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SAP调研

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如何开展SAP调研-某机械行业A企业物料主数据部分
主数据-物料部分
(涉及生产部分的物料主数据集中在MRP1-MRP4及工作计划视图,重点分
析以上视图各字段在业务中的应用)

1.在实际业务中需要使用到的MRP类型有哪些?

不同的MRP类型,对应不同的MRP运行方式,例如可以运行MPS,也可以运

行MRP.还可以定义其它MRP类型如不运行MRP的ND,以及人工重订货点
VB等.
在该企业中,使用到的MRP类型有M0,PD和VB三种类型.分别对应以下
不同的业务场合.
1.1 MRP类型M0,应用到该企业各工厂最上级的物料(称之为一级总成),
一级总成通过MPS运行产生,待一级总成确认后,再运行下级物料的需
求.
1.2 MRP类型PD,应用到该企业中各工厂除一级总成外的下阶物料(如半
成品及原材料)等,通过运行MRP产生.
1.3MRP类型VB,应用到辅助材料的采购,这部分物料未能进入BOM,不通
过运行MRP产生相应的需求.
这也是在企业中用到常见的几种MRP类型,而ND是不参与MRP运行的
MRP类型,在该企业中未能使用到.

2.需要使用到的批量有哪些?
对于外购件而言,批量的含义即为供应商的送货周期;而对应自制件,批
量即生产下单频率.例如外购件的3天批量,即将未来3天的采购需求进
行汇总一次性下达给供应商,换句话说,即供应商将未来3天的采购需求
量一次性送货.
在该企业中,外购件使用到的批量有月批量和半月批量,周批量等;而自
制件统一使用日批量.由于该企业使用到了配额协议,所以在启用配额
协议的物料中,需选择有配额功能的批量参数.

3.需要使用到的获取类型有哪些?

SAP系统设计中,外购件的获取类型为F,自制件的获取类型为E,而既有
自制又有外购的获取类型为X.
在该企业中,使用到了F和E的获取类型.尽管该企业中存在既有自制又
有外购的物料,经讨论使用不同的物料进行区分.

4.是否需要使用配额协议功能?

针对一种物料（同一个料号）多个供应商的，可启用配额协议。启用前
提是配额比例较稳定，运行MRP时，该物料会根据系统里的配额比例自
动分配数量，一个计划订单跑出多份采购申请，采购员可根据分配的数
量作手工调整.
该企业部分物料启用了配额协议功能.

5.哪些物料进行反冲,哪些物料进行直投?

SAP系统中设计成反冲的物料,在日后进行生产订单工序报工,或者完工
确认时,按生产BOM确定的数量进行自动扣减;如果非反冲物料(即直投),
则一般在物料消耗时,采取向生产订单或成本中心等手工发料.
在该企业中,进入了生产BOM的物料,采取了反冲和直投两种物料的消耗
方式:
5.1下列物料采取反冲:
不易分拆领料或定额难以准确的物料,采取反冲(如油漆等)方式,先将
物料从材料仓库过账到生产车间,通过报工时,进行物料的反冲消耗,此
时系统是允许根据实际消耗量来进行更改消耗数量的.
5.2下列物料采取直投:
能领料拆分,且定额准确的物料,采取直投到例如生产订单的方式,进行
物料的消耗.该汽车企业中,由材料仓库在领料的同时,将物料直投到相
应的生产订单,此时不允许更改直投物料的数量,避免人为操作系统库
存账面.


6.是否进行安全库存的设置?

安全库存主要的作用:
6.1预防需求突然增长或供应不继,造成缺料风险.
6.2解决因生产及采购周期与交货周期之间的矛盾(不足)而设置一定数
量的安全库存.
6.3易损耗件但未设置损耗率而设定安全库存;
6.4不良品调换;
6.5战略储备进行安全库存的设置.
在该企业中,外购件及自制件均进行安全库存的设置,并根据用户需求,
开发了安全库存的设置程序,其计算逻辑为:安全库存=安全库存设置的
天数*未来的日均需求量(其中:未来的日均需求量=未来一定期间的需
求量/期间天数).

7.特殊采购类的设置?

除了标准的采购外,如存在特殊的采购方式,例如寄售采购,委外采购,
虚拟件以及工厂间的采购,需进行特殊采购参数的选择.
该企业中,使用取了特殊采购类10:寄售;20:委外;50:虚拟件以及自定
义的解决工厂间的需求传递的特殊采购类型.

8.策略组的设置?

