档案移交清册工程部6.26

档案移交情况说明范文模板

《档案移交情况说明》

根据公司/部门的要求，经过相关部门的调配和整理，现将以下档案进行移交。具体情况如下：

1. 移交范围：

涉及的档案范围包括但不限于人事档案、财务档案、项目档案等。

2. 移交对象：

档案移交对象为涉及部门或个人，详细名单已列明在附件中。

3. 移交原因：

涉及到公司结构调整、业务转移、部门整合等原因，需要将相应的档案移交至新的管理单位。

4. 移交内容：

移交的档案包括档案名称、文件数量、材料类型、涵盖时间段等详细信息。

5. 移交时间：

档案移交时间为____年___月___日，请接收单位尽快核实数量，并签署相关移交确认单。

6. 注意事项：

移交过程中请保持档案的完整性和准确性，如有遗漏或错漏情况，请及时沟通解决。

此次档案移交工作，经过认真整理和审核，希望移交单位能够妥善管理和保管档案，确保档案的安全性和可查询性。若有任何疑问或需要进一步协助，随时欢迎与我们联系，共同确保档案移交工作的顺利进行。

特此说明。

XXX 公司/部门

日期：____年___月___日

档案移交注意事项

档案移交注意事项

一、为进一步提高工程档案的质量，分公司在制作和接收施工单位的竣工资料时，要注意检查以下几个部分：

1、封面格式及内容，封面上的项目名称及单项工程名称与设计文件上的工程项目名称是否一致。

2、竣工资料是否编制页码。

3、在编制竣工资料时，竣工技术文件的内容、规格形式是否合格，竣工图纸是否加盖竣工图章。

4、资料中有些表格要签字盖章且要提交一套原件。

二、为了更好地完成省公司交办的工程档案管理工作，对今后的资料移交提出以下几点建议：

1、资料移交时请以分公司为单位进行移交，避免每个的主管各交各的。

2、每个专业分别进行打包，不要混在一起移交。

3、请分公司按照统一的清单格式填写和移交。一个工程项目一个清单，不要多个工程共用一个清单。为便于以后统计、查询，纸质清单一式三份，签字后双方各执一份，另外一份作为装箱单打包用，同时将电子版清单统一发送至#url#,

4、每个公司的资料均需编写顺序号，顺序号按照电源、空调、传输设备、光缆线路、外电引入、铁塔的专业次序进行编写。每个专业内的资料按照竣工文件（同一家施工单位的竣工资料要放在一起）、合同清单及合同审批表、监理文件、管理文件进行排序并编顺序号，顺序号用铅笔标注在每册资料的右上角，并与清单中该册的顺序号保持一致。

顺序号包括两部分：

第一部分为“地市名称的第一个大写字母”，如：郑州为ZZ，开封为KF，以此类推。

第二部分为“专业名称的第一个大写字母+数字”，如电源竣工资料有3册，可编为：DY01、DY02、DY03。5、签字的部分一定要用签字笔或黑色水笔，不能用圆珠笔。签章部分均要求红章。

三、另外移交资料只需移交清单时：要按移交资料的清单的格式，盖上本部门的公章移交。

档案移交注意事项 [篇2]

以下几种情况需要交接会计档案，并在交接的时候需要注意如下方面：

（1）单位因撤销、解散、破产或原因而终止的——应当由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管。

未知驱动探索，专注成就专业

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档案移交清单

引言

档案移交是指将一个部门、机构或个人的相关档案交接给另一个部门、机构或个人的过程。档案移交的目的是确保档案的安全、完整和可追溯性。本文档旨在提供档案移交的清单，以便在移交过程中能够详细记录和核对档案的数量和内容。

移交前准备

在进行档案移交之前，需要做以下准备工作：

1. 审查档案：仔细审查所有需要移交的档案，确保其完整、合规和有序。

2. 编制移交清单：准备一份移交清单，列出所有需要移交的档案名称、数量和描述。

3. 准备档案保管盒：根据档案的类型和数量，准备足够的档案保管盒用于装载档案。

4. 标记档案：为每个档案进行标记，包括编号、日期和描述等信息。

移交流程

以下是档案移交的基本流程：

1. 登记移交信息：在移交清单中记录移交日期、移交人员、接收人员等基本信息。 未知驱动探索，专注成就专业

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移交日期：[日期]

移交人员：[姓名]

接收人员：[姓名]

2. 档案装箱：按照清单中的内容，将档案装入档案保管盒中。确保每个档案都有对应的编号，并在保管盒上进行标记。

3. 填写档案清单：在移交清单中逐一记录档案的名称、数量和描述。

档案名称 数量 描述

4. 创建移交备忘录：编写一份移交备忘录，详细描述移交的目的和内容，并请移交人员和接收人员签字确认。

移交备忘录

移交目的：[描述移交的目的]

移交内容：[详细描述移交的档案内容]

签字：

移交人员：__________________

接收人员：__________________ 未知驱动探索，专注成就专业

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5. 移交档案：将装箱好的档案和填写好的清单、备忘录交给接收人员。在移交清单上签字确认移交。

移交后处理

在完成档案移交后，还需要进行一些后续处理工作：

1. 档案登记：接收人员应及时将收到的档案进行登记，确保移交档案的记录完整和准确。

2. 档案整理：接收人员应对接收到的档案进行整理，确保档案的有序性和易于检索。

工程资料移交清册

工程名称：****建设项目1#楼

A分册 原材料出厂质量证明资料

序号 分册细目代码 分册细目名称 文件页数 备注

1 A-1 钢筋合格证质量证明单 26

2 A-2 水泥合格证质量证明单 8

3 A-3 砖合格证质量证明单 48

4 A-5 钢筋机械连接件质量证明单 16

5 A-8 砼构件质量证明单 22

6 A-9 商品混凝土质量证明单 16

7 A-11 门、窗质量证明单 48

8 A-12 防水材料合格证质量证明单 22

9 A-13 涂料合格证质量证明单 16

10 A-14 镶贴块料合格证质量证明单 19

11 A-15 保温材料合格证质量证明单 41

12 A-16 其它建筑材料合格证质量证明单 328

B1分册 原材料 、构配件试验资料子目录

序号 分册细目代码 分册细目名称 文件页数 备注

1 B1-1 钢筋复试及见证检测报告 6

2 B1-2 水泥复试及见证检测报告 2

3 B1-3 砖、砌块、墙板复试及见证检测报告 7

4 B1-8 防水材料复试及见证检测报告 3

5 B1-9 保温材料复试报告单 14

6 B1-10 涂料复试报告单 2

7 B1-11 镶贴块材复试报告单 1 8 B1-13 其它建筑材料复试及见证检测单 10

B2分册 施工试验资料子目录

序号 分册细目代码 分册细目名称 文件页数 备注

1 B2-1 素土压实系数试验报告单 7

2 B2-5 砂浆标养试块试验及见证检测报告、强度统计评定记录 4

3 B2-5 砂浆同条件试块试验报告单 10

4 B2-6 砂浆砌体检测报告单 44

5 B2-7 混凝土配合比通知单 32

6 B2-8 混凝土标养试块试验及见证检测报告、强度统计评定记录 5

7 B2-9 砼检测报告报告单 39

8 B2-10 混凝土抗渗试块试验报告单 13

9 B2-11 混凝土同条件试块试验报告单及结构实体混凝土强度评定记录 47