东莞全国学籍问题处理补录申请表

教务科

一、学籍管理流程

招办提供新生电子数据

导入教育部学籍管理系统

录入补录学生信息根据新生登记表补全信息

数据合法性校验(以录简表和教育部网上信息核对)

上报教育部电子注册

特殊类别招生(专升本、预科升入、外籍学生)上报省教育厅电子注册

审核通过的学生转入有籍在校生库

1二、休学工作流程学生本人提交申请书、家长签署意见（因病需有县及以上医院诊断证明，经校医院审核签署意见）

学院提交休学报告并签署意见、加盖公章

教务处审批

教务处下发休学通知学院通知学生本人及家长办理休学手续

报教育厅备案教育部学籍管理系统网上异动处理

2三、复学工作流程学生本人申请，因病复学的需提交县及以上医院身体健康证明，并经校医院审查、签署意见

学院审核

教务处审批

教务处下发复学通知学院通知学生本人办理复学手续

报教育厅备案教育部学籍管理系统网上异动处理

3四、转专业工作流程学生本人申请、家长意见

学生所在学院、拟转入学院公示

学院提交公示结果及相关报告并签署意见、主管院领导签字、加盖公章

教务处审核报校领导审批

教务处下发转专业通知

学院通知学生本人及家长，办理转专业手续

报教育厅备案教育部学籍管理系统网上异动处理

4五、转学工作流程1、转出学生本人申请、家长意见

学生所在学院提交报告，签署意见、主管院领导签字、加盖公章

教务处审核

向拟转入学校（院）发商转函

拟转入学校（院）复函

填写《高等学校学生转学申请（确认）表》报省教育厅批复

下发转学决定

办理离校手续

教育部学籍管理系统网上异动处理

52、转入接转出学校（院）函

审核拟转入学生基本情况（录简表、体检表、成绩单、品德鉴定）拟转入学院意见

教务处审核

校领导审批

向转出学校（院）复函

报教育厅批准

下发转学决定

办理转学报到手续

转入学院做好相关课程衔接

教育部学籍管理系统网上异动处理

6六、退学管理流程1、自动退学本人申请、家长签署意见

相关材料：1、 找到工作的要有录用单位证明2、 不想读书的要有学院做工作记录

学院审核

学院提交退学报告，签署意见、主管院领导签字、加盖公章

1

全国中小学生学籍信息管理系统

学籍接续操作手册

二〇一六年八月

2

第一部分 小学新生注册 ............... 3

第1章 学前调档 ..................................................................... 3

1.1学前调档名单管理 .................................................... 3

1.2学籍注册 .................................................................. 14

1.3学前档案信息补录 .................................................. 16

第二部分 高中招生录取 ............. 19

第2章 高中招生录取 ........................................................... 19

2.1学校录取新生 .......................................................... 19

2.2中职调档查询 .......................................................... 20

3

第一部分 小学新生注册

第1章 学前调档

1.1学前调档名单管理

本功能模块用来调取学前学籍。学校学籍管理员根据学校提供的需要调取学前学籍档案的小学新生名单，用学生关键信息查询是否存在学前档案。调取档案后进行相关匹配，根据匹配结果，进行不同操作。