策略组包括不同的策略,策略是生产模块比较重要的参数,它对应了不同的计划
方式。比如按订单生产，面向库存生产等，计划策略可以直接影响需求的产生，
是根据销售订单还是根据预测需求（计划的独立需求）安排生产，或是根据销售
订单和预测需求综合考虑安排生产；通常来说，需要直接录入需求信息的物料，
需要维护策略组。比如出货成品，需要做预测的半成品，原材料。

该企业中,使用到了10策略和11策略,具体的原因放在需求调研章节

中.

9.消耗模式与消耗期间?

控制客户需求与计划独立需求之间的冲销,系统提供: 向后,向前, 或先前再后,以
及先后再前等不同的消耗模式.
该企业中,使用了先前向再后向的消耗模式,其中的消耗期间为90天.

10.是否需要进行容差设置?

在该企业中的车身附件车间,因卷料厚度存在公差,同一重量的卷料,产生的产品
数量并不相同,而BOM确定的数量为工艺(理论)重量,故需进行容差的设置.容差
的范围即为卷料厚度的公差范围.


以上为该企业中SAP系统使用到部分物料主数据字段的含义分析,在实际调研
中,应进行用户的系统初步认识,便于用户对系统字段的了解?而顾问则应侧重对
业务的细致调研,找到SAP系统与实际业务的结合点.

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SAP中如何找增强点

SAP中如何找增强点

SAP中如何找增强点SAP（Systems, Applications, and Products in Data Processing）是世界上最大的企业级软件公司之一，其产品广泛应用于各行各业的企业中。

在使用SAP进行业务流程管理时，发现增强点是非常重要的，因为它们可以帮助企业定制化SAP系统，以满足其特定的业务需求。

下面将介绍一些在SAP中找到增强点的方法。

1.借鉴SAP社区和论坛：SAP社区和论坛是一个非常有用的资源，你可以在这里找到其他用户的建议和解决方案。

在这些地方，你可以与其他用户交流和讨论，了解他们如何在SAP系统中找到增强点。

这些讨论可能会涉及到特定的业务领域或行业，以及特定的SAP模块或功能。

2.参考SAP文档和使用手册：SAP提供了详细的文档和使用手册，这些资源可以帮助你了解SAP系统的各种功能和模块。

通过仔细阅读这些文档，你可以了解SAP系统中的各种增强点。

例如，在SAPERP系统中，你可以通过自定义报表和查询来增强报告的功能。

3.需求调研和分析：当企业使用SAP系统时，它们可能会发现一些功能缺失或无法满足其特定的业务需求。

这时，你可以进行需求调研和分析，找到潜在的增强点。

例如，如果企业需要定制化的销售订单流程，你可以通过自定义SAP配置和开发来实现。

4.集成第三方应用程序：SAP系统可以与其他第三方应用程序进行集成，这为企业提供了找到增强点的机会。

例如，通过集成GPS跟踪系统，企业可以在SAP系统中实时跟踪车辆位置和交货状态，从而增强交付流程。

5.定制开发：在SAP系统中，你可以进行定制开发来找到增强点。

这需要具备一定的编程知识和技能。

例如，你可以通过编写ABAP代码来创建自定义的SAP事务代码或功能模块，以满足企业的特定需求。

6. SAP可扩展应用程序：SAP提供了一些可扩展的应用程序，这些应用程序可以帮助企业找到增强点。

例如，SAP Fiori是一个基于Web的用户界面，可以通过自定义开发和配置来满足企业的特定需求。

集团SAP项目SD模块业务现状调研报告V60

集团SAP项目SD模块业务现状调研报告V60

xxxxx集团SAP项目SD模块业务现状调研报告作者: xxxxx集团SAP项目SD小组日期: 2011-11-14版本: Ver 6.0目录XXXXX集团SAP项目SD模块业务现状调研报告 (1)目录 (2)一、文档目的 (3)二、关键联系信息 (3)三、文档版本控制 (3)四、以下为正文 (4)1.概述 (5)2.销售业务 (6)2.1.股份公司组织结构 (6)2.2.销售组织结构与职责 (7)2.2.1雅安生产厂组织结构 (8)2.2.2绵阳公司销售部组织结构与职责 (9)2.2.3旺苍公司销售部组织结构与职责 (9)2.2.4三台公司销售部组织结构与职责 (9)2.2.5恒泰公司销售部组织结构与职责 (9)2.3.产品数据管理 (10)2.4.价格数据管理 (12)2.5.客户管理 (13)2.6.客户合同管理 (14)2.7.信用管理 (15)2.8.销售计划 (17)2.9.客户销售订单管理 (19)2.10.客户两证一卡管理 (24)2.11.客户退换货管理 (24)2.12.销售开票管理 (25)2.13.销售部业绩考核管理 (28)2.14.现有销售业务在软件系统的使用情况 (28)2.15.目前销售管理报表及单据 (29)3.调研需求汇总与问题分析 (31)3.1.销售组织架构未来如何设置？ (31)3.2.产品数据管理需求点 (31)3.3.销售大区如何规划 (31)3.4.价格及销售折让管理 (31)3.5.信用管理 (32)3.6.销售订单业务 (32)3.7.两证一卡管理 (34)3.8.销售开票管理重要需求点 (35)3.9.出口业务 (35)3.10.产销衔接上销售部门提出的重要建议 (35)3.11.信息平台建设 (36)一、文档目的本文档资料的目的是描述xxxxx集团当前销售业务现状，针对现状进行分析。

