会计口诀

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会计核算非常复杂,学习和掌握会计核算更是非常困难,从企业经营业务的会计核算特点出发,应用“人工智能学”的理论,找到了会计核算活动判断决策的关键因素,并说明了如何编制对应的分录,从而使会计核算化繁为简,化难为易,收到事半功倍的效果。

本文详细的分析了会计工作人员进行会计核算活动中决策判断的思维过程,寻找判断决策的规律,得到会计核算活动中判断决策的关键因素,编写了容易记忆的口诀,绘制了决策判断导航图,以及相应的会计分录对应表。对于各种经济活动成果的核算可以直接地找到对应的处理方法,简洁易行。

第一章我们讲解一、销售核算的速记口诀

销售业务看似复杂,但是还是有规律可循,以下口诀基本说清楚了编制销售核算分录判断的思路,可以使人容易记忆。

销售收入进两门,主营业务售商品,其他收入卖其他,确定科目不费心。

交易形式无数样,货款两清最基本,收到款项借资金,贷方货款加税金。

紧俏商品要定金,收得款项借资金,收到定金贷预收(账款),未发货物无税金;发出货物做结算,实收款项冲定金,主营收入贷货款,还要不忘贷税金。

赊销发货靠信用,应收账款需盯紧,货款收入进主营,确认收入贷税金;

赊销结算很紧要,催收款项应该勤,应收账款核销掉,资金科目添真银。

分期收款如何办,三年界限做区分,限内同于赊销账,三年之上长期认。

长期应收需分析,现值盈亏看年金,融资收益实现否,这个科目去保存。

以上,销售核算速记口诀简明地阐述了销售核算的基本记忆规律,要想深刻了解编制销售核算分录判断的思路,请看编制销售核算分录决策判断逻辑的科学分析,以及相应的会计分录。

下面我们来详细的了解一下口诀解析:一、销售有两大类性质的业务,其收入记入两个会计科目

虽然销售业务千变万化,看似复杂,但是还是有规律可循的(请参见会计核算速成,第二章,电子工业出版社.2010),特别是在会计的核算中销售收入只能记在主营业务收入和其他业务收入两个科目中。由此只要能够明确销售业务是主营销售业务还是其他销售业务,则可以清楚地确定销售核算的会计分录中应该使用的一个科目。

什么是主营销售业务呢?答案很简单:如果销售的是企业营业执照上规定的经营范围中的商品(或者产品),就是主营业务收入,否则就是其他业务收入。应该注意的是,由于主营业务收入科目或者是其他业务收入科目都是贷方科目,所以要贷记它。即当编制核算销售收入的分录中必须贷记:

当收入是主营销售业务收入时,贷:主营业务收入

当收入是其他销售业务收入时,贷:其他业务收入

这就是“销售收入进两门,主营业务售商品,其他收入卖其他,确定科目不费心”的意思。以下,文章将以主营业务为例做介绍,不再赘述其他销售业务的情况。

二、关于货款两清交易的核算口诀

现在我们说明销售核算速算口诀中“交易形式无数样,货款两清最基本,收到款项借资金,贷方货款加税金。”的意思。

一手收钱一手交货是传统的基本交易方式,平常叫做“货款两清”。在这种交易方式下,交易双方几乎是同时进行钱货交接的。目前的其他各种新的交易形式都是在这种交易方式下发展演化而来。

在这种交易方式下,销售的会计核算分录依据收到款项的形式而变化。款项的形式有库存现金、银行存款和其他货币资金三种。于是会计分录中有收入的款项、业务收入和应交的销售增值税三项内容,具体分录如下所列的三种情况:

借:库存现金

贷:主营业务收入

应交税费—销项增值税

借:银行存款

贷:主营业务收入

应交税费—销项增值税

借:其他货币资金

贷:主营业务收入

应交税费—销项增值税

口诀中,把‘库存现金、银行存款和其他货币资金’统称之为“资金”。

附注:销售之后应该由库存会计处理出库的核算,其分录是:

