第二章Word 2003基础知识第一节Word 2003 中文版工作界面一、Word 2003窗口结构Word 2003中文版启动后，其工作窗口如图2. 1所示。
窗口分为标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏等几个区域。
图2. 1 Word 2003 窗口结构１．标题栏图2. 2“文件”下拉菜单工具栏按钮命令标记是命令名称前有一图标，表示在工具栏上有这条命令的快捷方式按钮或可将此命令的按钮加入工具栏，如图2. 2中的“新建”、“打开”等命令。
标记是命令名称之后有一个向右的小箭头，单击此类命令会打开一个下级子菜单，如图2. 3中的“工具栏”命令。
图2. 3“视图”菜单开关命令标记是命令执行后，命令名称左侧加上选择标记或左侧的图标呈凹陷状态。
如图2. 3中“视图”下拉菜单中的“普通”、“页面”等命令。
要执行菜单中某个命令，可以使用鼠标，也可以使用键盘。
使用鼠标执行菜单命令(1)单击菜单栏中的菜单项，例如，单击“文件”，打开如图2. 2所示的“文件”下拉菜单。
如果误选了菜单，可以在菜单之外单击鼠标左键或者按键盘的Esc键。
(2)在下拉菜单中，单击需要的命令。
由于Word 2003的自动记录功能会记录用户的操作习惯，只在菜单中显示最近常用的命令，而不常用的命令将自动隐藏。
如果要显示全部的菜单命令，只要单击菜单底部的双向箭头按钮即可。
使用键盘执行菜单命令(1)按下Alt键激活菜单栏后，键入菜单名后带下划线的字母。
例如，按“Alt+F”键可以打开“文件”下拉菜单。
(2)出现下拉菜单后，直接键入所选命令之后带下划线的字母。
例如，当出现“文件”下拉菜单后，直接键入字母“Ｎ”来执行“新建”命令。
使用快捷键选择菜单命令当浏览Word的菜单命令时，会注意到如“Ctrl+N”、“Ctrl+O”之类的组合键名显示在命令的右侧，这些组合键称为快捷键。
可以直接按这些快捷键来执行相应的命令。
例如，按“Ctrl+N”组合键会打开“新建”对话框，相当于选择“文件”菜单中的“新建”命令。
3.1 概述一、Word 2003的主要功能创建、编辑、格式化文档；表格处理；图形处理；版式设计与打印等二、启动Word 2003●“开始”→“程序”→“Microsoft Word”●双击桌面上Word 2003的快捷图标●双击已建立的Word 2003文档三、认识Word 2003窗口Word 2003的窗口主要包括标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状态栏等四、退出Word 2003●“文件”→“退出”●按Alt+F4键●单击标题栏右上角的关闭按钮●双击Word 2003窗口左上角的控制图标五、Office 助手—F13.2 基本操作一、建立新文档1、建立空白文档●“文件”→“新建”→“空白文档”●单击“常用工具栏”上的“新建空白文档”按钮●使用快捷键Ctrl+N2、使用摸板创建文档“文件”→“新建”→单击“本机上的模板”→单击“模板”对话框中所需的标签→选择摸板→“确定”二、输入文档内容1、输入汉字2、输入英文字符3、输入特殊符号●用“插入”菜单输入“插入”→“符号”→双击要插入的符号→“关闭”例：↗●用软键盘右击软键盘按钮→选择字符→左击软键盘按钮例：√★4、常用标点符号的输入：例：乔治·华盛顿……—、5、录入状态：“插入”和“改写”状态例：在以下两句诗的中间打入123456789，再按一下键盘的“Insert ”键，再输入ABCDEF ，看看有什么不同！！东边日出西边雨，道是无情却有情三、保存文档（加密：“另存为”→“工具”→“安全措施选项”）1、保存新文档 “文件”→“保存”or2、保存已有的文档“常用工具栏”→“保存” （保存在原文件）“文件”→“另存为”（保存到新文件或新位置，原文件不受影响）3、全部保存按下Shift 键的同时，单击“文件”菜单，再单击其下的“全部保存”，即可保存所有打开的Word 文档。
4、自动保存文档“工具”→“选项”→“保存”→设置“自动保存时间间隔”→“确定”四、关闭文档● “文件”→“关闭”● 单击菜单栏右端的“关闭”按钮3.3 编辑文档一、打开文档1、“文件”→“打开”2、单击“常用”工具栏上的“打开”工具按钮3、使用Ctrl+O 组合键4、快速打开最近编辑的文档“文件”菜单→最近使用过的4个文档→单击文档“开始”→“文档”→单击文档（15个）二、选定文本1、用鼠标选中✓ 小块文本的选定：按住鼠标左键从起始位置拖动到终止位置。
