用OneNote 2010 链接审阅 Word 文档

使用WORD的审阅功能进行文档校对在现代办公环境中，文档的准确性和清晰度至关重要。

MicrosoftWord 作为一款广泛使用的文字处理软件，其审阅功能为用户提供了强大的文档校对工具。

如何充分利用这一功能，让我们的文档更专业、更易阅读，是每个使用Word的人都应该掌握的技能。

审阅功能概述审阅功能包括了修订、批注和比较等多个选项。

用户可以与他人共同编辑一份文档，同时保持对变化的追踪。

通过这些工具，无论是在团队合作还是个人创作中，校对的过程变得高效且系统化。

文档校对不再只是简单的拼写检查，而是一个全面的反馈和调整过程，让阅读者在使用文档时更加顺畅。

启用修订模式修订模式是审阅功能中的核心部分。

启用后，Word会记录所有的更改，包括插入的文本、删除的内容和格式调整。

这一功能极大地方便了后期的审核和调整，因为所有的修改都以显而易见的方式呈现。

在上部的菜单栏中，点击“审阅”选项，然后选择“启用修订”。

一旦启用，任何修改都会被标记，编辑者与审阅者都能一目了然地看到文档的变化。

添加批注除了直接修改文本，批注也是很有用的工具。

用户可以针对某个段落或句子添加个人意见或建议。

通过右键点击相应的文字，选择“新建批注”，就可以留下自己的想法。

此功能使得协作变得更加顺畅，特别是在团队讨论或者细节达成一致时，这样的记录能够帮助每位参与者理解思路。

批注的内容也可以编辑，若觉得原来的描述不够清晰，可以随时修改。

对于团队成员来说，及时更新能避免误解与混淆。

查看修订和批注在文档校对的过程中，了解他人所做的修改是很重要的。

Word的审阅功能允许用户以不同的方式显示修订内容。

可以选择以“标记”的方式查看，即在文档中直接显示出所有的修改，也可以选择“最终版本”，以查看编辑后的文档外观。

在“审阅”工具栏上，有个下拉菜单可以选择不同的显示方式，用户可以根据个人需求选择最合适的查看形式。

选择合适的查看方式能有效提升校对效率。

逐一审核更改在审阅过程中，从“审阅”菜单中选择“接受”或“拒绝”可以有效管理修订。

Word如何联机操作共享提交审阅互相协作，共享文档，是在处理文档中经常遇到的事情，Word 提供了共享文档和信息的功能。

以下是店铺为您带来的关于Word联机操作共享提交审阅，希望对您有所帮助。

Word联机操作共享提交审阅有许多方式可使Office 程序之间共享信息。

用户可根据程序中信息出现的方式，信息更改时是否更新以及与谁共享信息等要求来决定共享信息的方式。

如：1.复制和粘贴：复制某个程序中出现的信息，并将其粘贴到另一个程序中。

2.拖放编辑：在两个打开的程序之间快速复制或移动信息。

3.导入和导出：使用在其他程序中创建的文件。

4.创建超级链接：在一个程序中创建跳转信息，并用有颜色的、加下划线的文字或图形表示。

5.链接对象：从某个文件中复制信息，并使其与源文件中的原始数据的改变保持一致。

6.嵌入对象：从某个程序创建的文件中复制信息，以便能容易地编辑源程序中的数据而不离开当前文档。

此外就是与他人共享文件，以便他人能进行审阅和评论。

小组协作工作时用户编辑的文档往往要提交其他用户审阅，同时会作出必要的批注和修订，这也称共享文档。

用户为了允许别人修订自己的文档，可以对文档进行一定的设置，使Word 在每次经一位审阅者修订后关闭文档都能自己保存当前版本的文档，所有版本都储存在一篇文档中，Word 会为文档中的每个版本记录保存版本的日期和时间，包括修改者的姓名。

以后可在【版本】对话框中打开以前版本中的任何一个，在一个单独文档窗口中进行查看。

用户也可以为当前文档提供一个副本，供别人审阅。

提供副本供别人审阅的步骤如下：(1)打开准备提供审阅的文档。

(2)单击【文件】菜单中的【版本】菜单项，打开如图10-1 所示的版本对话框。

如果文档已经包含了多个版本，会出现在对话框中。

(3)如果要查看当前版本的备注，单击【查看备注】按钮即可。

(4)如果还没有保存版本或者要新建一个版本，单击【现在保存】按钮，在弹出的如图10-2 所示的【保存版本】对话框中输入版本的备注后单击【确定】按钮即可。

在onenote2010中实现文本和图片相互转换
大家都知道PDF文件都可以通过Adobe reader中另存为文本的方式获取其中的文字，但是文本格式及段落全都会发生变化，调整起来非常麻烦，而onenote2010却可以实现在段落格式不变的情况下的转换，应用价值很高啊！
图片文字转换为文本文字
•打开一份PDF文件，点击打印，在打印机列表中选择“send to microsoft onenote 2010 driver”(前提是你的电脑中装了onenote 哦)，单击“确定”
•打印机会自动启动onenote，并弹出发送位置对话框，选择任一空白位置，单击“确定”。

此时onenote中的PDF文件还是以图片的形式显示
•右键单击文件，“1”区域中的选项可以直接复制图片中的文本，“2”区域中的选项可以先预览，并能选择该页中需要复制的文字部分•在新建的word或text文档中进行粘贴，图片文字便转换成了文
本文字，格式和段落基本会保持一致
优点：onenote能对不同类型的图片文本进行转换，包括jpg、PDF等
缺点：只能转换文字，不能转换其中的图表，而且文字转换会出现错误，需手动修改，大家耐心点吧～～～
文本文字转换为图片文字的步骤与上述一致，任一office文档都能转换为图片文字
最明显的优势：我们不要总是跑扫描仪了！。

▪ 文本、表格、列表信息
• 输入方式灵活多样 • 位置调整简便快捷 • 拖放操作得心应手
▪ 各类文档统一管理
• Word、Excel、PowerPoint……
▪ 图片信息
• 图片插入随心所欲 • 屏幕剪辑一键搞定 • 网络信息轻松记录
▪ 音频、视频，不在话下
记录笔记
OneNote 打开后，您可 以马上在 OneNote 中央 的空白区域（即，页）上 记笔记。
插入屏幕剪辑、记录会议
信息检索并不总是只有文 本：有时候，你也许需要 图像或信息源的实际屏幕 截图。
你同样可以在 OneNote 中实现这一点。
在 Web 浏览器窗口（或任何其他程序窗口）中，按 Windows 徽标键 + S。
记录会议的音频、视频
第三部分 整理笔记
▪ OneNote任务栏图标
• 随时记录手边信息 • 合并笔记容器
是否有过这样的经历：记 录了在 Internet 上浏览过 的信息，但后来却忘了信 息出自何处？
你会喜欢上这一功能。
当您复制网页中的任何文本并将其粘贴到 OneNote 时， 不需要再进行任何操作，OneNote 会将源页面的 URL 包 括在内。
如果您复制一个超链接，其链接功能将保留，不会变成纯 文本。识别图片文本（中文、英文）
有些时候人们需要在统一的空间中管理信息资源
文本信息、表格数据等 图片信息、手写信息、各种图形符号 来自网络当中的各种信息 甚至要涉及到音频、视频、影像资料 能否提供解决方案对上述信息进行综合管理？
随时随地查找所需信息 团队之间的高效协作与信息共享
▪ OneNote 2010 究竟何方神圣？
• 简单来说，OneNote 就是纸质笔记本的电子版本，您可以在其中 记录笔记、创意、涂鸦……