情况说明(通关-退运货物)

退运货物报关的流程-外贸实操1. 确认退运原因及条件：首先要明确货物退运的原因，常见的原因包括质量不合格、货物型号与购货合同不符、错发或错运、海关责令退运等。

同时，需确认货物是否满足退运的条件，例如出口未超过一年、能够提供全套原出口报关单证资料、能提供补税或者未退税证明等（不同情况和地区可能会有具体要求上的差异）。

2. 准备相关资料：基本单证：包括提单、退运协议、装箱单、发票、情况说明等。

其中，退运协议要详细说明退运的原因、双方责任等内容，情况说明需对退运的具体情况进行详细阐述。

其他单证：根据具体退运情况，可能还需要提供原出口全套报关单证、未退税证明或补税证明、第三方中检鉴定报告（如海关要求）等。

如果是质量问题导致的退运，通常需要由相关质检机构出具的货物质检不合格证明。

3. 申请退运审批：直接退运申请：进出口货物收发货人或其代理人向海关递交《直接退运申请书》及相关申请材料。

海关对申请材料进行审核，符合规定的，做出准予直接退运的决定。

责令直接退运：如果是海关按规定责令退运的货物，海关会做出责令直接退运的决定或意见，企业再到海关申请办理直接退运申报手续。

现场海关经初步审核，同意企业办理报关手续。

4. 报关申报：申报流程：企业按照先申报出口后申报进口的顺序向现场海关申报。

申报时需通过海关的电子申报系统，准确录入货物的相关信息，如货物名称、数量、价值、退运原因等，并上传相关单证的电子扫描件。

缴纳费用：根据海关的规定，可能需要缴纳一定的报关费用、检验检疫费用等。

5. 海关查验：海关根据风险评估等情况，决定是否对退运货物进行查验。

如果需要查验，企业需配合海关安排查验时间，并将货物运至指定的查验场地。

海关查验人员会对货物的数量、规格、型号、质量等进行检查，与申报信息进行核对。

企业应提供必要的协助和解释。

6. 放行与后续处理：放行：经过查验，如果货物符合退运规定，海关会在报关单上加盖放行章，准予货物退运。

企业可以凭放行单办理货物的提取、运输等手续。

一般贸易形式退运 案例一：深圳某公司，出口了一批货物到外高桥保税区仓库内，后发现该货物品质有问题，需回到国内进行调换或修理。 解析：保税区一般贸易旧注塑机进口报关形式退运是指商品通过一般贸易方式完成出口申报，商品在区内使用过程或销售过程中发生品质或规格型号不符等原因无法继续使用的，需将该批货物退回国内进行调换或修理。上述案例即是一个典型的“ 一般贸易货物” 退运修理。由于该出口货物已在保税区内申报，所以对这种情况的解决方法便是：先向海关提供商检局出具的该商品的品质检测报告，经海关批准后，以退运货物的贸易方式申报进口，并经海关查验合格后，予以免税，货物即可离开保税区。 该贸易方式中需向海关提供原出口报关单、核销联、退税联、原出口核销单、仓库提单、发票、装箱单、报关报检委托书等。 案例二：上海某医疗进出口公司，与保税区内某贸易公司签订协议，以一般贸易形式进口一批医疗设备，缴纳相关税款后，在区外使用过程中，发现产品有质量问题，经双方协商后需退回到保税区公司进行修理（进口货物在保修期内），待修理后再复运进口。解析：这种情况下企业需要提供商检局出具的商品品质报告，经海关批准后以“ 其他” 的贸易方式申报出口，待修理完毕后再以“ 无代价抵偿” 的贸易方式申报一票进口，复运进口免征进口关税。该退运方式中，在保税区内的货主或代理人要关注的是允许复运进口时间限制和货物是否可以退运，以及在维修后，再复进口到国内时是否要缴纳“ 进口关税和增值税”。根据关税条例第四十三条规定享受免税的条件仅有“ 品质或者规格原因”，且除此之外的退运货物贸易方式，虽是退运货物的申报但均不可享受免税。 该贸易方式中客户需提供原进口报关单、情况说明、退还协议、经营单位所在地商检局出具的商品品质检测报告、报关报检委托书等。 贸易方式 贸易方式说明 贸易代码 注意事项 退运货物 原进出口货物因残损、缺少、品质不良或则规格不符退运进境。 4561 如：退运复进口后享受免税需严格按照关税条例第四十三条之规定 根据《中华人民共和国进出口关税条例》第四十三条规定如下： “因品质或者规格原因，出口货物自出口之日起1 年内原状复运进境的，不征收进口关税，因品质或者规格原因，进口货物自进口之日起1 年内原状复运出境的，不征收出口关税”。请务必对此规定引起高度重视！避免向海关提出类似“发错货物”的理由，这虽然是正当理由，但均不符合《中华人民共和国进出口关税条例》四十三条的规定，不享受免税进口。 常见类型三：境外货物需到保税区内寄售型仓库维修 案例：某国外公司向万历咨询，其货物需到保税区内某寄售维修仓库进行设备维修，后再运回到国外，问具体如何操作办理？ 解析：该种类型其实是指国境以外的货物或在区外口岸海关出口的货物，发生品质等原因需要到保税区内进行维修加工或更换零配件后再出境的货物。对于此种情况首先需持有维修加工手册，并经保税区管委会批准、保税区海关审批同意后，再以“物品修理”的贸易方式申报进境，同时在备注栏内注明修理费。到待货物出境时申报出境。客户需提供运单、发票、装箱单、维修协议及报关报检委托书等相关单证。 在该贸易方式操作中，关键是保税区内的仓储企业需要保税区管委会品批准备案后，经保税区海关保税科同意具有维修资质的企业，同时应持有保税区维修加工的手册“以W 为首位的手册”。 二手注塑机进口报关 二手贴片机进口报关 二手数控机床进口报关 贸易方式 贸易方式说明 贸易代码 注意事项 修理物品 指进境或出境维护或修理的货物、物品 1300 在从事该类商品修理时，需注意区内寄售维修型仓库是否有相关的资