借:主营业务成本

贷:库存商品

⒊货款两清情况下的原材料采购核算计划成本法的基本分录

下面说明口诀“计划、实际价格差,“(材料)成本差异”里暂放,超借节贷要分清,期末摊入成本账”的意思。在计划成本计价的情况下使用“材料采购”科目过渡到“原材料”科目,分录是:

借:材料采购(实际成本)

应交税费—应交增值税(进项税)

运杂费

贷:库存现金/银行存款/其他货币资金

口诀“计划成本方法下:若是材料没入仓,‘材料采购’来过渡,终入‘原材料’之账”;表达了计划成本方法与实际成本使用科目的差别。

在计划成本计价的情况下,关键是在验收入库的时候要以计划成本计算原材料的金额,同时计算计划成本价格与实际成本的差额,使用材料成本差异科目核算并记录这个差额。所以验收入库时候的会计分录可能成为两种情况:

当实际成本大于计划成本,即实际成本金额超过了计划成金额成本的时候,有:

借:原材料(计划成本)

材料成本差异

贷:材料采购

反之,实际成本小于计划成本,即实际成本金额低于计划成本金额的时候,则:

借:原材料(计划成本)

贷:材料采购

材料成本差异

让我们用一个具体的数字说明一下。如果上月以每吨85元的价格购买100吨煤,则货款为

8500元。增值税率不变,计划成本价格仍然是90元,则分录就是:

借:材料采购 8,500(实际成本)应交税费—应交增值税(进项税) 1,445

贷:银行存款 9,945

入库的分录是:

借:原材料 9,000(计划成本)

贷:材料采购 8,500

材料成本差异500

而如果本月以每吨100元的价格购买100吨煤,则货款为10000元。如果增值税率为17%,则有分录:

借:材料采购 10,000(实际成本)应交税费—应交增值税(进项税) 1,700

贷:银行存款11,700

如果计划成本价格是90元,那么入库计划成本金额就是9,000元,则入库分录就是:借:原材料 9,000(计划成本)

材料成本差异1,000

贷:材料采购10,000

体会:其实,如何使用材料成本差异科目分录,保持平衡的道理很简单,那就是以一定实际价格采购的材料金额总额,是一个原始金额,是一个不可、不能变动的历史成本价格。这个原始金额在向库存转移的时候是当然绝对不能变动的,而原材料的计划成本在一定时期也是不能动,所以其转账的时候只能用材料成本差异的金额进行调整处理。使用方法即,

实际成本>计划成本的时候:材料成本差异取借方;

实际成本<计划成本的时候:材料成本差异取贷方。

计划成本法可以指导、考核采购活动,特别是可以考察生产物料耗用水平、降低生产成本,适用与大型企业材料物资种类繁多,进出货频繁的情况;同时,其他存货也可以使用计划成本法。

采购核算口诀解析

一、采购核算口诀总论

采购业务活动是企业生产、销售的前提条件,是企业日常经营管理的又一中心活动。采购物资用途、采购结算方式、付款方式的不同,造成采购业务核算的复杂性,难以全面掌握,给会计人员带来学习困难。采购业务核算速记口诀、采购业务核算决策判断的导航图,为会计人员全面、系统地掌握采购业务核算提供了逻辑思路。

采购业务活动有其特殊性。它把采购所需要的物资分成了几种大类分别进行的,例如:原材料、商品、周转材料、固定资产、工程物资、无形资产。各类物资各有其用途,各有其管理的方法,所以采购核算也相应的针对不同类别的物资进行。在会计核算上为其分别设置了不同的科目账户:“原材料”科目、“商品”科目、“周转材料”科目、“工程物资”科目、“固定资产”科目和“无形资产”科目。这就是采购业务核算口诀的第一句的意思,即:

“采购核算看对象,不同物类各有账,(原)材料、商品及周转(材料),还有资产三大项(注:固定资产、工程物资、无形资产)。”

二、原材料采购核算基本口诀的说明

⒈原材料采购核算的两种计价方法