Excel和Word文档之间转换

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E x c e l ̄[]Wo 栏目编辑・张薇software@dnzs corn 

文档之间转 

●文/图王昌红 Excel和Word是OFFICE套件的两个常用组件工 具,用复制的方式把Excel表格粘贴到Word里面就会 严重变形。同样,把Word内容复%tJ ̄lJExcel表时,格式 也会发生改变,就需要一个一个地去修改。下面就以 OFF1CE2003为例,来看看Excel表格和Word文档的完 美转换。 一、把Excel表格转换成Wbrd文档 打开需要换成的Excel文档,单击窗口“文件”菜 单,选择“另存为”菜单项,打开“另存为”对话框。 文档名保持不变,单击“保存类型”后面的倒三角形 按钮,选项“单个文件网页(*mht:*mhtm1)”。再选择 上方的“选择(E)工作表”按钮,选择好后单击下方 的“保存”按钮即可(图1)。接着,找到刚刚保存的那 个“单个文件网页(*mht:*mhtm1)”文档,右击后选择 “打开方式”菜单,在下拉的菜单里选择“Mit ̄rosoft office Word”打开该文档,依次单击窗口“文件一保 存”菜单,弹出“另存为”对话框,点击“保存”按钮 后,文档已经变成Word的类型了,打开该文档,看到 格式并没有改变。 =、把WOrd文本转换成Excel表格 打开Word文档后,选取需要转换的文本,依次单 击窗口“表格一转换一将文本转换成表格”菜单,弹 出“将文本转换成表格”对话框,单击“根据内容调 整表格”单选框后,再根据文本内容的分隔样式,在 “文字分隔位置”中选合适的分隔符,单击“保存” 按钮后,即可生成表格边框(图2)。现在就会发现 Word文档已经转换为表格的形式了,再将其复制粘贴  ̄I]EXCEL表格中即可。I鲴 

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