退运操作流程一. 退运信息确认和收集1. 业务接到客户退货指令后，与客人确认货物的具体型号（产品上型号和工厂型号）、货物上的溯源号以及退运数量。

2. 业务根据客人提供的信息，查找每款货物对应的生产批号，原出口订单号，出口日期；3. 船务单证根据业务提供的以上信息查询对应的出口报关发票号和报关单号；核对原出口报关信息是否跟退运货物相符，如相符再进行后续工作，如不相符将不能退运。

备注:退运货物时限必须在出口后2.5年内，但最好是2年内。

二．调单1. 报关员根据单证员查找的原出口报关单复印件给报关行向海关申请调单；2. 报关行凭报关单复印件和调单申请（情况说明）向原出口地海关申请调出原出口报关资料；原则上退回货物涵盖原出口的报关资料均需调出，但为了节约调单成本，同一型号退运所调原出口报关单上的数量超过退运数量即可；调单时间大约一周；三．备案1. 调完单后凭调出来的报关单有海关盖章的报关单向出入境检验检疫局办理进口旧机电产品备案，按规定需要三个工作日。

2. 备案时需提供如下资料：《进口旧机电产品备案核准表》一份《进口旧机电产品清单》一式两份注：对于出口退货、暂时出口复进口、出口维修复进口、国内结转等四种特殊贸易方式进口的旧机电产品，须报经机电处室核准。

填写《进口旧机电产品备案核准表》三．通知发货1. 备案后让业务通知客户发货A. 如果预付由客户安排退运，并且需让客户向货代申请目的港14天免箱期，同时申请靠厦门岛外码头（海沧国际货柜码头，海润码头，嵩屿码头）；B. 如果是到付，在退运前先向货代询价对比费用给业务评估确认是否安排退回；确认退运后让货代申请14天免箱期，并申请靠厦门岛外码头（海沧国际货柜码头，海润码头，嵩屿码头）；2. 业务向客户索要单证资料(清单，发票，提单)，核对提单数据是否跟原出口一致，以及提单上收发货人信息；并需了解到港信息，货代信息；3. 退运清关资料退货分析，退货说明，维修合同，退货合同，以上均需中英文，清单，发票，提单；四．到港换单1. 退运货物到港前四天左右，如果是指定船公司的船公司会发到货通知和SEAWAYBILL给我司安排换单；如果是指定货代的会发到货通知和账单给我司，经办安排请款支付费用后，货代换好船东单给我司去船代换小提单；2. 凭换单保函和海运单复印件加盖公章前往船代公司换小提单；五．退运货物检验鉴定换单后向口岸海关申请调柜鉴定审批，办理码头调柜卸货，预约海关人员会同武警核对货柜号和封签号是否与提单信息一致，完成核验后把货从货柜中卸出一条查验通道。

