F21使用说明

第一部分：生产管理 登记生产计划单 功能说明： 生产计划单为生产计划入库的参照，非必进行项，用户可选择做此单也可以不选择。如果做了生产计划单，将为控制计划入库提供依据，同时可通过相关报表来进行分析。 操作步骤： 浏览：有浏览与编辑两个页面，由菜单进入做生产计划单时，我们首先看到的是浏览页面，在浏览页面中，可以看到所有的生产计划单情况，选中某张生产计划单，还能在界面下方看到此张生产单的明细情况。如下图所示。

当需要对选中的单据进行修改或是要新增单据时，可以单击编辑页框，进入编辑状态。 新增：单击[添加] →依次选择供应商、收货仓库、下单日期、（备注）、生产计划单号、计划到货日期。其中：生产计划单号由系统自动给出，用户也可根据自己的单号规则输入单号。下单日期默认为系统进入日期，计划到货日期默认为进入日期后推15日。 以单击回车[Enter]方式，结束每栏资料的选择及填写并进入款式录入→输入款号及相应尺码的入货件数→以Ctrl+S保存该款明细→按“↓”键，继续下一款录入直至整单录完→单击[保存] →如果确认无误，单击[审核] →审核完成后确定[登帐]，单据影响帐存。 删除：在浏览页面中，选择要进行删除的单据→单击编辑页框回到编辑状态→单击[删除] →出现如下图的删除提示→单击[确定]，如果要取消删除的动作，可以单击[取消]。 修改：只能修改未审核登帐的单据→在浏览页面中，选出要修改的单→单击编辑页框回到编辑状态→修改主单或明细→单击[保存] →如不想保存修改，单击[取消]。 打印：单击[打印]下拉列表→可[预览] →可[打印]（请将用来打印单据的打印机设为默认） 注意事项：*已经审核的单据是不能进行删除、修改的工作的，而且在浏览时此记录是以蓝色条显示的，已登帐的单据记录系统显示为灰色。 *查找与筛选的区别：单击[查找]，系统会将光标停留在符合条件的某一条记录上，查找适合选择某一单条记录。单击[筛选]，系统会将字段名称符合字段值条件的某类记录显示出来。筛选后如再想重回到所有记录的界面中去，你可以再次进入查找窗口，单击[全部]，反之[取消]。 2.查询生产计划单汇总表（录入实裁数量） 功能说明：根据实际情况对已下生产计划单中的实裁数进行修正。 操作步骤： 录入实裁数量：选择开始日期及结束日期来确定需查询的时间段，单击[查询]，将列出所有生产计划单的记录，默认情况下，系统根据生产计划单中的采购数量来填写实裁数量，当我

们需要对实际裁剪数进行修改时，可以选择相应的订单，点击进入录入实裁数量的界面，选中需修改的数量（如把该款的S码由原计划的10件改为8件），如下图所示，再依提示按Ctrl+s进行保存及退出即可。

打印：单击[打印]下拉列表→可[预览] →可[打印]（请将用来打印单据的打印机设为默认） 注意事项：*未经审核登帐的单据是不能进行实裁数录入的。 *录入没有计划的实裁数将不被保存。

3. 生产入库单 功能说明：由供应商提供成品入库时所需制作的生产入库单。进行生产入库单生成时可以启用是否参照计划单。 操作步骤： 浏览：有浏览与编辑两个页面，由菜单进入做生产计划单入库时，我们首先看到的是浏览页面，在浏览页面中，可以看到所有的入库单情况，选中某张单据，还可以在界面下方看到此张单据的明细情况。如下图所示。

当需要对选中的单据进行修改或是要新增单据时，可以单击编辑页框，进入编辑状态。 新增：单击[添加] →依次选择供应商、收货仓库、收货日期、（备注）、生产入库单号、或选择参照的单号。其中：生产入库单号由系统自动给出，用户也可根据自己的单号规则输入单号。收货日期默认为系统进入日期。以单击回车[Enter]方式，结束每栏资料的选择及填写并进入款式录入→输入款号及相应尺码的入货件数→以Ctrl+S保存该款明细→按“↓”键，继续下一款录入直至整单录完→单击[保存] →如果确认无误，单击[审核] →审核完成后确定[登帐]，单据影响帐存。 删除：在浏览页面中，选择要进行删除的单据→单击编辑页框回到编辑状态→单击[删除] →出现如下图的删除提示→单击[确定]，如果要取消删除的动作，可以单击[取消]。 修改：只能修改未审核登帐的单据→在浏览页面中，选出要修改的单→单击编辑页框回到编辑状态→修改主单或明细→单击[保存] →如不想保存修改，单击[取消]。 打印：单击[打印]下拉列表→可[预览] →可[打印]（请将用来打印单据的打印机设为默认） 参照计划单：用户可点击进入参照计划单页框，根据计划单来生成入库单。 提示“继续生成明细数量吗？”，点 否 则扫描入库，点 是 则自动生成明细数量. 注意事项：*只有已被审核登帐的生产计划单才会在参照计划单页框中查询时被显示出来。 *已经审核的单据是不能进行删除、修改的工作的，而且在浏览时此记录是以蓝色条显示的，已登帐的单据记录系统显示为灰色。 查询生产计划单汇总表 功能说明 属查询类界面，用户在录入生产计划单后，此中能查询所有生产计划单，并打印。 操作步骤 1、[C]生产→查询生产计划单[E] 2、下拉开始日期、结束日期，选择要查询单据的时间段，也可按自己的需要按制单日期查询或是按登帐日期查询。

