办公用品采购、发放、领用管理办法
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办公用品采购、发放、领用管理办法办公用品采购、发放、领用
管理办法(暂行)
为合理控制公司办公用品费用支出,加强管理,保证质量,节省开支,降低成本,特制订本制度。本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。
一、办公用品的采购
1、办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。
2、集中采购由行政办公室负责并管理。
3、实行定期计划批量采购供应。即:每月25日前各部门向行政办公室提报当月所需用品计划,由行政办公室统一采购。
3.1 采购金额在300元(含)以内的,由行政经理审批,报财务预支费用;
3.2 采购金额在300元—1000元(含)以内的,由副总经理审批,报财务预支费用;
3.3 采购金额在1000以上的,由总经理审批,报财务预支费用;
3.4 价值在3000元(含)以上的大宗采购,由总经理安排采购小组进行,财务1人、办公室1人,需求部门1人。
4、各部门若临时急需采购办公用品,由各部门上报采购计划,注明急需采购的原因。由副总经理批准后,交行政办公室方可实施采购任务。
5、必需品、采购不易或耗用量大的用品应酌量库存。
二、办公用品的发放、领用
1、所采购办公用品必须入库后才可办理发放、领用手续。
2、发放:根据各部门上报的当月所需用品计划,按部门发放。由各部门安
排领用人员至行政办公室填写《办公用品领用登记表》,统一领取。
3、领用:除集中发放外,员工临时所需用品可至行政办公室申请领用,库房管理员应综合考虑该员工实际工作内容及本月用品配给情况,酌情给予领用。
三、办公用品管理
1、用品采购后,由行政办公室指定管理人员验收,验收合格后填写入库单,将所购用品入库,属于固定资产的,登记造册建立台账。
2、新进人员到职后,持已审批《入职单》,向行政办公室请领办公用品,人员离职时,应将剩余办公用品一并缴交办公室。
3、印刷品(如信纸、信封、表格等)除各部门特殊表单外,其印刷、保管均由行政办公室统一印刷、保管。
4、部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。
5、办公用品(价格在50元以上的)正常使用发生的损坏时,要及时向行政办公室报告,由行政办公室安排修理,如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃,使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。
6、公司对办公用品的使用情况,实行年内不定期检查、年末普查的检查制度,检查工作由行政办公室负责。