深入理解工艺流程,审计成效事半功倍
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深入理解工艺流程,审计成效事半功倍
作者:倪旦媚
来源:《现代经济信息》2013年第03期
摘要:本文主要论述了深入如何理解工艺流程,以达到审计成效事半功倍。
关键词:工艺流程;理解;审计成效
中图分类号:F239 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)02-0-01
一、审计背景
2010年7月,国务院下达“小金库”自查通知,要求各国有企事业单位根据自身情况进行自查。根据该文件精神,集团公司审计部首先要求下属各单位对本单位是否存在“小金库”进行自查,然后根据下属各单位的自查情况,结合实际业务情况开展了对下属各单位的“小金库”存在情况进行专项审计。
二、审计线索
在设计审计方案时,根据“小金库”的特点,审计组把现金收入、固定资产清理、废旧物质清理收入、应收账款作为本次专项审计的重点,并以上述几个重点的当年发生额作为抽查的依据,自查情况及审前报告中涉及上述部分内容的表格如下:
“小金库”自查情况统计表 单位:万元
根据以上表而过,审计组抽查了C公司和D公司作为本次审计的对象。下面我们对C公司的审计情况作一下分析
审计过程:
C公司为生产性单位,经营范围:复合纸和转移纸的生产和销售,镀铝膜、转移膜、复合膜、镭射膜的生产和销售。自查结果无“小金库”。
审计发现:审计小组进驻被审计单位第一天,审计小组听取了分管生产经营的副总和厂长对整个经营情况的介绍,审计人员注意到在描述产品市场预测时,分管经营的副总认为复合纸和复合膜在由于环保等问题,产品市场已经在慢慢萎缩,并且未来市场会越来越狭窄;而对转移膜和转移纸的市场前景非常乐观,认为转移的工艺会慢慢取代传统复合的工艺,而本单位在转移这一技术上,走在市场的前列,未来发展空间巨大目前该单位通过转移工艺生产的产品已经远远超出复合工艺生产的产品。 龙源期刊网
接下来,审计组按惯例审查了该单位的“主营业务收入”、“其他业务收入”和营业外收入。其中在审查“其他业务收入”时, 审计人员发现其他业务收入只有一笔,金额102000元,根据明细账翻看凭证发现,该笔收入为废膜处置收入,为现金缴入,后附一张仓库人员开具的出货单,只有仓库人员签字,无其他任何人签字,出货单数量25.5吨,单价 4000元,金额102000元。因为是现金收入,审计组立即把这个废膜收入当作此次专项审计的重点。
审计小组人员中,并无对这个行业非常了解的成员,但如不了解该工艺和流程,则无法判断该笔废膜处理收入的真实性和完整性。于是审计组决定取得外部专家的帮助。在询问了相关人员这些废膜的来源,仔细查看了仓库和各个车间的操作程序和工艺,外部专家的仔细分析后,终于了解了复合和转移的区别。
公司买来聚酯薄膜(石油化工产品,以下简称原膜)后:
复合:在原膜上涂上复合涂料(涂布工艺),然后按照客户要求进行镀铝或压镭射工艺(该半成品称为“复合膜”),最后跟相同大小规格的白卡纸粘合在一起(复合工艺),出来就是成品了。
转移:在膜上涂上转移涂料(涂布工艺),然后按照客户要求加镀铝或压镭射工艺(该半成品称为“转移膜”),再跟相同大小规格的白卡纸粘合在一起(复合工艺),最后再把薄膜剥离下来(剥离工艺),纸就成了成品,而剥离下来的膜可以再按上述工艺使用一次,使用两次以后,基本就成了废膜。
审计人员查看了材料账,发现原膜的买入价从14000元/吨到18000/吨不等,询问采购部这个原膜定价规则,被告知原膜的价格是根据石油价格的变化相应调整的。
在询问废膜的处理程序和价格时,被审计单位这样回答:当仓库废膜堆的太多时,价格是由厂长询问三到四个废膜收购人员(一般收购废膜的均为个人,非公司),挑一个价格高确定为此次废膜处置的单价,并约好时间过来收废膜。数量是对方车子过来以后先过地磅,然后由仓库人员和材料会计两人确认卷数,根据膜的宽度确定卷芯重量,装好车以后再过地磅,减掉卷芯的重量就是废膜的重量;处置收入收膜的人先缴给出纳100000元,最后根据实际价格多退少补。
审计人员认为该程序存在重大内控漏洞,存在极大舞弊可能。于是调整审计方案,并把该部分内容作为本次审计的重大风险点,而要确定这个审计点是否存在舞弊,关键是对废膜价格、数量进行全面的确定。
在价格复核方面,审计人员假装有废膜要处理打电话给4家与被审计单位有来往的废膜收购人员,询问相关价格,再根据当时石油价格和出货单日期上的出货价格适当调整后,发现单价差不多在4000元左右;在数量复核时,审计人员根据转移纸的平方米数算出废膜的平方米并换算成重量,算出当年废膜应有97.8吨,账面处置掉25.5顿,应有库存72.3吨。 龙源期刊网
在各种证据面前,被审计单位终于拿出来了由出纳单独保管的小账,这两年共计纳入小金库金额758600元,用于发放给个人的274000元,余额484600元以出纳个人名义存于银行。
三、审计结果
涉及人员在最后都受到了应有的处罚,因为审计人员在碰到自己不了解的工艺或生产流程时,没有只按审计程序走过场,而是加强了对被审计单位经营业务的钻研,在面对审计疑点时才能拿出最适当的审计程序和最有说服力的审计证据,让违规私设“小金库”等问题无处藏匿。深入了解业务流程,审计业务事半功倍。