设的会计科目和会计报表进行账务处理，输出证、账、表全套会计资料。

3）记账本位币：指一个企业在进行会计核算时统一使用的记账货币4）会计科目：会计科目级别是指会计科目可以分为多少级，即充许设置的底层科目级别或最明细的级别（科目级长是指每级科目的编码位数）5）会计期间：（1）会计期间的界定方式（2）会计年度开始日期（3）账套启用期间（二）会计科目设置1设置方式利用软件预置标准科目利用软件导入导出功能从其他账套导入科目手工录入科目2会计科目设置的内容1）科目属性：指科目属于哪一类2）现金科目：指明该科目是否现金或现金的等价物，主要为现流量表生成做准备3）外币核算：指明该科目是否核算外币，若核算外币选择核算多种外币还是一种外币。

4）数量核算：指明该科目所使用的计量单位、规格、型号、类型。

5）辅助核算：指往来单位、部门、职员3操作方法：浏览、增加、修改、删除、打印、会计科目1）浏览会计科目：资产1、负债2、权益3、成本4、损益52）增加会计科目（由上级至下逐级增加）进行科目编码时要求按照所设定的各级科目长度来编制。

（1）科目代码：是整个系统处理的核心内容（科目编码允许最多为15个字符）（2）助记码：帮助记忆会计科目的编码（8个字符长）（3）科目名称：科目名称是该科目的文字标识（只需要命名本级科目名称40个字符最长）（4）科目类别：科目类别用于对科目属性进行定义，按照会计科目的经济性质进行分类，可以很方便地对科目进行管理。

记账的基本流程记账法是从观念上认识和把握经济活动过程的方法。

财产权利的明晰、货币经济的发展和书写技术的进步。

下面就为大家解开记账的基本流程，希望能帮到你。

记账的基本流程科目汇总表是对会计科目进行的汇总，一般企业采用科目汇总表账务处理程序，由科目汇总表编制会计报表会计流程1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。

把当月或当日所有凭证填完不是填好一张记账凭证就相应的在明细账上登记，这样做会比较麻烦!2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。

3、根据记账凭证登记明细分类账。

明细账一般采用多栏式，如九栏十六栏。

举例：管理费用明细帐分办公费修理费差旅费工会经费等4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表5、根据科目汇总表登记总账。

总账一般采用三栏式6、期末，根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。

如果企业的规模小，业务量不多，可以不设置明细分类账，直接将逐笔业务登记总账。

实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。

而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。

企业可以根据业务量每隔五天，十天，十五天，或是一个月编制一次科目汇总表。

如果业务相当大。

也可以一天一编的。

二、具体内容：1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做)，然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡，保证记录记算不出错)，每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。

2、月末还要注意提取折旧，待摊费用的摊销等，若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用.计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧，这个折旧额是根据固定资产原值，净值和使用年限计算出来的。

月末还要提取税金及附加，实际是地税这一块。

就是提取税金及附加，有城建税，教育费附加等，有税务决定 .3、月末编制完科目汇总表之后，编制两个分录。

第一个分录：将损益类科目的总发生额转入本年利润，借主营业务收入(投资收益，其他业务收入等)贷本年利润。

记账凭证处理程序特点记账凭证账务处理程序的特点是直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。

它是最基本的账务处理程序，其它各种账务处理程序基本上是在这种账务处理程序的基础上发展和演变而形成的。

基本步骤说明:①根据原始凭证编制汇总原始凭证;②根据审核无误的原始凭证或者汇总原始凭证，编制记账凭证包括收款、付款和转账凭证三类;③根据收、付款凭证逐日逐笔登记特种日记账包括现金、银行存款日记账;④根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证编制有关的明细分类账;⑤根据记账凭证逐笔登记总分类账;⑥月末，将各种日记账的余额以及各种明细账的余额合计数，分别与总账中有关账户的余额核对相符;⑦月末，根据经核对无误的总账和有关明细账的记录，编制会计报表。

