金税接口操作手册-ZFIGTX
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天虹中国程序开发操作说明书 之
SAP与金税接口开发
T-CODE : ZFIGTX 版本1.0 2014.02.27 目 录 1. 金税正常开票 .............................................................................................................. 错误!未定义书签。 1.1 自动合并.................................................................................................................................. 1.2 手工合并 1.3 手工拆分 1.4 撤销合并 1.5 撤销拆分 1.6 金税导出 2. 取消金税导出 .................................................... 错误!未定义书签。 3. 金税回执 ........................................................ 错误!未定义书签。 4. 红冲发票 ........................................................ 错误!未定义书签。 4.1 维护红字通知单 ................................................... 错误!未定义书签。 4.2 红冲发票导出 ..................................................... 错误!未定义书签。 5. 作废发票 ........................................................ 错误!未定义书签。 5.1 作废发票导出 5.2 作废发票取消导出 6. 维护快递单号 .................................................... 错误!未定义书签。 6.1 收件人信息维护 6.1.1 业务员收件信息维护 6.1.2 客户收件信息维护 6.2 导出EMMIS快递管理软件批导文件 6.3 快递单号调整 6.4 金税发票快递寄件短信通知 7. 金税发票寄件回执 ................................................ 错误!未定义书签。 7.1 金税发票寄件回执批导入 7.2 金税发票寄件成功短息发送 8. 金税发票状态查询 ................................................ 错误!未定义书签。 8.1 金税发票差异汇总对账 8.2 金税发票差异明细对账 8.3 金税发票跟踪状态查询 8.4 金税发票公司间对账 8.5 金税发票寄件状态报表查询及导出 1. 金税正常开票 TCODE:ZFIGTX
输入参数完毕后,点击按钮执行数据抓取,系统自动触发有效性检查: 系统发票是否已开过金税发票,若已开发票且金额完全开票,则不重复处理 系统发票是否被冲销,若被冲销且原发票未开金税发票,则正负抵消不处理 有效发票清单执行结果如下图:
栏位名称 是否必填 输入内容描述 发票号码 非必填 当需要单独处理某发票时可输入发票号码 公司代码 必填 输入开票公司的公司代码 收票方 非必填 当针对某些客户开票时可输入 发票日期 必填 输入日期必须是同一个期间 开票类型 非必填 可输入开票类型如“ZF01,ZF02” 销售组织 非必填 建议填写,执行性能更好 分销渠道 非必填 建议填写,执行性能更好 发票类别 必选 根据实际开票需要选择’普票’/’增值税发票’ 发票合并规则 必选 默认按【公司代码/客户/业务员/产品组】合并开票 发票业务 必选 勾选【正常开票】 有效开票清单可进行如下操作: 1.1 自动合并 自动合并功能将所有开票清单都按【发票合并规则】进行开票处理,符合条件的在合并后产生合并号和序列号,每个合并号所对应的序列号不超过8笔以保持金税系统开票是在同一张中,如下
