物资设备及其备品、备件验收管理办法

物资验收管理规定－、管理使命〔一〕由采购部开具到货通知单，管理部的物料组凭到货通知单通知技术部检测中心，质管员负责对进厂物资进行验收，物料组或使用部门负责交叉监督管理。

〔二〕技术部检测中心负责入库物资验收，物流科仓库保管员或相关部门监督，对符合要求的物资质监计量科质管员和物流科保管员(负责该库物资)同时在到货通知单上签字后方可入库。

〔三〕技术部检测中心的质管员对进厂原辅材料进行取样，中心化验室负责对来样进行分析化验，质监计量科质管员按标准要求或合同要求对其进行质量判定。

〔四〕采购部门〔机械、电气、仪表〕负责组织相关部门对进厂不合格物资的评审和处理。

二、范围适用于进厂的所有物资。

三、验收细则〔一〕五金、办公用品类1、常用工具的验收：常用工具一般要有厂名、厂址、合格证实、外观无显然的质量缺陷。

如属规定品牌的，还要符合品牌要求。

详见下表：2、轴承的验收：购买的轴承必必需有厂名、厂址、合格证〔有防伪码的要进行核查〕,外观无显然缺陷，如有品牌要求的,还要符合品牌要求。

3、螺栓、螺帽的验收:整箱包装的螺栓应有厂名、厂址，如为高压螺栓、螺帽则要有质量证实书，丝牙处无毛疵、伤痕。

特别材质的，如304、316L 等要提供材质证实，必需取样进行材质检测。

4、采购的一般物资要有厂名、厂址、合格证或其它质量证实，有有效期的还应检查是否在有效期范围，如三无产品可以判为不合格物资。

5、关于拖把、钢圈、竹扫帚或特别规格的非定型物资又是三无产品，只作外观检测，符合要求无显然缺陷的，则可以判为合格物资。

6、办公用品的验收：一般用的办公用品应有厂名、厂址、合格证。

外观检测无显然缺陷，关于低值、易耗品如圆珠笔、中性笔芯等应随机抽取样品当场试用，无缺陷的则为合格品。

如有特别必需要的非定型产品可以按使用要求验收，性能符合判合格。

〔二〕电器、热工仪器、仪表以及电线电缆类的验收1、电器的验收：一般电器、配件必需有厂名、厂址、合格证及使用说明书，如为以下物资还应有“三C〞认证标识。

备品备件验收管理办法一、引言备品备件是企业生产和运营中必需的物资之一，对于确保设备正常运转、生产不受阻碍具有重要意义。

备品备件验收是企业做好备品备件管理的关键环节之一。

本文将介绍备品备件验收管理办法，以确保备品备件的质量和数量符合要求，提高企业生产运营效率。

二、备品备件验收的目的备品备件验收的目的在于保证备品备件的质量和规格是否符合相关要求，确保备品备件能够长期可靠地使用，并且数量满足企业的需求。

通过严格的验收，可以减少因备品备件质量问题造成的设备故障和停工，提高设备的可靠性和稳定性。

三、备品备件验收的程序1. 提前准备在备品备件到货前，需要提前准备验收所需的相关文件、仪器设备和验收标准。

包括备品备件验收单、验收标准、量具及测量工具等。

2. 到货检查备品备件到货后，首先进行外观检查。

检查包装是否完好，有无破损、变形、湿润等情况。

同时核对随货文件是否齐全，并检查备品备件的标识是否清晰。

3. 定性验收定性验收主要是对备品备件的质量进行初步判断。

根据备品备件的特性和要求，比较其是否符合标准规定的性能指标、技术参数等。

可以采取抽样检验的方式，根据一定的抽样方案，对备品备件进行测试、测量和检查。

4. 定量验收定量验收是对备品备件的数量进行核对。

根据备品备件的订货数量和入库数量，进行核实，防止备品备件数量与实际情况不符。

5. 记录和统计验收过程中需要详细记录备品备件的信息，包括到货日期、供应商信息、质量情况、数量等内容。

并进行统计分析，以便于后期备品备件质量的评估和统计分析。

6. 不合格处理如果备品备件在验收过程中出现不合格的情况，需要及时通知供应商，并协商解决方案。

可以要求供应商退换货或进行修理，直到备品备件符合要求为止。

四、备品备件验收的注意事项1. 确保验收人员具备相应的专业知识和技能，对备品备件的性能和特点有清楚的了解。

2. 验收过程中应严格按照要求进行操作，确保验收结果准确可靠。

3. 保证备品备件的验收环境干净整洁，并保持一定的温湿度条件，以避免影响备品备件的质量。

备品（备件）验收管理办法(第一版)1目的为规范公司备品（备件）验收管理，控制备品（备件）到货质量，根据相关法规，结合公司实际，制定本制度。

2适用范围本标准适用于公司备品（备件）验收管理。

3职责与权限3.1装备动力部负责对仓库验收工作的监督、指导，对于机加非标件，由维修科备品员组织技术人员进行验收。

3.2供应部及时提供备件验收的相关资料，即合同所签的技术协议、图纸、价格、厂家等相关资料，交总库负责人，由总库负责人按照库房管理规定安排库管员建立《备件验收单》。

