上市公司定期报告制作系统新版

上市公司定期报告制作系统新版6.2使用指引深圳证券交易所天津神州浩天软件技术有限公司2010年07月欢迎使用上市公司定期报告制作系统新版6.2。

本版本相对以前版本在功能上有一些改进，还请引起注意。

一、系统安装1.1硬件软件环境I、硬件环境●主机PIII 800以上●内存256MB 以上●100MB以上剩余硬盘空间●SVGA显示器，建议800×600或以上的显示方式，16位真彩色II、软件环境●Windows2000操作系统（或更高版本）简体中文版或其他语言版本配合中文处理系统。

●Microsoft Office 2000 （或更高版本）简体中文版。

1.2系统安装指导运行环境安装由于本版本的上市公司定期报告制作系统做了重大改动，所以每个用户都需要重新安装运行环境，运行环境只包括.Net FramWork 2.0的安装。

1．安装程序将提示图1.1 系统安装12．系统在读取完数据信息程序后出现如下画面图1.2 系统安装2图1.3 系统安装33．用户点取同意选项按扭后点取安装进入上报系统必要软件安装程序。

安装状态如下图图1.4 系统安装4图1.5 系统安装5 4．安装完毕后出现如下提示图1.6 系统安装6定期报告制作系统安装直接在系统中安装上市公司定期报告制作系统新版6.2的安装即可。

1.安装过程如下图所示：图1.7 安装的法律条款2.单击“下一步”图1.8系统升级说明3.单击“下一步”图1.9系统安装的最后确认4.单击“下一步”，系统进入安装状态。

图1.10 系统安装中5.安装完成后，系统提示安装完成。

图1.11 系统安装完毕6.用户点击“关闭”按钮来确认安装完成。

重要提示：本系统默认的固定目录为c:\stock2007，请不要将安装程序的文件解压到系统的安装目录下。

二、系统整体介绍本系统从功能模块上看老版基本相同。

分为以下几部分：系统及数据管理部分包括：基本信息设定、系统备份、系统恢复。

定期报告制作部分包括：定期报告填录、公告文件管理、生成定期报告报送盘。

声明及承诺部分包括：声明及承诺填报和报送。

财务报表分析部分包括：异常变动科目统计、重要财务指标计算、财务数据追溯调整对比。

（本版本暂时还没有）以下介绍一下新系统变动较大的地方。

三、准备功能1、升级自动提示为了让上市公司及时地获得本系统更新的信息，在打开本系统，系统在确定公司信息的时候会自动从深交所网站上检测是否有新的定期报告版本，如果有则提示给用户，同时给出最新版本的升级程序链接，用户可以选择是否升级报送系统。

如果升级，用户可以下载系统给出的链接安装程序，自行安装。

（图3.1所示）。

图3.1 监测升级提示2、提供视频的帮助文件针对系统中各个功能模块的操作方法、要领、注意事项、影响、作用、技巧、应用等方面，以视频图像的方式提供给用户，用户可以很直观的获得该专题的信息，避免枯燥的文字和图片对意思表达的约束，让用户可以很快速直接的找到自己需要的内容，这些视频文件将以非常高的压缩比格式放在深交所网站上，用户在网站上可以在线观看或下载观看这些视频帮助文件。

通过帮助文件这方面的升级，将提升用户对系统所提供的帮助的直观体验。

有利于更好的使用本系统。

3、增加对分处股改不同阶段的公司进行模板划分由于公司分处在股改的不同阶段，需要披露不同的内容，系统在开始进入定期报告填录的时候增加该项的选择，在生成填录模板时作出对应的变化，同时调整对应的校验规则。

四、定期报告填录在第一进入本公司的定期报告填录时，系统会提示“你是否要导入老版上报系统填报的数据？”如果选择“是”，系统就会将老版的上报系统中的财务数据导入到新版中，以便对财务数据进行对比、计算。

但是老版的数据在新版上报系统中不作数据的展示。

1、往期常用数据的导入新一报告期的数据有些是与上一报告期或上年同期有相同的地方，系统会在第一次进入一个报告期的时候从往期的数据中提取不经常变化的数据，用户只需要最改动的地方进行修改就可以了。

注：如果对往期的财务数据进行了追溯调整，则一定要将导入的往期数据进行修改。

导入往期的数据包括：2、数据录入在新版上报系统的主菜单上点击“定期报告”进入上报数据的录入界面（如图4.1所示）。

定期报告中左侧树型标题栏中列出了此次年报需要填报的主要数据表。

图4.1 上报数据录入主界面本系统定期报告部分的目录仍采用树状结构，并且可以折叠，使用户可以一目了然地看到所有需填目录，并方便地予以控制。

用鼠标点击左侧的目录，右侧填录界面会自动滚动到对应位置。

3、适用、不适用部分数据表在填录前需要用户选择是否适用。

系统初始化为不可编辑状态，数据表中对应颜色显示为灰色。

用户可根据公司具体情况选择“适用”或者“不适用”。

当用户选择“不适用”，此数据表不需要填录数据。

不适用时其相关内容变为不可编辑，且内容消失，并不被保存；如果在不退出填录界面时选择适用，所填内容可被恢复及保存。

4、长文本编辑在所要编辑的文本框中，如果感觉区域过小，可以用菜单中的“长文本编辑”来在弹出的大文本框中编辑文字（图4.2所示），并确认修改的文字。

图4.2 长文本编辑5、自定义项目在资产负债表、利润及利润分配表和现金流量表中存在着可由用户自定义项目，用户可在需要添加自定义项目的位置插入一条记录，并录入自定义科目名称和自定义科目级别 (如图4.3所示) 。

