中基层管理人员交通费补贴实施细则

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上海公司 中基层管理人员交通费补贴实施细则 2009年8月

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中基层管理人员交通费补贴实施细则 1 目的 1.1 支持销售一线人员提高工作效率。 1.2 减低公司运营成本。

2 适用范围 2.1 部门的确定:营销中心下属各销售部门、市场部、公关客服部、销售管理部。 2.2 人员的确定:营销中心下属各销售主管以上的销售管理人员、职能部门中层以上管理人员。

3 职责分工 3.1 营销中心人事行政部负责此项工作的管理、监督、执行,并对费用进行预算管理及合理控制。 3.2 营销中心财务部根据使用人的审批结果,进行费用的复核、监督、监控。

4 生效日期 经区域公司总经理签批确认之日起执行。公司原于2006年9月15日下发的《关于增加中层管理人员交通费用的补贴标准》(编号为 上海(沪)[2006]005号)同时作废。

5 正文 5.1 使用公司配置车辆的员工 5.1.1 使用人必须具有二年以上驾龄,并有合法的《中华人民共和国机动车驾驶证》。 5.1.2 中基层管理人员根据附件一《中、基层管理人员交通费的补贴标准》中要求,使用人需支付个人应承担的部分。使用人在使用中发生的费用不属于附件二中明确的部分,将由使用人自行负责解决处理,涉及公司应承担的项目按标准予以报销。 5.2 个人购置车辆的员工 上海公司 中基层管理人员交通费补贴实施细则 2009年8月

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5.2.1 执行标准 方案一方案二方案三销售人员部门经理/副经理业务部经理/副经理部门经理助理区域销售经理/副经理销售主管

职能部门经理部门副经理/经理助理无注:有车已享受补贴的相关人员不再享受公司于2008年7月14日下发的《员工日常费用报销标准细则》的有关内容。 5.2.2 补贴的项目及具体费用(详见附件一《中、基层管理人员交通费的补贴标准》) 5.2.3 申报原则 5.2.3.1 根据使用人申报情况,由人事行政部填写《中、基层管理人员交通费补贴申请表》详见附件二。同时,进行签批流程经营销中心总经理审核后上报区域公司确定购车员工使用的方案。 5.2.3.2 附件一《中、基层管理人员交通费的补贴标准》中7项固定费用,均按公司与个人7:3的比例分摊。 5.2.3.3 附件一《中、基层管理人员交通费的补贴标准》的中固定费用第一项购车费用补贴  标准一 购车费用13万元-10万元(包含10万元)按13万元的标准分摊;  标准二 购车费用10万元-7万元(包含7万元)按10万元的标准分摊;  标准三 每月公司固定承担800元; 说明:  根据职位购车费用低于应享受的标准,可下调一档,但不能下调二档,否则视作本人放弃;  若购车费用在7万元-4.5万元(包含4.5万元)之间,根据职位在应享受的方案中所有补贴的合计数上打九折;  任何职位购车费用低于4.5万元的,均不能享受此费用。 5.2.3.4 在工作时间内,过路、过桥费用,凡属于公务外出均实报实销。若非工作时间内而因公出差的,需经各分管高层确认后予以报销。 上海公司 中基层管理人员交通费补贴实施细则 2009年8月

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5.2.3.5 其它未提及的费用由个人承担。 5.2.4 上述二种情况以外的中基层管理人员 5.2.4.1 按本人职位享受公司于2008年7月14日下发的《员工日常费用报销标准细则》的有关内容执行。 5.2.4.2 符合申请使用人按上述内容已执行交通费补贴的,公司将不再因任何原因安排车辆。 5.3 当使用人因工作原因进行公司内业务单位调动和岗位调动的,应将已配置的车辆留在原配置的业务单位。若已享受个人购置车辆方案的,应按新业务单位或新岗位标准执行。 5.4 当使用人因工作原因调离上海公司或离职的,应将已配置的车辆留在原配置的业务单位。

