某保险公司办公自动化系统使用说明书

中国人寿保险股份有限公司办公自动化系统使用说明书（系统管理员卷）

目 录

1 系统安装设置 ....................................................................................................... 4

1.1辅助软件 ......................................................................................................... 4

1.2安装JDK ......................................................................................................... 4

1.3安装应用服务器 ............................................................................................. 5

1.4拷贝应用程序到指定的路径 ......................................................................... 7

1.5安装数据库 ..................................................................................................... 8

2. 公文管理 ............................................................................................................. 11

2.1基础数据维护 ............................................................................................... 11

功能简介 ...................................................................................................... 11

使用说明 ...................................................................................................... 11

2.2公文传输基础数据的维护 ........................................................................... 19

功能简介 ...................................................................................................... 19

使用说明 ...................................................................................................... 19

3. 系统管理 ............................................................................................................. 24

3.1人员管理 ....................................................................................................... 24

功能简介 ...................................................................................................... 24

使用说明 ...................................................................................................... 24

3.2组织机构 ....................................................................................................... 27

功能简介 ...................................................................................................... 27

使用说明 ...................................................................................................... 27

3.3角色管理 ....................................................................................................... 35

功能简介 ...................................................................................................... 35

使用说明 ...................................................................................................... 35

3.4工作流管理 ................................................................................................... 38 功能简介 ...................................................................................................... 38

使用说明 ...................................................................................................... 38

3.5基础数据 ....................................................................................................... 48

功能简介 ...................................................................................................... 48

使用说明 ...................................................................................................... 48

3.6菜单管理 ....................................................................................................... 49

功能简介 ...................................................................................................... 49

使用说明 ...................................................................................................... 49

3.7系统配置 ....................................................................................................... 52

功能简介 ...................................................................................................... 52

使用说明 ...................................................................................................... 52

3.8公文交换邮件的配置过程 ........................................................................... 60

4. 用户客户端的设置及常见问题 ......................................................................... 63

4.1 IE浏览器的设置 .......................................................................................... 63

4.2配置office 办公软件 ................................................................................... 67

4.3常见问题 ....................................................................................................... 69

前 言

二十一世纪的计算机应用技术已经发展成为以Internet技术为核心的阶段。中国人寿保险股份有限公司办公自动化系统的实施可以帮助中国人寿保险股份有限公司规范内部工作流程，加强工作计划性，提高协同办公工作效率。

中国人寿保险股份有限公司办公自动化系统融合了当前最为先进的Internet/Intranet技术与现代管理思想，真正实现了客户端的零配置，实现了完全的移动协同办公与业务处理功能。