出口退运货物基本流程一般出口货物退运有两种进境方式：1、免税退运进口根据海关总署124号令《中华人民共和国海关进出口货物征税管理办法》第五十七条，因品质或者规格原因，出口货物自出口放行之日起1年内原状退货复运进境的，纳税义务人在办理进口申报手续时，应当按照规定提交有关单证和证明文件。

经海关确认后，对复运进境的原出口货物不予征收进口关税和进口环节海关代征税。

2、征税退运进口免税情况以外的都需要照章征税，征收进口关税和增值税。

集装箱出口出口退运操作流程1、出口货物退运流程首先进出口货物收发货人或其代理人(申请人)向现场海关递交《直接退运申请书》及有关申请材料，经审核，对符合有关规定的，海关做出准予直接退运的决定，最后申请人需持批准书按照先申报出口后申报进口的顺序向现场海关申报.2、退运要求，主要有三点（1）原出口报关单不超过一年；（2）需要提供未退税证明；如果已经退税需要提供补税证明；（3）需要做中检3、退运所需材料，主要包括（1）《直接退运申请书》及有关情况说明；直接退运协议及相关证明材料；（2）报关单手填联、报关委托书、代为办理直接退运手续的委托书，以及合同、装箱单、fp、提单、提货单等；（3）入境货物通关单、检验检疫证书(中检报告)及其他进口环节应提交的监管证件，如不具备，应说明原因；（4）国税局出具的未退税证明或已还税款补税证明4、出口货物返修进口条件（1）注仅指回国内返修，非到保税区返修的模式。

（2）原出口报关单不管超过还是未超过一年都可以。

（3）需要交保证金。

（4）退运返厂后正常6个月内要复出口。

（5）需要做中检5、退运返修的流程首先，需要厂商提供基础报关资料。

其次，货到港口后，申请返修报关，安排中检。

接着，工厂进行货物维修。

维修完成后，原口岸出口，核销进口数据，退回保证金。

直接退运操作指南直接退运操作指南一、在货物进境后、办结海关放行手续前，有下列情形之一的，当事人可以向海关申请办理直接退运手续：（一）因国家贸易管理政策调整，收货人无法提供相关证件的；（二）属于错发、误卸或者溢卸货物，能够提供发货人或者承运人书面证明文书的；（三）收发货人双方协商一致同意退运，能够提供双方同意退运的书面证明文书的；（四）有关贸易发生纠纷，能够提供法院判决书、仲裁机构仲裁决定书或者无争议的有效货物所有权凭证的；（五）货物残损或者国家检验检疫不合格，能够提供国家检验检疫部门根据收货人申请而出具的相关检验证明文书的。

二、注意：转关进口货物在办结海关放行手续前申请退运不适用于直接退运手续，具体办理步骤请见第五条。

三、直接退运办理步骤及申请时应提供的单据（一）企业先办理直接退运申请手续，待海关审批同意后办理申报手续；（二）应提供的单据1、进口报关单核对联及手填联；2、企业关于直接退运的情况说明；3、进口货物直接退运申请书（一式二份），加盖企业公章；4、直接退运协议（双方盖章、签字的正本，英文的需中文翻译）；5、能够证明货物实际情况的其他证明材料，如：往来函电（加盖企业公章，英文的需中文翻译）；6、报关委托书、代理申请的应提交授权委托书，以及合同、装箱单、发票、提单、提货单等；7、直接退运的滞报金可以减免，若产生滞报金，需企业提供滞报金减免申请表、《滞报金缴款通知书》；8、其他证明材料：1）对错发、误卸货物，属运输部门原因的应提供运输部门书面证明，属发货人原因的应提供发货人的书面证明或往来函电；2）收发货人双方协商一致同意退运，能够提供双方同意退运的书面证明文书的；3）货物残损或者国家检验检疫不合格，能够提供国家检验检疫部门根据收货人申请而出具的相关检验证明文书的；4）超期未报货物应提交罚没财物处理岗位出具的货物尚未处理的证明；5）违反国家检验检疫政策法规，经国家检验检疫部门处理并且出具《检验检疫处理通知书》或者其他证明文书；6）对禁止进口货物或已移交缉私查处的货物，提供缉私出具的相关处理意见；9、单证（除退运协议或往来函电）的日期需以全部正确递交海关审核完毕之日为准。

