公文常用的说明方法

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公文常用的说明方法
说明,就是简明扼要地把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功能等解说清楚,把人物的经历、特点等表述明白的一种表达方式。

说明在公文写作中有着广泛的用途,下面小范文为大家介绍公文常用的说明方法,常用的说明方法有:
1. 定义说明
定义说明,就是通常所说的下定义,是指用简洁而明确的语言把事物的本质属性揭示出来,给人以清晰的概念,这是一种科学而严密的说明方法。

定义说明既能使人们对被说明的事物有一个明确的本质的了解,又能使人们把该事物与其他事物区别开来。

例如《国务院关于加强预算外资金管理的决定》就给预算外资金下了这样的一个定义:
预算外资金,是指国家机关、事业单位和社会团体为履行或代行政府职
能,依据国家法律、法规和具有法律效力的规章而收取、提取和安排使用的未纳入国家预算管理的各种财政性资金。

这一定义,不仅指出了预算外资金的执收单位以及收取、提取和安排使用的依据,而且规定了预算外资金的性质。

概念比较准确,易于被读者所接受。

2. 分类说明
分类说明,是将被说明的对象,根据它们的性质、形状、成因、关系、功用等,按照一定的标准分成不同的类别,然后根据其不同性质分门别类加以介绍。

通过分类说明,可以显示出不同事物的差异性,使人们可以按照类别掌握事物的特征。

例如在《国务院关于加强预算外资金管理的决定》中,对预算外资金的范围是这样进行分类的:
其范围主要包括:法律、法规规定的行政事业性收费、基金和附加收入等;国务院或省级人民政府及其财政、计划部门审批的行政事业性收费;国务院以及财政部审批建立的基金、附加收入等;
主管部门从所属单位集中的上缴资金;用于乡镇政府开支的乡自筹和乡统筹资金;其他未纳入预算管理的财政性资金。

运用分类来说明,层次比较分明,头绪也很清楚。

3. 举例说明
举例说明是举出突出实例来说明事物特点、本质及其规律的手法,所用的例子必须典型、具有代表性。

它是通过个别认识一般的一种方法,既能帮助读者理解,又能给读者留下深刻的印象。

例如《国务院办公厅关于水利专项资金审计情况的通报》中有这样一段话:
二、挤占挪用水利专项资金用于平衡预算、弥补行政经费、建房和购买小汽车等问题严重。

如辽宁省辽阳县财政局1996年占用水利专项资金万元平衡财政预算。

新疆维吾尔自治区水利厅将预算内水利专项资金万元和2955万元,分别用于弥补机关经费和发放水利工程局离退休职工工资,相当于同期自治区本级财政水利专项支出的%。

……
举例说明要精心选择例子,做到事例典型、有代表性,有启发性。

如“通报”、“报告”等常用举例说明。

4. 数字说明
数字说明是用具体数字来说明事物特点、性质等,这是一种定量描述的方法,广泛应用在公文中。

例如:
全市一般预算收入达到亿元,为年预算的%,比上年增长%,净增5亿元;一般预算收入总量居全省第9位,增长速度名列全省第4位。

全市财政支出达到亿元,比上年增长%,净增7亿元。

财政收支规模净增额再创历史最高水平,为全市经济社会全面协调可持续发展做出了突出贡献。

该例用数字从纵横两个角度对财政收支完成情况进行了说明,使说明的内容具体、生动、形象、突出,给人以鲜明、深刻的印象。

除上述的说明方法外,还有比较说明、引用说明、图表说明等方法。

在公文写作中,要根据需要选用恰当的说明
方法。