展会活动策划详细方案

展会活动策划详细方案 导语：方案是计划中内容最为复杂的一种。接下来了展会活动策划详细方案，文章希望大家喜欢！ 第一届邯郸影视动漫文化节拟定于20xx年8月2至8月3日于邯郸国际会展中心开展。为促进邯郸文化产业兴起与法制邯郸的建设，特于文化节开展期间同期举办邯郸法制多媒体网络平台启动仪式。各项活动简介如下： 一、主会场部分 （一）开幕仪式 1、活动介绍 展会安排高规格开幕仪式，拟邀请邯郸宣传部、文化局、开发区、税务局等相关部门领导、省内相关行业机构、全国各地动漫商（协）会代表、知名参展商和主流媒体等参加。 2、基本概况 时间：20xx年8月2日上午10:00-10:30 地点：邯郸国际会展中心正门 3、参加人员 （1）、主办单位、承办单位、特别支持单位领导； （2）、对展会会贡献较大的市级相关领导； （3）、支持单位、协办单位、各级政府领导、行业嘉宾、参展商、新闻媒体等。 （二）展会主要内容 1.动漫原创企业品牌展示、推广； 2.动漫出版物、动漫作品版权交易、对接，版权合作； 3.文化出版物、周边销售； 4.优秀原创影视动漫作品展示； 5.动漫剧演出； 6.动漫角色扮演活动组织； 7.文化产业版权交易平台； 8.影视动漫企业招商会。 二、展馆安排（略） 三、展位规格及收费标准 1、室内展位 9平方米（3米*3米）。内设三面围板，两只照明灯，一张洽谈桌，两把椅子，一个220伏、15安电源插座和厂家名称标牌（楣板）。价格：未定 2、室内空地 30平米起租 3、会务费 价格未定，包括工商管理费，展会纪念品，会期午餐、饮料，展会资料，证件等费用。安排运输、交通和住宿等费用自理。 四、招展策划 1.参展商： 影视动漫相关：原创影视动漫、影视动漫出版物、影视动漫产业周边、影视动漫技术制作设备及软件、影视动漫设计产品等企业。 电玩产品周边：家用数码电玩产品、智能家电、便携性游戏机、家用游戏机、数码娱乐产品及周边等企业。 游戏厂商：网络游戏厂商、手机游戏厂商、电信手机运营商、电子竞技平台运营商。 文化周边：周边玩具厂商，儿童用品商，书籍销售等。 相关组织机构：动漫高等院校及教育培训机构、国内动漫社团、动漫协会及动漫网站等。 2.观众： 专业观众： 艺术/设计类、影视动画/媒体类、游戏开发、动漫制作类、展览展示类、其他动漫游戏领域有相关从业经验的专业人士。 （2）学生： 术/设计类、影视动画/媒体类、游戏开发、动漫制作类、展览展示类、其他动漫游戏领域有相关专业学生。 (3)社会各界人士。 3.招展函 20xx年邯郸首届影视动漫文化节邀请函 xxx贵公司： 您好！这里是邯郸创业中心，应广大客户要求，首届邯郸文化节将定于20xx年08月2日—20xx年08月3日在邯郸会展中心举办。本次文化节由展品范围主要有：玩具、动漫周边、模型、图书及音像制品、婴幼儿产品、文具及学习用品、教育产品等。本次展会集合了各大文化类公司，及动漫影视机构，并开发了网络虚拟展馆，预计展会的参观量 非常可观，如果您有意愿参展，您可以跟我们的客服联系，留下联系方式，暨时，我们将会派工作人员接您参展，您也可以选择自己来参展。我们的客服电话xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 邯郸文化节筹委会 二零xx年八月贰日 4、招展手段 直接邮寄包括信息准确的（必要） 电话传真包括信息准确的（必要） （3）、代理招展让别人代理 （4）、互联网网上招展 （5）、其他手段通过客户介绍，同行介绍等 5、招展预算 （1）、员工工资： （2）、宣传费用： （3）、公关费： （4）、电话传真费： （5）、代理费： 6、招展进度控制 （1）、展前2个月进行报纸、网络宣传 （2）、展前1个月开始对参展商的邀请和派发招展函 （3）、展前1个月开始对重要观众的邀请 （4）、展前3天开放展馆进行布展相关事宜 （5）、展中每天都要做好对数据的和对参展商的调查 （6）、展后相关事宜 五、招商策划 1、通过行业主管单位向国内的动漫单位邀请专业观众。 2、利用相关数据库中的相关企业信息，邀请全国各地专业观众到会参观洽谈。 3、力邀原创动漫出版物、产业周边、影视行业技术制作设备及软件、动漫设计产品等企业的相关负责人，与供应商面对面洽谈。 4、主要招商活动 （1）、项活动冠名招商； （2）、文化节展指定用品招商； （3）、文化节会刊通册广告招商； （4）、宣传手册、礼品袋广告招商。 六、广告及媒体推广 展会会刊为大度16开本，进口铜版纸彩色精印，图文并茂，主要派送给各协会会员单位，参观客商及相关用户等，广告价格为：封面9000元，封底5000元，封二/扉页3000元，封三2000元，彩色内页1500元，黑白内页1000元。注：胶片一律由企业提供，尺寸为210毫米*285毫米，参加企业请于6月1日前将胶片或设计稿寄至组委会，广告费一次性付清。 