办公室收发文处理流程

ppt课件
18
拟稿过程中应该注意的事项
文稿前要使用稿头纸。认真填写。
文件发范围要明确、具体。分两种：单 称、全称，注意简称。
拟稿人要把形成文稿有关的文字资料的 依据附在文稿后面。
主管部门拟以领导机关名义发文，要经 部门领导审核签字，涉及其他部门的， 要送其他部门会签。
ppt课件
19
十、签 发
签发原则：按职权划分的原则、集体负 责的原则、授权代签的原则；加签的原 则、会签的原则。
签发的格式：核准意图要具体（注意圈 阅）。签发人的姓名要写全。签发日期 要写全。
ppt课件
20
签发过程中应注意的问题
以本机关名义制发的上行文，由主要负 责人或者主持工作的负责人签发；以本 单位名义制发的下行文或平行文，由主 要负责人或者由主要负责人授权的其他 负责人签发。
ppt课件
13
传阅-专传法
由专人将传阅文件送给领导审批。主要在 特殊情况下采用：一是特急件；二是绝 密件。一般领导及时批示后送第二个领 导批示，时间短，安全。
ppt课件
14
六、催 办
1 . 催办方法： ①电话催办；②书面催办； ③登门催办； ④承办部门来汇报。
2 . 催办要求：①重视催办工作；②制度化； ③催办登记；④催办检查。
ppt课件
17
发文件、简报、刊物等。
行文及其要求：注意上行文、平行文、下行文。 发文处理：拟稿、核稿、会签、签发、①/②
登记、编号、印制、分装、搞送等。 核稿要领：公文正式印制前，文秘部门应当进
行复核，复核的重点：一是审批、签发手续是 否完备；二是附件材料是否齐全；三是公文格 式、文种使用、文字表述是否统一、规范。
25
谢谢！

学校办公室收发文管理制度学校办公室收发文管理制度篇1第一条为加强学校公文管理，提高工作效率和质量，实现公文处理工作的科学化、制度化、规范化。

依据《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合学校实际，特订立本制度。

第二条收文是指凡外部送达我校的公务文件、电报、信函和其他文字料子；发文是指以学校名义发出的文件、信函和其他文字料子。

第三条收文办理重要程序包含：（一）签收。

投递到收发室的收文，由收发员签收；到上级机关领取收文，由领取人签收；上级机关或外单位网上发布的收文，由行政办公室人员签收。

（二）登记。

由行政办公室设立特地登记簿，按收文的登记范围和收文处理的内容要求，逐件进行登记。

（三）分办。

登记后的收文由行政办公室秘书依据办公室主任的拟办看法，及时送有关领导批示。

（四）批办。

由学校各主管领导依据收文的内容和要求，用钢笔或签字笔批示，也可以直接在学校办公平台批示。

（五）传阅。

对于非承办性的收文，应送有关领导及部门负责人传阅，传阅范围由学校主管领导确定，行政办公室秘书按确定的传阅范围组织传阅工作。

（六）承办。

对于需要承办的收文，行政办公室秘书负责及时督促承办部门办理。

（七）注办。

承办人员应把收文处理结果在收文的适当位置或公文处理单上扼要说明。

（八）归档。

注办后的文件要及时交回行政办公室，需归卷的文件由档案室负责归档。

第四条发文办理重要程序包含（一）拟稿。

以学校行政的名义发文，由行政办公室拟稿；涉及到其他处室，专业性强的发文，经主管校长同意后，由有关处室拟稿。

拟稿必需用发文稿纸，其标题、主送、抄送、拟稿单位、拟稿人、核稿人等均应填写清楚。

（二）核稿。

学校行政办公室负责对发文的文字、内容、体式等作全面审核。

（三）签发。

核稿后的发文，由行政办公室及时送交有关校领导审核签发。

（四）编号登记。

发文经校领导签发后，由行政办公室秘书对发文进行登记和编号。

（五）打印。

经过编号登记后的发文，由行政办公室负责布置打印。

（六）校对。

机关公文收发管理制度篇一:公文收发管理制度附件:公文收发管理制度为提高我局公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据机关公文办理有关规定，结合我局实际，特制订本制度。