二、关键联系信息三、文档版本控制四、以下为正文1.概述2011年10月25日至11月8日我们对四川xxxxx实业集团股份有限公司（以下简称xxxxx集团）一期范围内雅安、绵阳、三台、旺苍、恒泰五家生产厂销售业务进行了访谈。

SAP-PP的调研参考问卷

SAP-PP的调研参考问卷

生产部分业务部分组织结构1.请介绍研发部门的组织结构和人员职责？2.请介绍公司的计划组织结构和人员配置？3.请介绍公司的生产组织结构和人员配置？主数据1.请介绍一下本公司生产的主要产品？产品是如何分类的？是否有统一的产品物料编码规则？2.请描述典型的BOM结构？BOM结构通常有多少层次？是否根据加工工序或是根据产品结构划分？每一层的组件数一般有多少？3.什么样的物料进入BOM，界定的原则是什么？4.对单个产成品，是否有多套BOM结构？生产中如何确定使用哪套BOM结构？5.是否有BOM组件的替代需求？如何处理？6.BOM中的数量是否考虑损耗？7.工程设计物料清单和制造物料清单如何统一？工程设计物料清单是如何流转的？8.工程变动的作业流程是如何处理的？9.是否有可配置的概念？10.现在是如何定义加工中心的？工作中心的能力数据如何定义？11.工艺路线的作用？是否存在一个产品有多个工艺路线或者多个产品共用一个工艺路线的情况？是否存在并行和替代工艺路线？工艺路线指定过程中是否考虑组件分配？12.请描述一条典型的工艺路线。

13.工艺路线中的工时是如何收集的？生产工人是如何绩效考核的？14.负责BOM、工作中心和工艺路线维护的职责部门？具体工作内容？15.目前主数据管理方面存在哪些问题？未来的期望？生产计划1.企业目前有哪些生产计划部门？简述业务职能？2.工厂是否有独立的计划部门？计划部门与制造部门是什么关系？3.生产计划有哪几种？年度计划？季度计划？月计划？如果有冲突如何处理？4.计划员如何与销售部门进行业务衔接？销售需求是如何汇总的？如何传递给生产部门的？销售计划如果有变更如何处理？影响计划员回复订单交货时间的主要因素有哪些？可按照不同产品分别加以描述。

