财务软件设计

内蒙古电大学刊　２００７年第１２期（总第１００期）　

企业财务电算化软件设计应注意的若干问题　

任海军　（呼和浩特住房资金管理中心，内蒙古呼和浩特０１００１０）　［摘　要］实行会计电算化，要求财务管理标准化、规范化，而财务软件要符合财务管理的要求。只有相互适应、互相配　合，才能设计出安全可靠、多功能、高质量的优秀软件，更好地推进会计电子化工作。　［关键词］企业财务管理　￣４－ｔ－电算化　软件设计　问题　［中图分类号］Ｆ２７５［文献标识码］Ａ［文章编号］１６７２—３４７３｛２００７）１２—００１３　０２　现代电子技术在财经领域的应用——会计电算化，为会　计管理开创了一个新时代，使现代财务管理搭上了“信息快　车”，彻底摆脱了“会计室里的算盘、钞票、记账”等沉闷印象，　财务管理进入了真正的“数字时代”，大大提高了管理水平和　管理效率，产生了巨大的经济效益和社会效益。　会计电算化是一项复杂的系统工程，技术性、创造性很　强，与其他系统比较，有很大的特殊性，它处理的信息量大，　数据要求准确可靠、保存期长，需要严格监控；同时，会计数　据要求严格、保密性强，属企业敏感资料。因而，会计电算化　对财务管理及其软件设计均有特别的要求。　一、财务软件设计对会计工作的要求　１．增强法制观念。严格执行会计法。会计法是我们开展　企业会计工作的法律依据，执行会计法是国家对会计工作的　基本要求，所以企业的财务工作必然遵守会计法，遵守国家　有关信息安全的法规。只有依法办事，会计工作才受到法律　保护，从而为会计电算化的实现提供稳定的法律环境。　２．会计科目代码化。实行会计科目代码化的优点很多：　（１）结构简单易记，便于会计人员使用；（２）便于电脑识别、分　类、查验、调用和处理；（３）减少资料储存空间，减少电脑处理　资料量，加快运行速度。企业会计科目代码必须采用会计制　度规定的科目统一编码，例如现金１０１、银行存款１０２，这样　既简单明了，又便于计算机识别和处理，工作人员也乐于使　用。如果缺少了这一重要环节，电脑系统就平添许多复杂内　容，计算机不得不逐次识别处理每个会计科目，大大增加了　程序设计的难度，而且多占了内存空间，减慢了计算机的运　行速度，还会增加出错机会，不符合信息化环境的要求。因　此，会计电算化首先要将会计科目代码代。　３．会计凭证标准化。电算化环境下会计凭证的设计要　求：（１）具有通用性——尽可能满足各职能部门对会计核算　的要求，力求做到多功能、一单多用、各方共享，提高人机工　作效率。以记账凭证设计为例。建议采用集现金收付、银行　转账、往来于一身的复式记账凭证，其内容应包括：摘要、科　目编码、会计科目、一二级明细目、外币种类、借贷方金额、备　注等，这样既适合处理人民币业务，又能处理外币业务，基本　满足了会计核算的多方面要求，而且考虑到了未来对外业务　发展之需，符合通用、多功能的原则。（２）便于会计人员操　作，易于计算机处理。凭证设计的另一个要求是尽可能减少　工作人员的书写、输入量，减少人工处理业务方面的时间　在会计实务中，工作人员往往要花大部分时闸填写凭　证、处理会计资料，效率低、差错多，而电算化管理则要求最　大限度地减少人为处理资料的时问，让计算机更多地代替人　的劳动，以充分发挥电脑高速、高效的优势。　同样，账簿设置、会计报表编制，也要符合标准化的要　求，既要兼顾各方面需要，又要方便计算机处理。　４．会计处理方法制度化。会计电算化系统繁复而涉及　面广，不宜经常修改，这就要求会计核算的方法、程序实行制　度化。例如固定资产的折旧方法有平均年限法、工作量法、　双倍余额递减法、年数总和法等几种，企业可按实际情况加　以选择，但一经确定就不要随意更改，要形成制度化执行。　如果会计处理方法更改频繁，一则不符合会计制度要求，二　则影响电脑系统正常运作，容易发生差错。如果不慎修改出　错，就会导致系统损坏，影响正常会计工作。如无法规、制度　的变更，一般不要随意更改会计核算方法，以保持会计业务　环境相对稳定，保证电算化系统正常运作。　５．培养复合型人才，提高财务人员的整体素质。综观目　前的企业，既懂会计又懂计算机，并有一定英文基础的复合　型人才实在太少，这是推行会计电算化的一大障碍。会计人　