一、收文办理(一)外单位所有来文及各处室接到的文件、通知等，应统一由综合处办理收文手续。

(二)收文办理的程序一般包括:签收、编号、登记、分送、阅示、分办、催办、保管、归档、销毁等。

(三)综合处接到来文后，要认真清点，核对并逐件编号，粘贴文件处理单，并登记收文登记簿。

(四)综合处按照文件的内容和性质进行分送;局领导阅示后，由综合处按领导批示意见进行分办。

(五)传阅文件应于两天内阅毕;有办理期限的，应按规定时限办结。

(六)办理完毕的来文应由综合处进行归档。

1(七)各处室在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。

(八)保密件应单独编号，并于收到当日送局领导阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。

二、发文办理(一)凡需统一编制支付局文号的公文，纳入发文范围。

(二)发文办理的程序一般包括:拟稿、审核、签发、登记、印发、归档、销毁等。

(三)凡需制发的公文，需填制支付局发文稿纸，由拟稿人签字，不需会签的文件由处室负责人审核签字、需会签的文件经由有关处室会签后，统一交综合处审核后，由局领导审核签发。

(四)经签发的公文，统一由综合处编制文号并印刷。

(五)签发后的公文，未经签发人同意，不得改动。

(六)公文办完后，综合处应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。

三、其他(一)其他对外报送的材料，由业务处室填写对外报送材料登记簿，经综合处审核后，报局领导同意方可对外报送。

(二)收发文管理及材料对外报送纳入支付局日常考核。

具体赋分将按照《支付局工作目标及督查事项考核赋分办2法》办理。

(三)本制度自下发之日起执行。

篇二:公文收发文管理制度收发文管理制度为了保证##委员会工作的条理性、保密性、有效性，特制定收发文管理制度。

办公室文员的日常工作流程1.早晨到达办公室：办公室文员通常是办公室中最早到达的人之一、他们需要提前到达办公室，开启电脑，准备办公室内的一切设备和材料。

2.检查并回复电子邮件：一旦办公室文员开启电脑，他们会检查办公室的电子邮件，并及时回复和处理各种相关事务，包括计划会议、确认订单、回答客户问题等等。

3.处理文件和文件管理：办公室文员需要处理各种文件，包括打印、复印、扫描和归档文件。

他们还需要确保文件的正确分类和整理，并确保文件的机密性和机密性。

5.接待访客：办公室文员还负责接待来访者，包括客户、供应商和其他访客。

他们需要友好地迎接访客，并根据访客的需要提供必要的帮助和指导。

6.安排和协调会议：办公室文员会收到会议请求，并负责安排和协调会议的时间、地点和参与人员。

他们还需要准备会议室，确保会议所需的资源和设备的可用性。

8.协助员工或部门需要：办公室文员通常还要协助员工和部门完成一些日常任务，如填写表格、准备文件、处理邮件和制作报告等。

他们需要及时完成这些任务，并确保准确性和高效性。

9.记录和总结会议内容：在会议结束后，办公室文员常常需要记录会议的主要内容和决策。

他们需要整理会议纪要，并向参会人员和相关人员发送会议纪要。

10.收发邮件和文件：办公室文员还需要处理邮件和文件的收发。

他们需要将文件和信件正确分类，并将其发送给正确的收件人。

他们还需要处理传入的邮件和文件，并将其分发给相应的员工或部门。

11.其他行政支持工作：办公室文员还可能需要执行其他的行政支持工作，如安排员工培训，管理员工的考勤记录，管理办公区域的清洁和装饰等等。

以上是办公室文员的一般工作流程。

然而，具体的工作流程会根据不同的公司和办公室而有所不同。

因此，办公室文员需要适应并灵活应对各种情况，以便高效地完成工作任务。