退运货物（不含直接退运）申报注意事项1.原出口货物因质量、规格等原因需要退运，且原出口日期与退运进口日期之间在一年以内的，海关同意免税退运进口。

其他原因或者原出口日期已经超过一年以上的，按照普通进口货物征收关税和增值税。

7&8月份出口的这个条款不用考虑了。

2.退运货物属于进口法检货物的，必须向出入境检验检疫局报检并出具入境货物通关单，向海关申报时必须录入此单。

报检时需向检疫局提供的单据有：1）原出口报关单，要求：从货物出口申报地海关调取，盖有正本的海关单证复印专用章2）出入境检验检疫局为该票出口货物所出具的相关证书，复印件即可。

3）报检委托（正本）、发票、箱单、退运申请（正本）、退运协议（国内方正本）、提单副本。

4）如果出口时是贸易公司代理工厂出口，需要原出口的加工代理协议或合同3.退运货物海关所需相关单据及注意事项（不涉及法检货物）。

1）原出口申报地海关和现进口申报地海关隶属于同一个直属海关（不论进出口岸是否相同），提供：报关委托（正本）、发票、箱单、退运申请（正本）、退运协议（国内方为正本章）、原出口报关单、国税局出具的未退税证明或退税已补税证明（正本）、提单副本、提货单（正本）。

2）原出口申报地海关和现进口申报地海关非隶属于同一个直属海关，但进出口岸相同的，所提供的原出口报关单必须为正本（海关签发的结汇联、退税联正本也可）。

3）原出口申报地海关和现进口申报地海关非隶属于同一个直属海关，且进出口岸亦不同的，需提供对进出口岸不相同的情况作出解释的正本情况说明。

4）原出口报关单的运抵国/最终目的国与现进口退运的起运国不一致的，需对此作出详细、合理的解释，并提供正本的情况说明。

5）进口退运货物的申报单价与原出口报关单不一致的，需对此作出详细、合理的解释。

若原出口申报为多个规格型号货物的平均价格，进口退运只为部分规格型号中的部分货物退运，则需提供原出口申报时的发票明细（或从原出口申报地海关调取），并对每种规格的退运数量、金额作出详细、准确的解释，从而达到与现进口退运的申报单价一致。

退运操作流程一. 退运信息确认和收集1. 业务接到客户退货指令后，与客人确认货物的具体型号（产品上型号和工厂型号）、货物上的溯源号以及退运数量。

2. 业务根据客人提供的信息，查找每款货物对应的生产批号，原出口订单号，出口日期；3. 船务单证根据业务提供的以上信息查询对应的出口报关发票号和报关单号；核对原出口报关信息是否跟退运货物相符，如相符再进行后续工作，如不相符将不能退运。

备注:退运货物时限必须在出口后2.5年内，但最好是2年内。

二．调单1. 报关员根据单证员查找的原出口报关单复印件给报关行向海关申请调单；2. 报关行凭报关单复印件和调单申请（情况说明）向原出口地海关申请调出原出口报关资料；原则上退回货物涵盖原出口的报关资料均需调出，但为了节约调单成本，同一型号退运所调原出口报关单上的数量超过退运数量即可；调单时间大约一周；三．备案1. 调完单后凭调出来的报关单有海关盖章的报关单向出入境检验检疫局办理进口旧机电产品备案，按规定需要三个工作日。

2. 备案时需提供如下资料：《进口旧机电产品备案核准表》一份《进口旧机电产品清单》一式两份注：对于出口退货、暂时出口复进口、出口维修复进口、国内结转等四种特殊贸易方式进口的旧机电产品，须报经机电处室核准。

