YF-ED-J7292
可按资料类型定义编号
工程协调会管理制度实用
版
In Order To Ensure The Effective And Safe Operation Of The Department Work Or Production, Relevant Personnel Shall Follow The Procedures In Handling Business Or Operating Equipment.
（示范文稿）
二零XX年XX月XX日
工程协调会管理制度实用版
提示：该管理制度文档适合使用于工作中为保证本部门的工作或生产能够有效、安全、稳定地运转而制定的，相关人员在办理业务或操作设备时必须遵循的程序或步骤。下载后可以对文件进行定制修改，请根据实际需要调整使用。
1.目的
本制度规定了工程协调会、例会的召集
人、参加单位、会议地点、会议时间、会议内
容，旨在规范各种会议管理，以便更好地协调
工程建设中各有关单位之间的关系，及时解决
工程建设中出现的各种问题。
2.适用范围
本制度适用于华电青岛发电有限公司三期2
×300MW级供热机组扩建工程建设中有关的各种
工程协调会。
3.责任
会议召集单位：负责通知、主持各种会议，编写会议纪要，并按各文件资料有关要求发放参加单位。
会议参加单位：负责按要求参加相应会议，并准备好有关资料。
各单位依据其内部的管理规定负责进行收、发文管理工作，并履行各自职责。
4.规定
4.1定义
工程协调会是指建设单位（或监理单位）召集召开或各承包商要求召开的定期、不定期会议。会议的议题并不局限于各会议规定的内容，可依据各阶段的工作进展情况进行议题的增添。
4.1.1有关人员必须按要求参加会议，因客
观原因不能与会的人员必须向组织会议的部门请假，否则按华电青岛发电有限公司有关规定进行考核。
4.2建设单位与承包商协调会
4.2.1该会议由建设单位负责召集，并由建设单位分管副总经理或副总工程师主持；各施工承包商主要负责人及监理公司、华电青岛发电有限公司各部门主任及建设单位相关人员参加。
4.2.2根据工程建设实际情况或应各施工承包商要求不定期召开，会议地点会前商定。
4.2.3该会议的内容主要是协调建设单位、监理公司与施工承包商在执行承包合同过程中产生的各种重大问题。
4.2.4该会议后形成的会议纪要，按发文管
理工作制度执行。
4.3月度工程计划会
4.3.1月度工程计划会由监理公司负责召集，由总监（或副总监）主持，参加人员有：上级主管单位、各施工承包商（经理、副经理、总工）、安委会、监理公司（监理工程师）、设计单位的现场主要负责人，建设单位分管副总经理/副总工程师、三期办主任及其专工和有关人员。
4.3.2月度工程计划会定于每月25日，在现场会议室召开。
4.3.3月度工程计划会的内容主要包括：
4.3.3.1上月工程计划执行情况，根据工程项目的里程碑计划和一级网络计划，检查施工承包商二级网络计划及月度施工计划的完成情
况。
4.3.3.2工程质量控制情况，包括施工过程中存在的质量问题及发展趋势、质保体系运转中存在的不符合项及接口问题、研究讨论纠正预防措施的具体实施办法。
4.3.3.3施工现场机具、劳动力组织、工程质量情况。
4.3.3.4安全文明管理情况。
4.3.3.5资金预付、到位情况。
4.3.3.6协调设计方面的问题，包括图纸的交付进度、设计变更及设计交底和会审中产生的问题。
4.3.3.7物资供应情况、设备到货情况。
4.3.3.8下月工程计划安排。
4.3.3.9整个工程中需要协调的问题，确定
问题的完成时间、责任人。
4.3.4会后由监理公司负责整理月度工程计划会形成的会议纪要，执行发文管理工作制度。
4.4周施工协调会
4.4.1周协调会由监理公司负责召集，由总监（或副总监）主持，参加人员有：上级主管单位、各施工承包商（经理、副经理、总工）、安委会、监理公司（监理工程师）、设计单位的现场主要负责人，建设单位分管副总经理/副总工程师、三期办主任及专工和有关人员。
4.4.2周协调会每周五上午9：00在现场会议室召开。
4.4.3周协调会的内容主要包括：
4.4.3.1上周施工计划的执行情况。
4.4.3.2施工质量的控制情况。
4.4.3.3安全管理情况。
4.4.3.4设计图纸的交付进度。
4.4.3.5物资供应情况。
4.4.3.6下周施工的计划安排。
4.4.3.7施工中需要协调的问题。
4.4.4会后监理公司负责整理周协调会形成的备忘录（附表1），执行发文管理工作制度。
4.4.5当遇到重大问题时可由建设单位提出单独召开。
4.5调试协调会
4.5.1调试协调会由调试单位召集；由调试总指挥主持；上级单位有关部室、建设单位有关部室、监理公司、设计、施工、设备供货商
参加。
4.5.2调试协调会根据工程进展情况不定期召开；会议地点会前商定。
4.5.3调试协调会的内容主要包括：
4.5.3.1讨论协调测点数量、位置、加工安装事宜。
4.5.3.2调试仪器材料供应。
4.5.3.3调试标准和方法。
4.5.3.4调试分工。
4.5.3.5分部试运及总启动调试计划、方案。
4.5.4由调试单位负责整理调试协调会形成的会议纪要，会议结束前宣读无异议后，签字打印分发。
4.6合同规定的设计联络会