一、参展时间： 20xx年4月25日-28日 二、地点： 深圳会展中心 三、参展背景分析： 1．大会分析： 专业性、品牌性、权威性、国际性 第二十届中国（深圳）国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展览会 2．参展商构成： 礼品|家居.中国”系列展会是由世界第一大展览英国励展集团与深圳华博展览的合资公司——励展华博展览（深圳）有限公司主办的，合资宗旨：打造亚太地区乃至世界规模最大的国际礼品及家庭用品展览会。该展已成功举办18年，每年的春季4月和秋季10月定期举行；规模以每届20%的速度增长，现已发展成为国内最专业、最具规模、最集人气的业界顶级盛会。 ◆深圳礼品展—专业买家：每届展会接待海内外专业买家13万人次 ◆深圳礼品展—政府支持：拥有50多家协会及政府支持礼品展会 ◆深圳礼品展—最佳时机：与香港、广州礼品行业展会同期进行，最佳采购时机 ◆深圳礼品展—品牌展会：19年品牌展，通过全球展业协会UFI权威认证，标志为高品质的专业展会。 四、参展目的： 1．国内销售渠道拓展 2．公司品牌宣传 3．国内终端客户拓展 4．新产品推向市场的造势和推广 5．对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握 五、参展安排： （一）、展前： 1、展位准备： ①参展主题的确定；（可米猫平板电脑的推广） ②展位的确定；（3C08）规格3X3单开口（9平米） ③展位的布置；包括展台总体设计和物料准备。 2．代理商和准客户邀请及策略： ①由市场人员提前通过发送邀请函的方法（邮件，电话，传真）约好意向代理商和国内准客户参加展会。 ②准备一些礼品，譬如：制作印有公司标志和名称的挂绳于现场派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在为我们公司作宣传。准备有企业形象的无纺布手提袋，在现场可以派发，手提袋可以起到流动广告的效果（我统计了下，公司还有500个左右可米猫的手提袋） （二）、展中： 1．产品促销活动： ①促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客 户给予一定的优惠（待确定）。 ②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如：MP3、笔记本内胆包（这个公司有现成的）等赠品。 2．媒体报导： ①公司网站进行同步报道。 ②深圳、北京、上海等国内和国外行业媒体报道。 ③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。（1PAD网，新浪网，阿里巴巴，百度贴吧，中关村在线） 3．调动展位现场人气的活动策划： 活动之一：产品体验互动 （三）、展后： 1．代理商及客户的追踪跟进。 2．把在展会上的火热场面刻成光盘或做成图片，进行形象整合、再包装。 3，网站的后续报道。 六、参展物料： 1．宣传资料： ①公司简介 ②产品宣传彩页（可米猫702.701机器的彩页） ③X展架 ④海报 ⑤赠品（手提袋，笔记本内胆包） 2、洽谈资料： ①名片 ②相关合同书 3．现场用品： ①客户资料统计表 ②嘉宾签到簿 ③名片盒：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。 七、参展预算 1．参展费用8950元 2．展示厅的布置费500元 3．宣传物品的制作费用300元 4．相关礼品的准备（利用公司现有的礼品：可米猫手提袋、可米猫内胆包） 5．媒体费用（暂不需要） 6．参展人员的饮食费用 八、温馨提示： 1．展示期间关注平板电脑摆放和演示，防止被人偷窃。 2．关注被邀请代理商/客户的行踪，何时到达并及时接待。 3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。 4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。 5．参展工作人员要着装整齐，体现出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。 6.吃饭时间大家轮流去吃饭，现场一定要保持3个人以上同时在展会场。 九、参展人员安排及配置 1．提高展会现场与观展商的互动机会； 2．为观展商提供现场体验平板电脑的机会； 3．为观展商提供体验服务也是展会现场的宣传炒作方案之一，让客户了解可米猫这个品牌。 一、展会名称：20xx第十九届中国（上海）建筑装饰及材料博览会 二、展会地点：上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路2345号） 三、展会时间：20xx年9月26日-28日