5.请简述生产计划的主要运作过程？是否有生产计划审批流程？是否存在产销平衡的相关会议？各部门是如何进行沟通的？6.生产计划是怎么制定的、执行、调整？有哪些信息需求？目前主要依据什么来定？（预测？销售订单？项目？）7.半成品有没有单独的生产计划，计划依据是什么？8.在确定生产计划时，有没有粗能力平衡的过程？（即考虑瓶颈资源的生产能力）9.计划员在下达生产计划和采购计划时需要考虑哪些因素？10.请描述计划员制订采购计划的大概流程？11.如何安排紧急插单的计划？计划变更时要考虑的因素有哪些？12.哪些生产环节是影响交货的瓶颈?为什么？13.请提供各种产品大致的生产周期?如何与生产车间进行业务衔接？14.有几种采购计划方式？各种材料的采购计划周期是多少？原材料采购计划制订的流程？采购是否要按照项目采购还是集中采购？如何与采购部门进行业务衔接？15.当前存在哪些计划系统管理软件？主要功能有哪些？16.目前生产部门在生产计划方面存在的问题有哪些？未来期望？生产控制1.生产部门的生产任务是如何制订的？2.生产车间的工作日历是如何定义的？3.目前的车间计划是属于周计划还是月计划？4.怎样创建生产订单？怎样批准生产订单的下达?是否需要打印相关单据？5.在生产订单创建的过程中是否进行物料与能力的可用性检查?6.在生产订单中,除需求数量与需求日期是否还需要提供其他信息?是否需要管理生产使用的工具？备品备件的领用是如何管理的？7.是否有生产订单排产流程? 按照何种排产方式进行排产？有哪些瓶颈工序和设备? 模具和设备管理的现状？8.车间生产任务变动的频率有多大？9.生产部门有无自己的仓库？是如何管理的？（包括临时库）10.请描述生产物料备料领料流程?领料不足如何处理？领料超量如何控制？领料的频率？是否所有领料都有领料单？如果没有领料单仓库是否发料到生产线，如果发到生产线事后如何处理？11.如何控制生产订单的处理状态，如领料状况、各工序完工情况、入库情况?12.生产辅料的领用是如何管理的？采购计划是如何管理的？13.原材料的消耗是否采取通过生产报工倒扣的方式?14.车间是如何汇报生产产量的，汇报的时点？对生产进度掌控的期望？15.生产车间各工序之间是如何组织生产的？16.是否存在工序检验？记录哪些检验信息？在生产过程中出现的质量问题（生产不合格、原材料不合格）如何处理的？17.车间是否有工时统计？有没有工序流转卡？18.生产过程中有无固定的原材料损坏率？波动程度多大？影响因素有哪些？19.半成品的生产是否由单独生产订单控制? 如何管理半成品库存?废品和不合格品的控制？20.成品的收货控制？入库的入库节拍？产品库存是否按照订单库存管理？车间还是库房？成品是否有序列号管理？成品收货时是否需要分配批次?批次何时产生？是否需要设定成品收货数量的容差?21.车间在制品的盘点的频率和程序是怎样的？22.车间任务的物料报废程序是怎样的？23.有无相互可以替代的物料品种？如何替代的？24.生产过程中是否有外协加工工序? 是否有单独计划？如何管理外协户？25.是否有新品和样品生产流程？如何处理？26.是否有返工的生产流程？如何处理？27.是否有返修的生产流程？如何处理？28.是否有来料加工的生产流程？如何处理？29.是否有其他特殊的生产制造流程？如何处理？30.是否有跨公司协同生产业务流程？如何处理？31.是否有贴牌（OEM）生产流程？如何处理？32.整个生产环节是否采用生产看板进行管理？33.目前生产部门使用的有哪些单据和凭证？34.目前生产部门在车间生产管理和生产调度方面存在的问题有哪些？未来期望？35.请提供《产品型号清单》《总体工艺路线示意图》《标准产品BOM》以及相应主数据文档。

SAP项目经验总结

SAP项目经验总结


课题的管理
课题管理的主要作用是：记录下发生的问题点及解决方案，
供后续统计及追溯用。
以下表格经过无数个项目验证，简洁明了、直观，推荐使用。（横着放是一张表）
模块 Module 优先级 Priority 问题分类 Issue type 问题简称 Title 问题详细描述 Description 涉及事务代码 T-Code
2013/5/20
【李俊/Emily Lee，转载请注明出处】
8
Phase 2-业务流程优化阶段
本阶段是所有阶段中最重要的一个阶段，属于方案的形成 阶段，直接影响后面系统的配置和开发。
SAP组织架构讨论
（主要是指SAP系统的组织架构，如法人、工厂、库存地点、 销售组织、采购组织、利润中心等，并非公司系统外组织 架构，当然，公司的组织架构也有一定的参考意义） 系统分析及设计专题 （比较大的课题一般都要设专题讨论，并形成PPT解决方案 文档）
在此阶段，主数据的收集、开发工作是持续的。
2013/5/20 【李俊/Emily Lee，转载请注明出处】 14
Phase 5-切换上线和月结支持阶段
模拟切换上线（初始化模拟系统）
（如果是纯接口项目，则一定要有一套干净的系统做初始化 模拟导入；如果是以SAP为主的项目，则需要找三到五条 主产品线，模拟各种复杂的业务场景，由关键用户操作， 展示给部门领导看，主要的目的是解决领导的后顾之忧， 然后，供切换上线准备会议参考用）。 主数据生产系统导入 （导入正式生产系统前，一般都需要在模拟系统先导一遍， 把导入过程中遇到的问题过滤出来解决掉再导正式生产机， 主要的目的是避免导入生产机后发现问题居多需要归档的 情况，静态主数据一般都会分批导，而动态主数据则一般 会在上线前一两周才开始）。