危机管理crisis_management

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危机的特点
危机 出乎意外 消息不灵通 出乎意外 令人阵脚大乱的主因和未能及时做出充分反应的原因。很多时候公司外部 人员(如传媒、警方、监管机关、灾区救援人员等)获悉危机降临比公司 内部人员要快和全面。而公司一般都不会依赖这些资料来源 消息不灵通 在危机出现的最初几小时或头几天,可靠的消息往往不多。而这段信息真 空期很快便会被谣言和猜测所充斥。 而这也正是最需要公司采取行动 和进行沟通的时刻,因为只有这样,公司才能成功的管理危机情况。在 经媒体首次报道后的最初12-24小时内,公司的一举一动将是外界评判公 司如何处理是次危机的主要根据 大部分危机都具有不少共同特点,各种事情接二连三的发生,由于其意外性 和缺少信息,形成一种非常难应付和不易进行沟通的局面
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总结
要点 总的说来,有效处理危机的要点包括: 由公司高层统筹对外沟通,必须持开放态度、 有所回应和让外界容易接 触 把外界的看法看得与事实同样重要 在最初几小时,迅速和果断地作出行动 考虑可能的“最坏情况” 任命一支高层工作小组作出和执行决定 考虑所有受众 除了传媒,还要利用不同沟通渠道和工具
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易犯的错误
易犯的错误 恐慌 短视 沟通不足 恐慌 当危机真正发生,可能会有一种慌张失措感。思维上一时间未能适应,结 果令人丧失动力、失去作出决策的能力和意愿。然而反应迟缓只会引来 公众和媒体更多的关注和更强烈的要求行动,令失控慌张情绪进一步恶 化 短视 在慌张情况下,人们难以作出战略性决定,讨论往往围绕在当前应对上, 即使有所决定也在很大程度上是短视的 沟通不足 怕声明错误或避免负责而不与公众沟通,一般只会令情况更坏。不进行沟 通,公司无疑是任由别人猜测和评估其所处境况,从而陷于被动地位, 日后再为其行动或不采取行动进行辩护
危机管理
公司发生危机时如何自保和沟通的基本指南
本文件所载信息和意见不是旨在供全面研究、或提供财务或法律意见用途,及不应被依赖或用以取代任 何有关个别情况的个别建议。
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危机可能带来的影响
危机的影响 短期和长期 个人和公司 危机影响资产 、声誉 、收入和金融市场 危机处理失当可导致个人事业终止 、公司倒闭或资产负债表大幅减值 公司的危机处理是否恰当取决于外界舆论,而非公司管理层 因此,及时承认危机并采取主动是带领公司避开灾难的重要一步 公司陷入危机可严重影响本身及有关个人的短期和长期前景
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联系我们
本文件所载信息和意见不是旨在供全面研究、或提供财务或法律意见用途,及不应被依赖或 用以取代任何有关个别情况的个别建议。 本文所载资料仅供参考。有关本内容的详细建议,请咨询阁下的专业顾问。 如欲获取进一步资料,请联系: 中国投资银行业务联席主管吴长根先生 中国投资银行业务联席主管赵竞女士 香港企业融资部主管刘哲宁先生 台北分公司投资银行部郭冠群先生 电话:(852) 2848 8806 电话:(86 10) 6505 8383 电话:(852) 2848 5688 电话:(886 2) 2730 2800
信息/虚拟网络
黑客、非索求邮件大量涌入、违反保密协议、资料揭露、信息质量、计算 机数据及/或程序被窜改
金融/经济体系
劳工市场不满情绪、罢工、信贷风波、市场崩溃、盈利下跌
袭击/心理变态行为
恐怖主义、绑架/劫持人质、纵火、窜改产品
自然灾难
洪水泛滥、山林大火、地震、火山爆发、山泥倾泻
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建议(续)
