大学生社团联欢晚会策划书讲课教案

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科信学院迎新晚会暨社团联欢会


主办单位:学生工作部(处)
院团委 社联
承办单位: 大学生社团联合会
科信学院散打协会
协办单位:科信学院轮滑协会
科信学院羽协
科信学院乒协
时 间:2013年12月15日
目录

一、 活动目的及意义................................3
二、 活动时间......................................3
三、 活动地点......................................3
四、 主办单位......................................3
五、 承办单位......................................3
六、 前期准备......................................3
七、 活动时间安排..................................4
八、 活动所需物资..................................5
九、 活动人员安排..................................6
附表............................................6
科信学院迎新晚会暨社团联欢会
引言:通过此次活动让各个社团参与进来,为社团之间创造一个良好的沟通的
环境,增强社团内部的团结,把科信社联以及我们的各个社团做一个全校范围
内的大推广。为科信学院的学生们创造一个表现自我的平台。此次联欢会举办
的本质是希望通过此次活动可以为大家提供一个锻炼自我的平台。

一、活动的目的及意义:
活动旨在表现科信学院社团风采及成果,发扬团队合作精神,通过本次活动的
举办面向全体同学弘扬科信学院丰富的社团文化。

二、活动主题、时间、地点、对象
主题:
时间:2013年12月15日
地点:科信学院综合食堂
对象:全校学生

三、主办方、承办方、协办方
主办单位:学生工作部(处) 团委 社联
承办单位: 大学生社团联合会 科信学院散打协会
协办单位:科信学院轮滑社 科信学院羽协协 科信学院乒协

四、到场嘉宾

五、前期准备
(工作人员及项目组)

工作人员及任务
指导老师:桑丹

总负责人:王庆
确定邀请对象,送出请柬,安排相关事宜,指挥活动进行
总策划
:张加天 董超

完善策划,组织活动及指挥会场布置
账目管理

物品购买、物品租借与归还,账目登记
主持人组:
准备致辞稿,准备台词,安排节目顺序,确保节目流畅
后勤保障:

持会场秩序,解决突发事件,布置整理并保障会场安全
宣传组:
完成画板,张贴海报,宣传活动,扩大参与规模
礼仪组:
迎接嘉宾及观众,提供需要

项目组负责人及任务
负责人:
本着新颖、有趣、多样的原则选取节目,在题材、内容、质量上下功夫。有计
划安排的节目彩排,确保演出正常进行。预估每个节目时间,把握活动总时间。
安排互动节目。

1、宣传:(2013年11月3日至11月5日)主要由科信学院社联宣传部负责宣
传,主要有海报、展板、通知和贴吧宣传方式。
【注:提及新生节目报名事宜的具体内容见下页】
(1)展板宣传:
内容:“2013届科信迎新晚会暨社团联欢会缺你不可!”(按最后方案写明时间地
点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容)
要求:展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量:两张展板(三张一开纸大小)
展出地点:科信食堂门口,主校主干道
展出时间:11月3日至5日

(2)广播宣传(广播站):
内容:“2013届科信迎新晚会暨社团联欢会期待你的参与!”活动时间暂定为为
2013年11月30日。新生节目报名于11月3日至5日两天在科信学院综合食堂
三楼社联办公室进行。我们等你来!
要求:广播站分别在11月1日至11月5日期间中午和晚上进行广播。
(3)由团委办公室发通知到各个新生辅导员老师处,并在学院网站、贴吧进行
宣传:
(4)晚会开始前宣传:
宣传形式等同于新生节目报名宣传,宣传时间:2013年12月13日—15日
2、节目甄选准备:
新生节目报名及甄选:新生节目在2013年11月3日至5日两天在科信学院综合
食堂三楼社联办公室报名,现场通知于11月16日—17日于科信学院综合食堂
三楼进行甄。
海选入围节目:
11月16日至20日为入围节目排练时间。
11月23日邀请团委老师以及相关专业老师进行评定指导,确定最终节目。
筛选地点:综合楼2楼礼堂。
最终参加晚会节目:
9月10日进行晚会第一次彩排,彩排地点为:综合楼2楼礼堂
9月15日进行晚会第二次彩排,彩排地点为:综合楼2楼礼堂
9月17日进行晚会第三次彩排,彩排地点为:综合楼2楼礼堂
9月20日进行晚会第四次彩排,彩排地点为:综合楼2楼礼堂
3、物资购置:
所需物品:喷绘(12*4),租借舞台,桌椅(视嘉宾人数而定),
汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干,荧光棒(两
桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。(9月26日所有
物资全部到位)
4、领导、评委嘉宾邀请:
流程:院学生会组织部向团委老师申请,由组织部邀请领导,
确定邀请领导名单、请谏数目,然后由团委老师指导书写邀请
函,最后由团委向领导及嘉宾发出请柬。(9月25日邀请工作
完毕)

六、活动流程:
①主办人致辞,介绍嘉宾,宣布开始。
②主持人主持,节目开始。
③主持人主持中间互动环节。
④主持人宣布即将落幕,请嘉宾评价活动内容。
⑤主持人宣布活动结束,请嘉宾离场。
⑥主持人提示维持会场秩序,观众有序离场。
⑦活动中后勤组工作人员整理会场,维持秩序。

七、节目单:
八、突发事件的预防及处理
1.专人维持会场秩序,防止意外发生。
2.为防止意外,保证安全通道的畅通。
3.检查会场,防止失火漏电等意外。
4.安排人员按时巡场,严格防止意外。
5.若某节目不能正常进行,负责人通知主持人,主持人随机应变。
6.在进行晚会时,应该提前找好相应的专业工作人员在旁边,以防话筒、音响,
多媒体出现意外的情况,能确保在最短的时间内解决意外问题,保障演出能
顺利进行。

九、承办方承诺
承诺书
承办方誓词:
我协会愿意成为“科信学院迎新晚会暨社团联欢会”的承办者。我们承诺:
尽己所能,不计报酬,服务学校,服务学生。
在承办服务活动中,我们承诺:
1、认真履行承办服务承诺;
2、我们愿意在科信学院所要求的承办活动服务时间内,为表演者和观众提
供良好的安静环境,和安全的秩序。
3、我们愿意在承办过程中提供安全有序的活动环境。
十、会场布置及所需物品
1.气球彩带
2.矿泉水
3.摄影机
4.垃圾箱
5.宣传展板
6.演员小礼品
7.演员礼品
8各种节目道具

十一、账目明细
横幅 元 道具 元
邀请帖 元 演员化妆 元
宣传展板 元 演员奖品 元
场地租用 元 演员小礼品 元
礼仪服装费 元 矿泉水、瓜果 元
海报及宣传材料 元 互动奖品费用 元
节目排练的影碟 元 舞台设计布置 元
摄影及VCD制作 元 其它未知费用 元
彩带、胶布、气球 元

-------- 总计: 元

河北工程大学科信学院
学工办 分团委
大学生社联
2012年12月15日