第２０卷第１２期　

２０１０年１２月　长春大学学报　

ＪＯＵＲＮＡＬ　ＯＦ　ＣＨＡＮＧＣＨＵＮ　ＵＮＩＶＥＲＳＩＴＹ　Ｖｏ１．２０　Ｎｏ．１２　Ｄｅｅ．２０１０　

房地产公司物业财务管理系统软件的设计与实现　

崔蕾蕾　，刘宣杰　

（１长春市轻轨房地产开发有限公司，吉林长春１３００００；２长春大学管理学院，吉林长春１３００２２）　

摘要：使用ｊａｖａ语言作为前台访问数据库的工具，使用ＭＹＳＱＬ数据库作为后台的数据库管理系统，设计和实现　

了一个房地产公司物业财务管理系统，能够完成管理用户权限及业主物业费、停车费、电费等财务信息。　关键词：Ｊ房地产；物业财务；软件；设计　

中图分类号：ＴＰ３９３　文献标志码：Ａ　文章编号：１００９—３９０７（２０１０）１２—００４９—０４　

Ｏ　引　言　

随着计算机的普及，其应用领域已经渗透到社会生活的很多方面，其中一例就是利用计算机软件来管理　

房地产公司物业财务的一系列操作。这可以非常容易和快捷的控制财务管理的整个流程，简化工作复杂度，　

节省人力资源，提高管理水平。本财务管理系统主要包括业主信息子系统以及财务信息子系统，可以灵活的　

管理业主基本信息和业主物业费、停车费、电费等财务信息。　

１开发环境　

本系统是一个小型的财务管理系统——物业财务管理系统，因此对计算机硬件的要求不高。开发工具　

为Ｍｙｅｃｌｉｐｓｅ６．０、Ｍｙｓｑｌ５．０、ｔｏｍｃａｔ６．０、Ｗｉｎｄｏｗｓ　Ｘｐ，框架技术为Ｓｔｒｕｔｓ１．２、Ｖａｌｉｄａｔｏｒ验证框架¨　。　

２功能模块设计　

根据以上对系统各部分功能的分析，物业财务管理系统应实现以下几个模块的功能　：管理员管理、业　

主管理、财务标准管理、业主财务信息录入、业主财务信息显示、财务信息报表打印，下面列出了各个功能模　

块所实现的具体功能，如图１所示。　

物业财务管理系统　

财务人员　用户管理　

用　户　添　加　用　户　登　录　基　本　信　息　录　入　财　务　信　息　录　入　业主用Ｉ　Ｉ费用标　户管理Ｉ　Ｉ准管理　

对财务软件中账簿结构体系设计的构想　——基于我国行政事业单位角度分析　王婧雅　胡亦农　（中南财经政法大学４３００７４　湖北省地图院４３００５１）　【摘要】随着近年来我国政府收支分类改革的不断推进和深化，相应　的改革措施对我国各地区各级行政事业单位的财务管理生产了一定的　影响。然而现行的行政事业单位会计制度并未因此进行适当的调整，　这就在实际工作中出现了一些冲突。本文在本单位实际情况的基础之　上，对财务软件中账簿结构体系的设计提出了设想，以期能为我国其他　行政事业单位参考借鉴。　【关键词】政府收支分类改革；财务软件；账簿结构　一、研究背景　政府收支分类是财政预算管理的一项重要基础工作，是公共　财政体制建设的一个重要环节。对政府收支进行正确有效的分　类有利于提高财政预算管理的透明度，促进财政预算管理的科　学化和规范化发展。然而直到本世纪初，我国在政府预算收支分　类上使用的基本框架，还仍是建国初期时为适应计划经济体制　下建立起来的。随着改革开放的不断深入和社会主义市场经济　体制的逐步建立，这种分类体系在实际工作中出现的弊端已越　来越突出。所以，我国财政部于２００６年２月向全国各省市级政　府部门印发了政府收支分类改革方案的通知，并于２００７年１月１　日起正式实施。此次政府收支改革是自建国以来我国财政收支　分类统计体系最为重大的一次调整，也是我国政府预算管理制　度的一次深刻创新。　近年来，随着我国政府收支分类改革的不断推进和深化，相应　的一些改革措施对我国各地区各级行政事业单位的财务管理活动　生产了一定的影响。然而现行的行政事业单位会计制度并未因此　进行适当的调整，这难免就会在实际工作中出现一些冲突，带来不　必要的麻烦。