办公室保密工作管理细则.doc
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办公室保密工作管理细则1
办公室保密工作管理规定
根据公司《保密工作管理制度》要求,结合办公室工作实际,特制定本规定。
第一条责任主体
办公室主任为本部门保密工作第一责任人,对办公室保密工作负全面领导责任;副主任分管机要保密工作。参与涉密文件(资料)的草拟、审改、签收、流转、打印等各个运转环节的人员以及流转、传阅涉密文件(资料)以及从事法律合同管理的人员均是保密工作的责任主体。
第二条保密事项
(一)上级来文中标注有密级或明确有传阅范围的文件(资料)。
(二)承收的各类文电资料,虽未标明密级,但确有涉密内容的,应按相应密级处理。
(三)公司正在研究、尚未做出结论不宜公开的工作部署等问题。
(四)不适宜广泛周知、易于造成不稳定因素的决议及文件(资料)。
(五)涉及公共安全、社会稳定等尚未核实或不宜公开的信息、事件。
(六)涉及公司重大法律文件、有关合同等不适宜公开的信息。
第三条环节管理
(一)涉密文件(资料)拟定。
1、办公室机要文书计算机严禁连接互联网。公司所有涉密文件(资料)的拟定必须在纳入涉密管理的计算机上操作,工作人员在拟定过程中不得与无关人员探讨,严格控制知晓范围。
2、对涉密文件(资料)实行加密保存,严防失密、泄密。
(二)涉密文件(资料)流转。
1、办公室秘书科负责对保密文件(资料)的签收、流转。涉密文件(资料)不得在互联网、局域网和采取传真方式进行流转,实行专卷传送。
2、涉密信函在签批流转的各个环节必须密封转送,不得拆封。
3、不得在不利于保密的地方放置密件。
4、对涉密件必须做到立收立签、立签立转、立阅立退,避免涉密件长期滞留在办公室形成泄密隐患。
(三)涉密文件保管。
1、承办密件的科室和人员负责对密件签批、流转进行全过程跟踪,防止外传和遗失。
2、密件处理完毕后,及时返回秘书科,专档保存。涉密文件(资料)不得复印,确因工作需要并经领导同意,方可复印,严格控制复印范围。复印的秘密文件(资料)和正本一样,阅办后按规定立卷、归档或清退、销毁。
3、工作人员因工作调整或调离工作单位,应将所经办保管的涉密文件(资料)进行清理、登记,并按规定办理移交、归还手续。
(四)涉密文件销毁。对失去保存价值的涉密文件(资料),经主任同意后,由秘书科派出两人以上(含两人)到保密管理部门指定的单位,进行集中销毁处理,确保文件不丢失、不漏销。
第四条工作纪律
办公室全体工作人员必须强化保密意识,自觉遵守有关保密法律法规和公司的保密工作管理制度。
(一)不该说的秘密绝对不说,不该知道的秘密绝对不问,不该看的秘密文件(资料)绝对不看。
(二)不得对密件进行摘录、拍摄、复印,不得擅自将密件带回家中和外出。
(三)不得在私人接触、通信、电话以及公共场所谈论涉密事件,不得将国家秘密和商业秘密(工作秘密)向家属、亲友和其他无关人员泄露。
(四)对发现泄密事件或泄密问题,必须立即采取补救措施,并在24小时内向所在科室负责人和办公室相关领导报告,不得
隐瞒。
(五)发现他人有违反保密规定的行为,应立即制止,并及时向办公室相关领导报告。
第五条责任追究
对失密、泄密事件,严格责任倒查,根据事件的影响和损害程度,按照保密有关法律法规从严追究相关责任人的责任,情节严重构成犯罪的,移交司法机关处理。
(以下简称甲方
(以下简称乙方)
并负责浴场内在场技师日常管理、培训、服务、工作,对承包工作相关事宜,甲、乙双方本着自愿协商的原则,一致同意签订本协议,具体条件如下:承包服务范围:技师等服务技术。
乙方需在人员进场前向甲方一次性缴纳抵押金人民币元,协议期满后,退还给乙方。如乙方单方面违约或者由乙方原因对浴场的经营带来负面影响和损失,由乙方承担全部责自年月日起至年月日止