会议前的筹备工作PPT幻灯片

议程一旦确定，就不应再变。 日程在时间、地点、人员等问题上，
与变化可相应调整。
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第二节 会前筹备
二、选择会议场地
• 交通便利。 • 会场大小应与会议规模相符。每人平均2-3平米左右的活
动空间。 • 场地要有良好的设置配置。 • 场地应不受外界干扰。 • 考虑有无停车场。 • 场地租借的成本必须合理。
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第三节 会中服务
二、做好会议记录和简报工作
（一）会议记录
•
4.注意事项
重点应将主要观点、决议、决定、声明、修正案内 容、结论一字不漏地记录。
漏记内容应事先做记号，然后根据录音补全，也课 题是会议主持人请发言者重复内容。
记录人名：在提出动议或附议一个动议 表格记录：可设计一张表格来记录会议信息
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第二节 会前筹备 三、布置会场和安排座次
（一）会场整体布局要求： 1.庄重、美观、舒适，体现会议的主题和氛围 2.整体格局要根据会议的性质和形式创造和谐氛围 3.大中型会议保证一个绝对中心 4.小型会场注意集中方便
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（二）会场的布局的主要形式
1.会谈人数较少 马蹄型
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（二）会场的布局的主要形式
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会务工作流程图（会前）
确定会议主题与议题
确定会议名称
确定会议规模与规格
明确会议组织机构 明确会议所需设备和工具 确定会议时间与会期
确定与会者名单 选择会议地点 安排会议议程和日程 制发会议通知
安排食住行
准备会议文件材料
制定会议经费预算方案
布置会场
会场检查
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会议通知范本
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第二节 会前筹备 一、拟定会议议程、日程
第三节
一、编写纪要

宣传资料 人员
负责会议文件材料的收集打印，相关PPT和影 音素材的制作、选取、整理，会议的宣传、 通知等相关事项。
会场布置 人员
负责会场的管理，会议室钥匙的收管，会议 所需物品的准备与摆放，会议现场仪器的调 试准备。
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2.确定会议主题、流程、时间
明确会议主题、名称，名称尽量简 洁明晰，切合主题。
注意会议时间的确定勿与其他会议 时间冲突，协调各方，尽量安排在 正常上班时间。
会议总结 人员
负责会议文件材料的整理备案，会议记录 的
完善总结，会议总结及相关新闻稿的撰写发 布与备案。
影音编辑 负责会场影音资料的整理、选取、上传、归 人员 档。
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2.会场整理
维护好参会人员出场秩序。
清理会场桌面，清扫地面杂物。
关闭会场投影仪、灯光、空调等， 收纳好麦克风、仪器线路等相关器 材，确保器材完好。
提醒参会人员手机调成震动或静音， 会中注意维持会场秩序。
注意给领导倒茶顺序，一般茶水不 能倒满，会议进行中注意给领导加 水及加水时间，加水时拿起水杯， 切勿在桌面上直接添加。
会中安排专人拍摄，照片切忌模糊， 应多角度拍摄，适当拍摄特写。
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三、会议后期
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1.会务人员安排
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
会场整理 负责会议结束后会场的清扫清理，设备的检 人员 查、关闭现方式做保护处理对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑并不能对任何下载内容负责
会议
举 办流 程
主讲人：尹锦菱
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目录
一、会前准备 二、会议期间 三、会议后期
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一、会前准备
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1.会务人员安排
会议策划 负责会议主题、具体流程的策划统筹，所需 人员 经费的统计预算，解决筹备过程中具体问题。

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确认会议期间会场防盗消防以及参会者的人财务安全等工作。
注意事项
MEETING PROCESS ARRANGEMENT REPORT
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中间休息时可以播放音乐，播放时要注意选择歌曲， ①要选择轻音乐，脍炙人口的歌曲 ②声音不能太吵，开会大脑容易类，下一节会议会产生疲劳感 ③在快开始前1-2分钟关掉音乐，一般这是大家入座的通知。会场服务人员可在此段时间内尽快 整理会场，补充和更换各种用品。会议结束后仔细检查看是否有遗忘的物品和文件，设施设备 是否损坏，做好记录。
会议总结
MEETING PROCESS ARRANGEMENT REPORT
1 制作会议清单（各项费用）
交流成功或失败的原因，将需要注意的细
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节、过程列举出来，以供大家借鉴参考。
讨论会议流程是否合理，现场气氛是否达
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到预期效果，有哪些需要改进。
感谢您的观看与分享
MEETING PROCESS ARRANGEMENT REPORT
01
根据保密原则，回收有 关文件资料
02
整理会议纪要
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主卷归档
注意事项
MEETING PROCESS ARRANGEMENT REPORT
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会议进行中拍照应注意自己的位置，不要影响参加会议者的 视线，最好不要使用闪光灯，拍摄时注意抓拍最精彩镜头。
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服务人员注意观察每一位与会者，以便及时为其提供饮料， 若操作不慎出了差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其 他人，不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的注意力引到自 己身上，否则，这将是极大的工作失误。
会议流程安排汇报
MEETING PROCESS ARRANGEMENT REPORT

现场安排（人员入场时）
其他注意事项
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• 会议开始前在会场入口处设立接待处，准备好签到表，对参会人员签到。 • 会议组织人员应准备好各项会议记录工具，如相机、摄像机、录音笔等，
以便于在会后做好会议总结工作
• 1、参会人员就坐后提醒全部参会人员关闭手机或调成静音。 • 2、会议时间较长时，可适当安排中途休息时间。
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会前准备工作
1、确定会议主题与议题 2、确定会议名称 3、确定会议规模与规格
会议的规模有大型、中型、小型。 4、确定会议时间、会期 5、 确定会议所需用品和设备 必备用品：文具、桌椅、茶具、扩音设备、 照明设备、空调设备、投影和音像设备等。 6、确定与会人员名单 7、确定会议地点 8、安排会议议程与日程
目录会议四大要素会议流程确定会议主题及参会人员发布会议通知做好会议记录撰写会议纪要议定事项的贯彻执行收集信息进行反馈会议组织工作内容1根据议题安排议程日程
目录
1 会议流程
2 会议四大要素 3 会议组织工作内容
4 会前准备工作 5 会中工作 6 会后工作 7 会议组织注意事项
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会议流程
确定会议主题及参会人员 发布会议通知 做好会议记录 撰写会议纪要
1、根据议题安排议程、日程； 2、发会议通知，负责会议报到； 3、对与会人员进行编组； 4、布置会场，安排座次； 5、印发会议证件(出席证、列席证、工作证等)； 6、负责会议签到； 7、会中组织和协调； 8、会场其他组织和管理； 9、会外的联络和协调(负责与会议有关的邀请、报道、 乘车、参观、文体娱乐活动等方面的联系和组织)。 10、会议的结束收尾工作。
人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。