注:自动合并不处理的业务 【负数发票】不在自动合并中处理,需进行手工合并,可以选择与正数发票合并开票,也可以独立开票,其中,负数发票包括:取消发票,贷项发票 【暂不开票】不在自动合并中处理 单笔系统发票超出限额,需先做手工拆分,再执行手工合并 【红冲发票】需先维护红字冲销单以后方可再操作,消息列中提示‘红冲发票’ 1.2 手工合并 手工合并开票与合并开票的差别是,按需手工勾选【选择】列的行,系统根据选中行进行开票,开票原理同【自动合并】 1.3 手工拆分 手工拆分包括:单张系统发票金额超过限额或需要拆分开票的发票 手工拆分操作: 选中需要拆分的行,点击【手工拆分】 在弹出的对话框中输入拆分数量,按【SAP凭证数量拆分】 系统根据拆分数量核算拆分行的相关金额,点【确认】后,产生拆分行,剩余部分可与其他发票的行项目数据合并
1.4 撤销合并 勾选【选择】列,选中需撤销合并的行,点击撤销合并,合并号自动清空
1.5 撤销拆分 如果撤销拆分,则先选中拆分行,再点【撤销拆分】按钮 执行后,合并号自动取消,恢复原始数据,如下 1.6 金税导出 点【金税导出】时弹出如下对存储路径,可自行选中需要存放的文件路径,文件名为系统按年月日时分秒默认,文件名以VAT开头为增值税开票,以PUPAI开头为普票开票
保存以后,产生金税系统导入格式文本文件 2. 取消金税导出 当金税接口发票文件已经导出,在没有导入金税系统或未产生金税发票号码,需 对重新做金税导入文本时,需先通过该功能取消金税导出文件,重新通过【正常开票】产生新的文本文件导出 注意:尽量不要直接修改原【金税导出文件】,如果是直接在导出文本文件中做了删除的,
则请务必通过【取消金税导出】功能将删除的数据也在SAP中做删除,否则会导致后续对账不平 执行结果中,先勾选需要取消的行项目,然后再点【取消发票】,则导出文件被撤销,系统发票可以通过【正常开票】重新制单
栏位名称 是否必填 输入内容描述 公司代码 必填 输入开票公司的公司代码 收票方 非必填 当针对某些客户开票时可输入 发票日期 必填 输入日期必须是同一个期间 金税导出号 非必填 输入金税导出的文本文件名 发票类别 必选 根据实际开票需要选择’普票’/’增值税发票’ 发票业务 必选 勾选【取消金税导出】 3. 金税回执 系统解析文件后,执行结果如下: 选中行项目,点击保存即可触发金税回执,并更新到财务凭证抬头文本中
栏位名称 是否必填 输入内容描述 公司代码 必填 输入开票公司的公司代码 收票方 非必填 当针对某些客户开票时可输入 发票日期 必填 输入日期必须是同一个期间 金税导出号 非必填 输入金税导出的文本文件名 发票类别 必选 根据实际开票需要选择’普票’/’增值税发票’ 发票业务 必选 勾选【金税回执】 4. 红冲发票 4.1维护红字通知单 根据待冲销的金税号码输入相应的红字通知单和系统冲销发票号码
操作完成后选中行项目保存即可,如果一个金税号码产生了多张冲销发票,则需点【添加冲销发票】输入多张冲销发票
4.2红字通知单导出 当对红冲发票开票的时候,在“消息日志”中会显示红冲发票,如下:
红冲发票需【手工合并】,导出操作与正常发票一致
栏位名称 是否必填 输入内容描述 公司代码 必填 输入开票公司的公司代码 发票日期 必填 输入日期必须是同一个期间 金税发票号码 必填 输入待冲销的金税发票号码 发票类别 必选 根据实际开票需要选择’普票’/’增值税发票’ 发票业务 必选 勾选【红冲发票】 5. 作废发票 5.1作废发票导出 在执行结果中选中要取消的行,再点击【作废发票】,则将该金税发票作废同时产生作废发票的导出文件,用于金税系统导入进行发票作废
5.2作废发票导出取消 如果需要取消作废发票的导出,则在【取消金税导出】中恢复作废发票,操作如上
栏位名称 是否必填 输入内容描述 公司代码 必填 输入开票公司的公司代码 发票日期 必填 输入日期必须是同一个期间 金税发票号码 必填 输入待作废的金税发票号码 发票类别 必选 根据实际开票需要选择’普票’/’增值税发票’ 发票业务 必选 勾选【作废发票】 6. 维护快递单号
6.1 维护快递单号录入 输入快递单号,然后双击,系统自动对相同客户的快递单号进行默认
栏位名称 是否必填 输入内容描述 公司代码 必填 输入开票公司的公司代码 发票日期 必填 输入日期必须是同一个期间 金税发票号码 必填 输入待作废的金税发票号码 快递单号 非必填 根据快递单号查询或修正时使用 金税状态 非必填 根据快递状态查询或修正时使用,输入C或S 发票类别 必选 根据实际开票需要选择’普票’/’增值税发票’ 发票业务 必选 勾选【维护快递单号】