人事档案查（借）阅规定
一、委属各单位查阅人事档案必须先填写《查阅人事档案审批表》（以下简称“审批表”），写明所查事项，经单位主要负责人签署意见并加盖公章后，方可办理查（借）阅手续。
二、查（借）阅档案人员应为各单位的人事档案信息员或负责组织、人事、纪检、监察、保卫等工作的党员干部。三、外单位查阅人事档案，须凭该单位组织部门开据的介绍信，经人事劳动教育局负责人审批后，方可查阅。
四、委属各单位只限于查阅本单位管理范围内的人员档案。如因工作需要必须查阅其他单位人员档案时，应征得该人员所在单位的同意并在“审批表”上签署意见，经人事劳动教育局负责人审核同意后方可查阅。
五、查阅本单位负责人的档案，必须由上一级主管领导审批。查阅局级干部的档案须经人事劳动教育局领导审批。
六、任何人员不得查（借）阅本人及其直系亲属的人事档案。人事档案管理员要严格遵守职业道德，不得凭同学和熟人关系任意向其提供本人档案内容。
七、人事档案一般不外借。如确因特殊情况需要借出时，须填写《人事档案材料借出登记表》，经人事劳动教育局领导批准后，方可办理借阅手续，借阅时间不得超过15天。借档单位要确保档案安全，不得转借，不得让无关人员翻阅，
阅完后应立即归还。
八、查阅档案时，严禁在档案材料上涂改、圈阅、批注、删改、折叠或撤换档案材料。不得任意摘录和复制档案材料，确需摘抄和复制档案材料时，须征得档案管理人员的同意，方可摘抄和复制。
人事劳动教育局档案室
二00四年元月