查询生产计划入库单汇总表 功能说明 属查询类界面，用户在录入生产计划入库单后，此中能查询所有生产计划入库单，并打印。 操作步骤 1、[C]生产→查询生产计划入库单[F] 2、下拉开始日期、结束日期，选择要查询单据的时间段，也可按自己的需要按制单日期查询或是按登帐日期查询。 3、单击[查询]，得出所查记录，单击某条记录还可查看该记录的明细。选中记录双击鼠标左键可查看明细数量。 4、打印：可得界面中所见即所得的报表。 次品退厂单 功能说明 次品退厂：当采购进仓后，发现不合格品或因其它原因要将货品退回供应商，退厂货品出仓时必须在此录入退货单。 操作步骤 ： 浏览：有浏览与编辑两个页面，由菜单进入次品退厂时，我们首先看到的是浏览页面，在浏览页面中，可以看到所有次品退厂单据的情况，选中某张单据，双击该单据还能在界面下方看到此张单据的明细情况。如下图所示。

当需要对选中的单据进行修改或是要新增单据时，可以单击编辑页框，进入编辑状态。 新增：单击[添加] →依次选择供应商、退货仓库、退货日期、（备注）、退货单编号。其中：流水号由系统自动给出，用户不得更改，退货单编号会由系统自动生成，也可以由用户按自定规则给出。 以单击回车[Enter]方式，结束每栏资料的选择及填写并进入款式录入→输入款号及相应尺码的入货件数→以Ctrl+S保存该款明细→按“↓”键，继续下一款录入直至整单录完→单击[保存] →如果确认无误，单击[审核] →审核完成后确定[登帐]，单据影响帐存。 删除：在浏览页面中，选择要进行删除的单据→单击编辑页框回到编辑状态→单击[删除] →出现如下图的删除提示→单击[确定]，如果要取消删除的动作，可以单击[取消]。 修改：只能修改未审核登帐的单据→在浏览页面中，选出要修改的单→单击编辑页框回到编辑状态→修改主单或明细→单击[保存] →如不想保存修改，单击[取消]。 打印：单击[打印]下拉列表→可[预览] →可[打印]（请将用来打印单据的打印机设为默认） 注意事项 已经审核的单据是不能进行删除、修改的工作的，而且在浏览时此记录是以蓝色条显示的，已登帐的单据记录系统显示为灰色。 查询次品退厂单 功能说明 属查询类界面，用户在录入次品退厂单后，此中能查询所有次品退厂单，并打印。 操作步骤 1、[C]生产→查询次品退货单[C] 2、下拉开始日期、结束日期，选择要查询单据的时间段，也可按自己的需要按制单日期查询或是按登帐日期查询

3、单击[查询]，得出所查记录，单击某条记录还可查看该记录的明细。选中记录双击鼠标 左键可查看明细数量。 4、打印：可得界面中所见即所得的报表。 操作技巧 ¨ 此类界面为查询类界面，但是也可以完成审核及登帐的功能。 ¨ 另外您可以在此处使用反审核及反登帐的功能，重审重登帐已审核已登帐的单据，以解决用户的错单情况，但是请用户慎用此功能，对于此功能建立起好的管理制度。 设置桌面 功能说明 此为系统功能设置窗口，在此中可以进行口令、界面、桌面方面的功能设置，以便满足操作者在个性化方面要求。 口令：此中操作用户可以更改自己进入系统的口令。 界面：对于系统界面的一些显示有以下几种设定，用户可以根据需要点击相应设置前的小方框，看是否打“√”来开关这样功能是否启用。如我们现在选择“录入界面是否显示目前库存数量”，再单击[确定]或是[应用]，那么我们下次在系统中的所有单据录入界面中将看到目前库存数量的显示。

桌面：可在系统中启用自己喜欢的图片作为桌面，更加符合用户个性化的需求。用户可以点击[选取图片]，选择图片所在位置加入即可。用户也可以点击选择是否“使用XP风格菜单”。 第二部分：加盟管理 登记加盟商订货单 功能说明 登记加盟商订货单为加盟销售管理中的一项工作：当某加盟商向本公司订货A款100件，我们便要录入批发客订货单，为非必进行项。用户可选择做此单也可以不做。如果做了登记订货单，将为批发提供依据，同时可通过相关报表来进行分析。 操作步骤 浏览：有浏览与编辑两个页面，由菜单进入加盟→登记加盟商订货单时，我们首先看到的是浏览页面，在浏览页面中，可以看到所有的加盟商订货情况，选中某张订货单，还能在界面下方看到此张订货单的明细情况。如下图所示：

新增：单击[添加] →依次选择或填写订货商、订货日期、供货仓库、供货日期、（备注）、流水号、订货单号、目前余额、目前可用金额、销售类型、退货率、退货日期，其中：流水号：为系统自动生成，用户不得修改。

订货单号：由系统自动给出，用户也可根据自己的单号规则输入单号。 目前余额：为客户当前的剩余金额。 目前可用金额：客户目前余额减去订货、补货、配货等所发生的金额，当前可以使用的金额。 销售类型：可进行订、补单发货、发版、买断发货、代销、联销等及其它销售类型的选择。 退货率：允许该加盟商退货的比率，如：20%等。 以单击回车[Enter]方式，结束每栏资料的选择及填写并进入款式录入→输入款号及相应尺码