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Office学习笔记 1 / 10 Office学习笔记

1. Office 2007中的Word、Excel、PowerPoint以及Access中新增的“功能区”（Ribbon）都可以通过Ctrl＋F1来全部隐藏或打开（鼠标双击亦同），如果单击其中一个“选项卡”，将“暂时”打开功能区，使用了其中的某个工具后将再次自动隐藏。

2. 具有功能区的Office 2007套件中，按下Alt，将显示“快速启动栏”以及功能区选项卡的快捷键，其间可以使用Tab和Shift＋Tab在功能区的命令之间移动，选择好后按下Enter或空格即可。

Word

1. 基础： 1. Word中的“字数统计”：汉字（包括日文和朝鲜文）每个单字为一个“字”；非中文单词（包括数字和符号）每个词为一个“字”，即以“空格”的存在与否来判断是否为一个“字”；所有的图片、插图、剪贴画以及文本框等均不计入字数统计；中文字符或朝鲜语单词＋非中文单词＝字数。

2. Ctrl＋Alt＋“+”（小键盘+号）：快捷键的快捷键，用于“自定义快捷键”。 3. F12，另存为……（Excel亦同）。 4. F4＝Ctrl＋Y＝Alt＋Enter：重复最近的上一次操作；对于多种复合格式等的操作，可以利用“对话框”模式将多种操作融合为一个单独的指令后也可以由F4进行重复操作。

5. Ctrl+Alt+V：选择性粘贴！ 6. Word 2007中若要插入大写数字或带圈数字等特殊格式数字，在“插入”“编号”中。 7. Alt＋Shift＋D/T：插入“当前日期/时间”（自动更新），Ctrl＋Shift＋F9：改为静态。 8. F9（Ctrl＋Shift＋U）：更新域代码；Alt＋F9：切换域代码；Ctrl＋F9：插入域代码；Ctrl＋6（Ctrl＋Shift＋F9）：解除域链接。

9. Shift＋F5：等于在“选择浏览对象”中选择“按编辑位置浏览”，即在当前插入点和最后三个编辑过的位置之间切换。

10. Ctrl结合鼠标滚轮可以以10％为单位缩放页面（最小10％～最大500％）。 11. 创建一个全功能的Word快捷方式，之后可以在“属性”→“目标”中的末尾添加命令行（所有命令的/前都需要有一个空格）： ①/n：启动时不新建一个空白文档； ②/q：启动时跳过启动屏幕； ③/a：类似以“安全模式”启动Word，但可以更改“快速启动栏”、显示“最近使用的文档”、手动加载“加载项”和全局模板，同时会解决一些注册表损坏问题； ④/safe：等同于按住Ctrl以“安全模式”启动Word，不仅许多的Word选项和所有的注册表设置都被禁止，且所有的加载项和Normal.dotm中储存的用户设置都不会加载（相当于完全恢复到最初的默认设置下的纯净版Word）。

12. 右边滚动条上方的“拆分”（在“标尺”开关的上方）。 Office学习笔记 2 / 10 13. 右边滚动条下方的“选择浏览对象”（Alt＋Ctrl＋Home）按钮，可以选择12种不同的浏览对象，默认为“页”（上下双箭头为黑色，其它选择时为蓝色），可以用Ctrl＋PageUp/PageDown来操作。

14. 之前版本Word中的“标准视图”现在在Word 2007中变为“普通视图”（普通视图中无法实现Word 2007的新功能‘实时预览’）。

15. “打开”和“保存”的资源管理器对话框中，在左侧“位置栏”中单击右键可以添加当前目录到其中作为快速访问路径。

2. 文字：

16. Ctrl＋D：打开“字体对话框”。 17. Word中的字号最大为1638磅，最小可为1磅（放大页面到最大的500％宽亦只有2mm大小）。 18. “自动更正”选项（英文输入法下）： (c)--©＝Ctrl＋Alt＋C (tm)--™＝Ctrl＋Alt＋T (r)--®＝Ctrl＋Alt＋R :)--☺ :(-- :|--

19. 英文状态下---回车===回车***回车###回车~~~回车

李莉3

20. 英文输入法下的省略号：Ctrl＋Alt＋.（>）。

21. 在字体设置窗口，在中文字体名称前输入“@”，即可立即改变字体方向：逆时针旋转90度。 22. Ctrl＋Shift＋“＋”（＝键）：将选中的文字设为“上标”，Ctrl＋“＋”（＝键）：“下标”（再按一次即可变回正常文字）。

23. Shift＋F3：英文大小写之间切换（对于单个单词不用选择，光标定位在英文单词之间任意位置即可）。 24. Ctrl＋[：缩小字体，Ctrl＋]：增大字体；Ctrl＋Shift＋“<”和“>”：以预设值为步长调整字号，超过最大的72磅后以10磅为步长递增或递减。

25. “突出显示文本”的颜色将覆盖其它所有字符以及段落的底纹设置。 26. 大写的i和小写的L经常难以区分，可以用Comic Sans字体来尝试：i，I，l，L。 3. 段落：

