合格材料供应商档案库

文 件 名 称 重庆拓新房地产开发集团

资源管理制度

文件编号 MIB-OM-A- 修订次数 0 版 本 A 编制部门 资源管理部

编 制 谭明娟 审 核 黄永中、古朝泉 批 准 谢贵全 生效日期 2011年3月1日

第一章 供方信息管理制度

1．0目的：为加强集团供方资源库的建设，保证资源信息畅通，提高管理效能和整体运作效率，特制定本制度。

2．0适用范围：集团直属部门、各项目公司

3．0信息的管理机构

资源管理部为供方信息的主要管理部门，负责集团各类供方信息的收集，分析、反馈和处理工作。

集团直属部门、各项目公司协助资源管理部对供方信息的清理汇总工作，从而组成集团资源信息的管理网络，保证集团资源信息的畅通与共享。

4．0分供方信息管理

信息源的收集

4.1.1新供方的开发 A、资源管理部负责新供方的信息收集与开发。（附《潜在供方调查表》）

B、供方自主报名，资源管理部进行考察，收集资料。

4.1.2合作中供方资料的收集

集团各部门、项目公司负责各类分供方在合作过程中的信息收集，并反馈资源管理部。

信息过载

4.2.1资源管理部根据收集到的资源资料，对供方信息进行比较，分析、加工、整理并建立资源库。

4.2.2资源管理部组织实地考察分供方信息，确保信息的准确性、完整性。

信息评估

按集团《合同招标采购管理手册》执行。

5．0建立集团资源信息库

资源管理部经过对各类资源信息分析后，建立分类资源库，以备查阅。

资源管理部根据市场情况，不断更新资源库，确保库存资源的有效性。 未经考核为合格且未列入集团供应商资源信息库的供应商，不得作为集团商务合作的对象。

6．0附：《潜在供方调查表》

附件：

潜在供方调查表

填报单位： （请加盖公章）

填报日期：

重庆拓新房地产开发集团说 明

1. 为了确保用于重庆拓新房地产开发集团的物项或服务是由合格的供方所提供，我方将对贵方的生产技术能力、质量保证能力、商务资信状况等进行调查，并寄出调查表一份。若贵方有意合作，请对调查表如实给予回答后反馈给我们。

原材料采购流程及管理制度

1. 简介

本文档旨在介绍公司的原材料采购流程及其管理制度。原材料采购是公司业务运营的关键环节，确保合理、高效地进行原材料采购对于公司的发展至关重要。

2. 采购流程

公司的原材料采购流程如下所示：

步骤一：确定采购需求

在采购流程开始之前，首先需要明确具体的采购需求。根据生产计划和市场需求，确定所需的原材料种类、数量和质量要求，并将其记录在采购需求表中。

步骤二：寻找供应商

根据采购需求，开始寻找潜在的供应商。可以通过多种渠道进行供应商的调查和筛选，包括网络搜索、参加展会、咨询行业内人士等。在选择供应商时，需考虑其价格、质量、交货时间等因素，并将筛选结果记录在供应商评估表中。

步骤三：编制采购合同

确定合适的供应商后，需与其签订采购合同。采购合同应明确规定原材料的规格、数量、价格、交货期限等重要条款，以确保双方的权益得到保障。

步骤四：执行采购计划

一旦采购合同签订完成，供应商即可按照合同的要求进行原材料的交付。在执行采购计划的过程中，需要确保及时跟踪采购进度，协调解决可能出现的问题，并将采购执行情况记录在采购执行表中。

步骤五：验收原材料

收到供应商交付的原材料后，进行验收工作。验收应根据采购合同中的质量要求进行，确保所收到的原材料符合公司的标准。

步骤六：做好库存管理

采购的原材料应及时入库，并建立相应的存货档案。库存管理包括定期盘点、避免过期和损耗、合理调配等方面，以确保原材料的安全和有效使用。 3. 管理制度

公司在原材料采购过程中建立了一套完善的管理制度，以确保采购工作的规范和高效。主要制度如下：

3.1 采购流程管理

公司明确规定了原材料采购的各个环节和流程，并对每一步骤的职责和要求进行了详细的描述。同时，公司建立了一个采购流程审批制度，对采购计划、采购合同等关键环节进行审批，确保采购工作符合公司的要求和政策。