3.3验收小组负责备件的验收工作。

3.4五金库负责备件的初验、入库工作。

4验收流程备件到货后由库管员进行初步验收，登记汇总随机资料，登记后由供货方签字确认，并通知供应部提供备件验收资料，按供货商分类填写（见样表1备件验收单），由备件验收小组，依照《备件验收单》中所列明细及备件验收标准共同进行验收；急件到货后及时通知相关人员验收，验收后及时通知使用单位领用；对随机资料不全而影响验收的，由五金库按照备件合同价格的5‰*天数，提取库房保管费用，开具罚单交财务单位从质保金扣除。

备件验收时限：原则上备件到货后，验收时间不能超过2天，周末到货备件不能超过3天。

对于一些形状复杂或有特殊要求的非标件，验收期限不能超过5天。

5备件验收小组组成组长：公司维修科备品员。

组员：公司设备管理员、分管库管员、专职点检员。

6管理内容及要求6.1备件入库时，备件验收小组要根据（见样表1备件验收单）中所列明细逐一检查入库备件的各项参数及所带附件（产品合格证、使用说明书、质量检验报告，合同规定的其他资料等）。

6.2备件若装箱运送，验收前应当打开包装箱，检查备件的装箱单据、合格证、说明书及其他的相关资料，对照确认各项资料齐全后方可验收。

6.3备件验收过程中，若发现备件的名称、规格、数量、图纸、价格等与《备件验收单》中所列明细不符，不予验收。

6.4备件入库数量较大时，备件验收人员可采取抽样检查的方式验收，若出现抽检不合格，则不能允许入库。

物资验收管理制度1总则1.1目的为规范00xxxx（以下简称“xxxx”)物资验收管理，确保所采购物资符合生产经营要求，为生产经营提供良好的物资支持，特制定本制度。

1.2适用范围本制度适用于xxxx、xxxx控股公司、子公司及受托xxxx管理单位采购物资（原辅料除外)到货验收管理。

1.3定义采购计划：经供应公司审核、平衡利库后批准执行的物资需求计划。

验收组织单位：根据验收性质特指供应公司验收组、使用单位(或采购计划提出单位）、办公室。

1.4职责1.4.1供应公司验收组（以下简称“验收组"）1.4.1.1对采购的通用物资进行到货验收。

1.4.1.2组织使用单位相关专业人员对专用备品、备件及设备等物资进行验收。

1.4.1.3组织使用单位、xxxx内外相关专家对大型成套设备（单笔合同在100万元以上）或单台价值50万元以上设备进行验收。

1.4.1.4组织生产管理部/装备管理部门对单台价值在5万元以上的特种设备进行验收。

1.4.1.5组织使用单位对特殊劳动防护用品（空气呼吸机、防毒面具、井下急救用品等物资）进行到货验收.1.4.1.6组织消防中队对消防器材（除消防铁锹、桶、钩、箱、柜、水袋内扣、结合器等常用物资）进行到货验收。

1.4.1.7组织xxxx办公室对行政办公资产进行到货验收。

1.4.1.8组织信息技术部门对办公自动化设备进行到货验收。

1.4.1.9收集整理到货设备随机文件，每周与xxxx办公室档案室办理资料交接手续.1.4.1.10根据验收意见,签署最终验收结论。

1.4.2xxxx办公室1.4.2.1负责参加行政办公资产的到货验收。

1.4.2.2负责设备及办公自动化随机资料收集归档。

1.4.3装备管理部门负责参加单台价值在5万元以上的特种设备进行验收。

1.4.4消防中队负责参加消防器材到货验收。

1.4.5使用单位(或采购计划提出单位)与供应公司共同对专用备品、备件及设备进行验收。

2管理内容2.1管理要求2.1.1供应公司负责制定各类物资验收规范。

海马郑州…2010‟签发人：海马（郑州）汽车有限公司第二工厂设备备品备件管理办法（试行）一、目的与适用范围为了确保海马（郑州）汽车有限公司第二工厂(以下简称“公司”)设备备品备件的有效管理，降低备品备件采购成本，及时提供优质的备品备件，满足设备日常维护和维修的需要，制定本办法。