填写《进口旧机电产品备案核准表》三．通知发货1. 备案后让业务通知客户发货A. 如果预付由客户安排退运，并且需让客户向货代申请目的港14天免箱期，同时申请靠厦门岛外码头（海沧国际货柜码头，海润码头，嵩屿码头）；B. 如果是到付，在退运前先向货代询价对比费用给业务评估确认是否安排退回；确认退运后让货代申请14天免箱期，并申请靠厦门岛外码头（海沧国际货柜码头，海润码头，嵩屿码头）；2. 业务向客户索要单证资料(清单，发票，提单)，核对提单数据是否跟原出口一致，以及提单上收发货人信息；并需了解到港信息，货代信息；3. 退运清关资料退货分析，退货说明，维修合同，退货合同，以上均需中英文，清单，发票，提单；四．到港换单1. 退运货物到港前四天左右，如果是指定船公司的船公司会发到货通知和SEAWAYBILL给我司安排换单；如果是指定货代的会发到货通知和账单给我司，经办安排请款支付费用后，货代换好船东单给我司去船代换小提单；2. 凭换单保函和海运单复印件加盖公章前往船代公司换小提单；五．退运货物检验鉴定换单后向口岸海关申请调柜鉴定审批，办理码头调柜卸货，预约海关人员会同武警核对货柜号和封签号是否与提单信息一致，完成核验后把货从货柜中卸出一条查验通道。

第1篇协议编号：_______甲方（供应商）：________________________地址：________________________联系人：________________________联系电话：________________________乙方（买方）：________________________地址：________________________联系人：________________________联系电话：________________________鉴于甲方生产的________________________产品（以下简称“产品”）在销售过程中，因质量、设计等原因导致部分产品不符合乙方购买时的预期，经双方友好协商，就产品退运返修事宜达成如下协议：一、产品退运返修范围1. 乙方购买的甲方产品中，存在以下情况的，可进行退运返修：（1）产品存在质量问题，经甲方或乙方认可的第三方检测机构检测确认的；（2）产品存在设计缺陷，经甲方或乙方认可的第三方检测机构检测确认的；（3）产品存在其他原因，经双方协商一致认为需要退运返修的。

2. 以下情况不属于退运返修范围：（1）乙方因使用不当、保养不善等原因导致产品损坏的；（2）产品在运输过程中因包装不当或物流原因造成的损坏；（3）乙方未按产品使用说明书或甲方提供的操作指南进行操作导致的损坏；（4）乙方购买产品超过保修期限的。

二、退运返修流程1. 乙方在发现产品存在退运返修范围内的质量问题后，应立即向甲方提出退运返修申请。

2. 甲方在收到乙方退运返修申请后，应在3个工作日内对申请进行审核，确认是否属于退运返修范围。

3. 甲方确认属于退运返修范围后，应向乙方提供以下文件：（1）退运返修申请表；（2）产品退运返修说明；（3）退运返修所需资料清单。

4. 乙方根据甲方提供的文件，在规定的时间内将产品退运至甲方指定的地址。

5. 甲方在收到退运产品后，应在5个工作日内进行检测、维修或更换。

金蝶财务做账软件财税实操退运货物报关流程1、退运进口通关手续原出口货物退运进境时，原发货人或其代理人应填写进口货物报关单向进境地海关申报，并提供原货物出口时的出口报关单，以及保险公司证明、承运人溢装、漏卸的证明等有关资料。

原出口货物海关已出具出口退税报关单的，应交回原出口退税报关单或提供主管出口退税的税务机关出具的《出口商品退运已补税证明》，海关核实无误后，验放有关货物进境。

原出口货物退运进口，经海关核实后不予征收进口税款，但原出口时需要征收出口税的，原征出口税款不予退还。

2、退运出口通关手续因故退运出口的境外进口货物，原收货人或其代理人应填写出口货物报关单申报出境，并提供原货物进口时的进口报关单，以及保险公司、承运人溢装、漏卸的证明等有关资料。

经海关核实无误后，验放有关货物原进口货物退运出口时，经海关核实后可以免征出口税，但已征收的进口关税，不予退还。

扩展资料：1、退运货物范围货物进出境后，有下列情况之一的，可由发货人或收货人向海关申请办理退运手续：（一）质量不合格，且双方达成书面退运协议；（二）货物的型号与购货合同的规定不符，且双方达成书面退运协议；（三）错发、错运而造成的溢装、漏卸而退运的货物；（四）海关按国家规定责令退运的货物。

2、退运进口货物因故退运进口货物，如属加工贸易保税货物，凭《登记手册》和原进口货物报关单办理出口退运手续，贸易方式填报为“来料料件退换”或“进料料件退换”；如加工贸易合同停止执行，料件退运后不再复进口的，贸易方式填报为“来料料件复出”或“进料料件复出”。