3.2 供应商管理

公司建立了供应商评估和管理制度，对潜在供应商进行调查、筛选，并进行定期的供应商绩效评估。合格的供应商将纳入公司的供应商数据库，以便于日后的采购工作。

中铁股份物资〔2014〕14 号

关于印发《中国中铁股份有限公司物资供应商管理办法》的通知

股份公司各子、分公司，各直属项目部、指挥部:

重新修订的《中国中铁股份有限公司物资供应商管理办法》，经2014年1月13日股份公司专题会议审定，现予以印发，请遵照执行。

附件:、B类采购物资目录

2.供应商准入申请表

3.准入资料清单

4.中国中铁股份有限公司物资供应商准入承诺书 5.供应商增加（减少）准入产品申请表

6.供应商产品质量、服务及违规问题记录表

7.供应商年度考评内容及评分标准

中国中铁

2014年2月13日

中国中铁股份有限公司物资供应商管理办法

第一章 总则

第一条 为进一步加强股份公司物资供应商（以下简称供应商）管理，净化采购供应渠道，保证物资供应质量，降低采购供应风险，更好地推进电子化采购，现根据《股份公司物资集中采购管理办法》的有关规定，制定本办法。

第二条 本办法所称供应商是指股份公司及所属各子、分公司，直属项目部（以下简称各集团公司）施工生产及工业制造等所需各类物资的供应商。

第三条 供应商管理应遵循以下原则：

1.统一管理。建立中国中铁统一的合格供应商档案库，所有物资采购必须在档案库内选择供应商，但国家或股份公司规定必须公开招标采购的除外。

2.分类分级。供应商按照所提供物资的重要性及可实行集中采购的范围分为A类供应商和B类供应商（A、B类供应商采购物资目录见附件1），并实行分级管理。A、B类供应商可根据物资集中采购范围的变化实行动态调整。

3.动态考核。通过对供应商整体实力、产品质量、合同执行情况、供货业绩、供应价格及售后服务等方面的综合量化考评，实现对供应商的动态考核。 4.扶优汰劣。通过业绩引导订货和升降级，大力培育战略供应商和优质供应商，优化供应商结构，控制供应风险。

第二章 组织机构与职责

供应商管理制度

1目的

为规范供应商管理，建立安全、稳定的供应商队伍，确保本企业能得到及时、长期、稳定的高质量的物料和服务，防止外购原材料、零件、设备的原因影响产品的质量以及安全事故，特制定本制度。

2范围

本制度适用于长期向本企业提供原辅材料、零部件、设备以及配套服务的所有供应商。3职责

3.1采购部门负责对外原材料的采购、供应商资质鉴定、信用等级评价。

3.2质量部负责采购产品的抽样检验工作，对供应商品质体系进行评估与定期稽核。

3.3总经理负责批准《合格供应商名单》。

4内容

4.1实施程序

4.1.1采购部门负责对供应商的管理，生产、质量、技术等部门予以协助。

4.2样品需求与样品确认

4.2.1如企业有样品需求，由采购部门通知供应商送交样品，采购人员需对样品提出详细的技术质量要求，如品名、规格、包装方式等。 4.2.2样品应为供应商正常生产情况下的代表性产品，数量应多于两件。

4.2.3样品在送达企业后，由企业的设计部门、质量部门完成对样品的外观、性能指标等质量方面的检验，并填写《样品确认表》。

4.2.4合格的样品至少为两件，一件返还供应商，作为供应商生产的依据，一件留在质量部，作为检验的依据。

4.3管理评审

1）企业根据所采购材料对产品质量的影响程度，将采购采购材料分为关键、重要、一般材料三个级别，不同级别实行不同的控制等级。

2）对于提供关键与重要材料的供应商，质量部要组织采购部、技术部对供应商进行现场评

审，并由质量部填写《供应商综合评价表》，采购部、技术部签署评审意见。

3）对于提供一般材料的供应商，无需进行现场评审。

4.4合格供应商名单

4.4.2原则上一种材料，需准备两家或两家以上的合格供应商，以供采购时选择。

4.4.3对于唯一或独占市场的供应商，可直接列入《合格供应商名单》。如客户提供供应商名单，采购部必须按客户提供的供应商名单进行采购，客户提供的供应商名单直接列入《合格供应商名单》。 4.4.4《合格供应商名单》要在每次的供应商考核结果得出后进行修订。删除不合格的供应商，重新订立的《合格供应商名单》经企业最高领导者批准生效。