本办法适用于在生产管理部（第二工厂）备件库入库的设备备品备件采购计划、采购和仓储的管理。

二、引用文件1、《采购控制程序》2、《物资仓储管理程序》3、《日常消耗性物资采购管理办法》三、术语与定义备品备件：为了缩短设备待修时间，在设备维修之前予以储备的设备配件材料。

四、职责与权限1、生产服务部（第二工厂）保全科主要负责生产设备的保全及其备件申报、使用、存储（三级库存）、维修等工作。

2、生产服务部（第二工厂）动力科主要负责非生产设备、设施的保全及其备件申报、使用、存储（三级库存）、维修等工作。

3、生产服务部（第二工厂）设备科主要负责设备备品备件采购计划的汇总、审核、申报与费用控制，专用设备备品备件品牌、型号及参考供应商的选择，每年12月编制下一年度的费用预算。

4、生产服务部（第二工厂）为设备职能管理部门，全面负责所有设备（除办公计算机系统外）保全及备件业务管理与技术监督工作。

5、生产管理部（第二工厂）物流科为公司物料管理部门，主要负责公司所有设备备件（一级库存）仓储管理工作。

6、采购管理部为公司各类物资采购管理和执行部门，主要负责设备备品备件的采购及其相关手续的办理工作。

7、计划财务部负责对采购设备备品备件的价格进行审核，配合采购部做好通用备品备件供应商的选择工作，监督检查设备备品备件的采购及使用情况。

五、设备备品备件管理流程图六、工作内容及要求（一）建立备件技术台账生产服务部（第二工厂）保全科各保全班组根据职责范围划分确定合适的备品备件储备数量，编制《设备备件技术台账》。

（二）提出备件采购计划1、设备生产服务部（第二工厂）保全科各保全班组和设备使用部门（第二工厂）依据重点备件清单中的最高最低库存原则以及设备维修保养的需要（每月10日前）填写《采购计划申请表》，申请表中备注栏需体现备件需求紧急情况（A类：紧急，需优先采购；B类：较急；C 类：一般）及参考报价等内容，第N月10号前提交第N+1月备品备件采购计划。

设备验收管理制度一、总则1.为了规范设备验收行为，确保设备的质量和性能满足组织需求，制定本设备验收管理制度。

2.本制度适用于组织购买使用的各类设备的验收工作。

3.验收工作应遵循公正、公平、公开的原则，确保验收结果客观、准确。

二、验收程序1.编制验收方案：由组织委派资深技术人员编制设备验收方案，包括验收内容、验收标准、验收方法等。

2.通知供应商：向供应商发出通知，告知验收时间和地点，要求供应商提供必要的技术支持和文件资料。

3.召开验收会议：组织召开设备验收会议，参会人员包括相关技术人员、供应商代表等。

4.验收过程：根据验收方案的要求，进行设备的外观检查、功能测试、性能测试等。

5.验收报告：根据验收结果，编制验收报告，并在验收会上进行确认。

6.验收结论：根据验收报告，形成设备的验收结论，包括通过验收、不合格、需整改等。

三、验收标准1.验收标准应明确指出设备的性能、技术指标和质量要求，以及对设备缺陷和不合格项的判定标准。

2.验收标准的制定应与设备购买合同和技术规范相一致，并根据组织特殊需求进行调整。

3.验收标准的制定应满足国家法律法规和技术标准的要求。

四、验收责任1.组织的技术人员应有充分的技术能力和知识背景，负责设备验收方案的编制、验收过程的监督和结果的评估。

2.供应商应配备专业的技术人员，负责提供设备的技术支持和配合组织的验收工作。

3.监督部门应对设备的验收过程和结果进行监督，确保验收过程的公正、公平。

五、验收结果处理1.通过验收：设备符合验收标准的要求，正常使用。

2.不合格：设备存在缺陷或不符合验收标准的要求。

3.需整改：设备存在缺陷或不符合验收标准的要求，但可通过整改达到要求。

4.不予接收：设备严重不符合验收标准的要求，无法使用。

六、返工和维修1.验收结果为“需整改”时，供应商应尽快进行整改，并重新提交给组织进行再次验收。

2.设备故障或损坏时，供应商应提供维修或更换设备的服务。

3.组织有权要求供应商在一定时间内完成维修或更换工作。

备品备件管理规定第一章总则第一条目的为规范公司生产设备备品备件的时效性管理，确保备品备件既满足安全生产需要，又经济合理地储备，减少积压和浪费，提高备品备件利用率，降低采购成本和节约储备资金，特制定本规定。

