word页码设置的所有技巧(2)
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word 页码设置的所有技巧
一、页码从第二页开始
1、选择“插入- 页码”,打开“ 页码” 对话框。
2、取消“首页显示页码 ”复选框中的对钩,然后单击 “ 格式”按钮,打开 “页码格式” 对话框。
3、“ 起始页码 ”后的框中键入数字 “ 0 ” 。
4、按“确定”退出。二、页码从任意页开始
1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。
2、选择“插入- 分隔符”,打开“ 分隔符”对话框,在“ 分隔符类型 ”下单击选中“下一页”单选钮。
3、选择“视图- 页眉和页脚 ”,并将光标定位于页脚处。
4、在“页眉和页脚 ”工具栏中依次进行以下操作:
①单击“ 同前” 按钮,断开同前一节的链接。
②单击“插入页码 ”按钮,再单击“ 页码格式 ”按钮,打开“ 页码格式 ”对话框。
③在“起始页码 ”后的框中键入相应起始数字。
④单击“ 关闭” 按钮。三、页码不连续
如“目录”与“ 正文”的页码均需单独排,可按以下步骤操作:
1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。
2、选择“插入- 分隔符”,打开“ 分隔符”对话框,在“ 分隔符类型 ”下单击以选中“下一页” 复选钮。 ..
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3、选择“插入— 页码”,打开“页码”对话框。单击 “ 格式” 按钮,打开 “页码格式” 对话框。
4、“ 起始页码 ”后的框中键入数字 “ 1 ”
5、按“确定”退出。四、页码每栏显示
文档分栏后, 按常规插入页码, 只能实现一页一个页码。 如何实现每个分栏一个单独的页码呢?可以利用域的功能
1、选择“视图- 页眉和页脚 ”,并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置。
2、同时按下 Ctrl+F9 功能键,光标位置会出现一个带有阴影的 “ { } ”,这就是域的标志。
3、在“ { } ”内输入 “ =”后,再同时按下 Ctrl+F9 功能键,在这次出现的花括号内输入 “page” (表示插入 “当前页”域代码)。
4、将光标移到内部一对花括号之后,输入 “ *2- 1 ”,此时,在页脚处得到这样一行域代码: “{={page}*2 - 1}} ”。
5、将光标停留在这个域代码上,按右键选择 “更新域”,即可看到当前页左栏的页码。
6、选中刚刚输入的域代码,进行复制,并粘贴在页脚处右栏放页码的位置。
7、选中刚刚粘贴上去的域,按右键选择 “ 切换域代码 ”,将域代码 “ {={page}
*2- 1}} ”改为“ {={page}*2}} 按”右,键选择 “更新域”即可。
1、如何设置 页眉页脚 ?
“ 视图”→“页眉和页脚 ”,将会打开 页眉页脚 编辑工具栏,同时切换到页眉编辑状态,只要在相应的地方输入内容即可。
2、什么是 “ 分节符”,如何设置?
“ 分节符 ”就是把文档从插入的分节符处分为两节, 可以对每节的页面、 格式进 ..
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行单独设置。设置方法: “插入”→“ 分隔符”,选择“ 分节符类型 ”里的“下一页”即可在指定位置插入分节符。
3、文档中有封面有正文,封面中不需要页眉页码,而正文要设置,怎么做?
①、在封面尾插入“ 分节符”将封面与正文分节: 光标调至要插入分节符的地方,
“ 插入”→“ 分隔符”→“ 分节符类型 ” →“ 下一页”;
②、进行页眉页码编辑: “ 视图”→“ 页眉和页脚 ”,输入页眉内容及插入页码,
这时封面和正文都将会有页眉和页码;
③、取消每节的 “ 同上一节 ”设置,以便对每节进行单独编写:将光标调至第 2
节(即正文所在节 )在页眉,点击 页眉页脚 编辑工具栏上的 “同前”,这样就是取消“ 同上一节 ”的设置,使得两节的页眉可以分别设置 (因为默认设置为“同前”),
否则无论修改哪一节,另一节都会跟着改变的,同理,页脚也同样处理。
④、取消封面页眉文字: 光标调至第 1 节的页眉,删除页眉文字,此时将还有默
认下划线存在,同样取消页码即可;
⑤、删除页眉中的下划线:全选页眉 ( 注意,一定要将 段落标记 也选入。也可以三击鼠标左键 ), “格式”→“ 边框和底纹 ”→ “边框”→“ 无”,注意对话框右下解的 “应用范围 ” 应该是“段落”,再点击 “确定”即可取消下划线;
⑥、在正文页眉或页脚设置页码:若直接插入页码,会将封面页做为第 1
页,顺序下排。这时,只要选中页码,点击页眉页脚编辑工具栏中的 “设置页码格式”→“ 页码编排 ”→“ 起始页码 ”,输入相应数字即可。 (想从哪个页数开始都行)
这样设置下来,封面既无页眉也无页码。当然,第①~③顺序不要变,后
面几项可以颠倒顺序。 举一反三, 对于对章节或多封面的文档, 重复使用这些设置即可做到每章节页眉不同,页码不同了。
4、带表格的文档,排版时总是会将编辑好的表格打乱,怎么办? ..
