会议室使用登记表

公司会议室使用管理办法附使用申请表登记表为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定：第一条定义本办法所指会议室为公司X楼公共会议室。

会议室主要用于公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型公务活动，不做其它用途。

第二条会议室使用规定1. X楼的公共会议室均由综合部统一管理，统筹协调安排使用，并负责组织做好卫生、安全以及对室内设备物品的管理。

2.部门或个人需要使用会议室时，需提前向综合部递交《会议室使用申请表》，经准许后方可使用。

因故临时性使用会议室，必须经综合部负责人同意。

3.会议室的使用须遵循“先申请，后使用”的原则。

按申请的先后顺序安排使用。

特殊情况下，根据需要可以调整使用顺序。

4.遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，应首先服从于公司层级的重要会议需求。

5.部门及个人应在所预约的时间到达会议室并开始使用。

违约者，综合部有权对会议室的使用权另作安排。

6.部门及个人应按预约的时间使用完毕，如需延长使用时,须及时通知综合部。

7.任何部门或个人在使用会议室期间，须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。

造成设施设备损坏的，须照价赔偿。

8.会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室。

9.会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排，人员接待，会议记录等会议需求。

10.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁, 不得有乱扔垃圾等行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌、椅、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调。

11.如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。

第三条会议室申请及使用程序12申请流程(1)部门或个人到综合部查询会议室的使用状况，填写《会议室使用申请表》，按程序报批，综合部将申请情况在《会议室使用登记表》进行登记，并将《会议室使用登记表》张贴在会议室指定位置处。

会议室登记表是用来记录和管理会议室使用情况的重要工具。

每个组织机构都拥有一定数量的会议室，会议室使用情况的好坏将直接影响到办公效率和组织活动的顺利进行。

而是一种简单而有效的手段，可以帮助我们管理会议室，避免会议冲突，提高工作效率。

一、的作用主要用来记录会议室的使用情况，包括会议室名称、使用时间、使用者、会议主题以及会议室状态等信息。

通过登记表，我们可以很方便地查看和管理会议室的使用情况，保证会议室的有效利用和避免会议冲突，提高工作效率。

同时，也可以作为审计部门的重要参考资料，用来核查会议室使用情况是否合规。

二、的内容的内容应当包括以下几个方面：1. 会议室名称：包括会议室的具体名称和房间号码等信息。

2. 使用时间：记录会议室的使用时间，包括开始时间和结束时间。

如果需要使用时间调整，也应当在登记表中进行更改。

3. 使用者：记录会议室的使用者，包括具体的部门或个人姓名。

4. 会议主题：记录会议的主题和目的，可以是正式的工作会议，也可以是座谈会、研讨会等其他形式的会议。

5. 会议室状态：记录会议室的状态，包括是否已经预订、是否正在使用以及是否已经归档。

三、的管理合理的管理可以有效地避免会议冲突，提高工作效率。

以下是一些管理的技巧：1. 统一管理：同一个部门或办公室应当由一个人来统一管理，确保每个人都能够按时进行登记和更新。

2. 及时更新：登记表应当定期更新和归档，确保会议室使用情况的记录准确无误。

3. 合理安排：在进行会议安排时需要考虑到其他部门或个人的使用需求，避免会议冲突。

4. 统计分析：定期对会议室使用情况进行统计分析，可以分析会议室的利用率，调整会议室使用计划，并对会议室使用效率进行评估。

四、的技术支持现代化的办公环境需要成熟的信息化手段。

为了更加方便和高效地管理会议室，我们可以引入一些现代化的技术支持，如会议室预订系统、移动端APP等。

会议室预订系统可以通过电子邮件或短信等方式提醒会议参与者参会时间和地点，并根据需要提供会议室的设备和服务。

会议室借用登记表地点一教303会议室（） 304会议室( ) 305会议室( ) 309 报告厅( ) 303、304、305会议室系常规会议室，容纳量32人，无任何设备设施。

二教201会议室( ) 学术报告厅（容纳量为430人）( )图书馆报告厅(容纳量为230人)（）麦立方( )借用时间年月日上午时—时；下午时—时。

借用单位联系人及电话会议主题现有设备情况二教报告厅：有线会议话筒4只，无线手持话筒2只，投影仪3台；(用于大型会议或学术报告)。

图书馆报告厅：有线会议话筒4只，无线手持话筒2只，投影仪2台；（用于中小型会议或学术报告。

）一教309报告厅：有线会议话筒4只，投影仪1台；（学校会议或学术报告使用，不举办培训类和学生活动）二教201会议室：有线会议话筒5只，投影屏幕1张。

麦立方:现有演出设备一套，包含十二只手持无线、4只耳麦（学校大型文艺晚会和大型集会使用；1000人以上使用）*** 如有使用超出会堂现有设备数量的情况发生，须经管理员同意，在设备兼容的情况下可以自行增加需要的设备。

借用单位负责人签字（安全责任人）申请部门盖章党政办意见注意事项：1.借用单位须严格遵守会堂规章制度，如有损坏会议室、报告厅各种设施、设备的情况，要配合会堂工作人员处理事件，照价赔偿。

2.借用单位签字人和联系人均为安全责任人，责任人需提前制定安全预案，会议期间维护好会场秩序，如有紧急情况发生需第一时间到场。

3.借用单位需自备会议用品，自行安排会务工作。

会后要关好电源、门窗，要负责会场额卫生和公共设施的管理。

4.各单位已借用会场的，凡遇校区举办大型活动或召开重要会议等情况，必须服从校区党政办公室统一调配。

5.本表填好后交由校区党政办公室审批、留存。

2、申请使用办公楼第一、第二会议室、101、314、301会议室等将《会议室使用登记表》交办公楼一楼前台（电话：*******）登记；
3、使用会议室部门经办人负责保证会议室的清洁、卫生；爱护室内公用设施；节约用电，会议结束后请关闭电源、空调及门窗。
办公楼会议室使用登记表
使用单位
参加会议人数
人
使用时间
会议主题
部门经办人
签 字
联系电话
使
用
要
求
一楼大厅欢迎牌：
会议室内会标：其他：Leabharlann 1、2、3、
申请使用会议室
党委办公室、校长办公室意见
20年月日
说明：
1、申请使用办公楼第三、第四会议室、一楼报告厅、二楼多动能厅等将《会议室使用登记表》交行政科（423室）登记；