加之电算化在实际工作中的普及程度越来越高，为　使财务软件能在具体的会计核算：［作中发挥充分的作用，适应各　单位自身的特点，本文在结合本单位实际情况的基础之上，对财务　软件中账簿结构体系的设计提出了没想，以期能为我国其他行政　事业单位参考借鉴。　二、设计原则　我国财政部在设计政府收支分类改革方案的过程中，深入分　析了我国原有的预算科目体系存在的矛盾和问题。在改革方案的　设计中，既充分考虑了公共财政、部门预算、国库集中收付等财政　改革对科目体系的要求，也认真研究了政府收支分类的国际经验，　包括国际货币基金组织的政府收支分类体系，美国、英国、意大利　等西方发达国家的政府收支分类方法，以及部分转轨国家的政府　收支分类改革的情况。　在我国政府收支分类的整个改革方案中，主要遵循了三个基　本原则：一是公开透明。确保按照新的收支分类体系编制的预算　符合市场经济体制下公共财政的基本要求，既要使财政部门自己　说得清楚，也要让社会公众看得明白。二是中西结合。既合理借　鉴国际经验，实现与国际通行口径的有效衔接和比较，又充分考虑　我国目前的实际情况，尽可能满足各方面的管理需要。三是便于　操作。新的收支分类体系设计在内容和层级上既要充分满足管理　的要求，又要尽可能简化，方便实际操作。　本文主要是基于实际工作，特别是在运用财务软件的过程中，　对会计核算的账簿体系进行设计。在我国政府收支分类改革的总　原则的基础之上，我们提出的财务软件中账簿结构体系设计主要　是遵循以下原则：第一，避免重复设账。账簿设计的目的是为了取　得管理所需要的资料，账簿设置在满足管理需要的前提下，应避免　重复设账、记账，以杜绝浪费人力物力的现象出现。在账簿体系中　应做到一层控制一层，互相核对，数据共享，这样既省时又省力。　第二，账簿设计与账务处理程序紧密配合。账务处理程序，即会计　核算组织程序，是从原始凭证的整理、汇总，记账凭证的填制、汇　总，日记账、明细分类账的登记，到会计报表的编制的步骤和方法，　即对会计数据的记录、归类、汇总、陈报的步骤和方法。所以账务　处理程序的设计实质上已大致规定了账簿的种类，在进行账簿的　具体设计时，应充分注意已选定的账务处理程序。第三，账簿设计　与会计报表指标相衔接。会计报表是根据账簿记录编制的，报表　中的有关指标应能直接从有关总分类账户或明细分类账户中自动　提取，以加速会计报表的编制，而尽量避免从几个账户中取得资料　进行加减运算来填报。第四，结合本单位经济活动的自身特点。　账簿结构体系的设计要与本单位经济活动的特点相结合，这样才　能设计出在具体工作中实用有效的方案。　三、设计思路　（一）总体框架　在保持现行科目体系总体框架基本不变的前得下，根据政治　经济和社会发展的需要，按照财政管理科学化精细化管理的要求，　对现行科目体系中的不足进行适当调整、优化和完善。一般企业　的资产负债表的结构分为资产、负债及所有者权益三大部分。而　行政事业单位（以下简称“单位”）资产负债表月报通常按照以下平　衡公式来进行设置：　资产＋支出＝负债＋净资产＋收人　资产负债表报表左方为资产部类，包括资产和支出；右方为负　债部类，包括负债、净资产和收入，资产部类总计一负债部类总计。　事业单位一般在月末不结账，年度终了时进行年终结账。、本文对　财务软件中账簿结构的设计是在资产负债表的基础上进行的，所　以首先列示出本设计的总体框架，如图１所示。　图１设计总体框架　（二）资产部类账簿结构体系设计　在对财务软件中账簿结构的设计中，可以将资产部类账户，进　一步划分为资产类账户和支出类账户。现分别对资产类和支出类　账簿结构进行论述。　１．资产类。由于行政事业单位的特殊性，决定了，现金、银行　存款、应收账款、预付账款在整个账簿体系中占据着重要的地位。　