27. 英文输入法下，在段落起始处，=rand(a,b)：生成虚拟文本函数，a段，每段b句。 28. Shift＋Enter：插入“换行符”，Ctrl＋Enter：插入“分页符”。 Office学习笔记 3 / 10 29. 连续两次按下Ctrl＋C：打开“Office剪贴板”（需设置）。 30. 按住Ctrl＋↑和↓，可以直接在各个段落的段首之间跳转（结合Shift键即为选择）。 31. “页面视图”中文档最上方的标尺中： ①左边朝下小三角▼为“首行缩进”标记； ②左边朝上小三角▲为“悬挂缩进”标记； ③左边小方块■为“左缩进”标记； ④右边小方块■为“右缩进”标记。 ⑤“左缩进”是指段落文本块的左边与“正文左边框”之间的距离，正值为在正文左边框内，负值为超出正文左边框（右缩进亦然）； ⑥“首行缩进”与“悬挂缩进”之间为“非此即彼”的关系（或者为‘无’），针对的是段落中第一行与其它行的起始位置之间的关系。若第一行比其它行的起始位置靠右（即缩进更多）则状态为“首行缩进”（测量的是两者之间的差距）；若第一行比其它行的起始位置靠左（即缩进要少）则状态为“悬挂缩进”；若第一行与其它行的起始位置相同（即缩进相同、标记对齐）则状态为“无”。 ⑦“悬挂缩进”标记▲始终与“左缩进”标志■一体，真正的调整“首行/悬挂缩进”的标记其实是“首行缩进”标记▼：▼▲时即为“悬挂缩进”，▲▼时即为“首行缩进”。 ⑧“悬挂缩进”经常用于项目符号或编号，“首行缩进”则是段落文本起始时的标准格式。 ⑨在段落首行起始处，按一下Tab键，增加缩进为“首行缩进”（默认2字符，利用空格键可以增加更多的首行缩进量），再按一下Tab键，即开始增加“左缩进”；在段落非首行的其它任意行起始处，按Tab键，直接增加“左缩进”。所有增加的缩进量都可以用Backspace键进行反向的“减少”缩进量操作。 ⑩按住Alt键，调整标尺中的缩进标记可以按设置的默认度量单位精确的调控缩进量。

32. “脚注”在页面底端（或文字下方），“尾注”在文档结尾，两者可以互相转换。 33. Word里的选取： ①在文档中某处，双击鼠标左键，选择一个完整的单词； ②在文档中某处，三击鼠标左键，可以选择整段； ③在左侧页边距中，三击鼠标左键，可以选中整个文档； ④在文档中某处，按住Ctrl并单击鼠标左键，选择光标所在处的完整一句（不一定是一段）； ⑤在左侧页边距中，按住Ctrl并单击鼠标左键，也可以选中整个文档； ⑥Alt＋鼠标左键：选择由光标所在位置为起始对角的任意大小矩形区域（开始选择后，Alt键可以松开）；按下Ctrl＋Shift＋F8，功能类似，但可以用键盘控制精确选取。

34. Ctrl＋L/R/E/J：左/右/居中/两端对齐，Ctrl＋Shift＋J：分散对齐。 35. 删除段首或断尾空格：光标移至目标段落，按下“居中”按钮，使段落的对齐方式为居中，这时行首行尾的空格就都被去掉了，最后再按其它对齐方式按钮，使段落恢复原来的对齐方式。

36. Shift+F1：打开“显示格式”任务窗。 37. 使用Ctrl+F3，可以将选中的内容“剪切”到“图文场”中，再选中另一段内容后按Ctrl＋F3（或F4），最后在目标位置按Ctrl＋Shift＋F3，即可将“剪切”到“图文场”中的内容按先后顺序合并后一起粘贴到目标位置。

38. Alt+IB：插入“分隔符”。 39. 应用常用样式的快捷键： Ctrl＋Shift＋N：正文； Ctrl＋Alt＋1：标题1； Ctrl＋Alt＋2：标题2； Ctrl＋Alt＋3：标题3。 Office学习笔记 4 / 10 40. Alt＋Shift＋↑和↓：将段落内容进行前后位置调整；Alt＋Shift＋←和→：升级或降级当前段落内容的级别。

41. “样式检查器”中的“增强”用来识别“直接格式化”的格式（区别于‘样式格式化’）。 4. 查找与替换：

42. ^p为段落标记，^p^p即为两个连续的段落标记，意即有空白段落；用^p替换^p^p即为删除空白段落（注意：不使用通配符，且都为小写字母）。在全部替换时，如有多个空白段落，需要重复操作，直到出现两次连续的只替换1处的情况时为止，即为删除所有空白段落。

43. ^w为白色空格，包括半角空格、全角空格、不间断空格和制表符的任意组合；用“”（空空，什么也不输入）替换^w即为删除白色空格。

44. (?)\1为查找重叠字，(?)\1\1为查找三连字……，(??)\1为查找重叠的两个连续字符……；[a-z]、[A-Z]、[a-zA-Z]分别代表所有的小写英文字母、大写英文字母和所有英文字母（若要使用此类功能，必须选中‘使用通配符’）。

45. 对手机号码进行部分保密隐藏的高级替换：查找：(1??)()，替换为：\1****\2，即将手机号码的中间4位替换为*；查找：(1??)()，替换为：\1\2****，即将手机号码的最后4位替换为*。

5. 打印：

46. 打印预览时，取消“放大镜”状态即可直接进行编辑。 47. Word中以整合的形式插入其它文件可以选择“插入”中的“对象”－“由文件创建”，插入的文件为图标形式，可以直接点击打开。