第二章职责分工第二条职责（一）生产保障部职责：1.负责制订完善备品备件、工器具管理制度，对各单位备品备件、工器具的消耗进行统计；2.负责对各单位上报的备品备件、工器具计划进行审核，确保各单位备件、工器具建立合理的库存，降低备件、工器具成本；3.负责牵头组织相关部门对公司备品备件计划、采购、仓储、领用、盘点的统一监督、检查考核管理。

（二）物资部职责：1.负责审核备品备件、工器具采购计划是否有存货；2.负责协助财务部进行备品备件、工器具的盘点工作；3.负责备品备件、工器具的储备、保管及发放工作。

（三）采购部职责：负责备品备件、工器具的采购。

（四）财务部职责：负责牵头进行公司备品备件、工器具的盘点工作及账务处理。

（五）各分子公司管理职责：1.建立各单位备品备件、工器具管理办法，明确各级、各类人员的职责；2.负责备品备件储备定额的计划，设备各级检修备品备件的采购计划上报、到货质量验收、领用统计及制定相应的验收管理流程。

第三章具体管理内容第三条备品备件定义：（一）为了及时满足设备的维修需要，缩短维修停机时间，减少停机损失，尽快恢复设备原有功能，需要将设备中容易磨损的各种零、部件，事先加工、采购和储备好。

这些根据设备磨损规律和零件使用寿命实现按一定数量储备的零件称为备品备件。

备品备件类型:1.一般性备品备件（1）正常运行情况下的易损备件、通用性大、消耗大的零部件（如：螺栓、垫片、密封填料、橡胶板、密封胶等）；（2）正常检修中通常需要更换的零部件（轴套、小规格轴、键料、机械密封、国产轴承、O环等）；（3）为缩短检修时间，挪用其他设备的备件且经过简单修改后替换的零部件；（4）在检修中经常使用的一般材料，设备、工具和仪器（如：橡胶板、石棉板、钢丝绳、液压三抓拔力器、电动工具等）；（5）设备损坏后，在短时间内可以修复，购买，所需部件和工具（如：爬梯、绳索、吊具等）。

设备的备品备件管理制度第一章总则第一条为了规范和加强公司设备备品备件管理工作，提高设备备品备件的使用效率和管理水平，保障设备的正常运行，制定本管理制度。

第二章设备备品备件的定义和分类第二条设备备品备件是指设备运行中需使用的各种工具、零件和材料，包括但不限于设备维修所需的零部件、工装夹具、工作量具、维修工具等。

第三条设备备品备件根据其重要性和用途可分为以下几类：1.关键备品备件：对设备正常运行具有重要影响的备品备件，如电机、传动件等。

2.常用备品备件：设备日常维修保养过程中经常使用的备品备件，如油封、轴承等。

3.一次性备品备件：一次性使用的备品备件，如切割刀片、流体密封剂等。

4.辅助备品备件：设备运行过程中辅助使用的备品备件，如燃料、润滑油等。

第三章设备备品备件的采购第四条设备备品备件的采购应符合公司的采购管理制度和相关法律法规。

第五条采购部门按照设备备品备件的需求计划，负责设备备品备件的采购工作，并制定采购计划。

第六条采购部门应按照公司规定的采购流程进行操作，确保采购过程公开、公正、透明。

第七条在设备备品备件采购过程中，应注重供应商的信誉度和产品质量，力求选择性价比较高的供应商和产品。

第八条采购部门应建立并定期更新供应商评价制度，对供应商的供货情况及时进行评估，并及时反馈给供应商。

第四章设备备品备件的入库管理第九条入库管理是指对采购的设备备品备件进行分类、编码、登记并储存的过程。

第十条入库前，应对设备备品备件进行验收，确保其符合采购要求和质量要求。

第十一条入库时，应将设备备品备件按照分类和编码的要求进行储存，并做好相应的标识。

第十二条入库后，应及时将设备备品备件信息录入到设备备品备件管理系统中，并定期进行更新维护。

第十三条入库后，设备备品备件应按照先进先出原则进行出库，避免备品备件过期失效。

第五章设备备品备件的调拨管理第十四条设备备品备件的调拨是指将备品备件从一个设备调拨到另一个设备的过程。

第十五条设备备品备件的调拨应经过设备的责任人批准，并在设备备品备件管理系统中进行相应的记录。

设备的备品备件管理制度为加强备品备件管理，应建立健全备品备件管理组织机构和管理制度，理顺备品配件全过程管理中的各环节的关系和责任，以保证备品配件的及时供应并降低库存。