自定义科目级别所添加的科目在报表中的级别。

图4.3 自定义项目在所在自定义项目的右键菜单中选择“自定义科目勾稽关系调整”来弹出“自定义项目勾稽关系调整”窗口，用户可在此窗口根据需要选择与其发生勾稽关系的项目以及运算符号，然后点击“确定”返回。

查看自定义项目勾稽关系的方法同上。

为了使增加的自定义科目更清晰的表现，在增加的自定义科目和勾稽关系得调整上，增加了提示的标志(如图4.4所示)。

图4.4 调节自定义项目校验关系注意：如果选择运算符号自定义项目将参加校验。

6、自定义章节用户可在任何位置增加自定义章节,自定义章节包括标题和大文本框部分,用户可以给出章节标题和自由填写文本信息。

图4.5 自定义章节用户可以在左边的目录中右键菜单里找到“插入同级自定义章节”、“插入下级自定义章节”、“删除自定义章节”。

用户现在目录中选中要插入章节的位置，从右键菜单中选择要插入的类型，如果是插入下级章节，则最多到第三级。

可以选中自定义章节选择右键菜单的“删除自定义章节”删除废弃的自定义章节。

自定义章节不能添加下级自定义章节，只能插入同级自定义章节。

7、右键菜单本次更新在数据填报窗口中增加了右键菜单功能，用户点击右键时，系统弹出右键菜单，右键菜单会根据不同的表格情况不同的变化，主要包括剪切、复制、粘贴、删除行、多单元格粘贴、插入自定义科目、删除自定义科目、自定科目勾稽关系调整、匹配粘贴（如图4.6所示）。

图4.6 右键菜单剪切、复制、粘贴与Windows提供的基本功能完全一致。

多表格粘贴是指将剪贴板中的内容复制到填录窗口中以达到减轻工作量的目的。

使用者可以从Excel、Word中复制相应的表格，在数据窗口中选择“多单元格粘贴”即可自动填充相应的表格。

在复制表格时需要注意以下原则才能正常使用此功能：对于三大报表、资产减值准备表：只能粘贴数字部分，粘贴时将从光标所在行开始，以后的数据按相对位置对应填充，如果在复制时选择了科目，则粘贴过程自动退出。

在其他表格中进行多单元格粘贴时，在复制表格信息后，在本系统选定好粘贴的起始位置，点击菜单的“多单元格粘贴”，系统会将复制的表格数据复制到系统中。

如果数据类型不匹配，该数据将不被粘贴进去；如果系统光标所在剩余的列数少于复制的表格列数，系统会自动停止粘贴过程。

如果复制的行数多于系统表格的行数，系统会自动增加行，使所复制的数据完全进入该表格。

匹配粘贴是在复制财务报表时选择了科目的时候，进行有选择粘贴的时候使用。

在复制表格时需要注意以下原则才能正常使用此功能：该功能仅适用于三大报表以及资产减值准备表。

使用时，要复制来源文件中包含数字和科目名称的矩形部分（不包括题头），然后，在系统相对应的科目名称上点击右键，选择“匹配粘贴”。

系统会自动根据复制的科目与界面的科目进行完全匹配，如果匹配上，数据按相对位置对应填充。

图4.7 匹配粘贴8、校验校验分为勾稽关系、完整性、逻辑关系、万元等。

逻辑关系的校验是根据业务情况定出的校验规则，防止误操作产生不必要的错误。

万元校验主要起提醒作用，防止用户因忽略单位而造成的数据失实。

该校验将作为错误出现在校验信息框中。

完整性校验几乎分布在所有章节，系统对必填项给予校验，当出现必填项内容空缺的情况时，系统会给予提示。

该功能保证用户尽量填录完整信息。

勾稽关系的校验主要分布在资产负债表、利润及利润分配表、现金流量表、资产减值准备明细表、应收账款表、投资情况表等。

点击“校验当前节”或“校验全文”按钮，系统会自动进行完整性和勾稽关系的校验，并在提示框内显示结果(如图4.8所示)。

双击该字段填录界面滚动到对应的位置，并且变色，方便迅速查找(如图4.9所示)。

图4.9 双击变色点击“详细信息”可以查看具体的校验信息和对应的数据(如图4.10所示)。

可以点击“查看全部校验详细信息”以察看全部信息，可以点击“导出校验信息”将校验信息导成XML文件。

图4.10 详细校验信息上市公司对主要财务指标的数据精度要求越来越高，系统原有的指标是保留到小数点后两位的，不能延长，这样就不能现有的需要。

现允许对数据精度要求比较高的指标（每股……）。

用户可以在这些指标中填入很多位小数的数字（系统会控制最小位数为2），同时校验的精度也会随着填写指标精度的提高而起高（图4.11所示）。

图4.11 主要财务指标填录界面注意：即使有勾稽关系不平的字段或有不符合完备性校验要求的字段，也可以存盘，待以后修改。

9、校验信息框点击“校验”按钮时，自动弹出校验信息框，提示勾稽关系及内容完备性是否有误。

如果需要看数据方面的细节可以点击“详细信息”可以查看。

详细信息为校验公式和当前数据表中错误字段的实际录入数据与参与校验的数据之间计算的结果，用户可以根据显示的差额进行相应的更改。

数据更改后，如果检验正确会将该字段变色背景改为默认背景。

表中有必填字段而用户没有填写，系统将在提示窗口中给出提示。

10、数据的导入导出点击菜单中的导出，弹出选择路径和文件名的窗口（图4.12所示）。

图4.12 导出选择文件名界面选择好路径和文件名后，系统将要导出的数据生成到指定的文件中。

这样就可以将加算机A中的数据导出。

在加算机B中，进入上报系统，点击菜单中的导入，弹出选择路径和文件名的窗口（图4.13所示）。

图4.13 导入选择文件名界面选择在加算机A中，导出的文件。

系统弹出导入窗口（图4.14所示）。