6 费用支付 6.1 使用人应遵守公司于2006年10月28日下发的《车辆管理细则规定》内容,认真填写《行车周记/出车记录单》,并于每月5日之前,将上月发生的费用填写完整交与人事行政部相关管理人员。 6.2 上述补贴项目的费用,使用人应在一个月之内按月度凭有效票据报销上月费用,延期公司将视作使用人自动放弃。 6.3 本月度没有花费的费用不累计到下月,也不折成现金或其他形式补贴给使用人。 6.4 购车票据或全年一次性票据由财务记帐后分月核销(购车票据可凭复印件经总经理签署同意后作有效票据)。 6.5 凡执行此实施细则的人员,除因公出差而往返机场/火车站的交通费用和特殊情况不能驾驶车辆的(除经人事行政部核准后的),公司不予报销出租车及短途(200公里内)的交通工具费用,如:公交车、长途车、地铁/轻轨/火车,等。

7 其他 7.1 当上述相关费用项目发生重大变动时(如:油费/购车价格大幅度上涨/下调上海公司 中基层管理人员交通费补贴实施细则 2009年8月

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等),上述补贴标准公司将以三个月一次适当调整。标准调整由营销中心人事行政部提出调整申请,经营销中心财务总监审核,上报营销中心总经理批准后执行。 7.2 车辆的报废期不少于购置后8年内(含第8年)。8年后车况符合国家规定的报废标准,可做报废处理,持车辆报废证明可允许购置新车。 7.3 7年折旧期满至车辆报废前不再享受“购车费用补贴”。 7.4 为确保行车安全,使用公司配置车辆的员工应于公司签订一份《责任状》,内容详见附件三,使用人并严格按照责任状内容予以执行。 7.5 对上述规定内容解释权归属营销中心人事行政部。

8 附件 8.1 附件一《中、基层管理人员交通费的补贴标准》 8.2 附件二《中、基层管理人员交通费补贴申请表》 8.3 附件三《责任状》

签发: 二零零九年八月

主题词:交通费 补贴 实施细则 主 送:中、基层管理人员 上海公司 中基层管理人员交通费补贴实施细则 2009年8月

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附件一:《中、基层管理人员交通费的补贴标准》 购私车员工公车使用员工购私车员工

①购车费用补贴7年130000元/7年/12月1548100000元/7年/12月1190②保险费车辆使用期内3500元/年2922450元/年204③道路城市建设费车辆使用期内1800元/年1501503000元/年150④保养及修理费车辆使用期内1500元/年1251251050元/年88⑤年检费车辆使用期内250元/年2121250元/年21⑥停车费车辆使用期内3600年3003002400年200公司承担17054171297个人承担731179556

公司承担549549个人承担235235公司承担11771177个人承担131131公司承担14641464个人承担366366公司承担439个人承担188公司承担847个人承担94公司承担1046个人承担261公司最高承担31691881

2343

个人最高承担1097545

817

公司最低承担22549661737个人最低承担966414744

中、基层管理人员交通费用的补贴标准标准一费用月分摊费用标准二费用月分摊费发放期限执行当地实际的费用标准标准购置价,按1.5%比例折算执行当地实际的费用标准每月行驶1501-2500公里(含2500公里)之间,公司承担90%,个人承担10%每月行驶1201-1800公里(含1800公里)之间,公司承担90%,个人承担10%按目前执行的标准方案一方案二固定费用序号小计每月行驶1500公里(含1500公里)以下,公司承担70%,个人承担30%每月行驶1200公里(含1200公里)以下,公司承担70%,个人承担30%补贴标准将购车标准车价按7年折到月以标准购置价,按3.5%比例折算补贴项目

⑦每月行驶2501公里以上,公司承担80%,个人承担20%根据每月实际发生的里程按职级可享受的等级折算(油费按5.99元/升、油耗按9公升/百公里计算)车辆使用期内按3500公里计算每月行驶1801公里以上,公司承担80%,个人承担20%变动费用油耗合计3500*5.81*9/1

3500*5.81*9/11200*5.81*9/100*0.71200*5.81*9/100*0.3按1200公里计算

按1800公里计算

按1200公里计算按2500公里计算按3500公里计算按2500公里计算按2500公里计算按1500公里计算1800*5.81*9/100*0.9

1800*5.81*9/100*0.12500*5.81*9/100*0.82500*5.81*9/100*0.2

中、基层管理人员(公司承担的70%,个人承担30%,油耗除外)1500*5.81*9/11500*5.81*9/12500*5.81*9/1

按1500公里计算

2500*5.81*9/1