实验材料设备备件计划管理办法
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文件编码:BJS/8/04
作 业 文 件
实验材料、设备、备件计划管理办法
版次:第3版
2009-03-01发布 2009-03-01实施
技术中心 发布
修 改 履 历
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修改号 章节
条款 修改理由/修改内容 修改人 审核人 批准人 批准/实施日期 1/0
2/0
3/0 全部
全部 新编
换版
人员变动 马学刚
夏茂森
马学刚
张英才 祝桂合
孙德民
刘崇亭 杨宪礼
孙卫华
孙卫华
目 录
1.目的…………………………………………………………1/7
2.引用文件……………………………………………………1/7
3.职责…………………………………………………………1/7
4.管理内容及要求……………………………………………1/7
5.检查与考核…………………………………………………2/7 6.附则…………………………………………………………2/7
7.记录…………………………………………………………2/7
起草: 张英才
审核: 刘崇亭
批准: 孙卫华1 目的
为了加强对技术中心的材料、设备、备件管理工作,保证对从材料、设备、备件计划的提出、审核以及发放,采取全过程的有效控制管理,特制定本管理办法。
2 适用范围
本办法适用于对技术中心内部的实验用材料、设备、备件的管理。
3 职责
中试基地负责技术中心科研、实验用材料、设备、备件的综合管理工作。
4 管理内容
4.1 计划的申报
4.1.1根据科研、生产、实验工作的需要,各科室必须将下月材料计划(在每月20日前提报)、本月设备、备件计划(在每月10日前提报)经分管领导签字后(审批表见附件1~4),报送材料管理部门(中试基地)。使用材料、设备、备件、小型机电的科室编报计划时,必须写清型号、规格、数量等,对特殊材料、设备、备件应注明生产厂家,否则中试基地不予受理计划。材料、备件的使用科室负责人应严格控制材料、备件的计划数量,以避免造成压库或长时间存放失效的现象发生。
4.1.2中试基地在接到各科室申报的材料、设备、备件计划后,应组织有关人员进行审核、把关,审核汇总后的材料、设备、备件计划,经技术中心OA系统的“部门请示”提报中心领导批准后,再由中试基地材料、设备、备件计划员正式提交集团公司有关材料、设备、备件管理处室。
4.1.3各科室对未报或漏报的材料、设备、备件计划一般安排在下一个月,对于因特殊原因急需使用的各种材料,材料、设备、备件使用科室应写出书面报告,经主任批准后,报中试基地,中试基地积极协调集团公司有关材料、设备、备件管理处室办理。
4.1.4课题项目用材料(含原料)、设备、备件由课题负责人负责向中心领导提出专项报告,报告经中心领导审阅、签字后交中试基地后正式上报。
4.2材料、设备、备件的领用
4.2.1中试基地必须严格按照材料、设备、备件计划领取,并根据生产、科研的需要随时调整各种材料、设备、备件的领取顺序。
4.2.2中试基地领取的各种材料、设备、备件应及时转交相关使用科室,以免影响工作。
4.2.3中试基地领取的各试验组使用的专用实验材料、设备、备件由各组领取,并做好发放记录,通用材料、备件由中试基地指定专人负责保管,领用时做好记录。
4.2.4领取较重或大宗材料、设备、备件时,中试基地可组织各科室人员协助装卸,有关科室不得以各种理由推诿。
5 检查与考核
5.1材料、备件的使用科室在使用材料、备件时,如发现材料、备件的数量、质量存在问题时,应立即向材料、备件的领取部门提出,由材料、备件的领取部门统一向材料、备件的供应单位反映、退货。
5.2因未提出材料、备件计划而影响科研、实验正常进行的,责任由材料、备件的使用科室负责人承担。
5.3材料、备件未能按计划及时领取,中试基地应向材料、备件的提出科室及时反馈原因,双方协商处理。
5.4虚报材料计划或计划数量过大,造成材料积压过半年以上,对材料的提出科室做出扣罚:积压过半年的材料金额×5%。因集团公司有关材料管理处室的材料采购原因,造成计划领取材料的积压,中试基地及时向中心领导汇报。
5.5如未经主任批准,私自领用或外购材料、备件,中试基地有权拒绝办理有关结算手续。
5.6对假公济私,冒领材料、备件者,按材料、备件费的两倍扣罚综合奖;情节严重者,同时给予行政处分。
6 附则
6.1未尽事宜按照集团公司有关制度执行;
6.2本办法由中试基地负责解释;
7、记录
记录清单 记 录 编 码 记 录 名 称 保管场所 保 管 期 限 附件1
材料计划明细审批表
申报科室: 填报时间: 年 月 日 编码:BJS/8/04-01
序
号 材 料
编 码 品 名 规格、 型号
材质 单
位 数
量 项目名称(项目号) 备注
BJS/8/04-01 材料计划明细审批表 中试基地 1年
BJS/8/04-02 设备申购计划审批表 中试基地 1年
BJS/8/04-03 备品备件申购计划审批表 中试基地 1年
BJS/8/04-04 小型机电申购计划审批表 中试基地 1年
分管主任签字: 日期: 年 月 日
附件2
设备申购计划审批表
申报科室: 填报时间: 年 月 日 编码:BJS/8/04-02
序号 设备名称 规格 型号 单位 数量 项目名称(项目号) 备注
分管主任签字: 日期: 年 月
附件3
备品备件申购计划审批表
申报科室: 填报时间: 年 月 日 编码:BJS/8/04-03
序
号 备件名称 规格 型号 材质 单
位 数量 所属设备 备注
分管主任签字: 日期: 年 月 日
附件4
小型机电申购计划审批表
申报科室: 填报时间: 年 月 日 编码:BJS/8/04-04
序号 设备名称 规格 型号
材质 安装地点 在用数(台) 备用数(台) 申购数(台) 金额(万元)
合计
申购说明: 分管主任签字: 日期: 年 月 日