固定资产购置制度

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固定资产购置制度
一、目的
本管理文件明确了设备、工具及办公类固定资产购置的一般规程,
以规范各使用部门固定资产需求的发起、固定资产采购和验收过程的
业务操作。

二 、范围
本管理文件适用于所有非房产类固定资产的项目的购置。
三、相关程序及制度
 预算管理制度
 自采业务规范 (P2-Z1-J4-3)
 固定资产及设备采购管理 (P2-Z1-J4-6)
 大宗采购制度 (P2-Z1-J4-4)

四、业务流程
1、固定资产购置预算

步骤 完成时间 涉及部门及岗位 步骤说明
1
使用部门 总经理 各部门编制固定资产购置预算,

经本部门部长和总经理审批,
详细预算过程见《预算管理制度》
步骤 完成时间 涉及部门及岗位 步骤说明
2
使用部门 财务管理部 各部门根据固定资产购置预算作

固定资产支出的资金预算,报备
财务管理部,
详细预算过程见《预算管理制度》

2、 固定资产购置
步骤 完成时间 涉及部门及岗位 步骤说明
1
使用部门 自采部门 在《固定资产请购单》和自采部

门内部的《固定资产请购单》上
必须注明相应的经审批的固定资
产购置预算文件编号
2
自采部门 属于自采范围的固定资产购置管

理详见《自采业务规范》
(P2-Z1-J4-3)
3
使用部门 供应部 不属于自采范围内的固定资产购

置程序规范详见《固定资产及设
备采购管理》(P2-Z1-J4-6)
步骤 完成时间 涉及部门及岗位 步骤说明
4
供应部 使用部门 财务管理部 企业发展部 符合大宗采购标准的固定资产购

置程序规范详见《大宗采购管理》
(P2-Z1-J4-4)

3、固定资产验收交接
步骤 完成时间 涉及部门及岗位 步骤说明
1
采购经理 招标管理员 使用部门 设备部固定资产办公室 固定资产到货后,直接转交使用

部门的:
由供应部采购责任人(采购经理
或招标管理员)、使用部门和设备
部固定资产办公室完成联合验
收,
使用部门主管以上级别管理人员
签发两联式《固定资产收验单》,
联合验收人签字
2
采购经理 固定资产到货后,交存供应部库
步骤 完成时间 涉及部门及岗位 步骤说明
招标管理员
仓库收料员
设备部固定资产办
公室

房的,
由供应部采购责任人(采购经理
或招标管理员)、仓库收料员、设
备部固定资产办公室完成联合验
收,
由仓库收料员签发两联式《固定
资产收验单》,联合验收人签字
3
自采使用部门 设备部固定资产办公室 属于自采范围的由使用部门和设

备部固定资产办公室完成联合验
收,
自采部门主管以上级别管理人员
签发两联式《固定资产收验单》,
联合验收人签字
4
设备部固定资产办公室 《固定资产收验单》上必须注明

固定资产办公室的相应《固定资
产卡片》编号
5
设备部固定资产办公室 仓库 《固定资产收验单》一联留存于

设备部固定资产办公室或仓库,
一联汇同《固定资产请购单》、发
步骤 完成时间 涉及部门及岗位 步骤说明
会计部
票和相关购置合同原件一份传递
给会计部
6
设备部固定资产办公室 仓库 会计部 使用部门从仓库领用固定资产

时,双方填写三联式《固定资产
出库交接单》并签字,
仓库留存一联
设备部固定资产办公室留存一联
向会计部传递一联
7
设备部固定资产办公室 设备部固定资产办公室按验收和

交接结果,将已经投入各营运部
门使用的固定资产详细情况登记
《固定资产卡片》

五、单据及报告
《固定资产请购单》
《固定资产收验单》
《固定资产出库交接单》
《固定资产卡片》