操作菜单：选择【学籍注册->学前档案名单管理】，进入学前档案名单管理主界面，如下图所示：

图 1–1 学前调档名单管理

1. 新增

点击按钮，弹出调档学生信息窗口，输入姓名、性别、出生日期、身份证件类型和身份证号信息。如果身份证件类型选中居民

批量更新数据操作方法说明

学校用户点击 学籍库管理--批量更新数据 功能，如图：

点击相关连接可下载字段填写说明及本文档；

第一步：选择年级，点击下载数据可由系统导出现有学生数据；

第二步：点击学籍数据链接下载数据。（注意：下载本系统生成的文件需要登录身份的验证，请不要使用迅雷、QQ旋风等第三方下载软件下载）

第三步：打开学籍数据表，按字段填写说明和字段项目约束填写数据或选择项目。

如图：系统生成的EXCEL表里已经将必填字段整理前置，并且将需要采集填报的项目标题单元格用黄色醒目着重标注

每列字段的标题栏均对本字段的填报要求和可填报内容进行了标注

凡是有选项的单元格都有数据内容的选项约束，请点击单元格在下拉列表中选择对应项目即可。

特别注意：部分系统原有的必填项目并未用黄色底色显示，比如姓名、性别、民族、国籍、身份证号等，这些字段的更改需要申请重要信息变更。

第四步：将采集好数据的EXCEL表导入系统即可（注意年级不要选错）

上传后，系统会返回上传更新数据的结果：

点击下载错误数据，在第一列错误信息提示列，记录了此学生新有哪些错误，按提示更改后，再次上传即可。

第五步：到学籍库管理检查相关数据是否已经更新成功。

点击显示更多字段，勾选字段进行查看

填报规则变化的重点提示：

1.无身份证的学生（使用系统自编身份证的），须采集两位监护人的身份证号上报，才可通过校验。

2.户籍详细地址、家庭详细住址、监护人单位、监护人电话这几项涉及学生隐私的项目将不再要求必填，系统不再验证。

3.户籍地区、常住地区、出生地三个字段，均要求按标准行政区划填报。如过地区信息不正确，可在系统 数据上报--行政区划查询 查找正确的行政区划名称。

4.更新人项目是本次更新操作的责任人，如不填，默认学校学籍管理员。

江苏省中小学生学籍信息管理系统补录字段解释及填写说明

2013年12月22日

学校用户可通过 学籍库管理--批量更新数据 功能批量补录数据。

全国学籍系统学生信息数据质量核查工作要求

全国中小学生学籍信息治理系统〔简称全国学籍系统〕为全国中小学生发放了正式学籍号，标志着学籍系统进进新的应用时期，对数据的全面性、完整性和正确性提出了更高要求。但局部学生学籍信息存在缺项、有误、未更新等咨询题，个不学生因没有提供居民身份证件号未获得正式学籍号。

为加快处理相关咨询题，进一步提高全国学籍系统学生信息质量，发扬学籍信息在教育治理中的根底作用，因此开展此次的数据质量核查工作。

一、人籍一致核查

依据数据核查机制通知要求，学校要依据学生实际情况，核实学生“人籍〞是否一致，人籍一致核查要紧核查系统中学籍数据与班级实际就读学生是否一致，系统中学籍状态和学生实际就读状态是否一致等，要是不一致，那么需要补建未注册学籍、处理虚假学籍、更新学生状态等。

●确保不漏一校一生，关于符合就读资格且实际在校就读但没有该校学籍的学生，要求补建学籍。

●在其他学校建有学籍的必须转接学籍，否那么应安排其回学籍所在学校就读。

●如学生已不在该校，学校应按照“人籍一致〞原那么执行删除操作。 〔一〕整体流程图

〔二〕学生数据导出、核对

学籍治理员登陆学籍系统，依次点击【学籍治理】【日常治理】【学生花名册治理】，在中间学校年级班级中选择年级、班级，如如下面图，点击“导出Excel〞，导出班级学生名单，打印后分发至班主任，用于“人籍一致〞核对。

讲明：

1〕班主任依据学生名单逐一核对学生数。 2〕依据学生名单逐一核对学生状态

〔三〕补建学籍讲明

依据?关于一般中小学在校生注册建籍有关事项的通知?教基一司函【2021】66号文要求：“全国学籍系统首次数据采集工作已于2021年年底全然完成，原那么上，除秋季新进学的小学一年级新生外，其他每一位在校生均已获得学籍〞。“全国学籍系统开放的在校生注册建籍功能，仅应为个不非小学一年级无学籍学生注册建籍使用〞。

通知中 ，“确需为个不非小学一年级无学籍学生注册建籍的，以省为单位，每个月月末将名单提交教育部教育治理信息中心进行全国系统查重后，再为此类学生建立学籍〞。