3、退运出口货物因故退运出口货物，除提供正常货物通关所需的单证(如提单、发票)外，还需提供外汇管理部门出具的已核销或未核销证明；如涉及出口退税的，还需提供税务部门出具的未退税证明或出口货物退税已补税证明；同时随附原出口报关单或相关的出口退税联和出口收汇联。

如加工贸易退运货物且《登记手册》已核销，在办理进口报关手续时，应到加工贸易管理部门重新办理备案手续，品名可为“XXX货物不良品”，成品为“XXX货物”，然后凭《登记手册》办理报关手首先要确定到底是退运还是返修1，如果退运是指出口的货物因为货物的原因客人不满要求退货，只用退回来。

查检货物在场退运特殊放行操作说明适用业务场景：1）申报一线出区、二线出区（含相应流向非报关货物）在东区场站内，需退回区内企业。

2）东区企业申报二线进区（含相应流向非报关货物）在东区场站内，需退回区外企业。

需要提供的材料（均需加盖报关章或公章）：1)情况说明。

由区内企业提供，至少需说明涉及单证类型及编号，退运理由，货物信息，载运车辆以及物流操作需求。

2)报关单，报关单删单受理凭证或报关单删单状态。

（报关货物提供）3)金关二期出入库单，需体现作废状态。

（申报金二出入库单的非报关货物提供）4)金关二期核注清单，需体现作废状态。

5)金关二期核放单，需体现作废状态。

6)物流系统核放单，需体现“海关退单”状态。

7)物流系统卡口放行单，未入库货物提供，东区企业申报的需体现作废状态，西区企业由途中监管自动生成的需体现“海关退单”状态。

8)手工出库证明（已入库货物提供）。

9)提供查验处置结果（处理结果为“退运”，查四系统截图或业务联系单。

）业务办理流程：1)如为报关货物，首先至综合业务科办理查验异常退运处置及报关单删单手续。

2)非报关货物至查检科办理查验异常退运处置手续。

3)采用非报关核注清单的货物至监管一科办理核注清单作废手续。

采用金二出入库单的非报关货物至监管一科办理金二出入库单作废手续。

4)在辅助平台申请金二核放单作废，如因特殊情况致使辅助平台不能申请，先向监管一科提供材料1、2、3、4、9申请金二核放单删除。

之后系统会自动申请物流系统核放单退单，由查检科进行审批。

5)如货物未入库，在物流系统申请货物卡口放行单退单，由查检科审批。

东区企业申报的退单审批通过后还需在物流系统中进行作废。

6)已入库货物申请手工出库，由查检科审批。

7)所有资料电子文档发监管一科，审核通过后会向场站发送相关指令。

8)退回东区区内企业直接自东区内卡口离场；退回区外企业的自东区主卡口离场；退回西区区内企业的由场站人工押运至西区，自西区内卡口退回企业。

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==关于数据错误情况说明书篇一：增值税申报表填写错误情况说明201X0310增值税申报表填错情况说明国税三所：我天鹏电子新技术（北京）有限公司，税务登记号为110105101687518，公司注册地址为北京市朝阳区八里庄东里1号，联系电话为65582726。

我单位201X年3月9日填报2月增值税申报表时，不慎将附表（二）中第2栏“本期认证相符且本期申报抵扣”份额、金额、税额填错，即，错按3月取得的两份没有认证过的增值税专用发票金额和税额填列，而没有按2月实际认证的增值税专用发票金额填列。

具体数据如下：错误数据正确数据本期认证相符且本期申报抵扣份额 2 1 金额 5,958.97 9,743.59 税额 1,013.03 1,656.41 由此造成本期进项税额少报643.38元，且本期应缴增值税1,189.70元已申报且扣款成功。

现提请主管税务机关协助办理我单位修改申报表事宜。

特此申请！天鹏电子新技术（北京）有(来自:WwW. : 关于数据错误情况说明书 )限公司（盖章）法定代表人（签字）：201X-3-10篇二：情况说明样本一：情况说明（海关查验或缉私局－认错篇）XXX海关:我司于XXX年XXX月XXX日以一般贸易的方式出口一票货物到XX国。

