百胜软件使用部分说明

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百胜软件使用部分说明(经常使用的菜单,不常用到或者用不到的菜单,我在这里就不叙述了。


在我写下面的一部分说明前,我首先要说明的是,在我的电脑中的F:\工作文件夹中有个“培训”的文件夹,里面的视频文件就是关于百胜软件培训内容的!!!!!请进行了视频学习后在看我写的说明,因为我写的是我们经常用到的,和灵活应用的东西。

视频中没有讲解到的,但是视频中是语音的,且有实际操作,,讲解的是基础,容易理解掌握,一定要先看
一、基础档案
基础档案中商品信息,其他档案等菜单。

我们经常使用的就是这两个菜单,在这两个菜单中进行相应的操作。

商品信息中有商品目录,渠道调价单,商品定价单,促销方案等菜单。

商品目录中可以查到每个商品代码(指的是货品的代码,例如112191570)的零售价格,在这里打印商品代码的条形码,添加每个季节的新品。

渠道调价单,在这里面主要是对商品的价格进行相应的调整,简单说就是对商品重新定价(就是通俗说的特价)
可以对照里面已经做好的特价作为示例进行学习。

这里面特别要注意的是,选择客户对象日期要确定是从什么时间开始到什么时间结
束。

不能确定的结束时间的可以尽量把时间调的靠后一些,以后有改动在进行终止。

终止是指调价对象中的商品不在起作用,重新恢复以前系统中的商品定价。

(如果调价的结束时间已经过了,但是还没有对这个调价单进行终止操作,这个时候的调价单仍然是不起作用的) 渠道调价单中的技巧:可以先将已经做好的方案导出,然后再新增,再导入刚才导出的文件,导入的文件中的商品代码不要的将其删除,没有的再增加,这样就节省了时间。

商品定价单:就是给商品目录中新增的商品进行定价。

因为在商品目录中是无法直接输入价格的,输入了保存后也没有价格,必须通过商品定价单给新增的商品进行定价。

促销方案:
促销方案和渠道调价单相似,也是相当于暂时的给商品进行定价,这个定价是促销价格。

详细的就要看具体的方案了。

参照以前的已经做好的方案,会比较容易理解掌握。

促销方案中的技巧:就是利用已经做好的方案,完成新的方案或者修改工作,具体操作就是在促销方案中有“复制”按钮,这样就把整个方案复制成一个可以修改的方案了,但是其中的日期等不能进行修改。

可以对方案中的商品进行相应增加或者删除。

注意:被复制的方案会自动转变为终止后的方案,也就是说被复制的方案将在系统中将不再起促销作用了。

二、商店配货:在这里经常使用的是商店配货单和商店退货单。

配货单,是总公司这边给下面个店铺配货是录入系统的单据。

退货单,是下面店铺退给总公司要在系统中的单子。

对于有系统的店铺,退货单是由他们自己做到系统中的,没有系统的我们这边才会做。

做退货单是要注意选择是退回总仓,还是残次仓。

三、商店零售
主要使用的是零售销货单和零售退货单。

这个就相对简单了。

做零售销货单和零售退货单主要要注意的是日期和商品名称。

日期和商店名称要准确。

四、库存管理
库存管理中应用的东西比较多,主要有仓库盘点单,仓库调整单,仓库盈亏单,库存统计,其他管理中的单据标志位清空,商品库存维护等。

仓库盘点单没有什么好说的,就是将盘点的数据录入到系统所要新增的单据。

仓库调整单,这个是在做完盈亏单后并且验收后自动生成的单据,主要作用是调整相应仓库中的库存,就是将盘点单入库,将上一次的库存覆盖。

仓库盈亏单主要是核对差异的,数量和金额的差异。

做仓库盈亏单,要注意日期的选择必须和盘点单一致,注意检查是否有没有验收的单据。

点击盈亏会出现菜单选项首先选择“检查是否有没有验收的单据”,如果没有未验收单据,下一步点击全部商品差异生成,这样等
几秒钟,差异就自动生成了。

库存统计,主要是对仓库中商品进行相应的统计。

单据标志位清空,这个是对已经验收了的单据进行重新处理必须要做的步骤。

每个总菜单中的其他管理中都有单位标志位清空选项。

单每个菜单中的单据标志位清空中能选择的菜单不一样,请注意对比一下。

商品库存维护,主要是对各个仓库的库存数据的维护整理。

做完单据标志位清空后必须做商品库存维护。

如果要清除已经验收了的盈亏单,首先要对相应的盘点单进行单位标志位清空,其次是对相应的仓库调整单进行单位标志位清空,再到基础档案中的其他档案中选择盘点日维护,最后最相应的盈亏单进行单位标志位清空。

这样就完成了相应盈亏单的清除工作。

当然做完这一切必须进行商品库存维护。

F:\工作\百胜盘点程序中有相关的程序文件
BSERP_CLIENT是百胜软件客户端程序。

BSERP_SERVER是百胜软件服务器程序
直营店小票打印驱动也在F:\工作\ 中
F:\工作\百胜ERP盘点程序\USB通讯工具是盘点机数据读取程序。