建议 统一对外口径 假设最坏的可能情况 统一管理信息的流入和流出 公司如何管理从各种不同渠道流入的、即时的信息,与决策的质量和作出 回应时间密切相关。同样地,公司应只授权一位可信赖 、掌握所有资 料和得到机构全面支持的人士代表公司发言。这位人士应在公司居要职 ,但不一定是董事长本人。更重要的是,他/她应具备良好的沟通能力 ,特别是在需表示关注和同情的时候 假设最坏的可能情况,采取补救和预防措施 在危机发生后的最初几小时作出乐观的评估,可能会削弱公司的信誉度 – 而这正是公司身陷危机时的唯一最宝贵的资产。公司必须假定情况有可 能转坏,并避免刻意陈述事情的程度或极限。与此同时,采取补救和防 止情况进一步恶化的行动以展示管理层的领导能力
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以下是危机管理和危机沟通中的潜在危险及最常见的易犯错误
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建议
建议 设定目标 迅速行动 从外部角度看,抱开放 态度 弄清问题、设定目标 最重要的是弄清真正的问题所在,并设定可实现的目标。比如解决产品受 到污染的问题,设定产品/工艺改良及再推入市场的可行目标 在头几个小时迅速行动、展示领导能力、作出回应 公司在头几小时需果断地行动,不单在运作上,在沟通层面亦然。只有在 早期通过有力和主动的沟通,公司才有机会先于其他人阐明危机的实况 从外人角度看、抱坦诚和开放态度 在危机中,公司很多时候对外界意见不甚理解,以为外部公众都象自己一 样了解公司的内部流程。然而,公司之外的事实常常不同于公司之内的 事实---而公司之外的事实,或者说消费者的意见或公众意见往往是舆论 的主宰。因此,在作出决策时,务必正视外界信息和数据,并持开放的 态度去看待公众舆论(即使不正确) 以下建议是在大部分危机发生时可考虑使用的,有助于界定回应的性质和范 畴
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危机中的沟通
危机中的沟通 没有简单守则可循 协助公司在危机中制定 议程的指导框架 对危机中的公司来说,良好的沟通十分重要。它可确保公司被认为对危机 处理的方法恰当正确,即采取主动、果断和开放态度,并考虑到危机受害 人和受危机影响的各方人士之处境 没有一套简单的危机管理“守则” 。危机是花样繁多的,没有任何一条单一 处方就可减低其对公司声誉造成的损害 然而,我们可从曾身经百战的危机管理专家和业内人士得到一些指引。尽 管很多都是源自“普通常识” 及在正常情况下显得理所当然,但当身陷危机 时则不会那么显而易见 以下指南有助于制订一个框架,以协助公司当身陷危机时作出决策。当然 ,它们不一定能解答所有问题
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危机的种类
危机种类很多,取决于其成因和公司及/或管理层的介入程度 实物/经营危机
产品缺陷、泄漏或溢出、大火或爆炸、大规模营运中断
非经营/行政管理危机
行政人员舞弊、贪污受贿或诈骗、歧视或骚扰、政府或监管机关采取行动 、法律诉讼
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危机的特点(续)
危机 受密切注视 步伐加快 失去控制 受密切注视 媒体、专家、有关当局、投资者、雇员、以及其他权益持有人都将密切注 视公司发出的第一份声明。对于公司在处理危机方面的做法和立场, 舆论赞成与否往往都会立刻或第二天见于传媒报道。公司必须做好能迅 速和全面作出回应的准备 事情发展步伐加快 事情往往发展迅速并超出公司管理层的控制。由于业务和媒体运作的全球 性,及消息与舆论意见可通过互联网实时流传,很多时候使管理层无法 在危机中制定议程和时间表。更为常见的是公司在危机关头被迫作出回 应,而不是出于主动 失去控制 以上因素的综合,会使公司管理层有一种“失控”的感觉
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建议(续)
建议 专责回应小组 顾及所有层面受众 利用不同沟通渠道 顾及和消除所有受众的疑虑,并对受影响方表示理解和同情 向主要受众和有关各方(不仅是媒体) 发出的所有信息内容必须简洁并保持 一致。受众可包括受害人 、家属 、政府、行业监管机关、顾客、投资 者 、雇员及其他人士 利用所有沟通渠道和可用工具 除了传媒,利用一切能够有效并及时地把信息传达给各受众的渠道,比 如广告 、互联网、设立电话热线或咨询中心等 组织一支高层专职回应小组 专职小组需制定一套回应战略,并必须拥有授权或权力以指导战略的执 行,包括作出可尽快达成一致和获得支持的有关基本业务战略的决定