MBA5-2某电子公司系统规划
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某电子公司系统规划
一、案例背景
XX电子有限公司,是一家专门从事电子元器件研发、生产、销售的高科技企业。随着市场竞
争的日趋激烈,该公司必须进行业务拓展,从而要进行相应的信息公建设以适应发展需要。
公司高层和信息化部门的研究人员一致决定要选用合适的系统规划方法制定系统规划,来指
导整个企业的信息化建设工作。经过分析研究,他们选择了BSP方法。
第一,对公司进行大量的调查研究,定义出企业的业务过程,包括市场计划、财务规划、产
品预测、产品设计研发、产品工艺、库存控制、调度、生产能力计划、材料需求、作业流程、
销售区域管理、销售、订货服务、装运、会计、成本会计、人员计划、人员招聘考核等。
第二,进行业务流程重组。
第三,定义了数据类,包括客户、订货、产品、工序、材料表、成本、零件规格、原材料库
存、成品库存、职工、销售区域、财务、计划、设备负荷、材料供应、工作令等。
接下来要做的工作就是使用U/C矩阵定义信息系统总体结构,下面将通过图解说明如何定义
信息系统总体结构。
二、解决方案
U/C矩阵即过程/数据矩阵,用来描述组织的业务过程和数据类的关系。矩阵中的行表示数据
类,列表示业务过程(或管理功能),矩阵元素的值为U或C(use)表示业务过程使用数据
类,C(create)表示业务过程产生数据类。
利用U/C矩阵进行系统划分的步骤如下:
(1)列出企业的管理功能(或业务过程)和数据类,分析管理功能和数据类的关系,在表中
填入U或C,这就建立了初始U/C矩阵图,如图3-10所示。
(2)调整功能和数据类的位置,使得C元素尽量朝对角线靠近,然后再以C元素为标准,划
分子系统,即构成U/C矩阵的解。
(3)把求解后的U/C矩阵中有C的地方圈在一起,划出一个个的地方块,每一个小方块即为
一个子系统,如图3-11所示。