OA系统简介[1]

中特集团办公自动化系统常见问题

一、基础篇

1、什么是OA系统

中特集团办公自动化系统（Office Automation，OA系统），是中特集团总部日常行政办公使用的信息系统。OA系统用于实现行政办公以及部分业务系统的各种审批工作，实现公文在总部和所属企业间快速安全的上传下达。

2、OA系统主要内容

OA系统主要内容包括：总部内外网首页、办公系统和邮件系统。

3、OA系统的网址

OA系统的网址： (外)

(内)

邮件系统网址：

4、如何登录办公系统

互联网内可以直接登录使用。

用户可以使用中文名（拼音）进入OA系统——与用户现使用的用户名相同。系统对所有用户的初始密码均设定为：password（小写字母）。

5、IE环境基本设置

请参考IE基本设置。

5、系统为何自动断线

为了系统的安全，系统设定了登陆时限，即如果一个小时不用网页，OA系统会自动断开。如果关闭浏览器，也自动退出OA系统。如果重新进入系统，则需要再次录入登陆信息。

6、密码怎样修改

首次进入后，需要修改个人的密码，具体修改位置在“个人事务”“个人设置”的修改密码页面中进行。

密码修改后，一般要经过10分钟才能生效。

7、什么时间修改密码最好？

修改密码需要有一定时间的延迟，在下班后进行较好。

8、OA系统使用问题谁来维护？

在使用过程中的问题，可以拨打电话 ****，与企管信息部薛继青联系。

9、什么是用户？

系统中每一个有身份号独立工作的微机使用人。

10、什么是系统管理员？

维护系统正常工作的技术总负责人员。目前OA系统管理员是企管信息部的薛继青。

二、提高篇

1、为什么点击登录按钮没有反映

答：用ip直接访问会出现上述现象，必须用域名访问才可。

2、多次提示密码错误怎么办？

多次提示密码输入错误，将ie窗口关掉，重新打开再试。如果还不能登录，请联系OA系统管理员。 1 3、什么是电脑病毒？

什么是OA办公系统

OA办公系统即OA，是Office Automation的缩写，指办公室自动化或自动化办公。其实OA办公系统是一个动态的概念，随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进，关于OA办公系统的描述也在不断充实，至今还没有人对其下过最权威、最科学、最全面、最准确的定义。当今世界是信息爆炸的知识经济统治的时代，在这种情况下结合技术的各种进步所产生的OA办公系统已与十几年前的OA发生了很大的变化。

对于OA协同办公系统，很多企业员工都有不同程度的抵触心理，一方面可以通过培训、宣传等方式抵消一部分抵触情绪，另一方面可以建立一套合理的奖惩制度来推进实施。如可以采用分享一条知识奖励一定金额的方式，带动一部分人分享知识的积极性，等到整体员工都有这种意愿时，即可取消奖励机制转而采取惩罚机制，以处罚仍不使用协同办公系统的员工。

正是由于OA办公系统实施顾问角色的转变，才促使了协同管理思想在更多的政府和企业人员中间传播，这也在很大程度上促进了OA办公自动化软件的发展，而协同管理思想的发展同时又促使着实施人员必须要关注这种角色转变过程中项目把控的重点和难点，这两方面相辅相成，共同为整合企业资源、提高政务绩效和企业效益而发挥自己的作用。

简介OA办公系统

来源：飞企OA办公系统研发中心

科学技术日新月异，无论是企业办公还是日常生活，对信息化的要求也越来越多，企业办公近年来的需求特别突出，国内70%以上的企业以及政务机关都使用了OA办公系统。

对于OA办公系统，或者还有一部分人相当陌生，简单点来说就是办公自动化系统。所谓OA办公系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台，用于辅助办公。OA系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。也叫做无纸化办公，发展到今天可以叫做“移动办公”，即使，可以通过你的手机处理办公文件，无论你的何时何地，只要有信号打开你的手机，公司所有人员的工作状况都掌握在你的手中。

关于OA办公系统详细介绍，请仔细阅读以下资料：

1. OA办公系统平台简介

关于OA办公系统的种类有很多，小编举例行业最具代表性的一款为大家作详细的介绍。

FE业务协作平台（以下称为：FE）是以“组织行为学”管理思想为核心，业务深度融合为基础的整体运营管理平台，能让企事业单位各级管理者及时掌握各纬度决策信息，支持企事业单位在快速发展的过程中顺利变革。FE是以工作流为中心，全面抽象管理业务要素，组合、关联各管理要素和经营资源，将信息和应用紧密集成在一起，并实现业务彼此之间的协作贯通和统一管理的系统平台，最终通过门户(portal）的方式进行展现。它是建立在企业业务应用系统及平台的持续及Web应用需求的不断扩展的基础之上的。

FE平台的总体目标是："以先进的计算机和通信技术为主要手段，以实现行政、企事业单位关键办公应用为导向，搭建一个覆盖全单位的自动化办公信息平台。通过网络技术，实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制，为本单位建立一个即时有效的信息交流管道，建立高质量、高效率的信息网络，为领导提供一个方便有效的事件跟踪和监督手段，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和人性化管理。

2.与传统OA的区别

OA办公系统的详细介绍

其次，流程管理是OA办公系统的另一项重要功能。它可以帮助企业建立并管理各类流程，如请假、报销、审批等。用户可以通过系统设置流程的节点和规则，自动触发流程的执行，并实时监控流程的进展和结果。通过OA办公系统的流程管理功能，企业可以实现流程的标准化、规范化和自动化，提高工作效率和管理水平。

再次，协同办公是OA办公系统的另一个重要功能模块。它可以帮助企业员工进行协同工作，包括任务分配、进度跟踪、工作协调等。用户可以通过系统的消息通知机制，实时了解其他员工的工作情况和需求，方便进行沟通和协作。通过OA办公系统的协同办公功能，企业员工可以高效地完成工作任务，提高工作效率和协作能力。

此外，知识管理也是OA办公系统的一项重要功能。它可以帮助企业收集、整理和共享各类知识资源，包括文档、数据、经验等。用户可以通过系统的知识库功能，方便地查找和获取所需的知识内容。通过OA办公系统的知识管理功能，企业可以提高知识资源的利用率和共享效果，促进组织学习和创新。

最后，OA办公系统还包括人力资源管理和财务管理等功能。人力资源管理模块可以帮助企业管理员工信息、考勤、薪酬等，提高人力资源管理效率和精确性。财务管理模块可以帮助企业进行财务核算、报表分析、资金管理等，提高财务管理的科学性和规范性。

综上所述，OA办公系统是一种集文档管理、流程管理、协同办公、知识管理、人力资源管理、财务管理等功能于一体的办公自动化系统。它可以帮助企业提高工作效率、管理水平和决策能力，实现办公工作的规范化、标准化和自动化。因此，OA办公系统已经成为现代企事业单位不可或缺的重要工具。