工资制作及发放流程管理规定
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工资制作、发放流程管理办法
为完善公司管理制度,规范员工工资核算程序,确保员工工资核算无误,
特制订本管理流程。
一、 职责
1. 各部门主管负责员工的考勤、浮动工资管理;
2. 公司人事负责员工工资的核算、审核、呈报,及本管理制度的修订,执
行;
3. 财务部负责工资的复核、发放。
二、 工资发放流程:
流程 涉及内容
1. 各部门在每月2日前汇总纸版考勤表并上报人事专员;
2. 各部门各负责人每月3日前将部门员工《工资表》中浮动
工资制作,上报人事专员;
3. 销售部负责人每月5日前将各部门负责人《主管绩效考核
月报》上报人事专员;
4. 财务部每月10日前将上月《借支明细表》上报人事专员;
5. 财务部对账会计15日前将各商超库存量、销售量对账完毕
由人事专员汇总各部门数据,做工资表
人事专员将工资表8日前(电子版)发至各部门负责
人复核(商超部门按实际对账情况为准)
各部门负责人复核后,人事专员呈报总经理审批,每
月9日前审批完成
财务出纳核对工资金额、员工卡号,10日前完成划款
《考勤表》、《月绩效考核结果》、《借支明细表》、《工
资表》备档
备注:商超、督导人员工资以财务对账会计每月对账完毕作为发工资前提。
2.员工薪资发放日:
各部门汇总相关数据
工资表核算
资料存档
各部门复核工资表
工资表全部审核无误后,人事将
工资表(纸版)交予财务部出纳
工资表核对后,纸质版呈报总经
理审批
① 办公室、部门主管、业务员、督导等部门:10日
② 商超:15日(财务对账会计15日之前完成库存对账后,可根据对账结
果核算工资)
3.员工工资采用农业银行划账形式或现金形式发放,请各部门负责人将入
职人员农行卡号及是否为异地开户行报财务出纳备档。
三、管理监督
1.各部门负责人须按以上规定日期准时呈报工资核算资料,相关报表填写
要求:
①《考勤表》:清楚无误标示出公休日期。督导类人员当月未享受的公休请
标注是核算入出勤工资,还是加入下月调休;该表格中浮动工资要求各部门主管
填写,要求清楚无误填写后签字上报人事专员;
②销售部各部门《月度绩效完成情况表》,请销售部经理每月将成绩汇总交
总经理审批签字后,交于人事专员;
③《借支明细表》由财务部负责统计汇总,其中包括工装押金、贴花借支、
商场已发工资金额等明细,请财务部经手人汇总后签字,交于人事专员。
2.因部门负责人呈报核算资料不及时,导致工资核算流程受阻,致使员工
工资延迟发放,由直接部门负责人承担相关责任,延误1天交纳成长基金10元、
延误2天交纳成长基金20元,延误3天交纳成长基金40元,延误4天(及以上)
交纳成长基金80元。
3.各部门负责人、人事专员在工资核算流程中,呈报核算资料错误、审核、
复核失误,导致员工工资发放错误,责任人首次更改交纳成长基金10元,第2
次更改交纳成长基金20元,第3次更改交纳成长基金40元,第4天(及以上)
更改交纳成长基金80元。
4.人事行政部、财务部于每月同时跟进当月的工资核算流程,跟踪签呈进
度,确保公司发薪日能准时发放薪资。
5.员工工资核算公开、公正、公平,接受员工监督,如有遗漏、错算情况,
请当事人及时与人事专员说明,经查属实,以上述第2、3条为依据,由责任人
交纳成长基金,错漏工资将在下月工资中予以补算核发,当月不发放错漏工资。
本管理办法自2013年11月27日开始执行。
人事行政部
2013年11月26日