船名航次XXXXXXX提单号:XXXXX报关单号:XXXXX。

现经海关查验发现了XX问题，经我司认真仔细核实，贵关查验出的问题确实存在，现给贵关做如下情况说明。

该票货物的报关资料由我司XX人员制作并提供。

该票货物在海关查验发现与实际货物不符，实际情况XXXXX。

该票货物的申报不实，是由于XXXXX（思路清晰，明确责任和出错原因）我司对于海关的查验方法方式及查验结果表示认可，没有异议。

对于报关行的报关过程没有异议。

对于该票货物的申报不实，我司要求单证人员与报关行专业人员进行多沟通，单证人员对此深刻认识到错误的严重性，今后一定加强XXXXX，保证不再发生此类错误。

附件1：进口货物直接退运申请书海关退申（）号━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━海关：我（单位）拟对进口的________________________货物（详见附表）办理直接退运手续，特向贵关提出申请。

请予批准。

附：进口货物直接退运申请表（印）年月日进口货物直接退运申请表┌──────────────┬────────────────────┐│申请单位：│联系人及电话：│├──────────────┼────────────────────┤│申请日期：│货物进口日期：│├──────────────┼────────────────────┤│货物品名：│需何种许可证件：│├──────────────┼────────────────────┤│数（重）量：│申请退运数（重）量：│├──────────────┼────────────────────┤│货物查验情况：│货物存放地点：│├──────────────┼────────────────────┤│运单号：│是否已申报（报关单号）：│├──────────────┴────────────────────┤│申请直接退运原因：│││││├──────────────────┬────────────────┤│现场通关部门关员审核意见：│现场通关部门科长审核意见：││││││││签名：年月日│签名：年月日│├──────────────────┼────────────────┤│物流监控／查验部门意见：│缉私部门意见：││││││││签名：年月日│签名：年月日│├──────────────────┴────────────────┤│关长（或其授权人）审批意见：││││签名：年月日│├───────────────────────────────────┤│备注：│└───────────────────────────────────┘附件2：中华人民共和国海关进口货物直接退运申请告知书海关许可（）号━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━：你（单位）关于的行政许可申请，我关于年月日收悉。

一般贸易方式退运货物进口报关流程一般贸易方式退运货物进口报关流程一般贸易方式退运货物进口报关流程是怎样的?直接退运(客人发错货/报关报不出),可以减免滞报金，责令退运的，不减免滞报金。

一般贸易方式退运需提供：A. 出口出去，从国外退运回来：情况说明(质量哪里有问题)，退运协议。

假如货品未退税，则要出示：核销单，退税联，三张单据。

假如货品已退税，则要出示：已补税证明(退多少，补多少)。

核销单已核销的，须提供核销证明(各地区有不同格式，须由外汇局盖章)。

货品价格方面：发票上出口来和退运回去的币制要一样。

单价问題：出口和退运的单价单位要保持一致(例如出口时是按照“千克”为单位，退运回去也要以此为单位)。

净重问題：例如出口时60个零件12KG，如退运30个，则相对应的总重量应该是6KG，不能有误差。

假如货品退运超出1年，则按章征税。

注意：如那时是以货样广告品出口的，国外鉴定过，那时说好要回来的，则这时候的进口应按一般贸易报关，且要办国产货进口。

原始出口货品退运出口时，海关对进口税不予征收，但对原始出口货品征收的出口税也不予退还。

退运报关：申报所需资料：报关委托书、提单、装箱单、发货单、退运合同(中外)副本、情况说明(正本)、核销单、报关单(正本、副本)等。

报检资料：报检委托书，提单，发票，装箱单，退运协议，情况说明，核销单，报关单(副本)B.进口进来，从我国退运回去:国内CNEE需提供(全正本文件).情况说明(敲正本公章的，以收货人口气的);退运协议;全英文情况说明(以国外厂商角度写的);减免滞报金申请;出口条形码注意：原进口货物退运出口时，经海关核实后可以免征出口税，但已征收的进口税，不予退还。

维修项目(出境维修和入境维修)A.出境修理：a.中国产品到国外，修好回来的b.原产于国外，到中国后发现有问题，送回去修理的B.进境修理：a.国外产品到中国修理，修好再回去的b.中国产品到国外后，发现有问题，回来修理的其中A种需具备：出口报关单，修理协议，正本情况说明(有什么具体问题，有修理费用还是免费修理，什么时候修好),并且A中a种：没有修理费用的——征免方式：全免;贸易方式：修理物品. 有修理费用的——品名：修理费用这类要有：出口合同(保修期多久)，其他与A相同;B中b：没有维修费用。