地磅专用章使用制度
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地磅计量印章使用管理制度
目的
为规范地磅操作人员行为,确保地磅计量专章使用的合法性、严肃性、可靠性,
杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度。
适用范围
地磅计量章是公司与客户交割油品数量的重要依据,同时是防止磅单造假的有
效途径。本章只适用于成品油、燃料油等油品的进出库数量交割使用。
计量章的启用
1、本地磅计量章由当班主任负责进行保管、保存。
2、地磅操作人员由部门进行指定。
3、当接到装卸车(成品油、燃料油)任务时,由部门指定的地磅操作人员到当
班主任处领取,领取前须进行填写计量专用章领用表(计量章领用表见附件
一),填写完毕后,当班主任签字确认后,方可发放使用。
计量章使用要求
1、地磅人员对打印后的磅单,须逐一进行盖章。印章字迹须清晰可清晰,印记
颜色鲜亮、充足。
2、印章只对打印后磅单进行盖印,不得在空白磅单或其他纸张上盖印,如有发
现按公司有关制度进行严肃处理。
3、印章不得随意放置,操作人员如有事离开磅房,计量章须交给当班主任或放
入柜中加锁保管。
4、不得私自转借给他人或私自带章离开公司。
5、地磅工作人员不得对印章进行损毁、遗失,如有发现按公司有关制度进行严
肃处理,计量专用章如有损毁、遗失,应第一时间上报公司主管领导。
6、本班地磅操作人员使用完毕后,及时还送至本班主任处并填写计量章归还表,
本班主任签字确认。(计量章归还表见附件二)
7、因作业需要,交班主任应与接班主任进行交接,交接结束,接班主任签字确
认。(计量章交接表见附件三)
计量章停止使用须知
1、公司名称变更。
2、公司发生重大事项须停用。
3、印章损毁。
4、印章遗失或被盗,声明作废。
附件(一)
地磅计量章领用登记表
印章名称 用途 使用日期 使用班组 使用人 批准人 备注
说明:
1、此表次日当班主任须交经理处,经理对此表须妥善保管,已被查询。
2、休息日及节假日此表交予当班主任进行保管,以此类推,直到经理上班当班
主任第一时间交予经理处。
附件(二)
地磅计量章归还登记表
印章名称 归还日期 归还人 接收人 印章完好 印章损害 印章遗失
说明:如印章出现损毁或丢失,当事人须用文字进行充分说明。
备注:
说明:
1、此表次日当班主任须交经理处,经理对此表须妥善保管,已被查询。
2、休息日及节假日此表交予当班主任进行保管,以此类推,直到经理上班当班
主任第一时间交予经理处。、
附件(三)
地磅计量章交接登记表
印章名称
原保管人 接收人
交接事由
交接时间
印章完好
印章损毁
印章遗失
说明:如印章出现损毁或丢失,交接须用文字进行充分说明。
备注:
说明:
3、此表次日当班主任须交经理处,经理对此表须妥善保管,已被查询。
4、休息日及节假日此表交予当班主任进行保管,以此类推,直到经理上班当班
主任第一时间交予经理处。