一、生产中心根据公司批准的年度备品备件材料计划，编制并上报每月备品备件材料计划表，由生产中心审查后，报主管领导审批后实施。

二、经批准后的材料计划表做为日常管理的主要依据，如无特殊说明，必须坚持设备的原始生产厂购置的原则，如有变更，要经公司主管领导批准。

三、凡转动设备的增加、更新、移装、改造及配件的变更、报废等情况，必须以书面形式提前报生产中心，由生产中心主管领导审批后实施。

四、配件到货后，由物资供应部门组织有关专业管理部门人员验收入库。

配件的库房保管要做到：材质明、图号准、不锈蚀、不损坏，帐、卡、物相符。

五、备品备件的定额管理是备品备件工作的基础，它包括消耗定额和储备定额。

储备定额的编制要以消耗定额为依据，必须认真做好，按既能保证设备的正常生产、维修使用，满足设备安、稳、长、满、优运行的实际需要，又不造成超储和积压的原则，编制备品备件的消耗定额和储备定额。

并每年修改补充一次，新增设备的配件消耗、储备定额也要在调整定额时补充进去。

六、备品备件库存管理：备件库的管理要正规化、科学化、要制订严格的验收入库、保管、发放的规章制度以及备品备件入库的验收手续，入库备件要有产品合格证，对材质要求比较严格的备件要有材质化验分析单，库存备件要定期进行抽检和复检、以确保备件质量。

七、对存放时间过长又无合格证的备件，需经技术鉴定后方可发放，对淘汰设备的备件、质量低劣以及年久锈蚀严重的备件，应及时认真处理。

八、在做好配件管理的同时，要做到配件的正确使用、正确安装、正确维护和保养，对关键配件的非正常损坏根据“四不放过”的原则，查清原因，写出分析报告，妥善处理。

九、积极采用先进的修理工艺开展配件的修复工作，配件的修复要做到经济上合算，质量上有保证。

设备的备品备件管理制度（2）是指企业或机构制定的规范管理设备备品备件的制度。

完整版)备品备件管理办法备品备件管理规定第一章总则为了规范公司生产设备备品备件的时效性管理，确保备品备件既满足安全生产需要，又经济合理地储备，减少积压和浪费，提高备品备件利用率，降低采购成本和节约储备资金，特制定本规定。

第二章职责分工一）生产保障部职责：1.制订完善备品备件、工器具管理制度，对各单位备品备件、工器具的消耗进行统计；2.审核各单位上报的备品备件、工器具计划，确保各单位备件、工器具建立合理的库存，降低备件、工器具成本；3.牵头组织相关部门对公司备品备件计划、采购、仓储、领用、盘点的统一监督、检查考核管理。

二）物资部职责：1.审核备品备件、工器具采购计划是否有存货；2.协助财务部进行备品备件、工器具的盘点工作；3.负责备品备件、工器具的储备、保管及发放工作。

三）采购部职责：负责备品备件、工器具的采购。

四）财务部职责：牵头进行公司备品备件、工器具的盘点工作及账务处理。

五）各分子公司管理职责：1.建立各单位备品备件、工器具管理办法，明确各级、各类人员的职责；2.负责备品备件储备定额的计划，设备各级检修备品备件的采购计划上报、到货质量验收、领用统计及制定相应的验收管理流程。

第三章具体管理内容第三条备品备件定义：为了及时满足设备的维修需要，缩短维修停机时间，减少停机损失，尽快恢复设备原有功能，需要将设备中容易磨损的各种零、部件，事先加工、采购和储备好。

这些根据设备磨损规律和零件使用寿命实现按一定数量储备的零件称为备品备件。

备品备件类型：1.一般性备品备件1）正常运行情况下易损、通用性大、消耗大的零部件（如：螺栓、垫片、密封填料、橡胶板、密封胶等）；2）正常检修中通常需要更换的零部件（轴套、小规格轴、键料、机械密封、国产轴承、O环等）；3）为缩短检修时间，挪用其他设备的备件且经过简单修改后替换的零部件；4）在检修中经常使用的一般材料、设备、工具和仪器（如：橡胶板、石棉板、钢丝绳、液压三抓拔力器、电动工具等）；5）设备损坏后，在短时间内可以修复、购买所需部件和工具（如：爬梯、绳索、吊具等）。