凭证设置采用记账凭证会计核算组织程序时，记账凭证的设置有两种方式:1采取通用记账凭证。

所有经济业务发生后都编制此种记账凭证。

2采用专用记账凭证。

可以采用收款凭证、付款凭证和转账凭证三种格式。

经济业务发生后，根据经济业务的性质分别编制不同的记账凭证。

帐薄设置采用记账凭证会计核算组织程序一般应该设置一下帐薄:1日记账。

主要是库存现金日记账、银行存款日记账，一般采用三栏式格式的订本帐。

2明细分类账。

明细分类账应根据单位经济业务的性质和管理的需要而确定，一般采用三栏式、数量金额式、多栏式等格式的活页帐或卡片账。

3总分类账。

总分类账按规定的会计科目开设账户，一般采用三栏式格式的订本帐。

1、根据原始凭证编制汇总原始凭证;2、根据原始凭证或汇总原始凭证，编制记账凭证;3、根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;4、根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账;5、根据记账凭证逐笔登记总分类账;6、期末，现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;7、期末，根据总分类账和明细分类账编制会计报表。

感谢您的阅读，祝您生活愉快。

科目汇总表账务处理程序
（一）基本内容
科目汇总表账务处理程序（又称为记账凭证汇总表账务处理程序）的特点是编制科目汇总表并据以登记总分类账。

其一般程序是：
1.根据原始凭证编制汇总原始凭证；
2.根据原始凭证或汇总原始凭证，编制记账凭证；
3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账；
4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账工凭证，登记各种明细分类账；
5.根据各种记账凭证编制科目汇总表；
6.根据科目汇总表登记总分类账；
7.期末，现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符；
8.期末，根据总分类账和明细分类账的记录，编制会计报表。

（二）科目汇总表的编制
科目汇总表的格式类似试算平衡表。

是按照每一个科目进行归类的，为了便于相同账户的归类汇总，避免差错，要求所有记账凭证中的科目对应关系，只能是一个借方科目与一个贷方科目相对应，即每一张记账凭证中只能编制简单会计分录。

其格式如下：
科目汇总表
科目代码科目名称记账凭证
起讫号数
本期发生额
总账页数
借方贷方
1001 现金
1002 银行存款
……
合计
年月日（三）优缺点及适用范围
优点是减轻了登记总分类账的工作量，并可做到试算平衡，简明易懂，方便易学。

缺点是：科目汇总表不能反映账户对应关系，不便于查对账目。

它适用于经济业务较多的单位。

会计做帐的具体步骤如下：了解相关的财务软件1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。

2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。

3、根据记账凭证登记明细分类账。

4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表5、根据科目汇总表登记总账。

6、期末，根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表以及现金流量表。

小企业会计做账简易操作流程.一、每月会计做帐流程1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核，审核无误后，编制记账凭证。

2、根据记账凭证登记各种明细分类账。

3、月末作计提、摊销、结转记账凭证，对所有记账凭证进行汇总，编制记账凭证汇总表，根据记账凭证汇总表登记总帐。

4、结账、对帐。

做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。

5、编制会计报表，做到数字准确、内容完整，并进行分析说明。

6、将记账凭证装订成册，妥善保管。

7、编制会计报表并作出财务分析；8、对材料库、成品库进行盘点，并对结果进行处理。

二、记账凭证1、必须具备如下内容（l）填制凭证的日期：收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写；转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写，也可以按编制记账凭证的日期填写。

（2）凭证编号：记账凭证必须编号，有利于查找。

（3）经济业务摘要：摘要是对经济业务的简要说明。

（4）会计科目：会计科目是账户的名称，正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节。

（5）金额：记账凭证所列金额是会计核算的基础，关系到会计账簿、会计报表的正确与否。

为此，计算必须准确，书写清楚、符合要求。

（6）所附原始凭证的张数：原始凭证是编制记账凭证的依据，必须在记账凭证上填写所附原始凭证的张数，两者必须相符。

（7）填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章：以便于明确经济责任。

2、记账凭证审核的内容：（1）填制凭证的日期是否正确：收款凭证和付款凭证的填制日期是否是货币资金的实际收入日期、实际付出日期；转账凭证的填制日期是否是收到原始凭证的日期或者是编制记账凭证的日期。