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为防止编辑好的表格因为格式的变动而被打乱,在表格前后插入 “分页符”
即可保证无论如何排版都不有打乱表格: “ 插入”→“分隔符 ”→“ 分隔符类型 ”
→“ 分页符”。
5、竖排页面的文档中,突然需要某页进行横排,怎么办?
在需要横排的页前页后分别设置两个 “分节符 ”,然后对此页进行 “ 页面设置 ”,
选择版面 “横向”即可。
6、“ 分节符”与“ 分页符” 的区别是什么?
这两种符,都可以将页面单独分页,有时候看上去一样的功能,很难区别。其实主要的一点区别就是 “分节符 ”分开的每个节都可以进行不同的页面、页眉、页
脚、页码的设置,而分页符则不能。
7、一个文档有多个章节,每个章节有不同的封面,同时文档中还有很多表格,
有横版,有竖版,却要求每个章节页眉内容不同、 页码相连、 每章封面不排页码、无论横版竖版统一页眉以供装订,需要怎么样操作?
①、插入 “分节符”,将文档分为若干个节:光标调至每个章节、章节封
面、不同方向版面的最后一个字符后, “插入”→“ 分隔符”→“ 分节符类型 ”
“ 下一页”,重复操作;
②、取消每节的 “同上一节 ”设置:将光标调至页眉,点击页眉页脚编辑工
具栏上的“ 同前”,这样就是取消 “同上一节 ”的设置,以便对每节的页眉页脚进行单独设置而不会改变其它节的内容,页脚也同样处理。
③、进行页眉页码编辑:在相应位置输入页眉内容及插入页码;
④、取消封面页眉文字:光标调至封面的页眉,删除页眉文字,此时将还有默认下划线存在,同样取消页码即可;
⑤、删除页眉中的下划线:全选要取消的页眉 (注意,一定要将 段落标记 也选入。也可以三击鼠标左键 ), “格式”→“ 边框和底纹 ”→ “ 边框”→“ 无”, ..
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注意对话框右下解的 “应用范围 ”应该是“段落 ”,再点击“确定”即可取消下
划线;
⑥、在正文页眉或页脚设置页码:若直接插入页码,会将封面页也排序。
这时,只要选中页码,点击页眉页脚编辑工具栏中的 “设置页码格式 ”→“页码编排”→“ 起始页码 ”,输入相应数字即可。 (想从哪个页数开始都行 )
⑦、重新编辑不同方向页面的页眉页脚:竖版文档中的横版页面的页眉将
默认在长边,而竖版页面的页眉在短边,这就需要进行调整。
a、取消横版页面的页眉和页脚:见④、⑤;
b、在页眉处插入文本框:光标调至页眉, “插入”→“ 文本框”→“竖排”,按鼠标左键,光标变为 “+” ,不放,画一个文本框,输入文字,将文字和段落标记 均选中, “格式”→“ 边框和底纹 ”→ “边框”→“ 自定义”,选择“线型”、“ 颜色”、“宽度”,在“预览”里选择下边框线, “ 确定”;
c、调整文字方向: 选中页眉文本框中的文字, “格式”→“ 文字方向 ”,
调整相应的文字方向;
d、页码设置:对页码也是如此操作即可,只是文本框中插入的是页码
而已;
e、取消文本框的框线: 将鼠标点至文本框边界, 当光标变为十字箭头时,
双击鼠标左键,出现 “设置文本框格式 ”对话框,将 “线条”设置为“ 无”,即
可消除文本框的外框线了。
f、将页眉页码文本框放至 相应位置:当光标高为十字箭头时,按左键
不放拉至相应位置即可。
只要设置好一个版面,以后相同版面就可使用粘贴功能进行复制了。