对资产类账簿结构的设计如图２所示。　２．支出类。对于支出类账簿结构，我们按照发生支出的部门　和支出的类别两条主线来进行设计。首先对于发生支出的部门，　可以按照各生产经营部门来划分，从而有利于对这些部门进行成　本核算与成本分析考核。　在对支出的类别进行分类时，可以进一步分为基本支出、项目　支出、预算资金支出和经营支出四个项目。基本支出核算内容是　指财政拨款维持单位人员基本工资、各种津补贴、奖金、福利等人　员经费，和日常办公费、邮电费、水电费、取暖费等公用支出；项目　支出按照财政预算编制要求，项目申请理由应符合国家有关方针　政策和公用支出方向、范围，其明细科目核算分为三级科目核算；　预算外资金支出是指单位按规定代收的上缴与之对应和财政国库　（专户）的预算外资金所发生的费用支出；其明细科目分为三级科　目核算；经营支出是指事业单位在完成事业业务以外，利用单位资　源和设备承接的市场任务所发生的成本费用，其明细科目核算分　为三级科目核算。在这四个项目中，均按照在职人员工资及福利、　公用费用和社保三部分来进行核算。　现金　圆圈圃回　国圃囱圃囱　围定资产　明细　图２资产类账簿结构　（三）负债部类账簿体系结构设计　在对财务软件中账簿结构的设计中，可以将负债部类账户，进　一步划分为负债类账户、净资产类账户和收人类账户。现对这三　类账簿结构分别进行论述。　１．负债类。单位的负债主要包括应付账款、预收账款、其他应付　款、应交税费和各种应缴款项等。其中应交税费可细分为交到中央　税种和当地地方的税种两大类，应缴款项是按照规定应向有关部门　上缴的除了税费的各种款项，包括按财政部门规定应缴预算款、应　缴财政专户的预算外资金及其他按上级单位规定应上缴的款项。　２．净资产类。单位的净资产是资产减去负债的差额，包括事业　基金、固定基金、专用基金和结余，其账簿结构如图５所示。为了将　区分出结余的构成，本文在对此类账簿结构设计中将结余进一步划　分为事业结余和经营结余两类。其中事业基金是单位拥有的非限　定用途的净资产；固定基金是单位占有的或使用的各项固定资产所　占用的资金，是固定资产的资金来源；专业基金是单位按规定提取　或设置的专门用途的资金，一般包括职工福利基金、医疗基金和其　他等；结余是单位在一定期间各项收入和支出相抵后的余额。　图３净资产类账簿结构　３．收入类。单位的收入是为开展业务及其它活动依法取得的　非补偿性资金。收入可分为财政补助收入、上级补助收入、事业收　入、经营收入、非税收入和其他收入。　四、设计意义　我国通过政府收支分类改革，目前基本上建立了一套科学、规　范、完整的政府收支分类体系，有利于全面促进部门预算、收支两　条线、国库集中收付、政府采购等其他方面的改革，进一步提高财　政管理水平和财政资金使用效益；有利于逐步完善与社会主义市　场经济相适应的公共财政管理框架；有利于从源头上建立反腐倡　廉机制，推进政务公开，引导社会各界共同关注和监督政府预算，　促进社会主义民主政治建设；有利于增进国际交流，加深各方面对　我国社会主义市场经济体制的认识。　本文着重基于我国行政事业单位的角度对在财务软件中账簿　结构体系进行了设计。结合本单位的实际情况，分资产部类和负　债部类两大类对账簿结构体系的设计提出了设想，以期能为我国　其他行业的行政事业单位借鉴使用。　【参考文献】　［１］赵京菊．行政事业单位会计实物速成．北京：企业管理出版社，２００８．　［２］孙长江，卢凤娟．政府与非营利组织会计．北京：科学出版社，２００８．　Ｅ３３徐曙娜．政府与非营利组织会计上海：上海财经大学出版社，２００６．　［４］站书亮．政府收支分类改革对事业单位财务管理的影响绿色财会，２００９．　［５］财政部企业司　企业财务通则》解读．北京：中国财政经济出版社，２００７

２ｏ０７年１　１月　第ｌＯ卷第１　１期　中国管理信息化　Ｃｈｉｎａ　Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ　Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎｉｚａｔｉｏｎ　Ｎｏｖ．，２００７　

Ｖｏ１．１０．Ｎｏ．１　１　

浅谈会计信息化下财务软件的功能设计　

王海洪　

（首都经济贸易大学　会计学院，北京　１０００２６）　

［摘要］会计信息化是会计与信息技术融合的过程，以实现会计业务的信息化管理为目标。而财务软件是会计信　

息化的平台，相对于会计电算化下的财务软件．应该增加设计一些新的功能，以适应会计信息化的实施要求。本文重　

点讨论了开发可高效率实施会计信息化的财务软件所需要注重的功能设计。　

［关键词］会计信息化；财务软件；功能　

［中图分类号］Ｆ２３２　［文献标识码］Ａ　［文章编号］１６７３—０１９４（２００７）１１—００１５－０２　

会计电算化发展到今天已经进人了会汁信息化时代，　

会计信息化是会计与信息技术融合的过程．是将会计信息　

作为管理信息资源．全面运用以计算机、网络和远程通讯　

为主的信息技术对会计信息进行搜集、加工、传输、存储和　

应用，为企业经营管理、控制决策和社会经济运行提供充　

足、实时的信息。　

相对于会计电算化，会计信息化更加有益于企业的管　

理，其具有如下一些特点：①会计信息化以现代管理思想、　

模式和现代信息技术处理信息的获取、加工、处理、传输、　

存储、应用等过程，可以支持“网上企业”、“虚拟公司”等新　

的组织形式和管理模式。②会计信息化的最终目标是为管　

理服务的．除了利用计算机实现会计核算业务的高效处理　

外，更主要的目标是实时地生成多元的会计信息．以完成　

会计监督、会计预测与决策等。③会计信息化具有开放性．　

在利用财务软件加工处理信息过程中．可以通过网络从企　

业内外有关系统直接采集数据，或向外发布信息。　

会计信息化的实施主体是财务软件．为了保证上述会　

计信息化特点的实现，在开发会计信息化下的财务软件　

时，应该注重如下功能的设计。　

一、注重财务管理功能的设计。正确地建立方法